印章管理制度

1、第一章 總 則第一條 為進一步規(guī)范我司印章管理，統一印章種類、規(guī)格、使用范圍，明確印章刻制、保 管、使用、銷毀標準，以避免由于印章管理不善造成公司信譽上、經濟上的損失，特制定本管理 制度。第二條 本管理制度適用于公司所有印章。第二章 印章的類別第三條 公章一）定義： 代表所在公司的法定名稱，正式代表公司的權力和職責的印章。（二）使用范圍： 公司下發(fā)的紅頭文件；以公司名義發(fā)出的對外函件及報表；以公司名義出 具的證明、擔保、授權委托書等法律文書；以公司名義簽訂的非經濟合同類協議書；其他須加蓋 公章的文件材料。三）印章格式： 公章為圓形、直徑 4.2cm 、五角星、文字自左而右整圈環(huán)繞。第四條 法人

2、代表名章一）定義： 刻有法人代表姓名，代替手寫簽名，加蓋在文件或憑據上以示負責的印章。二）使用范圍： 公司開具的支票；其他須加蓋法人代表名章的憑證與法律文書。三）印章格式： 方形、邊長 1.8cm 、文字自上而下自左而右。第五條 專用印章（一）定義： 為行使某一項專門性業(yè)務而使用的印章，印文中除刊有公司的法定名稱外，還刊有專門的用途。我司專用印章包括財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、人事專用章等。二）使用范圍1、財務專用章： 往來對帳需財務確認的核對函件；結算、結賬證明；涉稅報表、資料及相關 退稅資料；其他需要加蓋財務章的文件材料。2、合同專用章：以公司名義簽訂的各類經濟合同。收入證明文件；

3、公積金貸款；終止或解決勞動合同決定書；政審函；大學生住房證明；人事介紹信、勞動合同備案花名冊等、獨生子女證明、單身證3、人事專用章： 實習鑒定；在職證明； 明、培訓合格證書、對外招聘合作協議、考勤證明、參保養(yǎng)老醫(yī)療證明、初婚未育證明、商調表、 退檔證明、曠工通知書、畢業(yè)鑒定審核、其他培訓、會議邀請函。房屋業(yè)主的函件往來確認。三）印章格式1、合同專用章、人事專用章采用圓形、直徑 4cm 、五角星、文字自左而右環(huán)繞；2、財務專用章有方形章和圓形章兩種，圓形章同上，方形章，邊長2.5cm 、文字自上而下自左而右，主要用于銀行結算等事宜；3、發(fā)票專用章采用橢圓形， 4cm * 3cm ，文字自左而右環(huán)

4、繞；4、人事專用章為圓形、直徑 4cm 、五角星、文字自左而右環(huán)繞。第六條 其他印章一）黨委印章1、使用范圍：以黨委名義上報的公文；黨委開具的各種介紹信、證明信、外調信等；接轉組織關系；黨員入黨材料審核文件；其他需加蓋黨委印章的文件。2、印章格式：圓形、直徑 4cm 、五角星、文字自左而右環(huán)繞。二）工會印章1、使用范圍：以工會名義上報的公文；其他需加蓋工會印章的文件。2、印章規(guī)格：圓形、直徑 4cm 、五角星、文字自左而右環(huán)繞。第七條 戳記（一）定義：代替某些手寫方式刻制的印章，作用是代替手寫功能，部分戳記還有一些正式 作用的含義。二）使用范圍：根據刻制規(guī)定的特定范圍進行使用。三）印章規(guī)格：采

5、用小四、條形、文字自左而右排列、宋體。第三章 印章的刻制、登記與啟用第八條 印章刻制申請程序（一）申請部門填寫印章刻制申請單 （附件一），明確印章形狀、規(guī)格、使用范圍等相關 內容。二）戳記的申請流程：1、印章按以下流程進行刻制：申請人 申請部門負責人 總經理第九條 印章、戳記刻制登記程序一）刻制印章、戳記審核同意后，由總經辦按照國家相關規(guī)定進行刻制。二）印章、戳記刻制完畢后，進行印章領用臺帳 （附件二）的登記。第四章 印章的保管與使用第十條 印章保管一）總經辦為印章管理部門。各部門負責人為印章管理最終負責人。二）印章保管部門、保管人1、公章：由總經理指定專人負責保管2、財務專用章：由財務部負責

6、人保管；3、法定代表人名章：由財務部負責人指定資金會計保管；4、合同專用章由總經辦負責人保管；四）特定情況下保管人的規(guī)定1、印章保管人崗位空缺或人員處于試用期間，由印章管理部門負責人指定其他人員保管，須 經總經辦審核。2、印章保管人出差或休假，影響到印章使用時，印章保管人需將印章臨時交接給本部門專人 保管 （財務專用章與法定代表人名章不得指定同一人保管） ，并及時報總經辦備案。如因交接期間 印章出現問題，臨時保管人負直接責任，保管人、印章管理部門負責人負連帶責任。3、印章保管人離職、印章保管人臨時變更時，必須辦理印章的交接工作，保管人、交接人、 監(jiān)交人（總經辦人員擔任）必須簽字確認。第十二條

7、印章的使用一）除戳記、發(fā)票專用章，其他印章須填寫印章申請單方可使用1、經辦人填寫印章使用申請單 ，并經權限審核人批準后連同需蓋章文件一并交印章保管人。公章、合同章的權限審核人為總經理，其他印章為保管部門負責人。2、印章保管人須查看文件用章審核手續(xù)是否齊全、 有效，經確認有效審核人簽字審核同意后， 方可允許用印。3、印章使用申請單統一在總經辦保管， 各部門需用章時， 到總經辦填寫， 按流程報批結束后， 憑印章使用申請單至印章保管人處蓋章。45、印章使用申請單保管 1 年后，方可銷毀。二）協議、合同加蓋印章操作規(guī)定印章保管人對簽訂的協議、合同加蓋公章或合同章時，原則上需看到對方單位的簽字蓋章后 方

8、可加蓋，蓋章時對方單位印章、雙方代表人簽字、合同蓋章日期缺一不可。如因特殊情況須先 蓋我司公章或合同章時，經辦人將我方蓋過章的合同復印簽字后，交印章保管人保管。合同經客戶簽字蓋章后帶回后換回復印件。三）協議、合同的法務審核所有對外簽訂的協議、合同均需通過董事長審核。 合同履行過程中的所有補充協議、變更協議、合同出現違約而向對方出具的函件，在蓋章前均需通過審核。在接待政府工商、物價、質監(jiān)等執(zhí)法部門，以及法院、公安、檢察院等司法機關的執(zhí)法檢查過程中，對方要求提供材料并加蓋公章的，在蓋章前必須通過董事長審核。應有關個人、單位或國家機關的要求，我司需對外提供證明、情況說明等文件時，在文件蓋 章前，應通

9、過總經理審核。（四）原則上不得將印章帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用申請單，列明帶出人、帶出原因并經部門負責人同意后，報總經理審核。五）用章規(guī)范1、當加蓋 1 個印章時候，應該上不壓正文，下騎年蓋月。2、加蓋印章應圖案端正，痕跡清晰。忌諱重?。吹谝淮渭由w痕跡不夠明顯，再次加蓋） 嚴禁在空白紙上蓋??；嚴禁蓋印的那一頁沒有正文；嚴禁多頁文件不蓋騎縫章；嚴禁沒有申請和 登記的情況下蓋印。第五章 印章的停用與銷毀第十三條 印章的停用單位名稱變更、撤銷，或因為業(yè)務內容發(fā)生變化，部門負責人決定停用的，印章應立即停止 使用，并交總經辦注銷， 并在印章保管臺帳 中注明“停用日期 ”

10、，并填寫印章停用銷毀申請單 。第十四條 如印章丟失，印章保管人應立即向總經辦報失，總經辦在第一時間上報總經理。 公章、法人代表名章、專用印章丟失由總經辦對外公告作廢。第七章 懲罰條例第二十一條 總經辦體系負責對印章日常管理進行檢查和控制。第二十二條 出現違反以下情形之一，1、違反印章刻制程序私自刻制印章。2、印章遺失。3、私自使用印章（印章使用不履行登記手續(xù)，按私自使用處理） 。4、印章濫用及不正當使用的。5、印章保管不善被他人竊用的。6、其他違反本規(guī)定使用印章給公司利益造成損失的。沒有給公司造成損失的，對相關責任人予以警告、通報批評，并視情節(jié)輕重予以100-500 元 的經濟處罰；給公司造成

11、經濟損失的，責任人除全額賠償公司經濟損失外，將視情節(jié)輕重予以降職、降級、 開除等處分；如違反國家法律規(guī)定的行為，將依法追究法律責任。保管人部門負責人、單位第一負責人承 擔連帶責任。第八章附則第二十三條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，有效期至新制度頒發(fā)止。附件一:印章刻制申請單日期:申請部門申請人部門負責人印章形狀印章規(guī)格五角星有 無印章名稱用途與使用 范圍部門經理 簽字綜合管理部 審批總經理審核附件二:印章領用臺帳序號印章名稱印模留存申請部門刻制人領用人簽字領用時間保管人備注12345附件三:印章保管臺帳序號印章名稱印模留存保管部門保管人保管人變更1保管人變更2保管人變更3停用日期備注姓名協議編號姓名協議編號姓名協議編號姓名協議編號1保管情況轉序號XX2345說明：備注欄用于填寫“保管人變更”記錄填寫不下時，重新登記序號的情況附件四:印章保管人移交登記表印章名稱印章保管人及部門印章接收人及接收部門監(jiān)交人部門負責人姓名部門交接日期姓名部門交接日期附件五:編號：XXXX-XXXX印章使用保管協議甲方: 乙方（印章保管人）：第一條 本協議適用于所有印章的保管。第二條 甲方委托乙方負責對公司進行保管、使用，乙方負責對印章使用進行審核，同時登記使用記錄,定期報總經辦備案。第三條 各類印章需在范圍內使用,不得超過范圍使用、混用，具體使用范圍參見