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1、XX XX 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司服務(wù)標(biāo)識(shí)管理制度服務(wù)標(biāo)識(shí)管理制度為規(guī)范服務(wù)標(biāo)識(shí)的使用與設(shè)置, 為小區(qū)住戶的居家生活、 工作提供方便, 特 制定本辦法。一、本辦法適用于公司各類服務(wù)標(biāo)識(shí)的設(shè)置、使用、控制工作。二、公司各部門負(fù)責(zé)所轄區(qū)域各類標(biāo)識(shí)的設(shè)置、 使用,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)管理 和質(zhì)量的審核、監(jiān)控。三、凡是在物業(yè)管理服務(wù)工作中容易引起識(shí)別錯(cuò)誤或不方便住戶生活, 不便于物 業(yè)管理進(jìn)行的地方均應(yīng)設(shè)置和使用服務(wù)標(biāo)識(shí)。四、常用服務(wù)標(biāo)識(shí)的種類1、服務(wù)人員的標(biāo)識(shí): 公司各類管理人員均應(yīng)按要求著裝,包括保安人員、清潔工、綠化工、 管理員、維修工等。 各類服務(wù)人員在上崗工作時(shí)均須佩戴統(tǒng)一的服務(wù)證,服
2、務(wù)證上應(yīng)標(biāo)出該人員的姓名、部門、編號(hào),便于住戶識(shí)別、記憶。2、各類服務(wù)場(chǎng)所的標(biāo)識(shí): 各類服務(wù)人員在辦公桌上應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一的服務(wù)牌,服務(wù)牌上應(yīng)標(biāo)出該人員的姓名、部門、崗位、編號(hào),便于住戶的識(shí)別、記憶; 公司及各部門的設(shè)置有醒目的名牌; 管理處辦公室、會(huì)館、游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)、兒童娛樂(lè)設(shè)施等,公共服務(wù)場(chǎng)所均設(shè)有統(tǒng)一、完善的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),要求做到使用人(住戶、客人)進(jìn)入 公共場(chǎng)所尋求服務(wù)、消費(fèi)時(shí)無(wú)需再詢問(wèn)即可完成全過(guò)程3、各類服務(wù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí): 提供給業(yè)主(住戶)的住戶手冊(cè)或其他公開文件,如通知、公告均應(yīng)明確標(biāo)識(shí)出發(fā)文部門、適用范圍和必要的溝通、服務(wù); 提供給業(yè)主(住戶)的各類有償服務(wù)產(chǎn)品(如送飲用水),在
3、提供給業(yè)主 (住戶)時(shí),均應(yīng)讓業(yè)主(住戶)明白簽收、驗(yàn)收記錄。4、所管理的各類物業(yè)標(biāo)識(shí): 各類房屋用樓號(hào)、單元號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)標(biāo)牌予以識(shí)別; 公司在每個(gè)管理小區(qū)正大門入口設(shè)置小區(qū)平面圖, 標(biāo)識(shí)出小區(qū)的建筑構(gòu)成 和方位; 各類設(shè)備房(變電室、配電房、水泵房、電梯房、停車庫(kù)等)均用標(biāo)識(shí)牌 清晰標(biāo)識(shí)出名稱、注意事項(xiàng)等。5、特殊場(chǎng)所、環(huán)境標(biāo)識(shí):消防箱、消防栓、消防管道用紅色標(biāo)識(shí),且在消防箱上噴有“ 119 ”報(bào)警電話;緊急疏散通道用消防疏散照明指示燈標(biāo)識(shí)通道位置及逃生方向; 重點(diǎn)設(shè)備如電梯用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)出其位置及使用注意要點(diǎn)。6 、設(shè)備、設(shè)施的標(biāo)識(shí): 配電房(高低壓)必須用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí),并注明“非工作人員
4、請(qǐng)勿入內(nèi)”的要求。高壓配電柜必須懸掛“高壓危險(xiǎn)”字樣; 中央空調(diào)機(jī)組、水泵房機(jī)組必須標(biāo)明機(jī)組機(jī)號(hào); 凡有使用范圍限制的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)用標(biāo)識(shí)牌明顯標(biāo)識(shí)出限止使用的范圍; 因設(shè)備、 設(shè)施檢修而影響到住戶日常工作、生活時(shí),維修人員應(yīng)當(dāng)在工作 現(xiàn)場(chǎng)明確標(biāo)識(shí)如“電梯維修” “現(xiàn)場(chǎng)施工”等警示。各部門應(yīng)在辦公室標(biāo)識(shí)出檢 修、施工的位置,修理完畢后及時(shí)記錄。7、顧客(住戶)保管的產(chǎn)品均用標(biāo)簽,標(biāo)牌標(biāo)明其貯存場(chǎng)所以免混淆。8、停車場(chǎng)、泊位和行駛限制速度,以標(biāo)示牌、車位線和禁停線予以標(biāo)識(shí)。 有建筑高度限制車輛最大高度的,應(yīng)在建筑物車輛通過(guò)位置作限高的標(biāo)識(shí)。五、標(biāo)識(shí)的設(shè)置要求1 、便于觀察。2、便于識(shí)別。用圖形和符號(hào)制作的標(biāo)識(shí),圖形和符號(hào)應(yīng)符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或通用 法則。3 、便于實(shí)施。4、不易被人為因素變動(dòng)其標(biāo)識(shí)的內(nèi)容和位置。5 、具有可追溯性:需要進(jìn)行追溯的標(biāo)識(shí)應(yīng)具有惟一性,如編號(hào)、日期、來(lái)源、相關(guān)人員簽名有追溯要求的標(biāo)識(shí) (如記錄、 合同、單據(jù)、憑證)不允許有非授權(quán)的涂改。六、標(biāo)識(shí)的設(shè)置制作程序1、相關(guān)使用、責(zé)任部門提出設(shè)置申請(qǐng);2、質(zhì)量管理部進(jìn)行初審,管理者代表審核;3、審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);4、批準(zhǔn)后維修中心聯(lián)系制作。七、標(biāo)
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