橫向科研合同業(yè)務(wù)流程

1、橫向科研合同業(yè)務(wù)流程涉密項(xiàng)目辦理注意事項(xiàng):辦理涉密科研項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)必須為該課題參研人員中的涉密人員（在 以下流程中標(biāo)注為：O人）項(xiàng)目執(zhí)行過程中所有涉密文檔應(yīng)在涉密機(jī)中處理（在以下流程中標(biāo)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、歸檔及成果申報(bào)過程中，對涉密載體 的產(chǎn)生、傳遞與管理應(yīng)符合國家和學(xué)校的保密管理規(guī)定（在以下流程 中標(biāo)注為：0傳）（一）合同簽訂審（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開題（入款）辦理部門：科技管理中心辦理部門：財(cái)務(wù)處獲取渠道：科研院網(wǎng)站：htt p: /.c n涉密項(xiàng)目：審批表中的項(xiàng)目名稱須脫密處理（三）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用及過程管理（1）外協(xié)/外撥合同辦理外協(xié)50萬元以上（含）的需先通過

2、北京航 空航天大學(xué)外協(xié)單位資質(zhì)審查；需提供北 京北京航空航天大學(xué)外協(xié)單位資質(zhì)審查 表中要求的相關(guān)材料，提交科研院組織 會(huì)議評審。（2）經(jīng)費(fèi)使用審批1）外協(xié)費(fèi)/外撥費(fèi)審批流程涉密項(xiàng)目:處理獲取渠道：科研院網(wǎng)站htt P： /.c n審批地點(diǎn):辦理部門:審批部門:辦理部門:登記表填寫內(nèi)容須脫密科技服務(wù)大廳科技管理中心財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)處注：科研項(xiàng)目外協(xié)/外撥合同 及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃登記表是辦理外 協(xié)/外撥經(jīng)費(fèi)審批的依據(jù)注：外撥費(fèi)指任務(wù)書上明確規(guī)定的需撥給分承包單位（合作單位）的經(jīng)費(fèi);外協(xié)費(fèi)是指撥付給項(xiàng)目分承包/合作單位以外單位的測試、化驗(yàn)、加工等技術(shù)加工服務(wù)費(fèi)用。2）會(huì)議費(fèi)審批3）評審費(fèi)

3、審批流程獲取渠道：科研院網(wǎng)站:4）交付委托方設(shè)備審批流程交付委托方設(shè)備采購合同按外協(xié)/外撥合同辦理流程辦理，采購金額在招標(biāo) 范圍以內(nèi)的（50萬），執(zhí)行國家及學(xué)校有關(guān)招投標(biāo)文件規(guī)定（辦理部門：實(shí) 驗(yàn)室及設(shè)備管理處），憑招投標(biāo)備案書或中標(biāo)通知書到科研院辦理合同簽訂手續(xù)。審批部門:涉密項(xiàng)目:審批部門:涉密項(xiàng)目:審批部門:涉密項(xiàng)目:審批部門:各學(xué)院、科技管理中心、科技管理中心、科技管理中心審批部門： 涉密項(xiàng)目： 入，在涉密機(jī)或保密本上記錄項(xiàng) 目名稱與合同編號的對應(yīng)關(guān)系科技管理中心、窟項(xiàng)目名稱不錄辦理部門：財(cái)務(wù)處5）經(jīng)費(fèi)調(diào)整審批流程經(jīng)費(fèi)調(diào)整指入款時(shí)設(shè)置的外協(xié)、設(shè)備、勞務(wù)等費(fèi)用因某些原因需要轉(zhuǎn)為正常經(jīng)費(fèi)（

4、均須有預(yù)算）。辦理部門:審批部門:審批部門:涉密項(xiàng)目：審批表填寫內(nèi)容須脫密處理財(cái)務(wù)處或上網(wǎng)辦理各學(xué)院科技管理中心（3）執(zhí)行過程監(jiān)督檢查涉密項(xiàng)目：、每年年底前，質(zhì)量體系內(nèi)項(xiàng)目（通過相關(guān)認(rèn)證的項(xiàng)目） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目年度顧客滿意度總結(jié)報(bào)告及部分附 件、在研（含年度內(nèi)結(jié)題）項(xiàng)目臺賬及科研生產(chǎn)項(xiàng) 目執(zhí)行情況檢查表交到科研院質(zhì)量辦保存（四）經(jīng)費(fèi)結(jié)題結(jié)算獲取渠道：科研院網(wǎng)站.c n涉密項(xiàng)目：審批表填寫內(nèi)容須脫 密處理審核部門:辦理部門:辦理部門:各學(xué)院財(cái)務(wù)處科技管理中心（五）合同內(nèi)容調(diào)整、延期或終止涉密項(xiàng)目：、(1)合同文本作廢雙方簽章合同文本作廢流程辦理部門:涉密項(xiàng)目:辦理部門:涉密項(xiàng)目