網(wǎng)上招聘系統(tǒng)需求分析

1、項目名稱網(wǎng)上招聘系統(tǒng)系統(tǒng)需求分析規(guī)格說明書組長：李娜 組員：趙海航 肖歡 潘曉 王牡丹目錄1. 引言 21.1 編寫目的 21.2 項目背景 22. 任務(wù)概述 32.1 系統(tǒng)目標(biāo) 32.2 應(yīng)用環(huán)境 33. 功能規(guī)格 43.1 角色定義 43.1.1 應(yīng)聘者 43.1.2 管理用戶 53.2 系統(tǒng)主用例圖 63.3 客戶端子系統(tǒng) 63.3.1 職位選擇 83.3.2 簡歷輸入 83.3.3 問卷回答 93.4 管理端子系統(tǒng) 93.4.1 登錄管理 113.4.2 題庫管理 113.4.3 問卷管理 123.4.4 職位發(fā)布 133.4.5 簡歷管理 133.4.6 面試管理 143.4.7 用

2、戶管理 144. 性能需求 154.1 界面需求 154.2 響應(yīng)時間需求 154.3 可靠性需求 154.4 開放性需求 151. 引言1.1 編寫目的該文檔是關(guān)于用戶對于網(wǎng)上招聘系統(tǒng)的功能和性能的要求，重點描述 了網(wǎng)上招聘系統(tǒng)的功能需求，是概要設(shè)計階段的重要輸入。本文檔的預(yù)期讀者是：·設(shè)計人員：·開發(fā)人員：·項目管理人員：·測試人員：·用戶。1.2 項目背景本項目是一個網(wǎng)上招聘系統(tǒng)，考慮到使用該系統(tǒng)的公司可能規(guī)模比較 大，需要招聘的員工也很多，每次招聘總能收到成千上萬的簡歷，如何挑 選合適的應(yīng)聘者常常是公司比較棘手的事情，為人力資源部的工作

3、人員帶 來很多的工作量。為此公司希望有一個自動化的招聘系統(tǒng)能夠給他們帶來 工作的便利，提高工作效率，同時能及時招聘到滿意的人才。為實現(xiàn)企業(yè)與人才的有效聯(lián)系，彌補招聘中存在的種種不足，我們開 發(fā)了網(wǎng)上招聘系統(tǒng)。公司人力資源部的工作人員通過這個招聘系統(tǒng)維護知 識題庫，編制問卷，發(fā)布職位和與這個職位相應(yīng)的問卷；應(yīng)聘者可以通過 網(wǎng)上提交自己的簡歷并同時回答相應(yīng)的問卷。人力資源部的工作人員通過 這個招聘系統(tǒng)可以統(tǒng)計整理這些簡歷，并根據(jù)應(yīng)聘者的簡歷和問卷分數(shù)提 取出需要面試的人員，然后按照一定的方式通知面試人員參加面試，在面 試過程中，記錄相應(yīng)的面試結(jié)果。人力資源部的工作可以隨時瀏覽人員簡 歷和面試的相關(guān)

4、信息。2. 任務(wù)概述2.1 系統(tǒng)目標(biāo)·系統(tǒng)能夠提供友好的用戶界面，使操作人員的工作量最大限度的減少；·系統(tǒng)具有良好的運行效率，能夠達到提高生產(chǎn)率的目的；·系統(tǒng)應(yīng)有良好的可擴充性，可以容易地加入其他系統(tǒng)的應(yīng)用；· 平臺的設(shè)計具有一定的超前性，靈活性， 能夠適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)配置的變化；·通過這個項目可以鍛煉隊伍，提高團隊的開發(fā)能力和項目管理能力。2.2 應(yīng)用環(huán)境根據(jù)用戶的需求陳述，可以確定本項目分為客戶端和管理端，客戶端 主要功能是提供應(yīng)聘者的職位查詢、簡歷錄入、回答問卷、簡歷提交等。 管理端的功能提供公司的人力資源管理人員（ HR）進行的知識庫管理、

5、 問卷管理、職位發(fā)布、簡歷管理、用戶管理等。它們的關(guān)系如圖所示。簡歷管理 提交簡歷信息面試信息 HR面試管理圖 2-1 網(wǎng)上招聘系統(tǒng)流程圖3. 功能規(guī)格3.1 角色定義角色或者執(zhí)行者指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)。3.1.1 應(yīng)聘者應(yīng)聘者是指在這個網(wǎng)絡(luò)招聘系統(tǒng)中通過客戶端提交簡歷信息的人員，這個角色主要與客戶端的職位查詢、填寫簡歷、回答問題、提交簡歷等功3.1.2 管理用戶管理用戶是指管理端的用戶，此用戶派生兩個子類， HR 和系統(tǒng)管理 員， HR 是指在網(wǎng)絡(luò)招聘系統(tǒng)中通過管理端參與公司人力資源管理工作的 人員，它又可以派生三個子類即試題管理者、職位發(fā)布者和面試管理者。 系統(tǒng)管理員是指

6、對網(wǎng)上招聘系統(tǒng)進行相關(guān)設(shè)置、進行系統(tǒng)維護的人員，他 也是通過管理端登錄對管理端的用戶進行設(shè)置，分配權(quán)限等，他們的關(guān)系 如圖所示。圖 3-1 管理用戶角色的關(guān)系管理用戶具體說明如下：HR·試題管理者。管理題庫、組織相關(guān)問卷。·職位發(fā)布者。根據(jù)公司的需要發(fā)布相應(yīng)的職位。·面試管理者。整理應(yīng)聘者的簡歷、對簡歷合格人員進行面試。 系統(tǒng)管理員 通過管理端對系統(tǒng)用戶進行管理的人員，這個角色主要負責(zé)對管理端 用戶的增刪，權(quán)限的設(shè)置等功能。3.2 系統(tǒng)主用例圖網(wǎng)上招聘系統(tǒng)可以分為兩個主要的組成部分，一個是客戶端子系統(tǒng)， 一個是管理端子系統(tǒng)?？蛻舳俗酉到y(tǒng)功能主要是指應(yīng)聘者通過登錄招

7、聘網(wǎng) 站進行操作的功能，即應(yīng)聘功能。管理端子系統(tǒng)功能是招聘公司的管理人 員發(fā)布招聘職位， 整理應(yīng)聘者簡歷， 面試等功能。 系統(tǒng)的主用例如圖所示圖 3-2 系統(tǒng)的主用例圖3.3 客戶端子系統(tǒng)應(yīng)聘者通過公司的招聘網(wǎng)站登錄到系統(tǒng)中進行應(yīng)聘，應(yīng)聘者通過它提 交簡歷，進行應(yīng)聘，這就是客戶端子系統(tǒng)的功能。在客戶端用戶可以看到 職位名稱，職位發(fā)布日期，截止日期，職位類型，招聘人數(shù)等說明，按職 位發(fā)布日期排序。當(dāng)點擊職位名稱時進入職位詳細信息頁面，如果應(yīng)聘的 話，可以填寫簡歷信息，并回答問題，最后將問卷連同簡歷一同提交?；?動圖如圖所示。應(yīng)聘者瀏覽、選擇職位填寫簡歷回答試卷提交圖 3-3 客戶端的活動圖客戶端

8、的功能主要包括選擇職位、填寫簡歷、回答問卷等功能，用例圖如圖所示應(yīng)聘者職位選擇簡歷輸入問卷回答圖 3-4 客戶端的功能用例圖客戶端管理的這些用例描述如下：職位選擇：應(yīng)聘者登錄到招聘網(wǎng)站可以看到招聘的職位列表，在職位 列表中顯示職位名稱， 職位發(fā)布日期， 截止日期， 職位類型，招聘人數(shù)等， 按職位發(fā)布日期排序。 當(dāng)點擊某個招聘職位名稱時進入職位詳細信息頁面， 職位詳細頁面顯示職位名稱，職位描述、職位要求、招聘人數(shù)等。簡歷輸入：簡歷輸入包括輸入應(yīng)聘者的基本信息、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、 基本技能、 家屬關(guān)系、 個人簡短評價等， 它們組成應(yīng)聘者的簡歷信息。問卷回答：應(yīng)聘者在輸入簡歷后必須回答問卷，問卷分

9、為價值取向、 工作取向兩種，問卷從題庫中隨機抽取，每次抽取價值取向和工作取向試 題各一套，應(yīng)聘者須同時回答這兩套試題，企業(yè)人力資源人員通過問卷的 回答情況和簡歷情況來選擇應(yīng)聘者。3.3.1 職位選擇職位選擇是顯示目前正在招聘的所有職位以及每個招聘職位的描述和 應(yīng)聘要求等。具體描述如下：用例描述：應(yīng)聘職位選擇；執(zhí)行者：應(yīng)聘者；前置條件：應(yīng)聘者已登錄系統(tǒng)； 后置條件：選擇應(yīng)聘職位后，則可以輸入簡歷?；韭窂剑篴) 應(yīng)聘者登錄到公司的招聘網(wǎng)頁，顯示目前的招聘職位列表，發(fā) 布的日期，招聘的人數(shù)等；b) 點擊任何一個招聘職位可以瀏覽招聘職位的詳細信息，包括職 位工作描述、對應(yīng)聘者的要求、招聘人數(shù)等信息。

10、c) 如果對這個職位滿意，可以點擊 “ 應(yīng)聘該職位 ”進入填寫簡歷 信息頁面，開始填寫簡歷和回答問卷等環(huán)節(jié)。3.3.2 簡歷輸入如果應(yīng)聘者滿意某個職位，就開始錄入簡歷，簡歷從應(yīng)聘者的基本信 息開始，然后輸入工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、基本技能、家庭成員、自我介紹 等內(nèi)容，最后開始回答問卷。具體描述如下。用例描述：簡歷輸入；執(zhí)行者：應(yīng)聘者；前置條件：應(yīng)聘者已選擇應(yīng)聘職位； 后置條件：簡歷輸入后，則可以回答問卷?；韭窂剑篴) 基本信息輸入，包括姓名、性別、年齡、身高、證件類型、證 件號碼、婚姻狀況、工作年限、期望的月薪、居住地、電話、 E-mail 、地址、郵編等信息；b) 工作經(jīng)歷信息輸入，包括起止時

11、間、工作單位、單位所屬行業(yè)、 單位性質(zhì)、部門、職位、工作描述等；c) 教育經(jīng)歷信息輸入，包括起止時間、學(xué)校、專業(yè)、學(xué)位、簡單描述等；d) 基本技能信息輸入，包括技能名稱，熟悉程度、證書、其他說明等；e) 家庭成員信息輸入，包括親屬姓名、年齡、與本人的關(guān)系、工 作單位、職位等；f) 自我介紹輸入是對自己的簡短評價，字數(shù)在 100 字以內(nèi)。3.3.3 問卷回答問卷回答要求應(yīng)聘者回答問卷的所有題目， 根據(jù)所選擇的答案， 系統(tǒng)給 出分數(shù)(應(yīng)聘者看不到這個分數(shù)) ，具體功能描述如下。用例描述：問卷回答；執(zhí)行者：應(yīng)聘者；前置條件：熒屏這已輸入簡歷； 后置條件：問卷回答后，則可以提交簡歷并附問卷結(jié)果?；韭?/p>

12、徑：a) 要求應(yīng)聘者回答價值取向和工作取向的問卷；b) 每套問卷都是選擇題，問卷全部回答后，才可以提交問卷；c) 最后簡歷信息和回答好的問卷一起提交到服務(wù)器端。3.4 管理端子系統(tǒng)管理端子系統(tǒng)主要是提供公司人力資源管理人員使用的功能，它的功 能分為題庫管理、 問卷管理、 職位發(fā)布、 簡歷整理、 面試管理等部分， 每個登錄者首先要通過安全認證然后確認權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限 實現(xiàn)相應(yīng)的功能。管理端的用例圖如下：圖 3-5 管理端用例圖 管理端的這些用例描述如下。 登錄管理：登錄管理負責(zé)所有的管理端的登錄，管理端的人員要登錄 到管理端必須經(jīng)過登錄界面，輸入自己的用戶名、密碼，然后系統(tǒng)判斷該 用戶的

13、權(quán)限信息，不同的登錄人可能擁有不同的權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)不同的權(quán) 限實現(xiàn)不同的功能。題庫管理：題庫管理似乎由管理員登錄到系統(tǒng)，實現(xiàn)對知識庫試題的 增加、刪除、修改的功能及提供知識庫試題的詳細信息。問卷管理：問卷管理是由管理員登錄到系統(tǒng)，根據(jù)知識題庫中提取出 來的題目生成各種類別的問卷，并且對問卷的試題進行增加、刪除、修改 的功能。職位發(fā)布：職位發(fā)布是由管理員登錄到系統(tǒng)，錄入職位及職位的詳細 描述信息，并且為職位附加問卷，同時也可對職位進行增加、刪除、修改 的功能。簡歷管理：簡歷管理是由人力資源的管理人員對應(yīng)聘者發(fā)來的簡歷進 行整理， 并根據(jù)試題的分數(shù)， 挑選合適的簡歷， 同時瀏覽簡歷的基本信息， 最

14、后確定可以進行面試的人員，這樣將所有的應(yīng)聘者分為等待面試、簡歷 刪除、保存簡歷三個狀態(tài)。面試管理：面試管理是由人力資源管理部門的面試管理者通知需要面 試的人員具體面試的時間、然后對人員進行面試，記錄面試結(jié)果。用戶管理：用戶管理是用系統(tǒng)管理員增加或刪除用戶，編輯用戶名、 用戶密碼，修改用戶權(quán)限，使具有不同權(quán)限的用戶進入系統(tǒng)主界面時，出 現(xiàn)在界面左側(cè)欄中的圖標(biāo)數(shù)有所不同，具體的圖標(biāo)與用戶所具有的權(quán)限對 應(yīng)。3.4.1 登錄管理登錄到管理端的所有人都需要通過登錄界面進入相應(yīng)的管理界面。在 登錄界面輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)首先判斷用戶名和密碼的正確性，然后 根據(jù)用戶名確定權(quán)限，不同的登錄者具有不同的權(quán)限

15、，根據(jù)登錄者具有的 權(quán)限將相應(yīng)的功能顯示在管理界面上，沒有權(quán)限操作的功能將不顯示在這 個界面上。它的活動視圖如下。登錄者數(shù)據(jù)庫登錄管理端輸入用戶名和密碼提交合法身份驗證合法回答試卷判斷權(quán)限不合法圖 3-6 登錄管理活動視圖3.4.2題庫管理在網(wǎng)上招聘系統(tǒng)中，有一套題庫，是由大量的選擇題組成，它是問卷 的基本組成。題庫管理模塊主要是完成對每個試題的增加、刪除、修改、 查詢等維護功能。具體描述如下。用例描述：題庫管理；執(zhí)行者：試題管理者； 前置條件：試題管理者已經(jīng)登錄系統(tǒng)； 后置條件：如果題庫維護成功，則數(shù)據(jù)庫中的試題庫隨之變化，此時 可以組織問卷。基本路徑：a) 進入題庫管理界面，首先展示目前題

16、庫已有的題目；b) 點擊每個題目可以詳細瀏覽這個題目的具體內(nèi)容，同時也可以對 這個試題的具體內(nèi)容進行修改；c) 增加題目時，首先選擇題目類別，然后是題目名稱、題目內(nèi)容、 確定可選答案(多個)等；d) 可以刪除選擇的題目。3.4.3 問卷管理在網(wǎng)上招聘系統(tǒng)中，要定期維護問卷，因為每個招聘職位都附有一套 問卷，應(yīng)聘者必須回答問卷才可以提交簡歷。問卷管理主要是組織問卷， 問卷中的所有題目都來自題庫，每份問卷都有不同的針對性，針對不同的 招聘需求。具體功能描述如下：用例描述：問卷管理；執(zhí)行者：試題管理者； 前置條件：試題管理者已登錄系統(tǒng)； 后置條件：如果問卷維護成功后，則數(shù)據(jù)庫中的問卷隨之變化，發(fā)布

17、職位時可以選擇合適的問卷?；韭窂剑篴) 進入問卷管理界面，首先展示目前存在的問卷；b) 點擊每個問卷可以詳細瀏覽每個問卷的題目；c) 可以對一些題目進行刪除，或者可以重新整理各個題目的順序， 同時可以預(yù)覽整個問卷；d) 提供增加問卷的按鈕，增加問卷時，從題庫中選擇題目；e) 可以刪除選擇的問卷。3.4.4 職位發(fā)布職位發(fā)布是網(wǎng)上招聘系統(tǒng)的主要功能之一，管理人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展的 需要，定期發(fā)布招聘職位需求，詳細描述這個職位情況，招聘要求等。每 個職位都附有一套問卷，需要應(yīng)聘者回答，問卷是針對具體職位選定的， 職位信息發(fā)布后，應(yīng)聘者通過網(wǎng)絡(luò)可以看到職位，并可以應(yīng)聘，具體功能 描述如下：用例描述：職

18、位發(fā)布；執(zhí)行者：職位管理者；前置條件：職位管理者已登錄系統(tǒng)；后置條件：如果職位發(fā)布成功后，則數(shù)據(jù)庫中的職位信息隨之變化， 應(yīng)聘者可以通過網(wǎng)絡(luò)看到招聘職位?；韭窂剑篴) 進入職位發(fā)布界面，首先展示目前正在招聘的所有職位，可以增 加新的招聘職位；b) 通過點擊每個職位，可以詳細瀏覽每個職位的詳細描述；c) 可以對每個職位信息進行修改；d) 提供職位條件查詢功能；e) 提供職位刪除功能。3.4.5 簡歷管理應(yīng)聘者將簡歷提交之后，人力資源部門的人員開始整理簡歷，將達到 一定成績的人員作為面試的被選對象，然后通過瀏覽其簡歷情況，確定可 以面試的人員，對需要面試的人員通過電話、郵件等方式通知面試時間。

19、具體的功能描述如下：用例描述：簡歷管理；執(zhí)行者：面試管理者；前置條件：面試管理者已登錄系統(tǒng)；后置條件：簡歷整理完成后，則可以將應(yīng)聘者分為幾個類別，以便為 面試做好準(zhǔn)備?；韭窂剑篴) 進入簡歷管理界面，首先展示目前簡歷對應(yīng)的職位列表，提供查 詢功能；b) 通過點擊職位列表，進入相應(yīng)職位的所有簡歷列表界面，這個界 面也顯示了每個應(yīng)聘者的姓名、年齡、性別、問卷的分數(shù)以及目前的處理狀態(tài)等信息；c)在簡歷列表中，通過點擊一個應(yīng)聘者可以顯示這個應(yīng)聘者的簡歷信息，問卷回答情況，還可以打印簡歷；d)e)對簡歷有三種處理結(jié)果，即通知面試、保留簡歷、拒絕； 對簡歷的處理結(jié)果，可以采用電子郵件、電話和信件的方式通

20、知 應(yīng)聘者，如果采用電子郵件通知應(yīng)聘者，系統(tǒng)將提供一個模板。3.4.6面試管理對滿足一定條件的應(yīng)聘者，可以對其進行面試，記錄面試的結(jié)果。具 體描述如下：用例描述：面試管理；執(zhí)行者：面試管理者； 前置條件：面試管理者已登錄系統(tǒng)； 后置條件：如果面試完成后，則面試的結(jié)果記錄到數(shù)據(jù)庫中。 基本路徑：a)b)c)進入面試管理界面，顯示目前的招聘職位列表，提供查詢功能； 點擊某個職位進入與這個職位相應(yīng)的接受面試人員的列表； 將接受面試的人分類瀏覽，分為等待通知者、等待面試者和面試 完成者；對沒有通知面試的人，通知其進行面試，它的狀態(tài)就變 為等待面試者；d)e)點擊每個列表上的人，可以瀏覽到這個應(yīng)聘者的信息； 面試完成時，需要記錄面試的時間、面試人以及面試結(jié)果等，