物業(yè)客服主要工作內容及職責

1、物業(yè)客服主要工作內容及職責客服部的主要工作內容新接管物業(yè)驗收工作，主要前期介入期間售樓處樣板間服務及資產委托管理工作，負責樣板間人員流動量 的匯總及分析提報房地產，做好前期服務工作。做好交房工作，負責新業(yè)主辦理交房手續(xù)，分發(fā)交房 資料及物品，收集客戶信息，建立客戶檔案。做好業(yè)主裝修管理工作，協(xié)助業(yè)主辦理裝修申請，幫 助業(yè)主在裝修期間遇到的問題，做好咨詢工作；并配 合工程部、秩序部對二次裝修進行管理，及時糾正違 章施工。負責業(yè)主入住、報修、投訴、求助、回訪工作的組織 與接待處理工作；物業(yè)管理費、水電費等費用的收繳及催費工作。6)保持物業(yè)管理公司同業(yè)戶的聯(lián)系，通過與客人接觸和定期拜訪，收集、整理業(yè)

2、戶信息和需求，并及時傳達 給有關部門作為工作指導和決策依據(jù)。7) 擬訂部門總結、計劃、班次安排，部門文件整理及歸檔工作，建立客戶檔案和二裝施工管理檔案。8) 監(jiān)督和提高秩序維護、工程、環(huán)衛(wèi)等部門的服務質量和工作效率，并相應提出合理化建議。9) 負責社區(qū)文化的裝扮，社區(qū)活動的組織工作。10) 對業(yè)主管家式服務，根據(jù)業(yè)主需求進行服務，例如：信件分發(fā)，特約服務等工作的協(xié)調?？头繂T工基本要求：1、服務態(tài)度，文明禮貌；2、服務行為，合理規(guī)范；3、服務效率，及時快捷；4 、服務效果，完好滿意。三、客服部員工崗位職責1、直接上級：項目經理崗位職責：負責參與新接物業(yè)接管驗收工作；負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調的組織

3、工作；負責業(yè)主入住、報修、投訴、求助、回訪工作的組織與接待處理工作；負責有償便民服務及特殊服務的組織工作；負責制定房屋租金、管理費及各項費用收取的計劃并組織實施；負責房產管理資料的收集、匯總;負責公司對外宣傳工作；協(xié)助辦理法律事務;協(xié)助員工培訓組織工作;負責項目檔案資料的整理工作;(11) 負責社區(qū)文化組織工作;(12) 協(xié)助貫徹質量體系執(zhí)行;(13) 負責倉庫物品的入庫、出庫、盤點、成本分析工作。2、 客服領班直接上級：客服主管直接下屬：單元客服員崗位職責：1) 收取及審閱社區(qū)的巡樓報告及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納；2) 負責對單元客服員的工作做出安排并進行指導，監(jiān)察協(xié)調社區(qū)單元

4、衛(wèi)生清潔工作，檢查社區(qū)管理日志及 現(xiàn)場在用各類表格，每日巡查不少于四次；3) 協(xié)助客戶服務主管制定本部門規(guī)章制度及員工守則；制訂一般之文書通告、表格等工作；4) 接受及處理客戶報修及投訴問題，做好記錄并跟進處理，做好回訪工作，重要情況及時向上級報告；5) 協(xié)助處理緊急突發(fā)事件，及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作；6) 執(zhí)行上級所指派之工作；7) 熟悉管理處各項管理制度、 收費標準及其構成、 客戶情況，及時安排單元客服員向客戶派發(fā)各種費用的繳 費通知單；8）定期整理社區(qū)之客戶資料， 負責裝修檔案， 客戶檔案、管理處文書檔案的管理；9）負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案；10）負責制定

5、節(jié)假日裝飾花壇的擺放方案及社區(qū)文化的宣傳組織工作。3、 單元客服員工作督導：客服領班崗位職責：1） 每天定時對本樓棟作巡樓檢查并記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并跟蹤處理；具體負責本樓棟衛(wèi)生清潔工作并進行監(jiān)察協(xié)調； 遇有緊急突發(fā)事件，及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作；督導外包單位的各項維修工作； 接受及處理客戶投訴、報修問題，作好記錄并跟進處理，做好回訪工作，重要情況及時向上級報告；6）熟悉管理處各項管理制度、收費標準及其構成，配合客服中心催繳管理費，及時上門與客戶溝通，派發(fā)各 種費用的繳費通知單；7）定期收集、整理單元客戶資料，負責辦理客戶的入住以及客戶的退房手續(xù)，做好裝修審查及進出場人員的管 控工作

6、；8）負責裝修檔案，客戶檔案、管理處文書檔案的管理；9）負責單元的公共鑰匙和客戶托存、領用鑰匙的管理工作；10）負責節(jié)假日單元裝飾、花壇的擺放工作及社區(qū)文化活動的宣傳組織工作。3. 前臺接待員 工作督導：客戶服務主管 崗位職責：1） 保持物業(yè)管理公司同業(yè)戶的聯(lián)系，通過與客人接觸和定期拜訪，收集、整理業(yè)戶信息和需求，并及時傳達給有關部門作為工作指導和決策依據(jù)；2) 安排新入伙的業(yè)戶辦理入住手續(xù)，領取鑰匙、核驗能源表底及填寫單元設施交接單；(3) 協(xié)助業(yè)戶辦理裝修手續(xù)，在業(yè)戶配合下，作好裝修人員的身份登記及制證工作，協(xié)助工程部門做好裝修驗收工作及裝修押金的退還工作(4) 配合工程部、秩序維護部對二次裝修進行管理，及時糾正違章施工。(5) 核發(fā)及催繳物業(yè)管理費、能源費及其他相關費用。擬訂部門總結、部門文件整理及歸檔工作，建立客戶檔案和二裝施工管理檔案。6)監(jiān)