會議管理辦法—制度

1、會議管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，使會議務(wù)實，溝通迅 速，確保 會議內(nèi)容及議定事項落實到位，特制定本辦法。第二條 本制度適用于公司規(guī)定的定期會議及各種專題會議。第二章 組織與職責(zé)工代表第三條 公司會議 , 歸納為四類：（ 一 ） 公司級會議：總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會、黨委會、公司職大會以及各種專題會議， 應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，） 專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)濟活動分 析會、 分管副總經(jīng)理批 準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部由相關(guān)部門負(fù)責(zé) 組織召開（二生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），門負(fù)責(zé)組織。開并負(fù)四 ） 班組會議：由各支部或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開

2、 級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、 談會等）由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會務(wù)工第四條作。第三章 會議安排與工作程序第一節(jié) 會議安排辦公會、座第五條 例會的安排 為避免會議過多或重復(fù)， 公司正常性的會議一律納入例 會制， 原則按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：一 ） 行政技術(shù)會議：1. 總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、經(jīng)營、行政工作，討論決定公司的重大三 ） 部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召責(zé)組織。3.控制會議節(jié)奏與進度，把握會議重點不偏離主題；問題。2. 公司職工代表大會：總結(jié)全年工作情況、 部署新的一年工作任務(wù)，表彰評價查分析

3、事生產(chǎn)技術(shù)布置下月技術(shù)工作任務(wù)， 研究確定解 決有關(guān)技術(shù)問題6. 生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大獎勵先進集體、個人。3. 經(jīng)濟活動分析會： 匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)濟活動成果， 各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公 司經(jīng)濟效益4. 安全工作會：匯報、總結(jié)安全生產(chǎn)工作情況，分析處理事故，檢 故隱患，研究確定安全防范措施。5. 技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)和日常 準(zhǔn)備工作計劃完成情況， 的措施方案。問題。7. 部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。9. 支部、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。意事項。10. 班組班前會：對

4、前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注 （ 二 ） 各類代表大會：1. 職工代表大會。2. 黨員代表大會、會會員代表大會、團員代表大會。三 ） 民主管理會議： 公司民主生活會第六條 其它會議的安排凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均須于會議召開前由召集單位 經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可召開第二節(jié)工作程序第七條會議組織者的責(zé)任一） 會議發(fā)起人和主持人1. 確定會議目的；2. 確定會議議程及參會人員，審核會議通知；4.掌握會議時間；5.擾性”行為；6.確保會議不受干擾，主動處理解決“會議結(jié)束前提出未完成事項，分配工作任務(wù)，要求責(zé)任明晰，完成期限明確具體；7. 會議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行；8. 會議決議

5、或?qū)Σ邔嵤┬Ч欜炞C二） 通知人的責(zé)任1. 擬訂會議通知 （內(nèi)含會議議程 ），發(fā)送至各參會部門或人員；2. 會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關(guān)人員。三 ） 記錄人1. 組織參會人員簽到；2. 現(xiàn)場記錄會議內(nèi)容 （文字記錄 ）；3. 會議紀(jì)要的整理、報批，并發(fā)送至指定人員；4. 檢查、協(xié)調(diào)和跟進會議執(zhí)行狀況；四） 參會人員1. 事前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料；2. 遵守會議紀(jì)律；3. 會后傳達會議精神并進行工作安排、付諸行動； 第八條會議準(zhǔn)備和要求議題做一）議題準(zhǔn)備各類型會議召開前均要擬定會議議題，通知與會人員，各部門要圍繞體的方案或意好充分準(zhǔn)備，需要通過會議向領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示的問題，要有明確具

6、見，避免會議時間過長。（ 二） 會前協(xié)商 會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得 一致意 見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。（ 三） 資料準(zhǔn)備 會議召開前需就會議議題收集、整理有關(guān)資料，必要時可列 簡要的書 面提綱，并在會前提前半天以上送至與會人員，便于與會人員閱讀并準(zhǔn) 備 意見。（ 四） 擬好會議議程 會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會 議議程展開會 議。（ 五） 落實會場 會議召開前要提前落實會場（備好多媒體、坐位、座簽、茶 具茶水、 水果等）。（ 六） 發(fā)言要點 參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程 和主要議 題，簡明扼要，條理清楚。（ 七） 與會

7、人員要準(zhǔn)時到會，不得無故缺席或中途退場。第九條 會議紀(jì)要與督查要報（ 一 ） 會議記錄人在會議結(jié)束后形成會議紀(jì)要，總經(jīng)理辦公會會議紀(jì) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)送至與會人員；各種專題會議報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 發(fā)送至與會 人員，同時抄送總經(jīng)理。實。（ 二） 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀(jì)要后，必須嚴(yán)格執(zhí)行決議，逐項落決議落實人員負(fù)責(zé)檢查相關(guān)人員落實決議或有關(guān)工作的完成情況，并 向會議主管 部門匯報。第十條 會議紀(jì)律規(guī)定見附件一 ）簽到，（一） 與會人員準(zhǔn)時到會，并在會議簽到表 否 則按缺席處理 ;（ 二 ） 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題 ;（ 三） 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言四）參會人員

8、在會議期間不隨意走動、交頭接耳五）會議召開期間，與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應(yīng)通知會議負(fù)人；（ 六 ）發(fā)言；需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下參會人員因突發(fā)事件不能準(zhǔn)時參加或缺席時，至少提前半小時通 知會議負(fù)責(zé)人，或委托職務(wù)代理人參加；（ 八） 與會人員會議期間將手機關(guān)機或?qū)⑹謾C調(diào)為振動，會議期間禁止 聽電話，如有緊急事情處理，需到會場以外的地方接聽；（ 九 ） 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)格按公司保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七）第四章 附則條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。條 本辦法自頒布之日起施行。附件 ： 1. 會議簽到表2. 總 經(jīng) 理 辦公 會 會 議議 題 審 批表附件會議簽到表會議主