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1、廣州XX企業(yè)(集團(tuán))公司編號(hào):QP/PR07程序文件版號(hào):A標(biāo)題:進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序頁(yè)碼:1/31.0目的確保進(jìn)口貿(mào)易全過(guò)程的順利完成。2.0適用范圍本程序適用于各種進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程。3.0職責(zé)3.1業(yè)務(wù)員:負(fù)責(zé)進(jìn)口貿(mào)易的洽談,接受訂單,擬定進(jìn)口合同、銷售合同或代理進(jìn) 口合同(協(xié)議);跟蹤合同(協(xié)議)執(zhí)行的全過(guò)程,合同的記錄和建立合同檔案工作; 3.2報(bào)關(guān)員:辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)。3.3質(zhì)檢員:負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的檢驗(yàn)。3.4業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)的審批,答訂相關(guān)的合同(協(xié)議),必要時(shí)參與進(jìn)口貿(mào)易的洽談,檢查合同(協(xié)議)的執(zhí)行情況,3.5集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)需進(jìn)行貿(mào)易審批的進(jìn)口貿(mào)易的
2、審批。3.6財(cái)務(wù)部:收取顧客預(yù)付款或定金、貨款,辦理付匯、結(jié)算及用匯梳銷。 4.0工作程序4.1洽談接單業(yè)務(wù)員進(jìn)行進(jìn)口貿(mào)易的洽談,做好洽談?dòng)涗?,保存洽談過(guò)程中的傳真、電子郵件等 來(lái)往文件。必要時(shí)業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理參與洽談的過(guò)程。4.2業(yè)務(wù)公司(部)按照顧客資信評(píng)估程序?qū)︻櫩突虼磉M(jìn)口委托方進(jìn)行資信 評(píng)估。4.3業(yè)務(wù)公司(部)按照供應(yīng)商評(píng)估程序?qū)?yīng)商進(jìn)行評(píng)估4.4審批和貿(mào)易審批4.4.1通過(guò)4 .2、4 . 3資信評(píng)估后,業(yè)務(wù)員擬定進(jìn)口合同、銷售合同或進(jìn)口代理 合同(協(xié)議),填寫進(jìn)口成本核算表,交所在業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理審批。4.4.2 涉及以下情況之一的進(jìn)口貿(mào)易抱括代理進(jìn)口,業(yè)務(wù)員還需要填
3、寫貿(mào)易審批表,交企管部加具意見(jiàn)后,送集團(tuán)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審批:(1 )合同金額超過(guò)50萬(wàn)美元。(2 )在沒(méi)有足額收齊顧客或委托商付匯配套資金情況下,開立信用證或付匯支付 貨款。(3)需支付定金(預(yù)付款)。廣州xx企業(yè)(集團(tuán))公司編號(hào):QP/PR07程序文件版號(hào):A標(biāo)題:進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序頁(yè)碼:2/34.5合同的簽訂通過(guò)審批后,由業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理簽訂合同(協(xié)議)4.6辦理進(jìn)口批文或許可證4.6.1需要辦理進(jìn)口批文或許可證的進(jìn)口,業(yè)務(wù)公司(部)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定, 填寫不同的申請(qǐng)表,如機(jī)電產(chǎn)品申請(qǐng)表、重要工業(yè)品進(jìn)口申請(qǐng)表、進(jìn)口許可 證申請(qǐng)表。經(jīng)業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)企管部登記審批,
4、檔案室蓋章后,連 同其它材料送有關(guān)政府部門辦理。未能確定取得進(jìn)口批文或許可證而需要簽訂合同 時(shí),應(yīng)在合同上注明我方取得相關(guān)進(jìn)口批文或許可證后生效的內(nèi)容。4 . 7合同的執(zhí)行4 . 7. 1業(yè)務(wù)員按照合同的規(guī)定,敦促顧客或委托商按時(shí)支付貨款、 預(yù)付款等款項(xiàng)。4 . 7 . 2當(dāng)進(jìn)口以信用證方式結(jié)算時(shí),業(yè)務(wù)公司(部)填寫開立信用證申請(qǐng)書 (一式兩聯(lián))及有關(guān)銀行的開立信用證申請(qǐng)書、附合同副本、批文或許可證付匯聯(lián)、貿(mào)易審批表,交財(cái)務(wù)部到有關(guān)銀行辦理開證。收到有關(guān)銀行擬開立的信用證副本, 業(yè)務(wù)員要根據(jù)合同、開立信用證申請(qǐng)書認(rèn)真核對(duì),如有不符應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知有 關(guān)銀行修改。4.7 . 2貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)(1
5、) 業(yè)務(wù)員敦促供應(yīng)方按照合同規(guī)定的時(shí)間和要求裝運(yùn)貨物和寄發(fā)有關(guān)發(fā)票、裝箱單等單證。接到到貨通知,業(yè)務(wù)員備妥發(fā)票、裝箱單、合同副本、提單等報(bào)關(guān)文件,需 要進(jìn)口批文或許可證的,還應(yīng)備好有關(guān)進(jìn)口批文或許可證報(bào)關(guān)聯(lián)及附頁(yè),交報(bào)關(guān)員辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)。當(dāng)委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)時(shí),還要填制代理報(bào)關(guān)委托書,單證文件的交接要有簽收記錄。(2) 報(bào)關(guān)員根據(jù)報(bào)關(guān)文件,認(rèn)真填寫和核對(duì)進(jìn)口報(bào)關(guān)單,向海關(guān)審報(bào),取回海關(guān)驗(yàn) 訖的進(jìn)口報(bào)關(guān)單交業(yè)務(wù)員存檔。(3)代理進(jìn)口的報(bào)關(guān),須要求委托商派員一同到報(bào)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)。4.7 . 3繳納關(guān)稅收到稅單(關(guān)稅、增值稅)后,業(yè)務(wù)員填制付款通知書,在稅單限定的期限內(nèi), 交財(cái)務(wù)部交納稅款。業(yè)務(wù)員要將稅單復(fù)
6、印存檔。4.7 . 4貨物檢驗(yàn)質(zhì)檢員按照檢驗(yàn)監(jiān)控程序檢驗(yàn)進(jìn)口貨物,并填寫驗(yàn)貨報(bào)告書,廣州XX企業(yè)(集團(tuán))公司編號(hào):QP/PR07程序文件版號(hào):A標(biāo)題:進(jìn)口貿(mào)易過(guò)程控制程序頁(yè)碼:3/34 . 7 . 5貨物交付收齊顧客貨款,代理進(jìn)口委托商所欠的款項(xiàng)(包括稅款)后。業(yè)務(wù)公司(部)按照合同 (協(xié)議),將提單交顧客自行提貨,或安排運(yùn)輸。提單或貨物的交付要有顧客簽收的記 錄。4 . 7 . 6付匯業(yè)務(wù)員填寫進(jìn)口付匯申請(qǐng)書、核銷單、買匯單、進(jìn)口合同副本,根據(jù)不同 的結(jié)算方式,附上相關(guān)單據(jù),經(jīng)所在業(yè)務(wù)公司(部)總經(jīng)理審批后,按貿(mào)易資金管理 規(guī)定,送交財(cái)務(wù)部辦理。單證的交收要有簽收記錄。(1 )當(dāng)以信用證結(jié)算時(shí),業(yè)務(wù)員還應(yīng)認(rèn)真審核信用證項(xiàng)下的單證是否相符。(2 )當(dāng)T/T結(jié)算時(shí),還應(yīng)附用戶同意付匯證明、批文或許可證付匯聯(lián)、提單、發(fā)票、 報(bào)關(guān)單。4 . 7 . 7付匯核銷業(yè)務(wù)員將進(jìn)口報(bào)關(guān)單交財(cái)務(wù)部辦理核銷,交收要有簽收記錄。T/T結(jié)算時(shí),在付匯同時(shí)辦理核銷。4 . 7 . 8結(jié)算業(yè)務(wù)員填寫進(jìn)口結(jié)算單、代理進(jìn)口填寫代理進(jìn)口有關(guān)單證移交單,附上相關(guān)單據(jù), 代繳
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