團隊建設(shè)費用管理制度-2016

1、團隊建設(shè)費用使用管理暫行辦法文件編號： 20160103 發(fā) 布：人力資源部 發(fā)布日期： 20160201 生效日期： 20160101 修改日期： 20160127目的為完善企業(yè)文化建設(shè)，升華以人為本的管理理念，有效激勵員工，增強員工的認同感與歸屬感，培養(yǎng)員 工的責(zé)任感和榮譽感，促進員工間、部門間的溝通與合作，在公司內(nèi)營造一種團結(jié)和諧、積極向上的工作氛 圍，特制定本辦法。二 適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。三 經(jīng)費使用范圍由各部門自行組織安排，如聚餐、沙龍、茶話會、讀書會、聯(lián)誼會、座談會、文體活動、勞動競賽、景 區(qū)參觀和學(xué)習(xí)等相關(guān)費用支出，或其它有利于團隊建設(shè)的活動，但堅決禁止用于購買實物

2、資產(chǎn)發(fā)放。 四 職責(zé)權(quán)限1本制度由人力資源部起草編寫、經(jīng)主管副總審批后報總經(jīng)理批準后發(fā)布生效，修訂、廢止亦同。2人力資源部負有對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督、 檢查義務(wù)， 財務(wù)部負有對經(jīng)費的報銷義務(wù)， 各部門負有依據(jù) 本制度合理使用團隊建設(shè)費用的義務(wù)。五 團隊建設(shè)費使用規(guī)定1團隊建設(shè)費標(biāo)準隊建設(shè)費標(biāo)準為每人每月 100 元，人力資源部以上月最后一天各部門在冊員工人數(shù)為準計算當(dāng)月可 使用團隊建設(shè)費金額。2團隊建設(shè)費總額的調(diào)整若在經(jīng)費發(fā)放前團隊有人員離職，則在發(fā)放時應(yīng)在經(jīng)費總額中減去離職人員相應(yīng)的經(jīng)費額度；3團隊建設(shè)費使用3.1團隊建設(shè)活動的實際花費由各部門先行墊付，超過人民幣 2,000元可申請借款。 每

3、月 20日至 25日由部門負責(zé)人指定專人將活動信息（活動形式，參加人員等）匯總到人力資源部備案，并按流程提 交到財務(wù)部報銷，各部門每月限報銷一次，超過報銷日期則將在下月報銷期限內(nèi)處理。3.2團隊建設(shè)費可每月使用一次， 也可累計使用， 但最多只可累計 3個月， 具體情況由各部門自行安排。一旦使用，活動經(jīng)費的剩余金額將清零，即部門報銷當(dāng)月，當(dāng)月及之前所剩金額全部清零。3.3 若團隊建設(shè)活動的開銷大于部門當(dāng)月團隊建設(shè)費，超出部分由部門自行承擔(dān)。4團隊建設(shè)費發(fā)票管理 團隊建設(shè)費須提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱，且發(fā)票內(nèi)容需符合財務(wù)部的要求。5團隊建設(shè)費發(fā)報銷5.1 部門負責(zé)人指定專人填寫 團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說明表及員工費用報銷單，先提交人力資源部審核備案通過后，提交財務(wù)部報銷5.2 人力資源部對人數(shù)、金額、活動內(nèi)容等情況進行審核；5.3 申請人持審核通過的 團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說明表及員工費用報銷單進行費用報銷； 5.4報銷時間為活動結(jié)束一個月之內(nèi)完成。六 團隊 建設(shè)費的監(jiān)督與檢查每月 30 日人力資源部將各部門提交的 團隊建設(shè)活動經(jīng)費使用情況說明表 進行公示， 對發(fā)現(xiàn)存在虛報 情況的部門負責(zé)人按本制度第五條進行處理。七