銷售業(yè)務(wù)招待費控制辦法

1、銷售業(yè)務(wù)招待費控制辦法制度名稱銷售業(yè)務(wù)招待費控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條目的為規(guī)范并控制本公司的業(yè)務(wù)招待費支岀，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于公司全體銷售人員。第3條業(yè)務(wù)招待費支岀辦法1 銷售部必需的招待費支岀實行“預(yù)算控制、逐筆報批”的管理方式。(1) 根據(jù)銷售業(yè)務(wù)的難易程度，銷售部經(jīng)理事先擬訂年度業(yè)務(wù)招待費預(yù)算建議方案，經(jīng)銷售副總匯總 審核后，擬訂岀銷售部門的年度業(yè)務(wù)招待費支岀計劃及分解計劃，根據(jù)審批權(quán)限經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復(fù)審后， 報送總經(jīng)理審批。(2) 業(yè)務(wù)招待費計入銷售部費用包干指標(biāo)。(3) 銷售部一線銷售人員實際每筆支岀業(yè)務(wù)招待費之前，必須填寫業(yè)務(wù)招待申請審

2、批單(如表7-7所示)。經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可列支，未經(jīng)事先批準者一律不得報銷。表7-7業(yè)務(wù)招待申請審批單經(jīng)辦部門：經(jīng)辦人：來客單位來客姓名及職位招待理由申請支出金額(大寫)Y:元年度支岀計劃累計支出可用數(shù)額總經(jīng)理審批意見銷售副總審核意見實際支岀金額(大寫)Y:元單據(jù)張數(shù)總經(jīng)理審批意見財務(wù)部經(jīng)理復(fù)審意見經(jīng)辦會計初審意見銷售副總審核意見2.線銷售人員的招待費申請程序(1) 一線銷售人員的業(yè)務(wù)接待，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，向財務(wù)部會計借支(額度不得超過當(dāng)月基本薪資)， 并于24小時內(nèi)憑借有效票據(jù)報銷該筆支出。(2) 若遇到臨時性招待，需通過電話向上級領(lǐng)導(dǎo)申請批準后自行墊支，并于招待事宜結(jié)束后24小時內(nèi)，

3、補填業(yè)務(wù)招待申請審批單，憑借有效票據(jù)報銷。第4條業(yè)務(wù)招待開支標(biāo)準1 按照級別不同，業(yè)務(wù)招待開支標(biāo)準設(shè)定如下。(1) 一線銷售人員(包括銷售主管及銷售專員)，招待標(biāo)準為50元/位。(2) 經(jīng)理及人員(包括銷售部副經(jīng)理及經(jīng)理)，招待標(biāo)準為75元/位。2 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)需要盡量在公司定點飯店安排招待業(yè)務(wù)。3業(yè)務(wù)招待時，可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的上一級主管領(lǐng)導(dǎo)陪同參與，費用計入業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借支款。4 本公司人員數(shù)量不可超過對方。第5條費用報銷審批手續(xù)1 經(jīng)辦人員必須在每筆招待支岀發(fā)生后的24小時內(nèi)，將業(yè)務(wù)招待申請審批單連同有效票據(jù)報送財務(wù)部經(jīng)辦會計初審。2 財務(wù)部經(jīng)辦會計初審無誤后報送財務(wù)部經(jīng)理復(fù)審，再報總經(jīng)理審

4、批。第6條本辦法自年月曰起實施。編制日期審核日期批準日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7. 3廣告費用控制管理規(guī)定制度名稱廣告費用控制管理規(guī)定受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為合理控制公司廣告費用的支岀，特制定本規(guī)定。第2條適用范圍 本規(guī)定適用于公司廣告企劃部、各區(qū)域銷售分支機構(gòu)。第2章管理職責(zé)第3條廣告企劃部1 負責(zé)對各項廣告費用的計劃、申報、分配和下達。2 負責(zé)對廣告費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。3負責(zé)對廣告費用計劃的統(tǒng)籌、匯總和臺賬管理。4 負責(zé)對各階段廣告費用的已付和未付款情況進行跟蹤統(tǒng)計。5負責(zé)定期編制費用使用情況的分析報告。6負責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費用的使

5、用情況進行不定期檢查。7根據(jù)不同時期的要求，及時向營銷中心上報專項廣告費用計劃和物料需求計劃。8負責(zé)隨時跟蹤各區(qū)域資源使用情況的合理性，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時指導(dǎo)并予糾正。9負責(zé)對專項費用執(zhí)行情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和指導(dǎo)。第4條財務(wù)部1 負責(zé)對廣告費用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進行審核把關(guān)。2負責(zé)對廣告費用進行控制和核銷。3負責(zé)組織對相關(guān)部門廣告費用的使用情況進行不定期檢查。第5條各區(qū)域銷售分支機構(gòu)1. 嚴格按審核好的費用指標(biāo)執(zhí)行，定期上報各階段各項費用的使用情況，建立詳細的費用臺賬并定期上報。2 嚴格按有關(guān)規(guī)定收集、 整理和匯總已發(fā)生廣告費用的結(jié)算資料，及時將資料寄回費用對口部門進行審核及報銷。第6條采購部

6、1 嚴格按營銷中心企劃部已審批下來的項目費用指標(biāo)采購物料、贈品和禮品2定期上報各階段各項目的使用情況，建立費用臺賬并上報營銷中心企劃部。第3章費用控制措施第7條廣告費用使用范圍1 各區(qū)域銷售分支機構(gòu)日常廣告費的使用范圍包括媒體費用、場外促銷活動、戶外廣告、終端廣告制作、 改善、物料制作及其他費用等。2廣告企劃部費用的使用范圍包括各終端建設(shè)費用（如形象端架、店招制作或改造等）、各類物料、市場 支持專項促銷費用等，以及公司品牌形象宣傳費用、在地方或中央級媒體的發(fā)布費用、公司各產(chǎn)品統(tǒng)一活動推廣費用等。第8條費用計劃的制訂與下達1 費用項目分類(如表 7-12所示)表7-12費用項目一覽表類別費用項目

7、廣告類央視廣告、地方影視廣告、電臺廣告、雜志硬廣告、報紙硬廣告、戶外廣告、展覽展示、 創(chuàng)意設(shè)計和廣告公司代理費等公關(guān)類商超采購接待費、記者勞務(wù)費、新聞發(fā)布會、新聞稿酬、報紙軟文、雜志軟文、電視節(jié) 目制作費、贊助費、網(wǎng)絡(luò)維護費、各種記者采訪接待費用等促銷贈品類終端采購的贈品、禮品等終端建設(shè)類終端展示展具、專柜費、店招費、賣場及促銷物料等其他不在以上之列的項目2廣告企劃部每月25日前將次月整體廣告費用計劃向銷售總監(jiān)、總經(jīng)理提岀申報，銷售總監(jiān)、總經(jīng)理于30日前批示費用計劃并下發(fā)至廣告企劃部。3.根據(jù)各區(qū)域每月銷售回款額的實際完成情況，企劃部分另卅核各區(qū)域的固定廣告費用，并確認上月各區(qū)域的變動廣告費用

8、，于每月 5日前下發(fā)至各區(qū)域銷售分支機構(gòu)的銷售部經(jīng)理、主管處。第9條費用申報和使用流程1 費用申報(1) 企劃部費用，廣告企劃部提岀申請，銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準。(2) 營銷中心各區(qū)域廣告的費用，先向營銷中心企劃部提岀申請，銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準。2費用使用流程廣告企劃部起草及申報合同，銷售總監(jiān)審批，財務(wù)部備案，總經(jīng)理簽字并蓋合同章后安排制作。第10條費用報銷規(guī)定1 費用報銷應(yīng)嚴格按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報銷時合同審批表上必須附有綜合管理部統(tǒng)一編制的合同編號，同時準備好正式的發(fā)票、合同、送貨單、驗收單和照片等單據(jù)。2 各區(qū)域銷售分支機構(gòu)在各項廣告業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后應(yīng)立即收齊相關(guān)手續(xù)，務(wù)必于15天

9、內(nèi)將資料寄回總部核銷。如未在規(guī)定的期限內(nèi)執(zhí)行，總部有權(quán)視其為作廢，費用由區(qū)域人員自行承擔(dān)。3費用報銷的周期原則為發(fā)票入賬后一個月內(nèi)付款，對于一些特殊費用可按合同相關(guān)協(xié)議付款。第11條費用控制與檢核1 各區(qū)域必須嚴格按費用臺賬格式要求，將當(dāng)月廣告費用發(fā)生情況詳細填報和控制，并在每月5日前分別上報廣告企劃部，凡不在臺賬范圍內(nèi)的費用一律不予報銷。2. 總部將對各區(qū)域進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實申報或制造虛假費用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報，情況嚴重直至免職。3. 廣告企劃部每月負責(zé)將終端廣告費用使用情況及付款執(zhí)行情況進行匯總分析，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第4章檢查與考核第12條每季度對廣告費用的使用

10、情況考核一次，費用虛報部分與各區(qū)域相關(guān)人員薪酬掛鉤。區(qū)域經(jīng)理是廣告費用控制的主要責(zé)任人，將視情況對區(qū)域經(jīng)理、主任進行經(jīng)濟處罰。第13條對未經(jīng)審核上報的臺賬和不符合規(guī)定或隨意提岀修改的，將對各區(qū)域經(jīng)理和相關(guān)責(zé)任人進行通報，且對修改意見不予確認，發(fā)生額均以第一次上報的為準，由此產(chǎn)生的后果，一律由各區(qū)域銷售分支機構(gòu)經(jīng) 理和銷售人員全部承擔(dān)。第14條對已交回的結(jié)算資料因把關(guān)不力、不符合結(jié)算要求，總部需要退回的，如核銷金額達2000元以上,每次扣罰各區(qū)域銷售分支機構(gòu)經(jīng)理及相關(guān)責(zé)任人50元。第15條對于不能按時上報費用使用情況的責(zé)任部門，廣告企劃部有權(quán)拒絕下月的場外促銷活動、終端廣告費用等的呈報。第16條

11、對于不實申報或虛報費用等情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其影響程度，給予行政處分，直至開除。第17條對一年內(nèi)岀現(xiàn)三次違規(guī)行為的，應(yīng)提報人力資源部等相關(guān)部門進行處理。第5章附則第18條本規(guī)定由企劃部負責(zé)解釋、補充及修訂。第19條本規(guī)定自年月曰起實施。編制日期審核日期批準日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期7. 4公關(guān)禮品管理控制辦法制度名稱公關(guān)禮品管理控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條目的為有效管理公關(guān)活動中公關(guān)禮品的訂購與發(fā)放，控制公關(guān)禮品費用，提高公關(guān)禮品效果，特制定本辦 法。第2條職責(zé)公關(guān)禮品原則上由辦公室統(tǒng)一訂購及發(fā)放。第3條禮品訂購控制1 銷售部根據(jù)銷售工作實際情況統(tǒng)計所需的公關(guān)禮品，于年初

12、報辦公室。2辦公室對每年統(tǒng)一購買的禮品提岀需求申請，根據(jù)金額不同經(jīng)公司管理層或公司授權(quán)人員審批同意后， 按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同。3.貨比三家，擇優(yōu)選擇，最大限度提高資金的使用率。購買金額達到招標(biāo)采購標(biāo)準的，必須進行招標(biāo)采購 4禮品款式和設(shè)計應(yīng)嚴格遵循企業(yè) CI策劃思想，不得追求貴重奢侈，須注意風(fēng)格的繼承性和統(tǒng)一性，保 持公司整體形象的和諧統(tǒng)一。5 銷售部所需禮品原則上到辦公室領(lǐng)取， 特殊情況也可按需采購， 但必須上報辦公室申請并經(jīng)辦公室主任 批準后方可購買，累計金額在 2000元以內(nèi)的由辦公室主任簽字購買， 2000元以上的由總經(jīng)理簽字購買。 未經(jīng)辦公室審批或超標(biāo)準購買禮品的不予報銷。第4條禮品發(fā)放控制1 各銷售部門應(yīng)本著節(jié)儉的原則，嚴格控制禮品的領(lǐng)取和發(fā)放。2禮品領(lǐng)用程序(1) 各銷售部門須詳細填寫禮品申請單，特別是贈送單位及用途。(2) 禮品申請單經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。(3) 禮品申請單報公司辦公室主任批準后，到行政部物品專