裝箱單的格式與說(shuō)明

1、裝箱單的格式與說(shuō)明·裝箱單（Packing List）：在中文"裝箱單"上方的空白處填寫(xiě)出單人的中文名稱(chēng)地址， "裝箱單"下方的英文可根據(jù)要求自行變換。 ·出單方（Issuer）：出單人的名稱(chēng)與地址。在信用證支付方式下，此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱(chēng)和地址一致。 ·受單方（To）：受單方的名稱(chēng)與地址。多數(shù)情況下填寫(xiě)進(jìn)口商的名稱(chēng)和地址，并與信用證開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱(chēng)和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫(xiě)"To whom it may concern"(致有關(guān)人)。 ·發(fā)票號(hào)（Invoice No.）

2、：填發(fā)票號(hào)碼。 ·日期（Date）："裝箱單"繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。 ·運(yùn)輸標(biāo)志（Marks and Numbers）：又稱(chēng)嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運(yùn)標(biāo)記和號(hào)碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。 ·包裝種類(lèi)和件數(shù)、貨物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填寫(xiě)貨物及包裝的詳細(xì)資料，包括：貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和包裝說(shuō)明等內(nèi)容。 ·填寫(xiě)貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時(shí)，應(yīng)照辦；按貨物的實(shí)際體積填列，

3、均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。 ·自由處理區(qū)：自由處理區(qū)位于單據(jù)格式下方，用于表達(dá)格式中其他欄目不能或不便表達(dá)的內(nèi)容。 裝箱單我出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實(shí)際上，裝 裝箱單箱單、重量單和尺碼單（Packing List, Weight List and Measurement List）是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細(xì)列表說(shuō)明的一種單據(jù)。它是買(mǎi)方收貨時(shí)核對(duì)貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)收的主要依據(jù)。 對(duì)于不同特性的貨物，進(jìn)口商可能對(duì)某一或某幾方面（例如包裝方式、重量、體積、尺碼）比較關(guān)

4、注，因此希望對(duì)方重點(diǎn)提供某一方面的單據(jù)。它包括不同名稱(chēng)的各式單據(jù)，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note它們的制作方法與主要內(nèi)容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說(shuō)明重量情況，尺碼單則著重商品體積的描述。 它們均具有以下特點(diǎn)： （1）裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號(hào)碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。 （2）裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況，對(duì)貨物描述一般都使用統(tǒng)稱(chēng)概述。 （3）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式

5、一一列明。而對(duì)于重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計(jì)總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。 （4）裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。 （5）如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫(xiě)一些特殊條款，應(yīng)照辦。 這里主要分析裝箱單。 因繕制的出口公司不同，它包括的內(nèi)容也大不相同，但主要包括：包裝單名稱(chēng)、編號(hào)、日期、嘜頭、貨名、規(guī)格、包裝單位、件數(shù)、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽章等。 信用證中裝箱單條款的具體示例裝箱單的具體繕制內(nèi)容（一）裝箱單名稱(chēng) (Packing list) 應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用 “Pack

6、ing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果來(lái)證要求用中性包裝單（Neutral Packing List ），則包裝單名稱(chēng)打“Packing List ”，但包裝單內(nèi)不打賣(mài)方名稱(chēng)，不能簽章。 常見(jiàn)的單據(jù)名稱(chēng)有： PACKING LIST (NOTE) 裝箱單 WEIGHT LIST (NOTE) 重量單 MEASUREMENT LIST 尺碼單 PACKING LIST AND WEIGHT LIST 裝箱單/重量單 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE裝箱單/重量單 PACKING LIST

7、 AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 裝箱單/重量單/尺碼單 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 裝箱單/重量單/尺碼單 WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量單/尺碼單 WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量單/尺碼單 PACKING AND MEASUREMENT LIST 裝箱單/尺碼單 PACKING AND MEASUREMENT NOTE 裝箱單/尺碼單 （二）編號(hào) (No.) 與發(fā)票號(hào)碼一致。 （三）合同號(hào)或銷(xiāo)售確認(rèn)書(shū)號(hào)（Contract No./ Sale

8、s Confirmation No.） 注此批貨的合同號(hào)或者銷(xiāo)售合同書(shū)號(hào)。 （四）嘜頭（Shipping Mark） 與發(fā)票一致，有的注實(shí)際嘜頭，有時(shí)也可以只注“as per invoice No. xxx”。嘜頭的具體寫(xiě)法請(qǐng)參見(jiàn)發(fā)票制單第七點(diǎn)。 （五）箱號(hào)（Case No.） 又稱(chēng)包裝件號(hào)碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個(gè)包裝件內(nèi)的包裝情況，因此包裝件應(yīng)編號(hào)。 例如：Carton No. 1-5 Carton No.6-10 有的來(lái)證要求此處注明 “CASENO.1UP”, UP是指總箱數(shù)。 (六)貨號(hào) （Name of Commodity） 按照發(fā)票，與發(fā)票內(nèi)容一致。 （七

9、）貨描（Description & Specification） 要求與發(fā)票一致。 貨名如有總稱(chēng)，應(yīng)先注總稱(chēng)，然后逐項(xiàng)列明詳細(xì)貨名。與前5、6項(xiàng)欄對(duì)應(yīng)逐一注明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種。 （八）數(shù)量（Quantity） 應(yīng)注明此箱內(nèi)每件貨物的包裝件數(shù)。 例如“bag 10”、“drum 20”、“bale 50”, 合同欄同時(shí)注明合計(jì)件數(shù)。 （九）毛重（ Gr. Weight） 注明每個(gè)包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（sub total），最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則

10、此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。 (十)凈重(Net Weight ) 注明每個(gè)包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重（sub total），最后在合計(jì)欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為“Detailed Packing List”，則此處應(yīng)逐項(xiàng)列明。 （十一）箱外尺寸（Measurement） 注明每個(gè)包裝件的尺寸。 （十二）合計(jì)(Total) 此欄對(duì)5、8、9、10欄合計(jì)。 （十三）出票人簽章(Signature) 應(yīng)與發(fā)票相同，如信用證規(guī)定包裝單為“ ”或“ ”等，則在包裝單內(nèi)不應(yīng)出現(xiàn)買(mǎi)賣(mài)雙方的名稱(chēng)，不能簽章。 裝箱單繕制中的注意事項(xiàng)第一，有的出口公司將兩種單據(jù)的名稱(chēng)

11、印在一起，當(dāng)來(lái)證僅要求出具其中一種時(shí)，應(yīng)將另外一種單據(jù)的名稱(chēng)刪去。單據(jù)的名稱(chēng)，必須與來(lái)證要求相符。如信用證規(guī)定為“Weight Memo”，則單據(jù)名稱(chēng)不能用“Weight List”。 第二，兩種單據(jù)的各項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量，應(yīng)與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù)量相一致。 第三，包裝單所列的情況，應(yīng)與貨物的包裝內(nèi)容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。 第四，如來(lái)證要求這兩種單據(jù)分別開(kāi)列時(shí)，應(yīng)按來(lái)證辦理，提供兩套單據(jù)。 第五，如來(lái)證要求在這兩種單據(jù)（或其中一種）上要求注明總尺碼時(shí)，應(yīng)照辦，此單據(jù)上的尺碼，應(yīng)與提單上注明的尺碼一致。

12、 第六，如來(lái)證要求提供“中性包裝清單”（Neutral Packing List）時(shí)，應(yīng)由第三方填制，不要注明受益人的名稱(chēng)。這是由于進(jìn)口商在轉(zhuǎn)讓單據(jù)時(shí)，不愿將原始出口暴露給其買(mǎi)主，故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來(lái)證要求用“空白紙張”（Plain Paper）填制這兩種單據(jù)時(shí)，在單據(jù)內(nèi)一般不要表現(xiàn)出受益人及開(kāi)證行名稱(chēng)，也不要加蓋任何簽章。 小結(jié)裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據(jù)可用來(lái)補(bǔ)充商 電子裝箱單業(yè)務(wù)操作細(xì)則業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進(jìn)口國(guó)海關(guān)檢查，核對(duì)貨物。在繕制裝箱單和重量單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)外來(lái)證的要求辦理。 小卡片 電子裝箱單的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益 一、 給港口碼頭帶來(lái)的好處 以前紙質(zhì)裝箱單都是隨車(chē)由司機(jī)帶到碼頭道口，再由道口的工作人員輸入各自計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。由于碼頭不能事先得到這方面資料，影響箱子進(jìn)場(chǎng)安排，也影響道口通行速度。采用EDI傳輸可使碼頭在車(chē)到之前及時(shí)得到裝箱單信息，車(chē)到后道口只要作簡(jiǎn)單確認(rèn)即可，便于碼頭安排進(jìn)場(chǎng)作業(yè)，道口通行能力也大大加快，使碼頭獲得極大的經(jīng)濟(jì)效益。 二、 給貨主帶來(lái)的好處 電子裝箱單的實(shí)施，推動(dòng)了出口艙單電子化的順利實(shí)現(xiàn)，提高了外貿(mào)運(yùn)作效率、縮短了貨主的出口時(shí)