寫作指導：各種公文的寫作規(guī)范及要求

1、各種公文的寫作規(guī)范及要求文書擬寫一、通告1. 通告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社會團體通常使用的 告曉性公文。2. 通告與公告的區(qū)別（1）使用范圍不同。公告大于通告，通告面對國內(nèi)社 會有關(guān)方面，公告則用來公告國家重要事項或法定事項。（2）宣布事項不同。公告重于通告，通告常用與宣布 人們應當遵守或者周知的具體事項，公告則用于公布國家重 要事項或者法定事項。（3）制發(fā)者不同。通告由各級機關(guān)、企事業(yè)單位與社 會團體公布，公告則由國家行政機關(guān)或者權(quán)利機關(guān)發(fā)布。3. 通告的類型（1）制約性公告。（2）告知性公告。4. 通告的結(jié)構(gòu)是：標題+正文+落款+尾語標題（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種正文（2）發(fā)文緣由+通告

2、事項+尾語 例如：為、目的; 根據(jù)、規(guī)定；現(xiàn)通告如下結(jié)尾形式可用：特此通告；本通 告自某年某月某日起施行； 發(fā)出要求、號召或說明其他問題； 落款（3）應寫發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱成文日期（4）多列于文末，有時也寫于標題下。注意：公告是國家行政機關(guān)或權(quán)利機關(guān)（黨、政）一般 企事業(yè)單位、社會團體不能使用。二、通報1. 通報是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況 的公文。2. 通報屬于傳達和告曉性公文，大部分在機關(guān)內(nèi)部使用3. 表彰通報一般用敘述性語言。例如：一個人的先進事 跡好人好事（1）先進事跡（2）精神予以評論（3）宣布表 彰決定（4）希望號召。要把學習活動與本公司相聯(lián)系。批 評的正文寫法

3、（1）先寫錯誤的事實（2）批評的根據(jù)（3） 分析錯誤的性質(zhì)（4）批評錯誤的事項（5）善后的辦法4. 通報的結(jié)構(gòu)：標題 +主送機關(guān)+正文+附件+落款+成文 日期標題（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種主送機關(guān)（2）應為下級機關(guān)，可以是一個也可以是多 個正文（3）發(fā)文機關(guān)+通報事項+分析+決定+號召要求注意：通知與通報的區(qū)別通知帶有指令性，通報不帶；通知帶有告知性，通報則開拓人們的視野， 提高人們的認識， 以便把工作做得更好三. 決定1. 決定是對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有 關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項的 公文。2. 決定特點是決策性和制約性。類型有指令性和知照性 知照性的決

4、定事項范圍：表彰先進；懲處錯誤；設置機構(gòu)； 變動人事；召開重要會議；變更或撤銷下級決定等3. 決定的結(jié)構(gòu)是：標題 +主送機關(guān)+正文+附件+落款+成 文日期標題（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種主送機關(guān)（2）主送機關(guān)應為下級機關(guān)，有時可以免寫 正文（3）發(fā)文緣由+決定事項+要求附件（4）如有附件，應在正文下一行標注附件名稱與 序號落款（5）落款位于正文下，成文日期上成文日期（1）屬領(lǐng)導機關(guān)的決定，成文日期通常置于 落款下方（2）屬領(lǐng)導機關(guān)的決定，成文日期也可加括號后置于標題下，書寫時位置居中（3）屬會議通過的決定，通過日期在加括號后置于標題下方，常用形式是：某年某月某日某某 會議通過，書寫時應位置居中。

5、注意：不可以用文種決定做標題，決定要慎用，一般用 于大事件四. 請批、批答函1. 請批、批答函是請批函與批答函的合稱，是不相隸屬 機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的公文。2. 函，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間，用于上下工作， 詢問有關(guān)方面內(nèi)容，請求批復答復相關(guān)事項。請示、批復用于上下級機關(guān)。請批批答為不相 隸屬機關(guān)3. 請批、批答函的結(jié)構(gòu)：標題 +主送機關(guān)+正文+落款+成 文日期標題（1）發(fā)文機關(guān)+事由+文種正文（2）發(fā)文緣由+函事項+尾語注意：函屬于商洽性公文，雖用于請準事項，但請批機關(guān)不應該把自己放在下級機關(guān)位置上，批答機關(guān)也不應該把自己放在上級位置上五. 計劃1. 計劃是各級機關(guān)、企事業(yè)單位

6、、社會團體和個人對未 來一定時間內(nèi)的活動擬出的實現(xiàn)目標、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。2. 計劃是一個統(tǒng)稱?！鞍才拧薄ⅰ按蛩恪?、“方案”、“設想”、“綱要”、“規(guī)劃”、“要點”等都屬于計劃范疇3. 針對性，預見性4. 類型：（1）按內(nèi)容分，學習計劃、工作計劃、生產(chǎn)計 劃、財務計劃、教育計劃、科研計劃、銷售計劃等（2）按范疇分，國家計劃、地區(qū)計劃、單 位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等（3）按時間分，長期計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃等（4）按性質(zhì)和作用分，綜合性計劃、專題性計劃、指令性計 劃、指導性計劃等。5. 注意，只有計劃可以用表格式。表格制作比較簡便

7、，是用于時間較短、內(nèi)容較單一或量化指標較多的計劃形式。6. 計劃可以用（1）文章式（2）表格式7. 文章式計劃結(jié)構(gòu)的寫法：標題 +正文+尾部標題（1）單位名稱+時間+事由+文種正文（2）前言+主體+結(jié)尾前言簡明扼要。主體，第一目標和任務，即做什么；第二，措施和步驟，即怎么做；第三，其他事項及應注意的問 題。結(jié)尾，可提出執(zhí)行的要求，也可展望計劃實施前景尾部（3）包括落款和成文日期8. 注意（1）深入領(lǐng)會黨和國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規(guī)精神，以之作為制定計劃的指導思想（2）注意從本部門實際情況出發(fā)，不脫離現(xiàn)實，不把任務指標訂的過高或過低（3）語言簡潔明了，樸實自然六. 總結(jié)1. 總結(jié)是各級機關(guān)

8、、企事業(yè)單位、社會團體和個人通過 對過去一階段工作的回顧、分析和研究，從中找出經(jīng)驗、教訓，得出一些規(guī)律性的認識， 用以指導今后工作的事務性文書。2. 總結(jié)的類型有綜合性和專題性3. 年終總結(jié)屬于常規(guī)性的活動。應分段寫（1）回憶工作的內(nèi)容（2）成果和經(jīng)驗（3）不足（4）用這些經(jīng)驗如何指導今后的工作。4. 總結(jié)結(jié)構(gòu)：標題+正文+尾部標題（1）公文式標題：單位名稱 +時間+事由+文種正文（2）前言+主體+結(jié)尾前言概括介紹基本情況，交 代背景，點明主旨或說明成績；主體，包括成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓及今后努力的方向等；結(jié)尾總括全文，重申主旨，可以提出改進設想或展望未來尾部（3）包括落款和成文日期5.

9、 注意：正確的指導思想，堅持實事求是，總結(jié)出規(guī)律性的東西，分清主次，突出重點，語言簡明，準確。七. 述職報告1. 述職報告是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體的各級 領(lǐng)導干部及管理工作人員，向上級管理機關(guān)陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書 面報告。2. 述職報告?zhèn)€人性、真實性、通俗性3. 結(jié)構(gòu)：標題+稱謂+正文+落款+成文日期標題（1）述職人+時限+文種稱謂（2）指報告的對象或呈送的部門，必須是領(lǐng)導機 關(guān)或特定的呈送部門。正文（3）開頭+主體+結(jié)尾 開頭寫任職期間的基本情況； 主體是履行職務的基本情況；所取得的成績和實踐經(jīng)驗；存在問題和努力方向；結(jié)尾一般用以上報告，請領(lǐng)導和同志們指正；以上就是

10、我的述職，謝謝各位。等4. 注意事項（1）實事求是（2）突出特色（3）語言簡 潔八. 講話稿1. 講話稿是講話者在公共場合就某一問題發(fā)表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的文稿。2. 特點：內(nèi)容針對性強；語言平易通俗；交流具有互動性3. 講話稿的分類，（1 ）按場合分，集會講話、廣播講話、電視講話、會議講話等（2）按講話者身份分：領(lǐng)導講話、群眾代表講話、來賓講話等（3 ）按講話目的分；有鼓動性的、說服性的、祝賀性的、拼掉性的講話等（4 ）按講話內(nèi)容分，有政治性的、軍事的、經(jīng)濟的、文化的、學術(shù)的、禮節(jié)性的講話等。4. 講話稿結(jié)構(gòu)：開頭+主體+結(jié)尾開頭（1 ）針對不同聽眾要有不同的稱呼，開頭一是吸

11、引聽眾；二是要很快引入主題主體（2）以講話稿為核心，首先要圍繞主旨，不可跑題；其次，要內(nèi)容充實，例證生動;再則講究邏輯性，層次要分明，使聽眾更好的領(lǐng)會講話 精神。5. 注意事項：（1）講話稿以聲音充當媒介，通過聲音來 傳遞講話人的思想和感情（2）講話稿的內(nèi)容要有針對性（3）觀點鮮明，主題明確（4）語言要通俗、生動九. 市場調(diào)查報告1. 市場調(diào)查報告是對市場調(diào)查所獲得的信息資料，進行 整理、得出結(jié)論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面 報告。2. 特點是針對性、真實性、典型性、時效性3. 市場調(diào)查報告的分類：（1）按調(diào)查范圍調(diào)查方式分，有綜合性調(diào)查報告和專題性調(diào)查報告（2）按目的作用內(nèi)容分，有

12、情況調(diào)查報告、事件調(diào)查報告、經(jīng)驗調(diào)查報告和問題 調(diào)查報告。4. 結(jié)構(gòu)：標題+前言+正文+尾部標題（1）單標題；正副題前言（2）也叫引言，內(nèi)容一般概述3個問題：調(diào)查的目的，調(diào)查的對象，范圍，調(diào)查的經(jīng)過和方法，同時也可簡 要概括全文主要內(nèi)容和觀點。正文（3）情況部分；預測部分；建議部分尾部（4）對前言的照應5. 注意，深入調(diào)查，充分占有材料 ；實事求是十.招標書1. 招標書又稱招標說明書，是招標人利用投標者之間的 競爭從而達到優(yōu)選投標人的一種告知性文書，是招標人為了 征招承包者或合作者而對招標的有關(guān)事項和要求所做的解 釋和說明。招標書的特點是具有明確性、競爭性、具體性和 規(guī)范性。2. 招標書的類型

13、：按性質(zhì)和內(nèi)容分，招標書有多種類型， 如工程建設招標書、企業(yè)租賃招標書、大宗商品交易招標書、 選聘企業(yè)競爭者招標書、企業(yè)承包招標書、勞務招標書、技 術(shù)引進或轉(zhuǎn)讓招標書等。3. 結(jié)構(gòu)：標題+正文+尾部標題（1）招標項目（單位）名稱+文種正文（2）前言+主體+結(jié)尾 前言是寫明招標單位基本情 況和招標的目的；主體包括文件編號、招標項目名稱、招標 范圍、招標、投標辦法、招標時限、招標地點等；結(jié)尾寫明 找標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等尾部（3）附件名稱+落款+成文日期和附件原文4. 注意做好調(diào)查研究，掌握市場信息，制定的測算、評 估款項要科學合理；語言簡潔、用詞精確，文字、數(shù)據(jù)、圖 標均要求準確無誤。十一.投標書1. 投標書也稱“標函”，是投標人為了中標而按照招 標人的要求，具體地向招標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。2. 投標書的特點是針對性、求實性和合約性。3投