友財薪酬系統(tǒng)制單操作說明書

1、友財薪酬系統(tǒng)制單操作說明書一、登錄系統(tǒng)登陸廣西師范學(xué)院財務(wù)網(wǎng)站（:7706），輸入自己的賬號和密碼，填寫驗證碼進行登陸。（賬號是工號，密碼是本人身份證后六位）圖 財務(wù)管理系統(tǒng)首頁 進入學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)后，會出現(xiàn)如下頁面，請各位老師填寫自己的準確信息，點擊保存即可以，方便后期系統(tǒng)使用。（目前財務(wù)系統(tǒng)開通了教職工網(wǎng)上填報薪酬單和網(wǎng)上查詢薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)、查看自己銀行賬戶以及下載財務(wù)報賬各種表格，其他功能后期會陸續(xù)開放）點擊保存后，便可以看到如下圖頁面（銀行賬戶系統(tǒng)查看個人帳戶、薪酬個稅系統(tǒng)、薪酬查詢系統(tǒng)等菜單），然后即可進入財務(wù)管理系統(tǒng)進行薪酬制單操作。薪酬委托制作薪酬清單，添加、編輯發(fā)放數(shù)據(jù)條目，并提交

2、委托給財務(wù)部門進行財務(wù)處理。制單時，可通過薪酬模板、發(fā)放方式等的選擇，制作各類薪酬清單。制單提交委托后，可通過查看清單狀態(tài)，獲悉相應(yīng)的處理狀況。1.1委托清單列表顯示用戶本人所創(chuàng)建的薪酬委托清單列表，可新增、修改、刪除、查詢委托清單。若要發(fā)放薪酬，制作薪酬清單并提交委托環(huán)節(jié)不可或缺。圖11.1.1創(chuàng)建薪酬清單1、新增清單，錄入模板名稱（支持模糊查詢，不如錄入校內(nèi)，校外或?qū)W生等信息后點擊開始搜索，就會篩選出所需要的模板）。圖12、錄入清單基本信息，選擇經(jīng)費（如果選擇經(jīng)費時沒有，需要制單人到經(jīng)費查詢系統(tǒng)申請經(jīng)費的使用權(quán)限）圖21.1.2添加薪酬數(shù)據(jù)添加清單各屬性保存后，進入薪酬清單詳細信息頁面，添

3、加人員的薪酬信息；，添加人員薪酬的方式有四種：新增條目、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、復(fù)制數(shù)據(jù)、生成新單。新增人員薪酬信息，檢查無誤完畢之后，提交委托給財務(wù)部門處理和發(fā)放。其他輔助功能有多月分攤、導(dǎo)出模板、檢查賬戶、檢查數(shù)據(jù)、審核對比、數(shù)據(jù)試算、手工錄入銀行賬號等。圖11.1.2.1 新增條目新增條目可添加人員（校內(nèi)或校外的）薪酬信息，包括錄入人員、批量錄入、單個創(chuàng)建人員、批量創(chuàng)建人員四種操作。圖2錄入人員、批量錄入用于錄入系統(tǒng)中存在的人員。其中錄入人員，可以通過人員的編號、身份證號、或者通過選擇按鈕通過人員名稱，查找出目標人員；批量錄入通過人員性質(zhì)及部門編號查找到相應(yīng)的人員，一般情況下，需要錄入某個部門的一批人

4、就可以通過批量錄入的方式。單個創(chuàng)建人員、批量創(chuàng)建人員都用于錄入系統(tǒng)中不存在的人員信息（校外人員）。其中人員姓名、性別、證件類型、證件號碼、出生日期、國籍為必填字段；用于稅務(wù)上報表，稅局要求必填；如果出生日期、國籍字段實在收集不到信息，可以統(tǒng)一錄入一個值，不會影響算稅，只是作為數(shù)據(jù)的收集。薪酬合并計稅是基于證件號碼的，每個人的證件號碼必須唯一，否則會影響算稅。注：u 單個創(chuàng)建臨時人員：證件類型、國籍默認匹配字典第一個。u 錄入編輯界面，人員信息的顯示順序，按照錄入的順序顯示。1.1.2.2生成新單生成新單功能類似復(fù)制數(shù)據(jù)，但是它不需要先建立一張空白清單，而是先打開歷史的清單，再點擊薪酬清單薪酬信

5、息界面的【生成新單】按鈕，進入生成清單界面，修改相應(yīng)的清單信息，再點擊【生成新單】即可。圖4圖51.1.2.3導(dǎo)入數(shù)據(jù)如果有一張已錄好人員薪酬信息的Excel，可通過【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】功能，上傳Excel批量導(dǎo)入人員薪酬信息。（建議從系統(tǒng)下載模板將薪酬數(shù)據(jù)拷貝進去，以防出錯）圖6點擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，選擇核對模式（默認“編號與姓名”）、選擇匹配編制人員（默認“全部”），選擇Excel文件；點擊【上傳】后，選擇表名，選擇導(dǎo)入模式、匹配欄目（系統(tǒng)會自動把名稱一致的匹配上，名稱不一致的需要人工匹配）；相應(yīng)信息設(shè)置完畢后，點擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】系統(tǒng)開始執(zhí)行檢查并導(dǎo)入。圖7系統(tǒng)會把不符合要求的數(shù)據(jù)排除并顯示出來，如下圖

6、：圖8導(dǎo)入模式說明：導(dǎo)入模式有5種選擇，追加條目、累加數(shù)據(jù)、修改（不附加缺失人員）、修改（附加缺失人員）、重寫所有。 追加條目：指在清單中通過創(chuàng)建新條目的方式增加導(dǎo)入文件里的薪酬數(shù)據(jù) 追加條目（不附加已有人員）：指在清單中通過創(chuàng)建當前清單不存在的條目的方式，添加導(dǎo)入文件里的薪酬數(shù)據(jù) 累加數(shù)據(jù)：清單中如果有該人員則將該人員的薪酬數(shù)據(jù)加和；清單中有兩條該人員的薪酬數(shù)據(jù)將記錄在失敗表格中；若尚未有該人員，將添加該人員及薪酬數(shù)據(jù)。 累加數(shù)據(jù)（不附加缺失人員）：清單中如果有該人員則將該人員的薪酬數(shù)據(jù)加和；若清單中尚未有該人員或者有兩條該人員的薪酬數(shù)據(jù)將記錄在失敗表格中。 修改（不附加缺失人員）：指根據(jù)文

7、件中的人員編號修改清單中相應(yīng)人員的薪酬數(shù)據(jù)；若清單中尚未有該人員或者有兩條該人員的薪酬數(shù)據(jù)將記錄在失敗表格中。 修改（附加缺失人員）：指根據(jù)文件中的人員編號修改清單中相應(yīng)人員的薪酬數(shù)據(jù)；若清單中有兩條該人員的薪酬數(shù)據(jù)將記錄在失敗表格中；若尚未有該人員，將添加該人員及薪酬數(shù)據(jù)。 重寫所有：指刪掉清單里的所有數(shù)據(jù)，導(dǎo)入文件里的數(shù)據(jù)作為清單的薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入。注： 如果瀏覽器無法上傳，請檢查并安裝flashplayer插件 。 如果上傳提示“500”等字樣，可能是Excel表頭格式有問題，清除下兩個表頭的格式,如果還是提示有問題，另外插入一行表頭，重新錄表頭名稱，把原來那行表頭刪除，再試試；表頭不能有數(shù)

8、值、公式等特殊格式。1.1.2.5檢查賬戶檢查賬戶是檢查清單中，是否存在沒有銀行賬戶信息的人員。圖111.1.2.6檢查數(shù)據(jù)檢查清單中是否存在不滿足發(fā)放策略的人員，或者為0的條目。圖121.1.2.7數(shù)據(jù)試算數(shù)據(jù)試算，相當于數(shù)據(jù)的預(yù)覽，系統(tǒng)把本清單人員的稅、計算型欄目等試算并顯示供操作者查看，但試算的結(jié)果不會記錄到數(shù)據(jù)庫，只有真正提交到了“待發(fā)“狀態(tài)，才會真正保存到數(shù)據(jù)庫。圖191.1.2.9手工錄入銀行賬號當模板設(shè)置了“允許手工錄入銀行賬號“，該模版所做的銀行代發(fā)清單，添加人員條目后出現(xiàn)“錄入銀行賬號 ”按鈕。可點擊進入操作界面。在此界面顯示的是在銀行賬戶系統(tǒng)讀不到賬號信息的人員。圖20該功

9、能包含單個錄入、批量錄入兩種操作方式，能在此維護的是該清單中，從銀行賬戶系統(tǒng)讀取不到銀行賬戶信息的人員賬戶信息（只有學(xué)生和校外人員需要)。u 單個錄入點擊人員前面的【錄入】按鈕，可手工一個個錄入人員的銀行賬戶信息。開戶行信息是否需要錄入，由銀行賬戶系統(tǒng)的經(jīng)辦行設(shè)置控制。圖21u 批量錄入可批量增加、批量修改該界面上的人員銀行賬戶信息。批量導(dǎo)入操作順序：先點擊【點擊下載】下載模板，在下載的Excel中錄入相應(yīng)人員銀行賬戶信息。如果需要下載清單中已錄入銀行賬戶信息的人員，請把【點擊下載】旁邊的勾勾上，再點擊【點擊下載】。圖22點擊【選擇Excel文件】選中上面維護的Excel-點擊【上傳】-點擊【批量變更】。如果有更新不成功的信息，會排除出錯誤列表，點擊【導(dǎo)出錯誤的賬戶列表】即可圖23注：u 可在該清單維護臨時人員銀行賬戶信息的前提是，模板設(shè)置“允許手工錄入銀行賬號”。使用該模板制單錄入人員后，清單信息界面才顯示該【錄入銀行賬號】按鈕。只有在銀行賬戶系統(tǒng)獲取不到銀行賬戶信息的人員，且存在該清單中，才能在此維護他的銀行賬戶信息。否則請到銀行賬戶系統(tǒng)或者臨時人員賬號列表界面維護。u 如果清單提交委托后，需要更改清單中人員的銀行賬戶信息，只能在“校外人員賬號列表”更正，更正后請聯(lián)系失敗處理崗，同步人員的銀行賬號信息，再導(dǎo)盤！u 如果清單還未提交，更新賬號信息后，清單提交時會自動獲取