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1、元器件庫(kù)房管理制度文件名稱:元器件庫(kù)房管理制度文件編號(hào):HX-QMC-7.5H編制:版本:1.0修訂日期:2003年7月1日審核:生效-期:2003年7月1 -批準(zhǔn):1、目的倉(cāng)庫(kù)是公司物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn) 儲(chǔ)備 的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保 管好庫(kù)存 物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生 產(chǎn),服務(wù)周 到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于倉(cāng)儲(chǔ)部原件庫(kù)庫(kù)房管理。職責(zé)由倉(cāng)儲(chǔ)部制定并具體執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫(kù)2、3、4、4.1 物資入庫(kù),保管員要親自同采購(gòu)員辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名 量。物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),
2、未卜先知檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位, 使用。4.2 材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收 位,入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚,并將財(cái)務(wù)聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)部記帳 4.3 商品檢驗(yàn)不合格,應(yīng)隔離堆放,明顯標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。并 采購(gòu)人員退貨或更換合格品。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失4.4 驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)其它問題,要及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部部長(zhǎng)和采購(gòu)員5、物資的儲(chǔ)存保管5.1 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的發(fā)生屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置 位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)存放。5.2 物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的提前下進(jìn)行。根據(jù)貨物特 須做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。5.3 倉(cāng)庫(kù)物資如
3、有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盈虧等,保管員要及時(shí)報(bào) 規(guī)定辦理手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自處理。保管物資,未經(jīng)領(lǐng) 律不準(zhǔn)擅自借出。5.4 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火, 內(nèi)嚴(yán)禁存放個(gè)人物品 6、物資的出庫(kù)6.1 領(lǐng)料單位應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、用途。并有相關(guān)負(fù) 領(lǐng)料簽字。嚴(yán)禁一切白條領(lǐng)料出庫(kù)。6.2 發(fā)料要堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則, 必須與領(lǐng)料人辦理交接,差錯(cuò)出門7、庫(kù)管員崗位職責(zé)7.17.2口.、7.37.4保管員要記帳字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報(bào)及時(shí)。 庫(kù)管員對(duì)因保管過程中出現(xiàn)的元件破損負(fù)責(zé)。 庫(kù)管員對(duì)元件的丟失,私自外借負(fù)責(zé)。 庫(kù)管員有負(fù)責(zé)將庫(kù)房的異常情況及時(shí)報(bào)告。稱、數(shù) 更不準(zhǔn)投入應(yīng)立即報(bào)知 職責(zé)任。點(diǎn)必告,按 導(dǎo)批準(zhǔn),一當(dāng)面點(diǎn)交清庫(kù)房責(zé)人及楚,防止7.5 庫(kù)管員有權(quán)拒絕白條出庫(kù)。7.6 元件庫(kù)做到帳、物、卡相符。8、產(chǎn)品的維護(hù)規(guī)定8.1 產(chǎn)品所在場(chǎng)所的負(fù)責(zé)人,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn),配置適宜的搬遷工具, 合理的搬運(yùn)方法,以防磕碰、劃傷、跌落、擠壓等8.2 對(duì)貯存、標(biāo)識(shí)、碼放、防護(hù)等做出規(guī)定。8.3庫(kù)房環(huán)境溫度為-20 C -40 C,相對(duì)濕度30%-85%庫(kù)房?jī)?nèi)不允許有各 種有害 氣體,易燃易爆產(chǎn)品及腐蝕性化學(xué)物品,并應(yīng)無(wú)強(qiáng)烈的機(jī)械振動(dòng)、 沖擊和強(qiáng)磁 場(chǎng)作用。包裝箱應(yīng)墊高地面 10cm-20cm 距離墻壁、熱源、冷 凍、窗口或空氣
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