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文檔簡介
1、WORD格式公司提質(zhì)增效活動(dòng)實(shí)施方案為落實(shí)集團(tuán)公司“提質(zhì)增效”文件精神,進(jìn)一步提高公司管理能 力,切實(shí)規(guī)范公司運(yùn)行機(jī)制,有效解決管理薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì) 效益最大化。公司組織召開了提質(zhì)增效專題活動(dòng)會(huì)議,將提升管理、 開源節(jié)流、穩(wěn)步增效的理念貫穿至全員、全過程,并進(jìn)行了認(rèn)真討論 分析,制定出以下實(shí)施方案。一、指導(dǎo)思想公司提質(zhì)增效活動(dòng)主題為:“ 提升精細(xì)化管理,開源節(jié)流,穩(wěn)步增效 ”。努力提升管理,進(jìn)行 “全員、全方位、全流程”管理創(chuàng)新,不斷優(yōu)化經(jīng)營管理體系和流程,開展關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作審批流程 的精簡及優(yōu)化;以完善公司各項(xiàng)管理制度為切入點(diǎn),制定管理成本目標(biāo);以各部門、各專業(yè)技術(shù)小組工 作為載體,
2、細(xì)化分解提質(zhì)增效指標(biāo)、任務(wù);以突出成本效益為原則,處理好成本和安全、成本與效益、 成本與效率、 成本與發(fā)展的關(guān)系, 以成本費(fèi)用節(jié)約為重點(diǎn), 做好開源節(jié)流,提質(zhì)增效工作;加強(qiáng)提質(zhì)增效的宣傳,增強(qiáng)全員提質(zhì)增效的意識(shí),切實(shí)促進(jìn)經(jīng)營效益的實(shí)現(xiàn)和提高。二、目標(biāo)以集團(tuán)公司提質(zhì)增效活動(dòng)總體方案的工作部署為指導(dǎo),牢固樹立精細(xì)化管理意識(shí),查明在工程管理、成本費(fèi)用管理、內(nèi)控管理等方面存在的問題,苦練內(nèi)功,著力解決影響公司效益的問題。同時(shí)結(jié)合公司自身發(fā)展?fàn)顩r,建立長效管理機(jī)制,提高公司生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)范化、標(biāo) 準(zhǔn)化、精細(xì)化管理水平,提高運(yùn)營效率、降低生產(chǎn)成本、增加經(jīng)濟(jì)效 益,實(shí)現(xiàn)“ 提升管理、開源節(jié)流、穩(wěn)步增效 ”的目標(biāo)
3、三、組織機(jī)構(gòu)1、成立工作小組組長: xxx副組長: xxx成員: xxx 、 xxx2、工作職責(zé)1) 小組組長負(fù)責(zé)確定指導(dǎo)思想和實(shí)施方案;全面組織“提質(zhì)增 效”專項(xiàng)活動(dòng)的有序開展;審定工作小組各項(xiàng)重大決策;組織對(duì)活動(dòng) 效果進(jìn)行綜合評(píng)估。2) 小組副組長負(fù)責(zé)實(shí)施方案的整體協(xié)調(diào)落實(shí);負(fù)責(zé)實(shí)施方案執(zhí) 行過程中的督導(dǎo);負(fù)責(zé)向下傳達(dá)工作指令,向上反饋實(shí)時(shí)工作動(dòng)態(tài); 負(fù)責(zé)協(xié)助組長做好其他有關(guān)工作。3) 小組各成員為本次專項(xiàng)活動(dòng)各個(gè)部門的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組 織本部門、本小組的全體成員,積極參與到活動(dòng)中來,制定和分解具 體任務(wù)指標(biāo),落實(shí)措施,并向上反饋各類工作建議和意見。3、工作內(nèi)容 公司“提質(zhì)增效”具體實(shí)施
4、部門為各對(duì)應(yīng)職能部門和生產(chǎn)單位, 由行政事務(wù)部作為牽頭部門,審核其他各部門的提質(zhì)增效方案,組織其他各部門分別開展提質(zhì)增效的具體工作,組織各部門進(jìn)行提質(zhì)增效 目標(biāo)完成情況月度考核工作,并將考核結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào)。具體各部門職責(zé)分工見下表:部門項(xiàng)目內(nèi)容水、電、辦公設(shè)備和耗材的使用管理、服務(wù)行政事務(wù)部制度建設(shè)、節(jié)能辦公專業(yè)資料整理車輛的使用管理。進(jìn)一步規(guī)范擬投標(biāo)項(xiàng)目的篩選及投標(biāo)文件市場開發(fā)部 制度建設(shè)、人才培訓(xùn)項(xiàng)目管理部 制度建設(shè)、成本測算財(cái)務(wù)管理部 成本控制、預(yù)算管理的編制工作; 人員專業(yè)技能、 溝通技巧、 公 關(guān)能力的培訓(xùn)。重點(diǎn)區(qū)域市場施工成本的測算;項(xiàng)目安全、 質(zhì)量、進(jìn)度管理制度的修訂及完善
5、。資金成本控制; 分析預(yù)算執(zhí)行情況, 查找問題,提交整改報(bào)告。四、活動(dòng)步驟為落實(shí)集團(tuán)公司提質(zhì)增效活動(dòng),結(jié)合集團(tuán)公司總體安排,分四個(gè)階段進(jìn)行,具體安排如下:第一階段,宣傳動(dòng)員階段第二階段,調(diào)研分析階段第三階段,督促落實(shí)階段第四階段,總結(jié)提高階段五、工作要求1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)各部門對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),周密安排,狠抓落實(shí),大力 協(xié)同,把提質(zhì)增效的各項(xiàng)具體措施落實(shí)在各項(xiàng)工作中。2、加大宣傳教育 通過電腦互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)微信平臺(tái)宣傳、談?wù)摃?huì)等形式,加大宣傳 力度,增強(qiáng)人人參與的全員意識(shí)。3、督促檢查 及時(shí)了解活動(dòng)的開展情況,對(duì)活動(dòng)中暴露的問題、難點(diǎn),采取有 效的措施予以改正,使該項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。六、目
6、標(biāo)的分解落實(shí)依據(jù)提質(zhì)增效的總體目標(biāo),按歸口管理的原則,將責(zé)任劃分到各 職能部門,進(jìn)行分解落實(shí)。 各部門目標(biāo)分解如下:1、行政事務(wù)部:1) 進(jìn)一步修訂、完善、優(yōu)化公司服務(wù)車輛使用管理制度、辦公 設(shè)備采購管理制度、辦公用品購買及發(fā)放管理制度;2) 加強(qiáng)辦公用品管理。進(jìn)行定額管理,各部門根據(jù)實(shí)際工作需 要,在預(yù)算總額范圍內(nèi)分月報(bào)領(lǐng)辦公用品,對(duì)超出限額的部門,要進(jìn) 行詳細(xì)說明,經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用;3) 倡導(dǎo)節(jié)能辦公。用完一面的紙張統(tǒng)一回收再次使用,下班或 長時(shí)間離開座位及時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器,下班或辦公室無人時(shí)及時(shí)關(guān) 閉燈、風(fēng)扇、空調(diào)等,晚上加班時(shí)只開工作部分的燈和空調(diào),開空調(diào) 一定要關(guān)閉門窗;4)
7、控制辦公費(fèi)、招待費(fèi),杜絕浪費(fèi)。所涉業(yè)務(wù)部門,要根據(jù)實(shí)際情況,做好詳細(xì)計(jì)劃,詳細(xì)填寫出差申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單,獲 批部門或個(gè)人要嚴(yán)格按照申請(qǐng)單所填報(bào)的內(nèi)容和權(quán)限執(zhí)行;5) 加強(qiáng)信息化, 無紙化辦公推廣。 在全公司廣泛開展無紙辦公, 提高審批效率和壓縮審批周期;6) 加強(qiáng)服務(wù)車輛的運(yùn)行成本管理,維護(hù)成本管理,用車部門要 如實(shí)詳盡的填寫車輛使用申請(qǐng)單,駕駛?cè)藛T要做好車輛的里程及油耗 登記,年度保養(yǎng)及維護(hù)計(jì)劃,確保車輛長期處于良好的使用狀態(tài),延 長車輛使用壽命。2、市場開發(fā)部 :1) 修訂、完善、優(yōu)化投標(biāo)工作相關(guān)管理辦法。如:投標(biāo)文件的 制作標(biāo)準(zhǔn)和編制流程、投標(biāo)文件的審核和檢查;2) 通過輪崗、招聘
8、擴(kuò)充市場開發(fā)團(tuán)隊(duì),輪崗員工從集團(tuán)公司市 場開發(fā)中心內(nèi)部選派,要求具備兩年以上市場開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn) , 通過傳、 幫、帶及組織開展的各類一系列內(nèi)、外培訓(xùn)活動(dòng),提高全員市場開發(fā) 意識(shí)、公關(guān)能力及業(yè)務(wù)水平;3) 與優(yōu)強(qiáng)企業(yè)開展交流、學(xué)習(xí)等有關(guān)活動(dòng),借鑒先進(jìn)的管理模 式和市場經(jīng)營思路,與行業(yè)管理有關(guān)部門保持聯(lián)系、溝通,增加項(xiàng)目 信息獲取渠道;4) 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí),深入施工一線,積累經(jīng)驗(yàn),豐富專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備;5) 增加投標(biāo)文件責(zé)任制,原則上誰負(fù)責(zé)完成的投標(biāo)文件,誰負(fù)責(zé)該文件的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,對(duì)因文件內(nèi)容偏差和失誤造成的廢標(biāo), 視工作失誤的大小和性質(zhì),追究其責(zé)任人的責(zé)任,并將其列入責(zé)任人 的年度考評(píng)范圍
9、,直接與薪酬掛鉤。3. 項(xiàng)目管理部:1) 修訂、完善、優(yōu)化中標(biāo)項(xiàng)目中各類施工、勞務(wù)、材料、租賃、 分包合同及協(xié)議書、降低合同風(fēng)險(xiǎn);2) 結(jié)合企業(yè)自身綜合施工能力,測算施工成本;3) 加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,提高施工效率及勞動(dòng)生產(chǎn)率,對(duì)超出材料使用限額的進(jìn)行詳細(xì)分析控制,達(dá)到精細(xì)化管理的要求,加強(qiáng)設(shè)備 維護(hù),提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,提高使用壽命;4) 加大現(xiàn)場監(jiān)督檢查管理,優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度,控制公司承擔(dān)的材料、設(shè)備投入,細(xì)化設(shè)備管理流程,提高使用效率,控制能源消耗,控制材料領(lǐng)用;5) 嚴(yán)格落實(shí)物資的采購、入庫、使用、報(bào)廢流程,做到物材去向明,盡其用。 一要嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃, 從采購的源頭對(duì)質(zhì)量、 性能、價(jià)格進(jìn)行把
10、關(guān),實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,杜 絕臨時(shí)性采購和無計(jì)劃采購行為,二要嚴(yán)格物資領(lǐng)用手續(xù),控制發(fā)放量、控制庫存。6) 加強(qiáng)節(jié)能降耗管理,加強(qiáng)用水、用電管理,杜絕長流水、長明燈;7) 做好計(jì)量工作,準(zhǔn)確核算,提高計(jì)量管理人員和操作人員的技術(shù)素質(zhì),減少誤差;8) 控制安全指標(biāo)達(dá)到國家要求,細(xì)化勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,加 強(qiáng)安全管控,加強(qiáng)現(xiàn)場的安全監(jiān)督、安全培訓(xùn)工作。4、財(cái)務(wù)管理部:1) 對(duì)公司每月支出嚴(yán)格控制,按照財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格審核、層層把 關(guān),并在月末由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理“費(fèi)用支出對(duì)比明細(xì)分析表”;2) 認(rèn)真落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等管理 制度,形成有效的管理、控制、運(yùn)作機(jī)制;3) 努力落實(shí)事前預(yù)算、過
11、程控制、 年終考核相結(jié)合的管理過程,確保財(cái)務(wù)收支實(shí)現(xiàn)全過程、全要素控制和重要財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目的重點(diǎn)控 制,實(shí)現(xiàn)全面經(jīng)營成本管理。七、總結(jié)交流根據(jù)各部門活動(dòng)方案的具體落實(shí)及實(shí)施進(jìn)度,不定期組織召開討 論交流會(huì)議(至少每月召開一次),會(huì)議由提質(zhì)增效工作小組負(fù)責(zé)組 織召開,原則上要求公司全員參加,不得無故缺席,會(huì)議主要討論、 交流的議題包括但不局限于以下幾點(diǎn):1、現(xiàn)階段方案落實(shí)情況和實(shí)際成效;2、現(xiàn)一階段計(jì)劃實(shí)施的方案內(nèi)容和重點(diǎn)難點(diǎn);3、方案實(shí)施過程中遇到的困難和仍需優(yōu)化的部分;4、下一階段方案實(shí)施的建議和意見及需要協(xié)調(diào)的方面。八、考核評(píng)比由工作小組制定 “提質(zhì)增效” 活動(dòng)考核辦法, 圍繞活動(dòng)開展情況、
12、 重點(diǎn)工作落實(shí)進(jìn)度和辦事效率以及干部職工紀(jì)律作風(fēng)等情況按照每兩個(gè)月進(jìn)行一次考核、 排序、通報(bào),把活動(dòng)考核與績效考核結(jié)合起來, 把活動(dòng)考核情況作為年度績效考核的一 項(xiàng)重要內(nèi)容和重要依據(jù)。對(duì)工作重視不夠、 落實(shí)措施不力以及不作為、 慢作為、 亂作為的部門和個(gè)人,堅(jiān)決追究責(zé)任并視情節(jié)輕重作降 薪、降職或辭退處理。二一五年四月二十五日上人可與以人之看間出的;人距心離的雖大然摸小,不胸著,懷看的寬不窄見,撥但一的的撥秤確砣確是全然一知桿曉實(shí)。實(shí)在在的秤。真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿人與人之間的距離,不可太近人,金無赤足是也。初識(shí)時(shí),走得太近色與人亦罷太,近都了,是便一隨種貪手可心得。,有時(shí)得物,據(jù)為
13、己有,太過貪財(cái);有時(shí)得人,為己所用,也許貪色。貪財(cái)也好,貪與人太近了,最可悲的就是會(huì)把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路相這隨世上。所,以根本,人沒與有零人距相處離的的太人近際關(guān)了系,便,因漸漸為人相遠(yuǎn)總。是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn)太遠(yuǎn)了,就像放飛的風(fēng)箏,過高斷線太遠(yuǎn)了,就像南徙的大雁,失群哀鳴太遠(yuǎn)了,就像失聯(lián)的旅人,形單影只一人段與人難之以割間舍的距的離情,。有時(shí),先遠(yuǎn)后近;有時(shí),先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中,總是有一個(gè)難以忘記的故事或者有時(shí)候,人與人之間的距離,忽然間近了,其實(shí)還是遠(yuǎn);忽然間遠(yuǎn)了,肯定是傷了誰。如人果與是人一
14、之次間的付出距,離,那是如責(zé)果任是。一這份信樣箋的距,那離,是思即便念是;如遠(yuǎn),果但是一也很個(gè)近微。笑,那是寬容;如果是一句問候,那是友誼;深最谷怕的。這,樣人與的距人離之,間即的距便是離近就,是但一也句失很真遠(yuǎn)的。讒言,一個(gè)不屑的眼神,一疊誘人的紙幣,或者是一條無法逾越的人與人之間最美的距離,就是不遠(yuǎn)不近,遠(yuǎn)中有近,近中有遠(yuǎn),遠(yuǎn)而不離開,近而不相丟就多不像一會(huì)朵走艷得太麗遠(yuǎn)的而花行,一同首陌悅?cè)硕?;的太近歌的,距一離首,優(yōu)美只的需要詩一。份自尊,就不會(huì)走得太近人生路上,每個(gè)人的相遇、相識(shí),都是一份緣,我們都是相互之間不可或缺的伴上人可與以人之看間出的;人距心離的雖大然摸小,不胸著,懷看的寬不
15、窄見,撥但一的的撥秤確砣確是全然一知桿曉實(shí)。實(shí)在在的秤。真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿人與人之間的距離,不可太近缺也點(diǎn)成,了所瑕完之人,金無赤足是也。初識(shí)時(shí),走得太近,有時(shí)得物,據(jù)為己有,太過貪財(cái);有時(shí)得人,為己所用,也許貪色。貪財(cái)也好,貪與人太近了,最可悲的就是會(huì)把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路相這隨世上。所,以根本,人沒與有零人距相處離的的太人近際關(guān)了系,便,因漸漸為人相遠(yuǎn)總。是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨人與人之間的距離也不可太遠(yuǎn)太遠(yuǎn)了,就像放飛的風(fēng)箏,過高斷線。太遠(yuǎn)了,就像南徙的大雁,失群哀鳴。太遠(yuǎn)了,就像失聯(lián)的旅人,形單影只。一人段與人難之以割間舍的距的離情,。有時(shí),先遠(yuǎn)后近;有時(shí),先近后遠(yuǎn)。這每次的變化之中,總是有一個(gè)難以忘記的故事或者有時(shí)候,人與人之間的距離,忽然間
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