精品綜合部部門職能說明書及崗位職責(zé)說明書

1、XXXX有限公司綜合管理部工作職責(zé)及崗位職責(zé)一、概述（一）職能與作用綜合管理部是負(fù)責(zé)人事管理、行政協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)保障及后勤服務(wù)的后援部室， 是公司管理層統(tǒng)籌調(diào)度各項工作順利開展的承上啟下工具。為充分發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)的重要樞紐作用，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制 基本規(guī)范和公司現(xiàn)行內(nèi)部規(guī)章制度及辦法的相關(guān)規(guī)定，制定綜合管理部工作職 責(zé)及崗位職責(zé)。（二）責(zé)任界定1. 鑒于業(yè)務(wù)開展及內(nèi)部管理的需要， 公司以綜合管理部名義簽發(fā)的公文以及 發(fā)布的內(nèi)部規(guī)章、辦法等，由公司管理層負(fù)責(zé)。2. 部門總經(jīng)理根據(jù)既定的各項內(nèi)部規(guī)章制度、辦法以及公司領(lǐng)導(dǎo)具體要求， 制定常態(tài)的工作計劃和非常態(tài)的工作安排，并將其細(xì)化分工，落實到

2、本部門各個 職能崗位。部門總經(jīng)理對上述計劃與安排的執(zhí)行過程和工作成果負(fù)責(zé)。3. 綜合管理部全體員工在本部門總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自的崗位職責(zé)，并對 各自工作的執(zhí)行過程和成果負(fù)責(zé)。（三）綜合管理工作的管理級次1. 公司管理層對董事會負(fù)責(zé)。2. 綜合管理部總經(jīng)理對公司管理層負(fù)責(zé)。3. 綜合管理部各崗位人員對本部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)。i二、綜合管理部工作職責(zé)（一）人力資源崗1. 負(fù)責(zé)相關(guān)人力資源制度的制定及執(zhí)行。2. 負(fù)責(zé)招聘費用預(yù)算的編制與執(zhí)行、招聘渠道的分析與選擇、招聘程序及對 招聘人員進行簡歷篩選、員工入職、試用期轉(zhuǎn)正、離職面談及相關(guān)手續(xù)等。3. 針對公司管理理念及需求負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的需求調(diào)查、規(guī)劃、設(shè)計

3、、實施與 測評，對員工進行培訓(xùn)；考核培訓(xùn)效果，整理存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。4. 根據(jù)公司管理理念及需求制定公司績效管理制度。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、實施、考評、 總結(jié)、績效面談，獎懲各環(huán)節(jié)。5. 根據(jù)公司需求構(gòu)建薪酬體系、崗位評價、薪酬等級、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度 的制定、薪酬制度的調(diào)整，福利和薪酬的發(fā)放。6. 負(fù)責(zé)公司員工的人事信息管理、勞動合同管理、人員檔案的辦理、養(yǎng)老保 險、基本醫(yī)療險、工傷險、失業(yè)險，生育險及住房公積金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理。（二）行政、文秘工作崗1. 負(fù)責(zé)起草發(fā)布公司文件并在公司后勤管理的框架內(nèi)，制訂、修訂以及完善 公司的各類規(guī)章制度、監(jiān)督和檢查制度的落實情況。2. 負(fù)責(zé)公司的印章管理，并對印

4、章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀進行監(jiān)督?？讨朴≌掠晒绢I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，綜合管理部統(tǒng)一刻制并領(lǐng)用發(fā)放。其他部門和人員不得自行刻制。3. 負(fù)責(zé)公司員工的考勤匯總工作及監(jiān)督和檢查工作。4. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的檢查及獎懲工作。全面負(fù)責(zé)公司的監(jiān)控及消防安全 工作，由專人負(fù)責(zé)公司的安全管理工作，公司領(lǐng)導(dǎo)對此項工作直接監(jiān)督管理。5. 負(fù)責(zé)辦理低值易耗品的申購、審批、采購、驗收、報廢、領(lǐng)用及庫存情況。6.2000元以上固定資產(chǎn)的購置由綜合管理部報送需求計劃，并經(jīng)總經(jīng)理及董 事會審批后米購。7. 負(fù)責(zé)初步審核員工報銷單據(jù)的時效性和真實性。8. 負(fù)責(zé)管理公司網(wǎng)站，定期發(fā)布相關(guān)行業(yè)信息及公司及時信息。自覺遵守和 維護計算機

5、信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法，做好對外宣傳工作。9. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)和歸檔，歸納整理相關(guān)的檔案資料，建立管理臺賬和借閱 登記。負(fù)責(zé)歸集、整理公司文件、會議資料以及相關(guān)工作產(chǎn)生的合同文本。10. 負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，合理控制車輛使用，對車輛的保養(yǎng)和維修進 行管控。11. 代行企業(yè)工會職能，多角度服務(wù)于本公司員工，努力為員工排憂解難。12. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、溝通交流和接待工作。三、綜合管理部各崗位職責(zé)（一）綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 監(jiān)督檢查各崗位的履職情況，對本部門工作進行檢查和全面管理。2. 根據(jù)公司需求制訂、修訂以及完善公司內(nèi)部管理的各類規(guī)章制度，監(jiān)督和 檢查制

6、度的落實情況。3. 培養(yǎng)提高本部門人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能。4. 根據(jù)公司要求構(gòu)建薪酬體系、崗位評價、薪酬等級、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度 的制定、薪酬制度的調(diào)整、福利和其它薪酬問題。5. 根據(jù)月度、季度績效考核 進行績效面談，執(zhí)行績效獎懲制度。對公司績效 管理獻言獻策，提出改進方法。6. 做好本部與其他部室及各相關(guān)單位、上級主管部門的溝通交流工作。7. 負(fù)責(zé)招聘的預(yù)算及招聘渠道的分析、選擇，離職面談等。制定面試時間，與需求部門配合進行面試，并確定適合的候選人。8. 負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，對印章的使用進行監(jiān)管。9. 負(fù)責(zé)公司員工的人事信息管理、勞動合同管理、人員檔案的管理。10 .負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工

7、作，根據(jù)培訓(xùn)需求，制定詳細(xì)培訓(xùn)計劃。11. 負(fù)責(zé)每月薪酬的核算及制表工作。12. 負(fù)責(zé)初步審核員工報銷單據(jù)的時效性和真實性。13. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）綜合管理部副總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 協(xié)助本部總經(jīng)理參與公司內(nèi)部管理和內(nèi)部控制制度體系的制定和撰寫。2. 篩選應(yīng)聘簡歷，匯總提報部門總經(jīng)理。3. 根據(jù)部門總經(jīng)理的安排對培訓(xùn)工作進行安排（包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、受訓(xùn)人）。4. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、實施、考評等各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作。5. 負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、銷毀進行執(zhí)行和監(jiān)管。6. 負(fù)責(zé)公司員工的人事信息管理、勞動合同、保密協(xié)議的簽署、員工的入職、 試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)及離職手

8、續(xù)的辦理等。7. 負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療險、工傷險、失業(yè)險、生育險及住房公積金的轉(zhuǎn) 入轉(zhuǎn)出。確定員工社會保險繳納基數(shù)，每年對基數(shù)進行重新核定。每月按時制表 審核員工社會保險明細(xì)表、增減員變更表，及時完成繳納工作。8. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督，按照工作職責(zé)及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做好環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和獎懲9. 負(fù)責(zé)考勤的監(jiān)督和檢查，以打卡記錄為依據(jù)匯總考勤，為薪酬制表和薪酬 的發(fā)放和管理提供可靠依據(jù)。10. 負(fù)責(zé)加油卡、月票卡、煙酒禮品的領(lǐng)用及發(fā)放。11. 負(fù)責(zé)歸集整理公司文件及相關(guān)工作產(chǎn)生的合同文本。12. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（三）綜合管理部高級經(jīng)理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的消防安全工作，做好每周的例行檢查工作。2. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的及時的更新， 定期發(fā)布相關(guān)行業(yè)信息及公司實時信息。 與網(wǎng)站管理后臺做好溝通交流工作，保證網(wǎng)站的平穩(wěn)運行。3. 做好面試人員信息匯總、信息發(fā)送工作、及面試人員的接待工作。4. 負(fù)責(zé)保管及按需發(fā)放辦公用品，庫存物品須進行詳細(xì)的出、入庫登記。5. 負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的內(nèi)部管理，及時增減人員并與郵箱后臺做好溝通交