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1、工程資料存檔管理要求公司對(duì)各施工項(xiàng)目竣工后,資料的存檔及項(xiàng)目資料移交責(zé)任人做如下規(guī)定,望各項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。一、資料移交清單目錄:1、項(xiàng)目合同、報(bào)價(jià)清單、增補(bǔ)合同或協(xié)議;2、圖紙:施工圖、竣工圖;3、商務(wù)資料:工程簽證單、技術(shù)核定單,設(shè)計(jì)變更單,牽涉造價(jià)的會(huì)議記錄,增補(bǔ)協(xié)議等計(jì)價(jià)有效資料及相關(guān)照片;4、項(xiàng)目施工許可證或者業(yè)主的開工報(bào)告;5、完整的工程資料冊(cè)(施工組織設(shè)計(jì)、材料報(bào)驗(yàn)單、分部分項(xiàng)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)隱蔽驗(yàn)收單、分部分項(xiàng)評(píng)定表);6、消防建審意見書;7、中間隱蔽驗(yàn)收單;8、消防驗(yàn)收合格證明;9、工程竣工驗(yàn)收單;10、環(huán)境檢測(cè)報(bào)告;11、業(yè)主或監(jiān)理簽收的工程資料合格移交單;12、向業(yè)主移交的鑰匙
2、清單;13、清包班組協(xié)議(價(jià)格清單)及最終人工費(fèi)結(jié)賬清單;14、材料供應(yīng)商合同(含合同價(jià)格清單)及最終結(jié)賬清單;15、雙包班組協(xié)議(協(xié)議價(jià)格清單)及最終結(jié)賬清單;16、公司倉(cāng)庫(kù)借用物資銷賬證明單;17、項(xiàng)目部管理人員匯總考勤表;18、項(xiàng)目承包班組考勤表。說(shuō)明:上述移交清單內(nèi)容中,項(xiàng)目不具備條件移交的資料項(xiàng)目,由項(xiàng)目部資料員書面報(bào)公司審核同意后可免交,以申請(qǐng)批復(fù)單替代移交。二、資料移交責(zé)任人1、工程資料移交第一責(zé)任人為項(xiàng)目部資料員,項(xiàng)目經(jīng)理附連帶責(zé)任(按10=8:2比例,資料員8)。2、項(xiàng)目施工中資料員崗位有調(diào)整的,以在崗時(shí)間段需完成的工作為交接前提,工作交接時(shí)必須有雙方交接清單,雙方簽字,項(xiàng)目
3、經(jīng)理見證簽字,并及時(shí)報(bào)公司備存。交接手續(xù)由項(xiàng)目經(jīng)理組織,交接手續(xù)完成后,竣工資料的移交責(zé)任人責(zé)任也相應(yīng)交接.交接不符要求的由移交前任資料員補(bǔ)做到合格滿足交接為止。未辦理交接手續(xù)的,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)交接前的資料責(zé)任.三、處罰標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目資料移交清單中,有條件而未提交的,視資料的重要性,給予資料員每項(xiàng)1002000元處罰,在年終獎(jiǎng)金中直接扣除.資料員崗位有調(diào)整,項(xiàng)目經(jīng)理未及時(shí)辦理合格交接手續(xù)的,視最終資料移交的完整程度,給予項(xiàng)目經(jīng)理處罰500-5000元。項(xiàng)目部移交的竣工資料一次性移交完整合格的,公司給予項(xiàng)目部一次性獎(jiǎng)勵(lì)2000元。四、公司資料存檔負(fù)責(zé)人公司資料存檔接受人:*,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部移交資料的清點(diǎn),登記,最終給項(xiàng)目部出具書面的接受證明單。
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