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文檔簡介
1、采購周工作計(jì)劃表范本一、組織實(shí)施 邙陽光采購策略”一-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中 主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。XX年年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料 的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí) 間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相 關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中 主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn) 度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。XX年年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具
2、操作性的材 料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書 等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠 定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo), 邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論 價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格 東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了 3-5%。為公司節(jié)約了 100多萬的采購資金,直觀有效地降低 了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格
3、和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng) 采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制 衡的工作機(jī)制;防范、抑制*。建立材料價(jià)格信息庫和材 料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購 效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展 工作XX年年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的 產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基 礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合 作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ) 上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的
4、供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材 料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步 復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送 審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分 錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到 煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)XX年年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息 表,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè) 供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌 握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。
5、建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能 進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng) 建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的 部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來 自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的 政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到 我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對 特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,比如鋼材、水泥 可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng) 商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如 既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外 部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄 雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸 如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士 頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低 價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理XX年年采供部
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