公司檔案歸檔范圍的規(guī)定

1、公司檔案歸檔范圍的規(guī)定1 行政管理1.1 行政事務(wù)1.1.1 集團(tuán)主席董事會(huì)、總部、江蘇管理處等上司部門（以下統(tǒng)稱上司部門）與公司的往來傳真等。1.1.2公司大事記、注冊(cè)登記、印模啟用材料等。1.1.3政府部門關(guān)于行政事務(wù)工作的有關(guān)規(guī)定、通知等文件。1.1.4公司辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要。1.1.5各界知名人士來公司視察、參觀交流、重大活動(dòng)材料等。1.1.6公司宣傳材料。1.2企業(yè)管理1.2.1上司部門關(guān)于企業(yè)管理的傳真材料及公司的發(fā)文材料。1.2.2公司各管理部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。1.2.3公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)定、考核材料。1.3標(biāo)準(zhǔn)化工作1.3.1上司部門關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的傳真材料及公司的發(fā)文材料。1

2、.3.2公司關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃、總結(jié)、各項(xiàng)技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)等材料。1.4審計(jì)、稽查1.4.1上司部門關(guān)于審計(jì)、稽查的傳真材料及公司的發(fā)文材料。1.4.2政府部門關(guān)于審計(jì)、稽查工作的規(guī)定、通知及對(duì)公司的審計(jì)、稽查結(jié)論等材料。1.4.3公司內(nèi)部的審計(jì)、稽查報(bào)告及有關(guān)材料。1.5安全、治安、法紀(jì)1.5.1上司部門關(guān)于安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、消防工作的傳真材料及公司的發(fā)文材料。1.5.2政府部門關(guān)于安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、消防工作的有關(guān)規(guī)定、通知等文件。1.5.3公司關(guān)于安全生產(chǎn)、治安保衛(wèi)、消防的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)制度、會(huì)議記錄、紀(jì)要等。1.5.4公司工傷事故報(bào)告、調(diào)查分析處理、保險(xiǎn)理賠、理賠情況匯總等材料

3、。1.5.5公司行政稽查材料、對(duì)職工、職員違紀(jì)處理材料。1.5.6公司法律事務(wù)方面的材料。1.6教育培訓(xùn)1.6.1公司培訓(xùn)計(jì)劃、安排、學(xué)員名單、教師名單、培訓(xùn)材料、試卷、成績等材料。1.7后勤福利1.7.1 上司部門關(guān)于職工、職員勞保福利的傳真材料及公司的發(fā)文材料。1.7.2公司關(guān)于職工、職員勞保福利的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、通知等材料。1.7.3公司執(zhí)行勞保福利規(guī)定的數(shù)額匯總。1.7.4公司綠化工作制度、分布情況、計(jì)劃、總結(jié)等材料。1.8外事工作1.8.1上司部門關(guān)于職員出國培訓(xùn)、外事活動(dòng)的傳真材料及公司的發(fā)文材料。1.8.2公司職員出國培訓(xùn)考察、學(xué)習(xí)、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)中形成的材料。1.8.

4、3政府部門關(guān)于外事工作的規(guī)定、通知等文件。1.9檔案信息管路1.9.1上司部門關(guān)于檔案、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理的傳真材料及公司的發(fā)文材料。1.9.2公司檔案工作制度、規(guī)定。1.9.3公司檔案管理計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)。1.9.4計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理材料、重要軟件、萬能財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、萬能財(cái)務(wù)材料系統(tǒng)、勞動(dòng)工資盤片等。2經(jīng)營業(yè)務(wù)2.1經(jīng)營決策2.1.1上司部門關(guān)于經(jīng)營工作的傳真材料及公司的發(fā)文材料。2.1.2公司重大經(jīng)營性決策、決定、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營決策需要的各有關(guān)綜合分析資料。2.2計(jì)劃統(tǒng)計(jì)2.2.1上司部門關(guān)于計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作的傳真材料及公司的發(fā)文材料。2.2.2公司生產(chǎn)部門、各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)計(jì)劃。2.2.3公

5、司生產(chǎn)部門、各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)祥報(bào)、進(jìn)度報(bào)、成本分析月報(bào)、年報(bào)等。2.2.4公司關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、技經(jīng)指標(biāo)、總產(chǎn)值等綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.3物資采購2.3.1上司部門關(guān)于物資采購的傳真材料及公司的發(fā)文材料。2.3.2公司物資采購、交通運(yùn)輸、合同、協(xié)議、洽談?dòng)涗?、紀(jì)要等材料。2.3.3公司外購?fù)鈪f(xié)材料。2.3.4公司物資采購有關(guān)規(guī)定、制度等。2.3.5公司物料消耗定額、生產(chǎn)分析物資消耗月報(bào)、年報(bào)等。2.4物資管理2.4.1上司部門關(guān)于物資供應(yīng)、倉儲(chǔ)管理的傳真材料及公司的發(fā)文材料。2.4.2公司關(guān)于物資供應(yīng)、倉儲(chǔ)管理的有關(guān)規(guī)定、制度等。2.4.3木庫、綜合庫、成品庫月報(bào)、年報(bào)等。2.5產(chǎn)品銷售2.5.

6、1上司部門關(guān)于產(chǎn)品銷售的傳真材料及公司的發(fā)文材料。2.5.2公司產(chǎn)品銷售計(jì)劃、市場宣傳、廣告、調(diào)查分析、商品交易會(huì)材料等。2.5.3銷售統(tǒng)計(jì)、市場行情、客戶情況等。2.5.4售后服務(wù)材料、客戶投訴及處理結(jié)果等。2.6進(jìn)出口業(yè)務(wù)2.6.1上司部門關(guān)于對(duì)外貿(mào)易工作的傳真材料及公司的發(fā)文材料。2.6.2公司關(guān)于對(duì)外貿(mào)易工作的規(guī)定、辦法。2.6.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)政策性文件、進(jìn)出口業(yè)務(wù)辦理記錄、傳真、與外商談判記錄、紀(jì)要等。2.6.4進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證資料、報(bào)表等。3生產(chǎn)技術(shù)管理3.1生產(chǎn)管理3.1.1上司部門關(guān)于生產(chǎn)管理、生產(chǎn)調(diào)度（包括原料調(diào)度）的傳真材料及公司的發(fā)文材料。3.1.2公司關(guān)于生產(chǎn)例會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析

7、會(huì)議記錄、紀(jì)要等材料。3.1.3公司各生產(chǎn)廠、班組建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)、勞動(dòng)競賽、操作規(guī)程等材料。3.2質(zhì)量管理3.2.1上司部門關(guān)于質(zhì)量管理工作的傳真材料及公司的發(fā)文材料。3.2.2公司產(chǎn)品質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量控制工作材料。3.2.3公司產(chǎn)品許可證、準(zhǔn)產(chǎn)證、登記證等材料。3.2.4公司質(zhì)量管理工作制度、計(jì)劃、總結(jié)。3.3能源管理3.3.1上司部門關(guān)于能源管理的傳真材料及公司的發(fā)文材料。3.3.2公司能源管理的計(jì)劃、總結(jié)、節(jié)能措施、方案。3.3.3公司水、電、汽（兩種氣）月報(bào)、年報(bào)。3.3.4公司能源管理制度等材料。3.4環(huán)境保護(hù)3.4.1上司部門關(guān)于環(huán)境保護(hù)工作的傳真材料及公司的發(fā)文材料。3.4.

8、2公司環(huán)境保護(hù)工作計(jì)劃、制度、總結(jié)。3.4.3公司三廢排放治理情況、措施及環(huán)境檢測(cè)等材料。3.5計(jì)量工作3.5.1上司部門關(guān)于計(jì)量工作的傳真材料及公司的發(fā)文材料。3.5.2公司關(guān)于計(jì)量工作的制度、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表等。4產(chǎn)品4.1產(chǎn)品簡史、品名、投產(chǎn)日期、用途、特征、商標(biāo)、商標(biāo)注冊(cè)證。4.2全套工藝設(shè)計(jì)、小樣及樣品（實(shí)物）。4.3新產(chǎn)品試制、試用和鑒定材料。4.4工藝研究和各道工序質(zhì)量分析、工藝變更通知單、技術(shù)改進(jìn)措施和活動(dòng)記錄以及新產(chǎn)品樣本（實(shí)物）。4.5產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.6重大事故分析報(bào)告和處理結(jié)果。4.7上級(jí)檢、抽查結(jié)果和理化分析報(bào)告。4.8QC成果4.9質(zhì)量綜合分析4.10創(chuàng)優(yōu)和獲獎(jiǎng)材料

9、。5科學(xué)技術(shù)研究5.1科技管理5.1.1公司關(guān)于科技工作計(jì)劃、規(guī)劃。5.1.2公司專利工作文件。技術(shù)革新材料。5.2科研項(xiàng)目6基本建設(shè)6.1基建管理6.1.1上司部門關(guān)于基本建設(shè)的傳真材料及公司的發(fā)文材料。6.1.2公司關(guān)于基本建設(shè)的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)。6.1.3公司有關(guān)土地征用材料。6.1.4公司房屋普查材料及產(chǎn)權(quán)證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。6.2工程依據(jù)性材料6.2.1項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)。6.2.2可行性研究報(bào)告、批復(fù)及附件。6.2.3設(shè)計(jì)任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、合同。6.3工程基礎(chǔ)性材料6.3.1工程選址（定點(diǎn)）文件、規(guī)劃局審批意見及有關(guān)附件。6.3.2工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報(bào)告。6.4工程設(shè)計(jì)

10、材料6.4.1初步設(shè)計(jì)及其批復(fù)的全套圖樣、文字說明等材料。6.4.2設(shè)計(jì)計(jì)算書、工程總概算。6.4.3施工設(shè)計(jì)全套圖樣及文字材料、工程預(yù)算。6.5施工文件材料6.5.1施工任務(wù)書或施工招標(biāo)、施工合同材料。6.5.2圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底材料。6.5.3隱蔽工程驗(yàn)收單、驗(yàn)收記錄。6.5.4材料設(shè)備供貨合同及質(zhì)保書等證明材料。6.5.5分項(xiàng)、分部、單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查、評(píng)定、測(cè)試記錄材料。6.6工程竣工驗(yàn)收文件材料6.6.1工程竣工報(bào)告、竣工圖（包括水、電、暖、設(shè)備等配套工程竣工圖）。6.6.2竣工測(cè)量總平面圖。6.6.3工程交工驗(yàn)收證明單及驗(yàn)收會(huì)議記錄（包括土建、水電、消防等）.6.6.4工程竣工決

11、算及審核資料。6.6.5工程現(xiàn)場照片、錄音。錄像等聲像材料。6.7綜合材料6.7.1公司總平面圖6.7.2給排水、蒸汽管道圖、電纜分布圖。6.7.3動(dòng)力、照明線路圖、通訊線路圖、電話機(jī)分布地點(diǎn)、電話避雷器安裝位置等。6.7.4設(shè)備排列圖。7設(shè)備儀器7.1設(shè)備管理7.1.1上司部門關(guān)于設(shè)備管理的傳真材料及公司的發(fā)文材料。7.1.2公司關(guān)于設(shè)備管理工作的制度、規(guī)定、會(huì)議記錄、紀(jì)要。7.1.3公司設(shè)備維修、更新改造計(jì)劃、總結(jié)。7.1.4公司固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)折舊報(bào)表、固定資產(chǎn)閑置報(bào)廢等材料。7.1.5公司生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行及維修狀況月報(bào)、年報(bào)。7.2自制設(shè)備7.2.1技術(shù)任務(wù)書、申請(qǐng)報(bào)告數(shù)及批復(fù)。7.

12、2.2技術(shù)調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)研制計(jì)劃、方案。7.2.3計(jì)算書、公式、圖紙。7.2.4設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行記錄、檢測(cè)報(bào)告驗(yàn)收材料。7.2.5操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。7.2.6重大設(shè)備事故分析和處理報(bào)告。7.2.7大修計(jì)劃、記錄、修改通知單。7.2.8申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、報(bào)廢鑒定書及批復(fù)和處理結(jié)果。7.3外購設(shè)備7.3.1申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)。7.3.2技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告。7.3.3外購合同、協(xié)議。7.3.4隨機(jī)圖樣及文字材料。7.3.5設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄。7.3.6安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。7.3.7重大設(shè)備事故分析和處理報(bào)告。7.3.8大修計(jì)劃、記錄、修改通知單。7.3.9申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告

13、、報(bào)廢鑒定書及批復(fù)和處理結(jié)果。7.4進(jìn)口設(shè)備7.4.1申請(qǐng)進(jìn)口設(shè)備報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)材料。7.4.2與外商談判、洽談材料、合同、協(xié)議來往函件。7.4.3隨機(jī)全部材料及照片、進(jìn)口商檢書等。7.4.4安裝、調(diào)試、試車和交付使用報(bào)告、竣工驗(yàn)收接交報(bào)告單。7.4.5技術(shù)上、質(zhì)量上異議來往函件和處理結(jié)果等材料。7.5精密儀器7.5.1貴重儀器隨機(jī)文件材料。7.5.2儀器安裝、調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定、檢修記錄。7.5.3公司使用儀器、計(jì)量設(shè)備的分布一覽表。7.5.4自制儀器設(shè)備的各種圖紙、工藝規(guī)程和數(shù)據(jù)文字材料。7.6鍋爐、受壓容器、水處理7.6.1蒸汽鍋爐使用登記申請(qǐng)書（附蒸汽鍋爐報(bào)告即系統(tǒng)鍋爐監(jiān)查

14、組的安裝檢驗(yàn)報(bào)告）。7.6.2蒸汽鍋爐登記卡。7.6.3鍋爐受壓元件的強(qiáng)度計(jì)算書。7.6.4鍋爐制造質(zhì)量證明書包括：出廠合格證、主要部件規(guī)格、金屬材料證明、焊接質(zhì)量證明、水壓試驗(yàn)證明等）。7.6.5蒸汽鍋爐安裝使用說明書、安裝質(zhì)量說明書。7.6.6蒸汽鍋爐圖紙（包括總圖、安裝圖、本位圖、汽包展開圖及主要受壓部件圖）。7.6.7鍋爐技術(shù)改造和受壓部件重大修理計(jì)算資料、施工技術(shù)方案。7.6.8鍋爐改造和修理的材質(zhì)證明、施工質(zhì)量檢驗(yàn)等有關(guān)技術(shù)資料。7.6.9鍋爐改造和修理圖紙。7.6.10分汽包的制造質(zhì)量證明書、分汽包圖紙。7.6.11公司各類受壓容器的有關(guān)材料（合格證、出廠檢驗(yàn)單、說明書、檢驗(yàn)報(bào)告

15、、強(qiáng)度計(jì)算等）。7.6.12水處理設(shè)備隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行情況、測(cè)定數(shù)據(jù)等材料。7.7車間變電所7.7.1車間變電所系統(tǒng)接線圖、安裝施工圖（平面、立面、接地系統(tǒng)）、低壓配電屏平面布置圖、各低壓分路輸電線型號(hào)、截面積、走向（電纜溝情況）等。7.7.2車間內(nèi)動(dòng)力配電箱型號(hào)、規(guī)格、進(jìn)線規(guī)格、出線規(guī)格、各路出線即分路干線型號(hào)、規(guī)格、支線型號(hào)規(guī)格及穿電線規(guī)格、車間動(dòng)力布線圖、各動(dòng)力配電箱內(nèi)每路干線熔斷型號(hào)規(guī)格及熔絲規(guī)格。7.7.3車間內(nèi)照明配電箱型號(hào)、規(guī)格、進(jìn)線規(guī)格、各路出線即分路干線型號(hào)規(guī)格、支線型號(hào)規(guī)格及所穿電線管規(guī)格，車間照明布線圖、各照明配電箱內(nèi)每路干線熔斷器型號(hào)規(guī)格、及熔絲規(guī)格、燈具型號(hào)規(guī)格等。7.7.4車間內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備各機(jī)臺(tái)電動(dòng)機(jī)型號(hào)規(guī)格，控制設(shè)備或控制箱內(nèi)都接線原理圖、連線圖、主要元件型號(hào)規(guī)格表。7.8其他方面7.8.1通訊設(shè)備包括電話機(jī)型號(hào)規(guī)格，電話電纜型號(hào)規(guī)格，分線匣型號(hào)規(guī)格。8財(cái)務(wù)檔案8.1財(cái)務(wù)管理8.1.1上司部門關(guān)于財(cái)務(wù)管理的傳真材料及公司的發(fā)文材料。8.1.2公司財(cái)務(wù)管理、物價(jià)管理、稅務(wù)、保險(xiǎn)工作等材料。8.1.3公司財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)。8.1.4政府部門關(guān)于財(cái)務(wù)、物價(jià)、稅務(wù)、保險(xiǎn)等工作的規(guī)定通知等文件材料。9人事檔案9.1人事勞資9.1.1上司部門對(duì)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、各級(jí)管理人員任免的決定，往來傳真材料。9.1.2工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、勞動(dòng)工資月報(bào)、年報(bào)等材料。9.