技術(shù)資料管理辦法(9)

1、技術(shù)資料管理辦法第一章 總 則第一條 根據(jù)鐵路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則和相關(guān)技術(shù)資料管理辦法,結(jié)合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理文件,特制定本辦法。第二條 技術(shù)資料是工程管理、施工、科研等各項(xiàng)工作的成果反映。完整準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組織和指導(dǎo)施工、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、進(jìn)行質(zhì)量追溯、編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。第三條 技術(shù)資料管理的范圍主要包括：1. 設(shè)計(jì)施工圖、說(shuō)明書(shū)及附表資料，變更設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)資料；2.施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);3。承包合同的投標(biāo)書(shū)，施工承包合同及補(bǔ)充文件（答疑）；4.施工組織設(shè)計(jì)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、工程日志、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底等；5。上級(jí)和建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)工程施工的指令、通知、文件；6在施工過(guò)程中形成的試驗(yàn)、測(cè)

2、量以及檢驗(yàn)批記錄、分部、分項(xiàng)、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收等相關(guān)資料。第二章 管理機(jī)構(gòu)第四條 蘭渝鐵路LYS-11標(biāo)段三分部技術(shù)資料管理實(shí)行項(xiàng)目部、工區(qū)、項(xiàng)目隊(duì)三級(jí)管理機(jī)制。按照“六位一體”要求，項(xiàng)目部、工區(qū)、項(xiàng)目隊(duì)建立技術(shù)資料保證體系，確保工程施工一流、技術(shù)資料管理一流的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化。第五條 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)全標(biāo)段技術(shù)資料的協(xié)調(diào)管理和指導(dǎo)工作,項(xiàng)目部工程部為歸口管理單位.第六條 項(xiàng)目部應(yīng)由一名工程師分工管理技術(shù)資料，工區(qū)、項(xiàng)目隊(duì)設(shè)置專(zhuān)人管理技術(shù)資料，項(xiàng)目隊(duì)管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層中明確由總工程師主管技術(shù)資料工作。按照相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)要求，推行技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)化；技術(shù)資料管理人員要保持穩(wěn)定，保

3、證技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。第三章 管理職責(zé)第七條 項(xiàng)目部職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和鐵道部有關(guān)法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件組織工程建設(shè)。組織工區(qū)和項(xiàng)目隊(duì)共同確定施工過(guò)程中的內(nèi)業(yè)資料的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)和相關(guān)要求,統(tǒng)一全線施工內(nèi)業(yè)表格，對(duì)全線技術(shù)資料管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核.第八條 項(xiàng)目隊(duì)職責(zé) 1參加項(xiàng)目部組織的各種內(nèi)業(yè)會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議要求并執(zhí)行；2制定技術(shù)資料管理規(guī)劃，編制技術(shù)資料管理辦法； 3組織技術(shù)資料管理人員和技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理辦法，提高技術(shù)資料的編制、管理水平； 4定期、不定期進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)的技術(shù)資料的檢查，并就檢查的內(nèi)容進(jìn)行交流，制定相應(yīng)措施,確保技

4、術(shù)資料數(shù)字填寫(xiě)準(zhǔn)確、真實(shí)、完整、整潔且簽字齊全，確?？勺匪菪?；5協(xié)調(diào)各部門(mén)的接口工作，確保技術(shù)資料對(duì)應(yīng)統(tǒng)一；6開(kāi)展本單位的技術(shù)資料的監(jiān)督檢查。第四章 管理制度第九條 資料室的設(shè)置 1項(xiàng)目隊(duì)設(shè)置專(zhuān)用的資料室，資料室必須標(biāo)志明確，規(guī)劃整潔; 2資料室設(shè)置專(zhuān)職人員進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類(lèi)保管工作。第十條 技術(shù)資料的管理一、資料的收集、整理1技術(shù)資料的收集和整理工作，從施工準(zhǔn)備開(kāi)始，直到工程竣工驗(yàn)收,貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程，保證工程竣工時(shí)資料齊全、完備;2項(xiàng)目隊(duì)技術(shù)資料由各級(jí)資料員負(fù)責(zé)收集、整理與管理;各種檢查表的填寫(xiě)、報(bào)送、簽認(rèn)均由各項(xiàng)目隊(duì)完成。二、技術(shù)資料的傳遞過(guò)程 1收發(fā)

5、文件資料要嚴(yán)格按照收發(fā)文登記表進(jìn)行記錄，填寫(xiě)“呈（傳)閱卡”后，及時(shí)發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)和單位傳閱，簽署意見(jiàn)。杜絕文件資料的積壓和斷傳；凡需落實(shí)的事項(xiàng)，在文件下達(dá)后,要檢查落實(shí)結(jié)果，并由承辦人記錄落實(shí)情況；2項(xiàng)目隊(duì)根據(jù)本單位情況,制定相應(yīng)內(nèi)業(yè)資料轉(zhuǎn)遞過(guò)程制度,項(xiàng)目隊(duì)內(nèi)部各部門(mén)之間的有關(guān)資料要及時(shí)溝通，便于技術(shù)資料的及時(shí)整理。3項(xiàng)目隊(duì)之間的資料傳遞時(shí),重點(diǎn)根據(jù)內(nèi)業(yè)的類(lèi)別進(jìn)行傳遞。對(duì)于變更設(shè)計(jì),根據(jù)變更管理辦法執(zhí)行。檢驗(yàn)批、驗(yàn)收記錄等,應(yīng)由施工單位技術(shù)人員填寫(xiě),監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或檢驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)簽署意見(jiàn)，確?，F(xiàn)場(chǎng)施工有序，內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。資料由填寫(xiě)單位進(jìn)行存檔保管.其他技

6、術(shù)資料按照相關(guān)要求進(jìn)行傳遞處理.4工程竣工時(shí),根據(jù)鐵道部辦檔20028號(hào)文件鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法的要求，由內(nèi)業(yè)管理人員和現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，形成竣工文件，然后歸檔、移交.三、技術(shù)資料保管、歸檔、保密1資料應(yīng)按照以下細(xì)目分類(lèi)管理： 設(shè)計(jì)文件資料，包括設(shè)計(jì)圖、參考圖、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等； 過(guò)程控制資料：包括檢驗(yàn)批記錄、分項(xiàng)、分部、單位工程評(píng)定、測(cè)量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳等； 施工技術(shù)管理資料：包括項(xiàng)目部形成的各種文件、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簽到表、施工組織設(shè)計(jì)、施

7、工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等; 工程試驗(yàn)資料：設(shè)專(zhuān)門(mén)資料室由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)管理，試驗(yàn)資料：包括原材料合格證、原材料試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、理論配合比、施工配合比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、試件檢驗(yàn)報(bào)告等。 2.對(duì)于設(shè)計(jì)文件和施工技術(shù)管理資料，應(yīng)建立文件清單,并分別建立受控文件、有效文件、作廢文件目錄，并在文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí).圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖等應(yīng)分專(zhuān)業(yè)存放. 3。對(duì)于過(guò)程控制和試驗(yàn)資料，應(yīng)在資料室按照單位工程獨(dú)立存放，存放應(yīng)建立目錄。目錄按照單位工程下的分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行分級(jí)建立.4。每個(gè)文件盒的正面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明資料名稱(chēng)及檔案盒號(hào).5.每個(gè)文件盒內(nèi)均應(yīng)建立卷內(nèi)臺(tái)帳，應(yīng)反映目錄及資料的份數(shù),記錄存

8、放時(shí)間、存放檔案盒號(hào)、歸檔部門(mén)、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時(shí)間和借閱人及退還時(shí)間，對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理.6.資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度.7.無(wú)論是管理員或借閱人造成資料丟失的，應(yīng)立即進(jìn)行完善，確保資料完整。對(duì)項(xiàng)目造成其他后果的，按照相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以處罰。8.工程施工結(jié)束后，應(yīng)按鐵路科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)則的要求，對(duì)設(shè)計(jì)文件等資料分別進(jìn)行登記造冊(cè)、歸檔。9。所有建檔文件或資料都應(yīng)建立登記總臺(tái)帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對(duì)應(yīng)，實(shí)行技術(shù)資料動(dòng)態(tài)管理.10。技術(shù)資料嚴(yán)格按照國(guó)家、鐵道部、公司和企業(yè)的保密規(guī)定執(zhí)行保密要求。 四、技術(shù)資料的質(zhì)量要求1.施工過(guò)程的資料內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,簽字齊全，整潔美觀。2.技術(shù)資料要做到及時(shí)有序，確保技術(shù)資料和現(xiàn)場(chǎng)施工同步，禁止事后補(bǔ)填、弄虛作假。3.技術(shù)資料要分階段、分單位工程收集、整理，并按ISO9000程序進(jìn)行建檔管理