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1、論文格式調(diào)整小技巧巧用批注省去反復調(diào)整參考文獻順序麻煩!寫一篇論文,大塊的時間在調(diào)整格式,像我們老師說的:格式?jīng)Q定態(tài)度!內(nèi)容好不好,行家才看的出來,但格式那是臉面!一定要漂亮。所以啊,調(diào)整格式就花費了很多時間。在這里,我會把自己在網(wǎng)上學的、自己鉆研出來的小技巧跟大家分享一下。希望會給大家一點小小的幫助,也希望word高手多多指導!這里是小技巧之一,巧用批注省去反復調(diào)整參考文獻順序麻煩相信大家在寫論文時都會有前后順序調(diào)整、反復刪減或增添的經(jīng)驗。這樣相應的參考文獻也要跟著調(diào)整或刪減,或增添。文獻一多就要出麻煩了:記不清楚哪個序號指的是哪個文獻,文獻順序號錯了,或者反復在正文和參考文獻之間切換,既煩

2、人又浪費時間。本人曾試過多種方法解決這個問題:使用超鏈接、使用兩個word文檔、使用批注。經(jīng)驗證,批注是最簡單好用的方法。下面簡單介紹:(1)首先在word工具條處單擊右鍵,勾選“審閱”,調(diào)出審閱工具欄。如圖:(2)在文章引用處插入批注,編輯批注。單擊插入批注,寫入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容,文章顯示如下:Word批注有個優(yōu)點就是,支持批注文本的不同格式,就是說可以編輯批注的字體大小、斜體/正體、粗體、下劃線。這樣等論文完成了就可以直接復制批注形成參考文獻啦!更好用的是他還支持自動編號!如圖,在批注框內(nèi)點擊右鍵-項目符號和編號,選擇Times New Roman格式方括號,批注2、3處同理。但記得勾選繼續(xù)前一列表。編輯完畢的批注如圖:這里,編號是根據(jù)在正文中出現(xiàn)的先后順序自動編號的,可續(xù)編,亦可從1開始。論文內(nèi)容調(diào)整過程中,可根據(jù)批注的文獻序號修改正文文獻的上標順序。整個論文完成后,只需要將批注一一復制,粘貼在參考文獻里即可。更爽的是,正文右側(cè)的批注可以長久保存,便于日后寫其他論文引用。打印時不顯示就OK了,不影響打??!具體方法是:點擊“顯示標記的最終狀態(tài)”右側(cè)的小黑三角,選擇“最終狀態(tài)”,就OK啦!看我隱藏了批注的正文:可

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