印章管理制度范例文

1、印章管理制度范機(jī)關(guān)辦公室印章管理制度第一條 本制度就單位內(nèi)使用的印章的制定，改刻與廢止、管理 及使用方法做出規(guī)定。第二條 本規(guī)定中所指印章是在單位發(fā)行或管理的文件、憑證文 書(shū)等與單位權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以單位名稱或有關(guān)部門名義 證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條 單位印章的制定、改刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室提 出。第四條 總經(jīng)理辦公室主任必須在提出的議案中對(duì)新舊單位印章 的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說(shuō)明。第五條 單位印章的刻制由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，更換或廢止的印 章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。第六條 除特別需要，由總經(jīng)理辦公室將廢止印章保存三年。第七條 單位

2、印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向單位 遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，總經(jīng)理辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條 規(guī)定的手續(xù)處理。第八條 總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)， 并將此臺(tái)賬永久保存。第九條 印章在單位以外登記或申報(bào)時(shí)， 應(yīng)由管理者將印章名稱、 申報(bào)年、月、日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)總經(jīng)理辦公室主任。第十條 單位印章的使用依照以下手續(xù)：1 、使用單位或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“單位印章申請(qǐng)單” （以 下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單）。寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋 章文件一并交印章管理人。2、使用部門印章和分單位印章，須在申請(qǐng)單上填寫(xiě)用印理由，然 后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同

3、需要用印文件一并交印章管理人。第十一條 單位印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理 人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印 章或簽字。第十二條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單 交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。第十三條 單位印章原則上不準(zhǔn)帶出單位，如確因工作需要，須 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫(xiě)出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。第十四條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管 人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人 應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第十五條 單位印章的用印依照以下原則進(jìn)行：?jiǎn)?/p>

4、位、部門名章 及分單位名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以 職務(wù)名義行文時(shí)使用。第十六條 用印方法：1、單位印章應(yīng)蓋在文件正面。2、蓋印文必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。3、除特殊規(guī)定外，蓋單位章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥。4、股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時(shí)，在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后，可 采取印刷方式。第十七條 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。XXXX 年 X 月 X印章處理制度第一條 本制度規(guī)定本單位重要印章及一般交易印章的處理事 項(xiàng)。第二條 重要印章由總經(jīng)理或總務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，交易用章由 總務(wù)部保管。第三條 需加蓋重要印章或交易用章時(shí)依照以下手續(xù)進(jìn)行：1、重要印章（1 ）需蓋章時(shí)，持需蓋章文件并填寫(xiě)后“重要

5、用印申請(qǐng)書(shū)” ，經(jīng) 所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)總務(wù)部。（2）接到申請(qǐng)的辦公室工作人員，確認(rèn)手續(xù)完備和申請(qǐng)單上填寫(xiě) 無(wú)誤后將其與文件一起交總務(wù)部經(jīng)理批復(fù)。（3） 注明意見(jiàn)，（4）（5） 管理部門， 由總經(jīng)理填寫(xiě)，由秘書(shū)室統(tǒng)一保存。（6）總經(jīng)理若認(rèn)為文件有不完善之處，由總務(wù)部經(jīng)理向申請(qǐng)者反 饋。對(duì)有關(guān)疑點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)詢后總務(wù)部經(jīng)理對(duì)文件的效用進(jìn)行審查，呈報(bào)總經(jīng)理。直接在文件上蓋印。 由總務(wù)部經(jīng)理返還文書(shū)總經(jīng)理在對(duì)上述過(guò)程及文件審查后，蓋過(guò)印的文件及“重要用印申請(qǐng)書(shū)”文件發(fā)還申請(qǐng)人， “重要用印申請(qǐng)書(shū)”的“處理結(jié)果”一欄2、一般交易印章（1）將文件并填寫(xiě)“交易印章施印登記表”后交總務(wù)部。（2）接收上述文件及

6、表格的總務(wù)部要親自處理用印事務(wù)。（3 ）總務(wù)部經(jīng)理作為其他辦公部門的上級(jí)， 負(fù)有管理用印的責(zé)任。 第四條 總經(jīng)理因不得已的原因而不能自行用印時(shí)，要預(yù)先征得 同意后委托常務(wù)董事代行用印。辦理用印事宜應(yīng)在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內(nèi)。嚴(yán)禁將印章帶出單位。如不得不帶出單位時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)第五條第六條 理批準(zhǔn)。印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理或第七條 總務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。第八條 印章的新刻或改制由總務(wù)部經(jīng)理獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 第九條 不論是重要印章，還是一般交易用章，用于文件和憑證 時(shí)就代表著單位的權(quán)利和義務(wù)，因此，應(yīng)將單位印章的印模制成印鑒 簿，交由總務(wù)部經(jīng)理保管。第十條 本制度的制定下發(fā)和修改、廢止，由董

7、事會(huì)研究決定。印章管理規(guī)定第一條 印章的種類1、印鑒：?jiǎn)挝幌蛑鞴軝C(jī)關(guān)登記的單位印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司 印章。2、職章：刻有單位董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。3、部門章：刻有單位部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可 加注“對(duì)內(nèi)專用”。4、職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第二條 印章的使用規(guī)定1、對(duì)單位經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政 府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以單位名義的行文，蓋單位章。2、以單位名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章 的核印章管理制度表格定等，由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。3、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決 行文由經(jīng)

8、理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。4、各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于民營(yíng)企業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、 個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第三條 印章的監(jiān)印1、總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本單位的監(jiān)印人 員。2、總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。3、經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條 印章蓋用1 、用印前，先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單” ，經(jīng)主管核準(zhǔn)簽字后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。2、監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加 蓋使用的印章存檔。各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失，由監(jiān)印人負(fù)全第五條責(zé)。監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印， 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告

9、備案外， 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。違者受處罰。 應(yīng)依法公告作廢。第六條第七條第八條公章使用辦法（機(jī)關(guān)辦公室）第一條單位可以對(duì)外使用的公章單位章、單位業(yè)務(wù)專用章（辦公室章、人事部章、計(jì)劃財(cái)務(wù)部章、 國(guó)際合作部章、合同專用章） 。第二條 單位章使用范圍1、以單位名義上報(bào)總單位的報(bào)告和其他文件。2、以單位名義向上級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)，各省市、自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)發(fā)出的 重要公函和文件。3、以單位名義與有關(guān)同級(jí)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)、公函文件和聯(lián)合發(fā)文 等。第三條 單位業(yè)務(wù)專用章使用范圍1、辦公室章：以辦公室名義向單位外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián) 系工作介紹信、刻制印章證明。2、人事部章：就有關(guān)人事、勞資等方面業(yè)

10、務(wù)代表單位用章。3、計(jì)劃財(cái)務(wù)部章：就有關(guān)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表單位用章。4、國(guó)際合作部章：就有關(guān)國(guó)際間交往、業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待計(jì)劃、組 織國(guó)際性會(huì)議等方面業(yè)務(wù)代表單位用章。5、合同專用章： 以單位名義簽訂的協(xié)議、 合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 第四條 單位印章使用手續(xù)1、單位章、計(jì)劃財(cái)務(wù)章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理或 總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并簽字方可使用。2、辦公室章、國(guó)際合作部章，由辦公室主任批準(zhǔn)后使用。3、使用公章必須事先履行登記手續(xù)。人大機(jī)關(guān)辦公廳印章使用與管理辦法（機(jī)關(guān)辦公室）為了正確、規(guī)范地管理使用省人大常委會(huì)黨組、省人大常委會(huì)機(jī) 關(guān)黨組、省人大常委會(huì)、省人大常委會(huì)辦公廳印章，維護(hù)省人大常委

11、 會(huì)黨組、省人大常委會(huì)機(jī)關(guān)黨組、省人大常委會(huì)、省人大常委會(huì)辦公 廳印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，特制發(fā)本辦法。一、使用范圍（一）省人大常委會(huì)黨組印章的使用范圍：1、以省人大常委會(huì)黨組名義印發(fā)的各種文件；2、以省人大常委會(huì)黨組名義印發(fā)的省人民代表大會(huì)、省人大常委 會(huì)議的請(qǐng)示人事任免名單。（二）省人大常委會(huì)機(jī)關(guān)黨組印章的使用范圍：1、以省人大常委會(huì)機(jī)關(guān)黨組名義印發(fā)的各種文件；2、以省人大常委會(huì)黨組名義印發(fā)的人事任免文件。（三）省人大常委會(huì)印章、介紹信的使用范圍：1、以省人大常委會(huì)名義印發(fā)的各種文、電、函件；2、以省人大常委會(huì)名義印發(fā)的向全國(guó)人大常委會(huì)、國(guó)務(wù)院備案的函；3、省人大常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決定或根據(jù)需要必須

12、使用省人大常委會(huì)印章 的文件等。（四）省人大常委會(huì)辦公廳印章、介紹信的使用范圍： 1、以省人大常委會(huì)辦公廳名義印發(fā)的各種文、電、函件； 2、省人大常委會(huì)辦公廳召開(kāi)的各類會(huì)議的通知。二、審批手續(xù)（一）使用省人大常委會(huì)黨組印章，必須經(jīng)省人大常委會(huì)黨組書(shū) 記或副書(shū)記簽批。（二）使用省人大常委會(huì)機(jī)關(guān)黨組印章，必須經(jīng)省人大常委會(huì)機(jī) 關(guān)黨組書(shū)記或副書(shū)記簽批。（三）使用省人大常委會(huì)印章，必須經(jīng)省人大常委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)以 上領(lǐng)導(dǎo)簽批；特殊情況，亦可由省人大常委會(huì)辦公廳主任、副主任代 簽。（四）使用省人大常委會(huì)辦公廳印章，必須經(jīng)省人大常委會(huì)辦公 廳副主任以上領(lǐng)導(dǎo)簽批；特殊情況，亦可由省人大常委會(huì)辦公廳秘書(shū) 處處長(zhǎng)、

13、副處長(zhǎng)代簽。（五）省人大各專門委員會(huì)、省人大常委會(huì)辦事部門需使用省人 大常委會(huì)、省人大常委會(huì)辦公廳印章須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。三、有關(guān)要求（一）以省人大常委會(huì)、省人大常委會(huì)辦公廳名義印發(fā)各種不編 號(hào)函件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，一般要用相應(yīng)文頭紙打印，方可加蓋印 章，文頭與印章必須相符。和印章使用登記簿上注明批辦領(lǐng)導(dǎo)姓名、內(nèi)容、 并由經(jīng)辦人簽字。除特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外, 信。（二）印章管理人員在開(kāi)介紹信和使用印章時(shí)，須在介紹信存根 時(shí)間、份數(shù)、經(jīng)手人, 一律不準(zhǔn)開(kāi)空白介紹內(nèi)容具體。用印要保（三）填寫(xiě)介紹信要字跡工整，項(xiàng)目齊全， 證印色均勻清晰，位置適當(dāng)，印跡端正。（四）印章由省人大常委會(huì)辦公廳秘書(shū)處確定

14、專人、專柜保管使 用，如印章管理人員不在又急需用印章，可由指定的負(fù)責(zé)人辦理。不 準(zhǔn)將印章帶出辦公室辦理任何事項(xiàng)。（五）省人大常委會(huì)、省人大常委會(huì)辦公廳印章要專事專用，不 得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造，如有遺失，要及時(shí)報(bào)告。（六）做好保密工作。凡是機(jī)密性較強(qiáng)的重要事項(xiàng)用印、用信，經(jīng)辦人員要絕對(duì)保守秘密。（七）省人大常委會(huì)介紹信存根一般保存三年；省人大常委會(huì)辦 公廳介紹信存根一般保存一年；用印登記一般保存五年；屆時(shí)履行手 續(xù)后統(tǒng)一登記銷毀。第一章第一條第二條公司印章使用規(guī)定印章的刻制、保管、啟用、停用公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)與刻制。公司印章分為行政印章、法人代表名章、金月章和財(cái)務(wù) 章等，分別由有

15、關(guān)部門保管，各負(fù)其責(zé)。第三條 各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可 使用。第四條 各部門停用印章時(shí)必須當(dāng)日內(nèi)交到辦公室封存，否則由 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)全部責(zé)任和法律責(zé)任。第五條 公司辦公室負(fù)責(zé)保管公司行政印章、法人代表名章、合 同印章一枚和公司辦公室印章。第二章用章管理辦法為了加強(qiáng)管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下：第六條為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施，公司 已正式啟用行政印章。第七條公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財(cái)務(wù)專 用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準(zhǔn)后，行使使用 和保管權(quán)。第八條 對(duì)外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或信函，均由 各部門領(lǐng)導(dǎo)或

16、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可蓋章。第九條 重大工程合同、協(xié)議等行文時(shí)，如需加蓋公司行政印章, 由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，再到公司 辦公室備案用印。第十條公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負(fù)責(zé)公司行政印章的用印和 保管。第十一條 公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時(shí)使用，使用時(shí)一 律須總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。第十二條 有關(guān)合同章使用的其他規(guī)定，請(qǐng)繼續(xù)按照經(jīng)營(yíng)合同 章使用的暫行規(guī)定執(zhí)行。公司印章管理制度第一條印章的種類（一）印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的 公司印章。（二）職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門 章可加注“

17、對(duì)內(nèi)專用”。（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。 第二條 印章的使用（一）對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義 對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。（二）以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件及各類 規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的 核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間 機(jī)構(gòu)、個(gè)人行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第三條 印章的監(jiān)印（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印 人員。（二）總經(jīng)理職銜

18、簽字章由管理部主管為監(jiān)印人員。（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 第四條 印章蓋用登記（一）文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單” ，經(jīng)主管核準(zhǔn)后， 連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單” 上加蓋使用的印信存檔。各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用，由監(jiān)印第五條人全權(quán)負(fù)責(zé)。監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行的文件，不得擅自用印，違者受處罰。印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。第六條第七條第八條學(xué)院印章使用規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)院各級(jí)各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證 印章的正確使用和妥善管理

19、，特制定本規(guī)定。一、印章的刻制、啟用與廢止1 、學(xué)院各部門公章均依據(jù)學(xué)院行政機(jī)構(gòu)設(shè)置文件， 經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批， 由院長(zhǎng)辦公室核審后刻制?？讨朴≌掠稍洪L(zhǎng)辦公室確定印章形式、規(guī) 格，并統(tǒng)一開(kāi)具介紹信。各部門不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù) 專用章。2、印章的啟用或廢止均由院領(lǐng)導(dǎo)審批、院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記后方 能生效。作廢印章必須交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。二、印章的使用范圍1、學(xué)院鋼印用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。2、學(xué)院印章：（1）用于以學(xué)院名義向校內(nèi)外發(fā)送的各種公文、文書(shū)材料、報(bào)表 等。用于以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等。 用于學(xué)院頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū)等。 用于各類需經(jīng)學(xué)院批

20、準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料。 用于對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信。 用于以學(xué)院名義對(duì)外開(kāi)具的各種證明。（2）（3）（4）（5）（6）3、院長(zhǎng)名章：（1）用于證件、證書(shū)、聘書(shū)。（2）用于有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議以及委托書(shū)、任務(wù)書(shū)、申報(bào)表、 審批權(quán)表等。（3）用于以院長(zhǎng)名義發(fā)出的信函。4、各部門印章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)；向院領(lǐng)導(dǎo)的 請(qǐng)示、報(bào)告；與校內(nèi)各部門及校外有關(guān)對(duì)口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)工作。三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限1、各種證件、聘書(shū)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相應(yīng)的評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審、論 證，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)討論確定，由主管部門列出名單，分管副院長(zhǎng)簽字后， 派專人到院長(zhǎng)辦公室用印。2、對(duì)外簽署的各類合同協(xié)議，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用學(xué)院