員工職業(yè)裝管理辦法

1、某某公司 發(fā)布2013-05實(shí)施2013-05發(fā)布員工職業(yè)裝管理辦法某某公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1前 言本辦法由人力資源 提出。本辦法由人力資源 起草，由人力資源 修訂。本辦法主要修訂人： 。本辦法審核人： 。本辦法批準(zhǔn)人： 。本辦法由綜合保障部歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。本辦法于2010年3月首次發(fā)布，2011年7月第一次修訂，2013年5月第二次修訂。原員工職業(yè)裝管理辦法同時(shí)廢止。5員工職業(yè)裝管理辦法1 范圍1.1 本辦法規(guī)定了某某公司（以下簡稱“公司”）員工職業(yè)裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、著裝要求、發(fā)放和置換回收等管理要求。1.2 本辦法適用于公司各子公司、各部門，其它相關(guān)公司可參照?qǐng)?zhí)行。2 術(shù)語和定義2.1 職業(yè)裝：是指

2、能用于標(biāo)明職業(yè)特征，又能用于工作的服裝。職業(yè)裝從行業(yè)角度分一般包括辦公室人員服裝、車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員服裝和服務(wù)人員服裝。本辦法中職業(yè)裝包括西裝(含襯衣)、工裝兩大類。工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)按公司管理要求和著裝規(guī)范穿著指定款式的職業(yè)裝。2.2 西裝（含襯衣）：主要配發(fā)于辦公室人員。公司配發(fā)指定款式的西裝（1套含西服外套1件、長褲1條、領(lǐng)帶1條（限男職工）、襯衣（1套含短袖1件、長袖1件）。公關(guān)接待等服務(wù)人員也可配發(fā)使用，款式、數(shù)量因工作性質(zhì)可以不同。2.3 工裝：主要配發(fā)于車間現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員。公司配發(fā)指定款式的工裝包括夏裝（1套含短袖上衣1件，長褲1條）、春秋裝（1套含長袖上衣1件）和冬裝（1套含長袖上

3、衣1件，長褲1條）三種款式。保安、廚師、服務(wù)員、保潔等后勤保障類服務(wù)人員因工作性質(zhì)不同，配發(fā)相應(yīng)款式工裝。3 職責(zé)3.1 人力資源負(fù)責(zé)制定職業(yè)裝相關(guān)管理辦法并確定員工職業(yè)裝的發(fā)放范圍。3.2 綜合保障部負(fù)責(zé)員工職業(yè)裝發(fā)放審批并嚴(yán)格按照配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)發(fā)放，同時(shí)負(fù)責(zé)職業(yè)裝費(fèi)用核定及回收等工作。3.3 營銷公司戰(zhàn)略市場(chǎng)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司VI規(guī)范進(jìn)行職業(yè)裝的樣式確定。3.4 采購物流事業(yè)部負(fù)責(zé)按公司審批的采購計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)與采購等工作。3.5 公司文明辦公檢查小組負(fù)責(zé)根據(jù)公司文明辦公的要求，對(duì)員工的規(guī)范著裝進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.6 公司各子公司、各部門負(fù)責(zé)按照本辦法相關(guān)內(nèi)容對(duì)員工職業(yè)裝配發(fā)、著裝規(guī)范進(jìn)行管理。4

4、 管理內(nèi)容與要求4.1 指定著裝及配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)4.1.1辦公室人員 在研發(fā)大樓工作的辦公室人員工作時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一穿著公司指定款式西裝或襯衣；在研發(fā)大樓以外其他園區(qū)工作的辦公室人員應(yīng)統(tǒng)一穿著公司指定款式工裝。具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)如下：類別工作地點(diǎn)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)西裝襯衣工裝類研發(fā)大樓1套2套夏裝（短袖上衣）1件；冬裝（長袖上衣）1件。類研發(fā)大樓以外其他園區(qū)辦公場(chǎng)所1套1套夏裝2件（短袖上衣）；春秋裝2件（長袖上衣）；冬裝2件（長袖上衣）；冬季棉馬甲一件（膠州園區(qū)配發(fā)）a) 辦公室人員是指按公司職位管理辦法規(guī)定的管理干部、專業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)、市場(chǎng)營銷、供應(yīng)物流、后勤保障等職類中日常工作中以辦公室為主要工作場(chǎng)所的人員；b)

5、 類人員日常著裝為西裝或襯衣，配發(fā)工裝是為了滿足到車間現(xiàn)場(chǎng)等臨時(shí)性工作需要；c) 類人員日常著裝為工裝，配發(fā)的西裝是為了公司重大接待、會(huì)議等工作需要。4.1.2非辦公室人員 各園區(qū)以現(xiàn)場(chǎng)一線工作為主的專業(yè)人員工作時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一穿著公司指定款式工裝。具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)如下：類別工作地點(diǎn)配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)西裝襯衣工裝類各園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)場(chǎng)所不配發(fā)不配發(fā)夏裝2套；春秋裝2件；冬裝2套；冬季棉馬甲1件。注：非辦公室人員，是指在各職類中因工作性質(zhì)，以現(xiàn)場(chǎng)一線為主的工作人員。具體包括專業(yè)管理和技術(shù)的業(yè)務(wù)人員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員、駐外人員、控制設(shè)計(jì)調(diào)試人員、工藝、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、基建技術(shù)人員、車間安裝調(diào)試維修工人、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢、設(shè)備維修

6、、物業(yè)維修等人員。4.1.3 特殊人員職業(yè)裝或特殊款式工裝發(fā)放：各園區(qū)公關(guān)接待等服務(wù)人員按“類”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；接待駕駛員按“類”標(biāo)準(zhǔn)，增加春秋裝和夏裝（上衣）各1件；外來臨時(shí)兼職人員、實(shí)習(xí)人員，統(tǒng)一按“類”只發(fā)放工裝，不發(fā)放西裝和襯衣；后勤保障類服務(wù)人員中的保安、廚師、服務(wù)員、保潔等，根據(jù)崗位性質(zhì)不同，配備相應(yīng)工裝款式，按“類”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.2配發(fā)及回收流程a） 新入職員工：由人力資源核定配發(fā)類別標(biāo)準(zhǔn)（各子公司、事業(yè)部所轄員工由人力資源管理中心授權(quán)的各綜合管理部門負(fù)責(zé)確定）后由綜合保障部審批并發(fā)放當(dāng)季工裝；b） 非新入職員工：公司職能部門非新入職員工職業(yè)裝申請(qǐng)或變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、公司

7、人力資源管理中心復(fù)核配發(fā)類別后由綜合保障部辦理；各子公司、事業(yè)部所轄員工提出上述申請(qǐng)后，由人力資源管理中心授權(quán)的各綜合管理部門復(fù)核，并經(jīng)所屬子公司、事業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由綜合保障部辦理；c） 員工因職位調(diào)整，職業(yè)裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按新職位對(duì)應(yīng)配發(fā)類別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整（西裝按新標(biāo)準(zhǔn)可補(bǔ)發(fā)，但超標(biāo)的不再收回；工裝須按新標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)或收回）；d） 員工離職時(shí)，按離職程序持離職交接表，由綜合保障部辦理工裝收回和西裝繳費(fèi)核定，員工本人到財(cái)務(wù)管理部繳費(fèi)后憑收據(jù)及離職交接表到人力資源管理中心（或人力資源管理中心授權(quán)的所屬各綜合管理部門）辦理離職結(jié)算手續(xù)；e） 員工長期休假或不在崗，按離職程序辦理，待個(gè)人返崗后重新按規(guī)定申請(qǐng)（

8、西裝已配發(fā)的不再重新配發(fā)）。4.3 配發(fā)周期和時(shí)間4.3.1 配發(fā)周期：a) 類人員西裝配發(fā)周期為五年（自配發(fā)當(dāng)月起計(jì)算），其中領(lǐng)帶為一次性配發(fā)；襯衣配發(fā)周期為三年，非首套襯衣，每次換發(fā)一套（長袖、短袖各一件）；b) 類人員襯衣配發(fā)周期為四年。西裝原則上不予換發(fā)；c) 類人員工裝為一次性配發(fā)。類、類工裝換發(fā)周期為三年。4.3.2 配發(fā)時(shí)間：公司根據(jù)員工報(bào)到時(shí)間不同，按季節(jié)配發(fā)職業(yè)裝：a） 每年5月份至9月份配發(fā)夏裝和春秋裝，10月份至次年4月份配發(fā)春秋裝和冬裝。b） 每年5月份和10月份為夏（春秋）、冬職業(yè)裝換裝時(shí)間。4.3.3 為提倡節(jié)約，員工可根據(jù)本人工裝實(shí)際穿著情況選擇是否換發(fā)。4.4職

9、業(yè)裝管理要求 4.4.1 西裝（含襯衣）管理要求a） 發(fā)放繳費(fèi)員工按配發(fā)周期換發(fā)西裝（含襯衣），無需繳納費(fèi)用。b） 離職繳費(fèi)員工離職的，自西裝和襯衣配發(fā)之日起，根據(jù)配發(fā)時(shí)間，按制作費(fèi)成本的如下標(biāo)準(zhǔn)繳回西裝和襯衣制作費(fèi)： 配發(fā)時(shí)間職業(yè)裝類型不滿一年的滿一年不滿兩年的滿兩年不滿三年的三年以上西裝（含襯衣）100%50%25%免費(fèi)注：目前西裝制作成本為760元/套（不含領(lǐng)帶，領(lǐng)帶成本為38元），襯衣成本為165.5元/套。如西裝、領(lǐng)帶或襯衣制作成本發(fā)生變化，綜合保障部可根據(jù)以上規(guī)定的比例標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)調(diào)整繳費(fèi)數(shù)額。4.4.2 工裝管理要求a） 員工工裝發(fā)放期滿后，本人可根據(jù)個(gè)人實(shí)際需要更換工裝；b） 員工

10、需要更換工裝，必須以舊換新；舊工裝不能交回的，因工裝印有公司LOGO，須按工裝制作費(fèi)全部交回后方可領(lǐng)取新的工裝； c） 員工離職，必須交回全部工裝，不能交回的，按工裝制作費(fèi)收取費(fèi)用。4.4.3 綜合保障部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)裝發(fā)放臺(tái)帳，以確保職業(yè)裝管理的合理性、規(guī)范性。a） 建立員工個(gè)人領(lǐng)用記錄；b） 完備個(gè)人使用過程中的情況記錄，包括以舊換新、加發(fā)、離職交回等；c） 建立職業(yè)裝的采購入庫和出庫臺(tái)帳。4.4.4 各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部員工職業(yè)裝發(fā)放臺(tái)帳，做好發(fā)放及統(tǒng)計(jì)記錄。a） 各部門應(yīng)按照實(shí)際需求和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好申請(qǐng)領(lǐng)用計(jì)劃，同時(shí)應(yīng)建立職業(yè)裝發(fā)放臺(tái)帳；b） 各部門在員工領(lǐng)到職業(yè)裝后，要詳細(xì)做好本部門

11、的個(gè)人發(fā)放記錄（包括姓名、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等）。如因部門管理失誤造成損失，由部門內(nèi)勤和部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。c） 各部門在辦理工裝“以舊換新”時(shí)，必須將工裝的“開始使用日期”填寫準(zhǔn)確、完整并交回舊工裝；無法交回的，應(yīng)書面說明原因并按成本交費(fèi)，否則不予以發(fā)放。4.5 著裝規(guī)范4.5.1 員工應(yīng)自覺愛護(hù)職業(yè)裝，保持職業(yè)裝干凈、整潔。4.5.2員工工作時(shí)間應(yīng)按規(guī)定著裝，儀態(tài)整潔端正，佩戴胸牌。非工作時(shí)間衣著不限，但也應(yīng)端莊得體。4.5.3 員工穿著西裝時(shí)，應(yīng)保持西裝合理搭配：a） 男員工上裝應(yīng)著公司配發(fā)的襯衣（或白色、淺色襯衣），襯衣外可著西服外套，正式場(chǎng)合應(yīng)系領(lǐng)帶；下裝長褲；穿不露腳趾的深色正

12、裝皮鞋（正式場(chǎng)合不得穿涼鞋、拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋等）；b） 女員工上裝應(yīng)著公司配發(fā)的襯衣（或淺色帶袖襯衣），襯衣外可著西服外套；下裝長褲或職業(yè)套裙；穿不露腳趾的正裝皮鞋（正式場(chǎng)合不得穿涼鞋、拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、后跟用帶系住的鞋或露腳趾的鞋）；佩帶飾物如項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指、手鏈等應(yīng)得體大方。4.5.4 員工穿著工裝時(shí)，須遵守以下著裝規(guī)定：a) 工作時(shí)間一律著公司配發(fā)的工裝；b) 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的員工，必須著長褲、安全鞋，不得穿任何形式的短褲、裙子、涼鞋、高跟鞋；c) 禁止穿背心、短褲、拖鞋進(jìn)入公司各園區(qū)。女士可以穿裙子進(jìn)入園區(qū)（超短裙和熱褲除外），但不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域；男士褲長須至腳踝，禁止穿任何形式的短褲、七分褲

13、等進(jìn)入各園區(qū)。5 監(jiān)督考核5.1 員工應(yīng)按規(guī)定著裝，保持職業(yè)裝干凈整潔，公司文明辦公檢查小組應(yīng)定期或不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查，對(duì)不按規(guī)定著裝的予以批評(píng)或通報(bào)。5.2 員工不得將職業(yè)裝贈(zèng)送或借予他人使用，給公司造成名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失的，按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理，可處100-300元的罰款，直至依法解除勞動(dòng)關(guān)系。5.3 相關(guān)業(yè)務(wù)審核部門和個(gè)人，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定發(fā)放職業(yè)裝或員工離職未按規(guī)定及時(shí)辦理繳費(fèi)手續(xù)的，對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)100-300元。造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)追回當(dāng)事人相關(guān)應(yīng)繳費(fèi)用，無法追回的，由經(jīng)辦人承擔(dān)賠償。 6 附錄員工職業(yè)裝匯總申請(qǐng)表 （規(guī)范性附錄）員工職業(yè)裝匯總申請(qǐng)表年 月 日序號(hào)姓名性別部門職位名稱轉(zhuǎn)正情況配發(fā)類別職業(yè)裝型號(hào)及數(shù)量身份證號(hào)碼備注是否轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正日期1是否類 類類 類標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)范圍外