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文檔簡介

1、業(yè)部組織手冊山東中齊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2009 年 2 月 22 日目錄第一章總則第二章組織結(jié)構(gòu) .第三章項目事業(yè)部職責(zé)第四章崗位說明書 .第五章授權(quán)體系附則21第一章總則在公司組織管控模式下,對項目管理實施管理探索,主要原則有:資源集中原則。集中設(shè)計、施工、成本專業(yè)管理以及行政、后勤管理等資源,實 相對獨立的項目管理體系。經(jīng)理負(fù)責(zé)制原則。在公司職能部門(工程總監(jiān))監(jiān)控(領(lǐng)導(dǎo))下的項目經(jīng)理負(fù)責(zé) 制。責(zé)權(quán)利明確原則。項目部內(nèi)部責(zé)權(quán)利明確的原則。 以高效為中心原則,建立更為簡潔的流程。第二章組織結(jié)構(gòu)、項目事業(yè)部采用如下的組織結(jié)構(gòu):二、項目管理團(tuán)隊1、錦繡泉城事業(yè)部: 事業(yè)部經(jīng)理:劉朝陽 總工:設(shè)計

2、組:郭保存(負(fù)責(zé)人)、李晉(工作地點設(shè)計部)成本組:馮施工組:劉榮強(qiáng)(負(fù)責(zé)人)、鄭召國、韓春海、張文博、魯志坤、孫誠、 良(負(fù)責(zé)人)、李慧、韓偉 綜合事務(wù)組:賀先賓孫凱、趙西軍王建利、王志濱、劉慧鵬、蘇傳新、柴秀麗 、張憲昌、邵光建綜合事務(wù)組:鄒暉2、他山事業(yè)部: 事業(yè)部經(jīng)理:尹燕濱 總工:付春永 設(shè)計組:王麗(負(fù)責(zé)人)、 施工組:崔鵬(負(fù)責(zé)人)、 成本組:徐戰(zhàn)霞(負(fù)責(zé)人)第三章項目事業(yè)部職責(zé)1、施工前準(zhǔn)備工作1.1負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施;1.2負(fù)責(zé)對現(xiàn)場施工人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)、安全教育1.3負(fù)責(zé)審查項目工程有關(guān)技術(shù)文件;1.4 負(fù)責(zé)編制項目工程管理指導(dǎo)書;1.5 負(fù)責(zé)施工圖圖紙會審,組織

3、圖紙交底。2、進(jìn)度管理2.1 負(fù)責(zé)編制、實施施工總進(jìn)度計劃。保證施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、控制工程成本, 項市政配套到位,按期實現(xiàn)建設(shè)計劃。2.2 負(fù)責(zé)項目施工進(jìn)度計劃的實施情況,批準(zhǔn) 天以上計劃延遲申請;3 天以下施工進(jìn)度計劃延誤申請,審2.3 負(fù)責(zé)針對項目施工進(jìn)度計劃延遲情況,制訂改善措施,并監(jiān)督實施;2.4 根據(jù)施工總進(jìn)度計劃,會同公司工程管理中心、成本管理部編制材料、設(shè)備、 伍、勞動力供應(yīng)計劃、質(zhì)量控制,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實執(zhí)行;2.5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程管理中心、規(guī)劃設(shè)計部組織分部工程質(zhì)量核驗和單位工程竣工驗收和 體驗收,收集匯總工程竣工驗收資料,并督報質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案;竣工資料移交檔案2.6

4、 負(fù)責(zé)執(zhí)行公司簽訂的工程承包合同、材料供應(yīng)合同,對建筑材料、設(shè)備、隱蔽 格驗收,督促施工單位全面實現(xiàn)質(zhì)量、工期、安全施工等目標(biāo),協(xié)調(diào)處理與施 系。2.7 履行監(jiān)理職能。3、現(xiàn)場技術(shù)管理3.13.23.33.4負(fù)責(zé)處理施工現(xiàn)場的設(shè)計管理問題; 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場提出設(shè)計變更、簽證的審核; 負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計部溝通,解決施工圖中出現(xiàn)的問題; 負(fù)責(zé)審核總包單位報審的施工組織設(shè)計。4、質(zhì)量管理4.14.24.34.44.5負(fù)責(zé)審核竣工驗收申請,組織工程竣工驗收; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參建單位工作;負(fù)責(zé)組織施工各階段的工程質(zhì)量驗收; 負(fù)責(zé)組織專項工程驗收; 負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行工程現(xiàn)場施工各項管理目標(biāo),推行施工全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理、

5、量管理;4.6 負(fù)責(zé)及時處理質(zhì)量問題并及時向公司工程管理中心上報質(zhì)量事故,提供原始資5、安全文明管理5.15.25.35.4按照安全文明施工管理的要求對現(xiàn)場進(jìn)行管理; 負(fù)責(zé)督促施工單位建立符合公司品牌形象的工程建設(shè)環(huán)境; 負(fù)責(zé)組織安全文明施工檢查,提出整改及檢查意見; 負(fù)責(zé)安全事故分析、處理。6、采購管理6.16.26.36.46.5負(fù)責(zé)進(jìn)行材料、設(shè)備價格調(diào)查;組織好材料設(shè)備按規(guī)定時間進(jìn)場后的驗收工作及材料發(fā)放臺帳; 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的材料掛賬、資金計劃的編制工作及協(xié)調(diào)付款工作; 負(fù)責(zé)材料采購樣品的現(xiàn)場封樣;材料供應(yīng)商的評估工作。確保各核3分包隊總室; 工程嚴(yán)單位的關(guān)全面質(zhì)料。7、技術(shù)資料管理7.1

6、 負(fù)責(zé)項目施工圖、設(shè)計變更等技術(shù)資料 / 文件整理、打印、復(fù)印、分發(fā)等工作;7.2 負(fù)責(zé)按照建設(shè)過程進(jìn)度及時建立工程相關(guān)檔案;7.3 負(fù)責(zé)竣工資料整理與審查;7.4 督促施工單位提交工程竣工報告(簽署工程質(zhì)量保修書、工程使用說明書)VVV&項目成本管理8.1負(fù)責(zé)組織編制有關(guān)變更或零星工程的預(yù)算、定價及協(xié)議簽訂;8.2負(fù)責(zé)工程進(jìn)度確認(rèn),審核總包、分包單位報送的付款資料;8.3負(fù)責(zé)組織編制工程量清單與工料分析表;8.4負(fù)責(zé)編制供方付款資金計劃,并建立付款臺帳;8.5負(fù)責(zé)設(shè)計變更、工程變更、施工簽證符合性審核(如:工程量、造價) 9、交房與維修9.1負(fù)責(zé)質(zhì)保期內(nèi)的工程維修;9.2負(fù)責(zé)業(yè)主索賠

7、核價;9.3協(xié)助公司交房工作。第四章崗位說明書一、事業(yè)部經(jīng)理1、組織關(guān)系圖2.崗位職責(zé)和權(quán)限:序號職責(zé)經(jīng)辦權(quán)限協(xié)助審核批準(zhǔn)督導(dǎo)職責(zé)1主持并開展事業(yè)部全面工作,協(xié)調(diào)各崗位分工,完 善內(nèi) 部組織建設(shè)和事業(yè)部管理制度,有計劃地安排 事業(yè)部的 各項工作;職責(zé)2負(fù)責(zé)審核工程項目管理指導(dǎo)書(包括項目管理目標(biāo)、進(jìn)度計劃、質(zhì)量、安全文明施工、資源管理、協(xié)調(diào)措施等),并監(jiān)督落實;職責(zé)3審核材料設(shè)備米購計劃;V職責(zé)4參與施工圖會審及交底,提出會審意見;V職責(zé)5負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計的評審工作,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的落實;職責(zé)6負(fù)責(zé)定期組織工程人員進(jìn)行項目質(zhì)量檢查,提出檢查報告;組織施工各階段的工程驗收;職責(zé)7負(fù)責(zé)監(jiān)控項

8、目施工進(jìn)度計劃的實施情況,批準(zhǔn) 以下計劃延誤申請;職責(zé)8針對工程特點編制項目管理方案或技術(shù)措施,明確 權(quán)限,并監(jiān)督實施;職責(zé)V職責(zé)9負(fù)責(zé)監(jiān)督工程供方合同執(zhí)行情況;V職責(zé)10主持處理項目實施中發(fā)生的重大質(zhì)量問題、責(zé)任事 安全事故,以及工程索賠事項;故和V職責(zé)11負(fù)責(zé)制訂成本改善的技術(shù)措施,確保項目成本管理 實現(xiàn);標(biāo)V職責(zé)12負(fù)責(zé)檢查、督促項目施工過程目標(biāo)成本執(zhí)行情況, 出改善建議或措施。并提V職責(zé)13負(fù)責(zé)落實上級公司下達(dá)的與本項目有關(guān)的各項任務(wù)、計劃、扌曰標(biāo),負(fù)有向上級如實反映各種冃況的責(zé)任。V職責(zé)14參與大型項目建設(shè)和特殊工程設(shè)計方案的審定。V職責(zé)15參與上級公司組織的有關(guān)本項目各類合冋的審定

9、。V職責(zé)16主持項目的重要技術(shù)會議。負(fù)責(zé)審定工程的組織施 計和技術(shù)措施計劃。工設(shè)V職責(zé)17審核施工方每月 報的當(dāng)月兀成工作量,審核工程 支付申請??畹腣職責(zé)18負(fù)責(zé)現(xiàn)場各類工程簽證,負(fù)責(zé)設(shè)計圖紙的處理。V職責(zé)19組織項-的分階段驗收、竣工驗收,審核竣工備案 料,并簽署相應(yīng)質(zhì)檢報告和驗收報告。資V職責(zé)20組織編制項目進(jìn)度計劃及用款計劃,每月初上報上 司。級公V職責(zé)21加強(qiáng)與上級質(zhì)監(jiān)部門、安全監(jiān)督部門、監(jiān)理的聯(lián)系、 通和協(xié)調(diào)工作。溝V職責(zé)22負(fù)責(zé)對事業(yè)部全體員工的考核,提出人員的任免建議。V職責(zé)23完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。V3.作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門。3.2 外部聯(lián)系:上級質(zhì)監(jiān)部門、安全

10、監(jiān)督部門、監(jiān)理等、事業(yè)部總工2.崗位職責(zé)和權(quán)限:序號職責(zé)權(quán)限經(jīng)辦協(xié)助審核批準(zhǔn)督導(dǎo)職責(zé)1參與產(chǎn)品定位策劃方案的評審,提出設(shè)計意見;V職責(zé)2參與項目施工圖設(shè)計(包括景觀、裝飾、樣板房設(shè) 計),并評審;V職責(zé)3參與對設(shè)計單位設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度的管理以及限額設(shè)計要求進(jìn)行控制。V職責(zé)4參與圖紙會審,并進(jìn)行圖紙交底;V職責(zé)5負(fù)責(zé)審核并執(zhí)行建設(shè)過程各類設(shè)計變更;V職責(zé)6負(fù)責(zé)竣工資料的官理,并參與工程竣工驗收;V職責(zé)7負(fù)責(zé)組織處理現(xiàn)場施工技術(shù)可題、設(shè)計變更、簽證的審核;V職責(zé)8負(fù)責(zé)審核總包單位報審的施工組織設(shè)計;V職責(zé)9督導(dǎo)總包單位進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括工程管理制度的建立和完善。V職責(zé)10負(fù)責(zé)組織工程設(shè)計交底,做好

11、設(shè)計與施工的配合工作。V職責(zé)11參與權(quán)限內(nèi)的設(shè)計變更事項與設(shè)計院的對接;V職責(zé)12負(fù)責(zé)本項-的建筑設(shè)計的審冬工作(包括方案設(shè)計到施工圖設(shè)計),并提出書面審閱意見。V職責(zé)13負(fù)責(zé)組織編制項目工程管理指導(dǎo)書(包括項目管理目標(biāo)、進(jìn)度計劃、質(zhì)量、安全、資源管理、協(xié)調(diào)措施等),并監(jiān)督落實;V職責(zé)14負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備米購計劃;V職責(zé)15參加承包商與供應(yīng)商的資質(zhì)審查,工程招投標(biāo)的有關(guān)工作。V職責(zé)16負(fù)責(zé)跟蹤、督辦與項-有關(guān)的工作計劃的制定、評審、實施等工作;V職責(zé)17負(fù)責(zé)編制總包單位進(jìn)仃標(biāo)準(zhǔn)化管理程序,包括工程管理制度的建立和完善:V職責(zé)18負(fù)責(zé)組織對工程供方業(yè)績評估,提出評估報告或建議。V職責(zé)19組織有關(guān)

12、人員參加施工方案評選和設(shè)計變更的審 核,參 加冬紙會審、工程施工組織設(shè)計及重大施工 方案的討論 和審定,協(xié)助經(jīng)理對施工圖紙進(jìn)度的跟 蹤、協(xié)調(diào)。V職責(zé)20參加對重大質(zhì)量事故,重大安全事故的調(diào)查處理和審查施工單位編制的事故整改方案。V職責(zé)21組織對重要分項工程、隱蔽工程、樣板和樣板房、結(jié)構(gòu)試驗的驗收并進(jìn)行審核,參加對重大施工技術(shù)V可題的攻關(guān)和解決。職責(zé)22深入項目現(xiàn)場督促、指導(dǎo)做好工程施工管理、技術(shù)管理及工程技術(shù)資料收集歸檔工作。V職責(zé)23組織部門人員審查竣工資料和參加單位工程及單項工程初驗。V職責(zé)24兀成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。V3.作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門3.2 外部聯(lián)系:設(shè)計院等。三、設(shè)

13、計組(一)設(shè)計組負(fù)責(zé)人2.崗位職責(zé)和權(quán)限:序號職責(zé)權(quán)限經(jīng)辦協(xié)助審核批準(zhǔn)督導(dǎo)職責(zé)1負(fù)責(zé)主持并開展本組全面工作,協(xié)調(diào)各崗位分工,有計劃地安排各項工作;V職責(zé)2主要負(fù)責(zé)事業(yè)部設(shè)計方面的技術(shù)管理V職責(zé)3負(fù)責(zé)圖紙會審,并參與進(jìn)行圖紙交底;V職責(zé)4負(fù)責(zé)就現(xiàn)場設(shè)計變更事項與設(shè)計單位的溝通;V職責(zé)5負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場施工出現(xiàn)的技術(shù)冋題。V職責(zé)6負(fù)責(zé)項目施工圖紙的會審并參與設(shè)備材料的選型定樣,并就技術(shù)、可題保持和公司設(shè)計部的溝通V職責(zé)7參與審核本項-編制的工程施工組織設(shè)計、施工方案、施工措施等。V職責(zé)8確認(rèn)設(shè)計變更,需要時組織將變更內(nèi)容轉(zhuǎn)換成適合于施工的文件。V職責(zé)9協(xié)調(diào)設(shè)計單位確認(rèn)認(rèn)可的材料代用。V職責(zé)10嚴(yán)格質(zhì)量

14、管理。參與檢查和分析工程質(zhì)量情況、質(zhì) 監(jiān)站 意見和不合格品報告,調(diào)查不合格產(chǎn)生的原因,制疋必 要的糾正或預(yù)防措施并由總分包單位組織執(zhí)仃。V職責(zé)11參與總分包單位對每個主要的分項工程施工前在指定區(qū)域做出的“樣板”,認(rèn)可后方可進(jìn)行大面積施工。V職責(zé)12負(fù)責(zé)對本小組成員提出考評建議V3.工作聯(lián)系3.1內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門。3.2 外部聯(lián)系:設(shè)計單位等(二)設(shè)計人員1、崗位職責(zé)和權(quán)限:序號職責(zé)權(quán)限經(jīng)辦協(xié)助審核批準(zhǔn)督導(dǎo)職責(zé)1主要負(fù)責(zé)事業(yè)部設(shè)計方面的技術(shù)管理V職責(zé)2負(fù)責(zé)圖紙會審,并參與進(jìn)行圖紙交底;V職責(zé)3負(fù)責(zé)就現(xiàn)場設(shè)計變更事項與設(shè)計單位的溝通;V職責(zé)4負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場施工出現(xiàn)的技術(shù)冋題。V職責(zé)5負(fù)責(zé)項目施工

15、圖紙的會審并參與設(shè)備材料的選型定樣,并就技術(shù)問題保持和公司設(shè)計部的溝通V職責(zé)6參與審核本項目編制的施工組織設(shè)計、施工方案、施工措施等。V職責(zé)7確認(rèn)設(shè)計變更,需要時組織將變更內(nèi)容轉(zhuǎn)換成適合于施工的技術(shù)文件。V職責(zé)8協(xié)調(diào)設(shè)計單位確認(rèn)認(rèn)可的材料代用。V職責(zé)9嚴(yán)格質(zhì)量管理。檢查和分析工程質(zhì)量情況、質(zhì)監(jiān)站 意見 和不合格品報告,調(diào)查不合格產(chǎn)生的原因,制定必要的糾正或預(yù)防措施并由總分包單位組織執(zhí) 行。V職責(zé)10參與總分包單位對每個主要的分項工程施工前在指定區(qū)域做出的“樣板”,認(rèn)可后方可進(jìn)行大面積施工。V2.工作聯(lián)系2.1內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門。2.2 外部聯(lián)系:設(shè)計單位等。四、施工組(一)施工組負(fù)責(zé)人1、組織關(guān)系圖2.崗位職責(zé)和權(quán)限:序號職責(zé)權(quán)限經(jīng)辦協(xié)助審核批準(zhǔn)督導(dǎo)職責(zé)1負(fù)責(zé)主持并開展本組全面工作,協(xié)調(diào)各崗位分工,有計劃地安排各項工作;職責(zé)2在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)管理工作。履行監(jiān)理職能。V職責(zé)3參與施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案的校對、審核工作,參加招投標(biāo)和設(shè)計交底工作。V職責(zé)4負(fù)責(zé)溝通、解

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