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1、新版GSP對(duì)采購(gòu)員崗位知識(shí)培訓(xùn)新版GSP對(duì)采購(gòu)部門職責(zé)的規(guī)定采購(gòu)員崗位知識(shí)培訓(xùn)第六十一條企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)確定供貨單位的合法資格;(二)確定所購(gòu)入藥品的合法性;(三)核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格;(四)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。采購(gòu)屮涉及的首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種*,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān) 申請(qǐng)表格,經(jīng)過(guò)質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng) 價(jià)。第六十二條對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的 以下資料,確認(rèn)真實(shí)、有效:(-)藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件;(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(三)藥品生產(chǎn)質(zhì)量
2、管理規(guī)范認(rèn)證證書或者藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書復(fù)印件;(四)相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;(五)開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào);(六)稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。第六十三條采購(gòu)首營(yíng)品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供 貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并 予以審核,審核無(wú)誤的方可采購(gòu)。以上資料應(yīng)當(dāng)歸入藥品質(zhì)量檔案。第六十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實(shí)、留存供貨單位銷售人員以下資料:(-)加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;(二)加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的 授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授 權(quán)銷售的品種、地域、期限;(三)供貨單位及供
3、貨品種相關(guān)資料。第六十五條企業(yè)與供貨單位簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下 內(nèi)容:(一)明確雙方質(zhì)量責(zé)任;(二)供貨單位應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé);(三)供貨單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定開具發(fā)票;(四)藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求;(五)藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書符合有關(guān)規(guī)定;(六)藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任;(七)質(zhì)量保證協(xié)議的有效期限。第六十六條采購(gòu)藥品時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票 應(yīng)當(dāng)列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額 等;不能全部列明的,應(yīng)當(dāng)附銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清 單,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號(hào)碼。第六十七條發(fā)票上的購(gòu)、銷單位名稱及金額、品名應(yīng)當(dāng)與付款 流向及金額、品名一致,并與財(cái)務(wù)賬目?jī)?nèi)容相對(duì)應(yīng)。發(fā)票按有 關(guān)規(guī)定保存。第六十八條采購(gòu)藥品應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄應(yīng)當(dāng)有藥品 的通用名稱
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