企業(yè)培訓(xùn)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程培訓(xùn)PPT課件(帶內(nèi)容)_第1頁(yè)
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1、L O G OL O G O本模板根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、項(xiàng)目相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等 。 匯報(bào)人:XXX企 業(yè) 培 訓(xùn) / 財(cái) 務(wù) 報(bào) 銷(xiāo) / 財(cái) 務(wù) 培 訓(xùn) / 費(fèi) 用 項(xiàng) 目 時(shí)間:202X.X.X為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、項(xiàng)目相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程,本制度適用公司全體員工。

2、I N T R OD U C T I O NF I N A N C I A L R E I M B U R S E M E NT P R O C E S S T R A I N I N GF I N A N C I A L R E I M B U R S E M E NT P R O C E S S T R A I N I N G01借支管理規(guī)定及借支流程02日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程03工薪福利費(fèi)用制度及流程04專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程05報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定F I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N

3、 GF I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N G借支管理規(guī)定及借支流程PART 01對(duì)于員工借支以及員工借支額度,財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格履行:前款不清、后款不借的原則,不得超過(guò)借支人應(yīng)付工資的三分之二企業(yè)借支管理規(guī)定說(shuō)明01出差借款出差人員憑審批后的出差申請(qǐng)表按批準(zhǔn)額度辦理借款(借款金額不可超出本人工資,如超出需副總特批),出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。 04借款銷(xiāo)賬規(guī)定借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須按報(bào)銷(xiāo)流程審批,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳。02其他臨時(shí)借款如

4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、出差差旅費(fèi)等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。05借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。03借款金額說(shuō)明各項(xiàng)借款金額超過(guò)50,000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。06員工私人借款的額度不得超過(guò)本人當(dāng)月工資50%,返款日為下次發(fā)放工資之前,否則將在發(fā)放工資時(shí)扣除借款。財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 借款流程及借款單填寫(xiě)借款人按規(guī)定填寫(xiě)借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。 0102F I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P

5、 R O C E S S T R A I N I N GF I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N G日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程PART 02日常公司費(fèi)用主要包括電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)、年檢費(fèi)、差旅費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度) 。 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改 。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)人必須簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,且按規(guī)定的審批程序報(bào)批。報(bào)銷(xiāo)50,000元以

6、上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定規(guī)定一規(guī)定二規(guī)定三規(guī)定四費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本流程圖差旅費(fèi)出差審批辦法及流程負(fù)責(zé)人簽字單位負(fù)責(zé)人審批簽字后交由總經(jīng)理簽字審核確認(rèn)。審核制單會(huì)計(jì)審核制單,預(yù)借款予以沖銷(xiāo),款項(xiàng)多退少補(bǔ)。憑證復(fù)核打款會(huì)計(jì)復(fù)核憑證。出納辦理:現(xiàn)金、支票收付。出差人填寫(xiě)好差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,將票據(jù)粘在粘貼單上,由報(bào)銷(xiāo)人簽字,經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理確認(rèn)。報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“出差計(jì)劃”,明確出差任務(wù)、出行路線等,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)主管審核簽字,未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.報(bào)銷(xiāo)時(shí)均以實(shí)際有效票據(jù)為準(zhǔn),超出標(biāo)準(zhǔn)的部分公司不予報(bào)銷(xiāo),公司將

7、低于標(biāo)準(zhǔn)的部分的50%做為獎(jiǎng)勵(lì);2.住宿原則,如是同性別2人或多人出差,采用拼房合住方式;3.若客戶或第三方公司已經(jīng)承擔(dān)食宿費(fèi),則不另行報(bào)銷(xiāo);4.大型培訓(xùn)及公司活動(dòng)由組織部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),則不另行報(bào)銷(xiāo)。5.出差補(bǔ)助計(jì)算方式:按自然天數(shù)計(jì)算,出差半天按半天計(jì)算補(bǔ)助。6.出差補(bǔ)助發(fā)放形式:由出差人員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,單據(jù)上注明出差天數(shù)與補(bǔ)助金額,報(bào)銷(xiāo)時(shí)統(tǒng)一辦理。7.長(zhǎng)期駐外補(bǔ)貼:同一地點(diǎn)連續(xù)出差10天以上為長(zhǎng)期出差,不發(fā)放出差補(bǔ)助,可申請(qǐng)長(zhǎng)期駐外補(bǔ)貼普通職員(副)主管、副經(jīng)理100元/天120元/天140元/天20元/天經(jīng)理(含)以上總經(jīng)理以下級(jí)別140元/天180元/天20元/天總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

8、實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)部通知客服部有話費(fèi)補(bǔ)助的員工于每月(5日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部,以便會(huì)計(jì)做賬。 電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,根據(jù)員工工作性質(zhì)以及公司的實(shí)際情況設(shè)定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),如:公司客服部員工每月移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)助300元,于每月工資中發(fā)放,超出標(biāo)準(zhǔn)之外自行負(fù)責(zé)。固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。 (二)電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程:固定電話費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)副總經(jīng)理批示處理辦法。 (一)電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度:公司行政部

9、每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。 報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。 財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)?。辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程F I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N GF I N A N C I A L R E I M B U R S E M

10、 E N T P R O C E S S T R A I N I N G工薪福利費(fèi)用制度及流程PART 03工資薪金福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)報(bào)銷(xiāo)以及各項(xiàng)福利費(fèi)等,此類(lèi)費(fèi)用按照薪資支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行每月3日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社險(xiǎn)等)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;具體審批流程參照財(cái)務(wù)審批流程;每月12日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資;每月12-25日員工到人事部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。 工薪費(fèi)用制度及流程01030204社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用制度及流程01社保金由財(cái)務(wù)部協(xié)助辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人

11、簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。0203社保金由人力資源部將由公司副總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。社保金由人力資源部將由公司副總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。F I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N GF I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N G專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程PART 04公司專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧

12、問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)以及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度應(yīng)該按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單并報(bào)批。 相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以銀行轉(zhuǎn)賬/支票形式付款。若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在事后的第一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向副總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后方可

13、執(zhí)行。 固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用范圍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用范圍:專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。F I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N GF I N A N C I A L R E I M B U R S E M E N T P R O C E S S T R A I N I N G報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定PART 05為了讓財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確真實(shí)地按月反映出公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的資金流動(dòng)及利潤(rùn)情況,即日起對(duì)報(bào)銷(xiāo)提交報(bào)送時(shí)間進(jìn)行規(guī)范。為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下: 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo): 出納報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為:周一至周五的13:00-17:00,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,每月28

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