簡(jiǎn)易常用-Word文檔使用技巧方法大全(超全)

1、Word文檔使用技巧方法大全Word200Q 2003、2007、2010快捷鍵使用大全總結(jié)常用快捷鍵 快捷鍵 一、字體類Ctrl+B Ctrl+ICtrl+U Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+< Ctrl+Shift+> Ctrl+Ctrl+ Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+PCtrl+DShift+F3 CTRL+SHIFT+A作用使字符變?yōu)榇煮w使字符變?yōu)樾斌w為字符添加下劃線雙下劃線縮小字號(hào)增大字號(hào)逐磅增大字號(hào)逐磅減小字號(hào)改變字體改變字號(hào)改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）切換字母大小寫（一次首字母

2、變成大寫，兩次單詞變成大寫） 將所選字母設(shè)為大寫二、格式類Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1復(fù)制格式粘貼格式單倍行距（1為主鍵盤的數(shù)字鍵）Ctrl+2Ctrl+5Ctrl+0Shift+F1（單擊）Ctrl+ECtrl+JCtrl+LCtrl+RCtrl+Shift+JCtrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+TCtrl+Shift+TCtrl+Shift+SCtrl+Shift+NAlt+Ctrl+1Alt+Ctrl+2Alt+Ctrl+3三、編輯和文字移動(dòng)Backspace Ctrl+Backs pace DeleteCtrl+DeleteF2 （然后移動(dòng)

3、插入雙倍行距1.5倍行距在段前添加一行間距需查看文字格式了解其格式的文字 段落居中 兩端對(duì)齊左對(duì)齊 右對(duì)齊 分散對(duì)齊 左側(cè)段落縮進(jìn) 取消左側(cè)段落縮進(jìn) 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) 減小懸掛縮進(jìn)量 應(yīng)用樣式 應(yīng)用"正文"樣式 應(yīng)用"標(biāo)題1"樣式 應(yīng)用"標(biāo)題2"樣式 應(yīng)用"標(biāo)題3"樣式刪除左側(cè)的一個(gè)字符 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 刪除右側(cè)的一個(gè)字符 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞 移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按 Enter鍵）Alt+F3 Alt+Shift+R Shift+F5創(chuàng)建"自動(dòng)圖文集"詞條復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳移

4、至前一處修訂；對(duì)于剛打開的文檔，移至上一次關(guān)閉文檔時(shí) 插入點(diǎn)所在位置四、文字選定Shift+ ； Shift+ T Shift+E ndShift+Home Ctrl+Shift+ ； Ctrl+Shift+ T Shift+Page Dow n Shift+Page Up Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+E nd Ctrl+Shift+F8 F8+箭頭鍵下一行上一行行尾行首段尾段首下一屏上一屏文檔開始處文檔結(jié)尾處縱向文本塊（按Esc鍵取消選定模式）文檔中的某個(gè)具體位置（按Esc鍵取消選定模式）五、F1 F10鍵域換行符 分頁(yè)符 列分隔符 省略號(hào)查找文字、格式和特殊項(xiàng)六、

5、特殊字符Ctrl+F9Shift+E nterCtrl+E nter Ctrl+Shift+E nter Alt+Ctrl+. （句點(diǎn)）七、文檔審閱修改 查找、替換和瀏覽文本Ctrl+FCtrl+H替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)撤消和恢復(fù)操作Ctrl+ZCtrl+Y撤消操作恢復(fù)或重復(fù)操作用于審閱文檔的快捷鍵Home定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾Ctrl+P打印文檔以下分別介紹 word 2003、2000、2007、2010.一、在 Word中快速“粘貼”或快速重復(fù)輸入1、在Word2000/2002中要進(jìn)行粘貼操作時(shí)，最常用的是按“粘貼”或按快捷鍵 Ctrl+V。其實(shí)還有另一種方法更方便。執(zhí)

6、行菜單命令 “工具-選項(xiàng)”，在打開的對(duì)話框中單擊“編輯”選項(xiàng)，單擊“用INS鍵粘貼”前的復(fù)選框，之后再單擊“確定”按鈕來(lái)關(guān)閉該對(duì)話框 即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時(shí)，只要按一下鍵盤上的 INS鍵（即Insert鍵）就能快捷實(shí)現(xiàn)粘貼了。2、備注：快速重復(fù)輸入相同內(nèi)容的目的（I類似F4）在Word中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，按下“ Alt+Enter ”鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。其實(shí) 這個(gè)快捷鍵對(duì)應(yīng)的就是編輯菜單中的“重復(fù)”命令，與此技巧相同的還有“Ctrl+Y ”快捷鍵3、對(duì)于重復(fù)性的工作，請(qǐng)使用鍵盤上的F4鍵。當(dāng)你按下該鍵時(shí)，最后一次操作將重復(fù)一次。例如，你可

7、以重復(fù)添加邊框的操作，重F4鍵吧。該技巧同樣適用于以下程序：Excel、復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作，重復(fù)插入文件或圖片的操作。注意：格式刷適合于添加復(fù)雜的格式，但如果你只需重復(fù)簡(jiǎn)單的操作，還是使用Word的區(qū)域復(fù)制功能就會(huì)顯得輕松快選定的段落就會(huì)隨你的操作移動(dòng)到所編輯-替換”命令，打開“查找與替“特殊字符”按鈕，并選“剪貼板內(nèi)PowerPoint。4、有些時(shí)候，某段文字或圖形需要在不同地方重復(fù)出現(xiàn)，反復(fù)輸入會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，這時(shí)使用捷。方法是:用鼠標(biāo)在選定段落連擊 3次，然后同時(shí)按住Shift和Alt健，再同時(shí)按上下方向鍵I， 需位置。5、有時(shí)候在 Word文檔中想多次插入一種小圖標(biāo)其實(shí)可以

8、用“替換”的方法來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。單擊“ 換”對(duì)話框，并點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，在 “查找內(nèi)容”框中填入“ tu”，點(diǎn)擊“替換為”框，再單擊 容”選項(xiàng)。按“全部替換”按鈕，即可將全文的字母“ tu ” 一次性替換為剪貼板上的圖片了。一、如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常需要輸入長(zhǎng)單詞，就應(yīng)該考慮設(shè)置輸入快捷鍵,1、這樣你只需要輸入單詞的一部分，剩下的由Word來(lái)完成。例如，我想輸入“電腦報(bào)”，我只需輸入“ DNB,然后按空格鍵，Word會(huì)自動(dòng)拼寫所有的單詞。1）單擊“工具-自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令（2010為文件-校對(duì)-自動(dòng)更正），在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框2）在“替換為” 一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫

9、，例如“電腦報(bào)”，單擊“添加”按鈕現(xiàn)在你可以利用這個(gè)技巧快速地鍵入人名、科技術(shù)語(yǔ)，以及所有你要輸入的詞。而且，一旦你在自動(dòng)更正列表中加入新的條目，在 PowerPoint和Outlook也將起作用，當(dāng)然了，前提是你已經(jīng)將 Word設(shè)置為你的默認(rèn)的E-mail編輯器。三、使用F1F12鍵讓 Word操作更快捷F1:打開幫助。Shift+F1 :打開幫助工具（小問(wèn)號(hào)）。即可粘貼剪切的文本。Shift+F2 :復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到需要的地F2:剪切選中的文本，將光標(biāo)移到需要的地方后，按下回車鍵方后，按下回車鍵I即可粘貼復(fù)制的文本。Alt+Ctrl+F2 :打開文件。Ctrl+F2 :打印預(yù)覽。A

10、lt+Shift+F2 :保存文件。F3:輸入某條“自動(dòng)圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。Shift+F3 :切換選中的西文字符的大小寫°|Alt+F3:F5:打開“查找與替換”對(duì)話框，并選定“定位”標(biāo)簽。Ctrl+Shift+F5 :寫書簽。F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換。Ctrl+F6 :在多個(gè)打開的文檔窗口之間來(lái)回切換（至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果）。Alt+F6 :在兩個(gè)打開文檔窗口之間反復(fù)切換（至少打開兩個(gè)文檔才能看到此操作的結(jié)果）。F7:實(shí)施拼寫檢查。Ctrl+F7 :當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激活鍵盤上的方向鍵，用以移動(dòng)窗口。Alt+F8

11、 :打開“宏”對(duì)話框，用以運(yùn)行宏命令。Ctrl+F8 :當(dāng)文檔窗口不是最大化時(shí)，激F4:重復(fù)上一步操作。Alt+F4 :關(guān)閉所有文檔，若沒有保存，將提示保存，并退出 Word Alt+F5或Ctrl+F5 :將所有打開的 Word文檔最大化窗口還原到原來(lái)大小。|F8:激活擴(kuò)展，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選定相應(yīng)文本。 活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。F9: Ctrl+F9 :插入一個(gè)域記號(hào)“ ”。F10:激活菜單欄。F11: Ctrl+F11 :鎖定選中的域，防止被更新，只對(duì)可能更新的域如“時(shí)間域”等有效。Ctrl+Shift+F11 :解除對(duì)域的鎖定（需要選中）。F12:另存文檔。Ctrl+F12

12、:打開文檔。四、如果你想在文檔中插入一個(gè)特殊的符號(hào)，除了用插入圖片的方法外，還有一些更為簡(jiǎn)便的方法,1、選擇智能ABC俞入法，要輸入“十、百、千、萬(wàn)”等單位，可以在 輸入i后輸入S、b、q、w,然后打回車即可。2、其實(shí)，在 Word2002中可以很容易地實(shí)現(xiàn)大小寫之間的轉(zhuǎn)換，只要點(diǎn)擊菜單“插入-數(shù)字” （2010為插入-編號(hào)），在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。3、另外一種方法是：直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如763210）,選中它們后，使用“插入-數(shù)字”命令（2010為插入-編號(hào)），在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框中，選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳”項(xiàng)后確定

13、，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字。反之亦然，可以把大寫數(shù)字變成 小寫數(shù)字。4、利用“Alt+Ctrl+ -（數(shù)字小鍵盤上的連接號(hào)）”組合鍵可以用來(lái)輸入破折號(hào)，而且在英文狀態(tài)下輸入的破折號(hào)中間沒有間斷，就 像一條直線；在中文輸入法狀態(tài)下，可以輸入間斷的破折號(hào)。、時(shí)間和日期按下“ Shift+Alt+D ”五1、鍵，即可快速輸入隨系統(tǒng)時(shí)間改變而改變的即時(shí)日期（時(shí)間）”就可以了，至于日期和時(shí)間你可以自行調(diào)整。2、簡(jiǎn)單的單擊“插入-日期和時(shí)間”命令，從中選擇“二OO二年十一月九日六、格式修改“標(biāo)題 T樣式?，F(xiàn)在你想選中文檔中所有的40章標(biāo)題,1、如果你編輯了一篇長(zhǎng)文檔，共有40章，而且對(duì)所有的文章標(biāo)題你都

14、使用了 如果我們想對(duì)文檔中采用相同格式的文本（例如“標(biāo)題”）統(tǒng)一進(jìn)行格式修改，可以采用下面的方法1）.單擊“格式-樣式和格式”命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格2）.在文檔中，單擊想要修改的任一個(gè)標(biāo)題。此時(shí)，“樣式和格式”任務(wù)窗格中的”所選文字的格式”下將顯示該格式的描述。選中3） .在“樣式和格式”任務(wù)窗格中， 單擊“全選”按鈕，則可選中文檔中所有與選定內(nèi)容或插入點(diǎn)所在文本的格式相同的文本 所有標(biāo)題后，你就可以一次重新定義所有標(biāo)題的格式，或者使用“復(fù)制”、“粘貼”命令提取文章的標(biāo)題了。在Word2010中則為選擇文本，右鍵單擊顯示右鍵菜單，選擇“樣式-選擇格式相似文本”2、我們?cè)诰庉嬑臋n時(shí)，如

15、果你在輸入“一、使用方法”后，按下回車鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其變?yōu)轫?xiàng)目編號(hào)的形式，并在下一行添加了 “二、” 字樣，如果你不想使用項(xiàng)目編號(hào)，這個(gè)自動(dòng)添加的編號(hào)就給你帶來(lái)了很大的不便。 其實(shí)你只要在按過(guò)回車鍵后，再順手按一下“Ctrl+Z ”, 即換了一行，同時(shí)又將自動(dòng)添加的項(xiàng)目編號(hào)給去掉了。3、如果你在文檔中插入了多個(gè)文本框，想把這幾個(gè)文本框鏈接起來(lái)，可以將鼠標(biāo)移到第一個(gè)文本框邊緣變成十字雙箭頭狀時(shí)，右鍵單擊選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”命令， 此時(shí)鼠標(biāo)變成茶杯狀，將其移到第二個(gè)文框內(nèi)單擊左鍵，就可以在這兩個(gè)文本框間建立起鏈接。重 復(fù)該操作就可以將多個(gè)文本框鏈接起來(lái)。多個(gè)文本框建立了鏈接以后，當(dāng)我們向第一個(gè)

16、文本框中輸入文字時(shí)，如果該文本框容納不下，則文字會(huì)自動(dòng)移至第二個(gè)文本框、第三個(gè)文本框4、Word給我們提供了一種批量復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置， 再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可 關(guān)閉格式刷。5、由于網(wǎng)頁(yè)排版中的“低2格”都是通過(guò)插入空格來(lái)實(shí)現(xiàn)的，我們從網(wǎng)上拷貝下來(lái)的文章段落在Word中進(jìn)行段落重排時(shí)，因?yàn)橐呀?jīng)設(shè)置了自動(dòng)“首行縮進(jìn)”兩個(gè)漢字，再加上這 2個(gè)全角空格，就成了段首4個(gè)漢字空格，手工進(jìn)行刪除實(shí)在是太麻煩，這時(shí)我們可以 選中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對(duì)齊方式為居中，這時(shí)行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左對(duì)齊”

17、按鈕，使段落恢復(fù)原來(lái)的對(duì)齊方式。七、文本選擇I1、將鼠標(biāo)移到文檔的 左邊，鼠標(biāo)變成空心箭頭狀，此時(shí)單擊鼠標(biāo)可以選定一行 文字；雙擊則選定整個(gè)段落；按住Ctrl單擊鼠標(biāo)，選定 全文。'2、將鼠標(biāo)放在一句話（句號(hào)與句號(hào)之間）文本中任一位置，按住Ctrl鍵后單擊鼠標(biāo)左鍵，則選中這一句話文本 。3、用鼠標(biāo)將光標(biāo)移至文本中任意位置，按住 Shift鍵后，再用鼠標(biāo)將光標(biāo)移至下一個(gè)位置單擊，則會(huì)選中兩處光標(biāo)之間的所有文本。,此時(shí)可以實(shí)現(xiàn)以4、按下F8功能鍵（或者雙擊狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”文字），激活“擴(kuò)展”狀態(tài)1（狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”按鈕成激活狀） 下操作A、按PageDowr或 PageUp鍵，即可向下

18、或向上選定文本B、 第二次按F8鍵選定光標(biāo)所在詞，第三次按 F8鍵選定光標(biāo)所在句子（兩個(gè)句號(hào)之間），第四次按F8鍵，選定光標(biāo)所在段，第五次按 F8鍵，選定整個(gè)文檔。、匸或/進(jìn)行選擇，也可以單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)5、先單擊要選擇文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+f二組合鍵，然后按方向鍵、行選擇，此時(shí)，Word也是按列反白顯示文本。按 Esc鍵或者在被選中的文本上單擊鼠標(biāo)左鍵，則取消選擇八、光標(biāo)能夠自動(dòng)定位到上次編輯的位置,1、打開文檔，按“ Shift+F5 ”快捷鍵，輸入光標(biāo)就會(huì)迅速跳到上次結(jié)束編輯工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實(shí)在 是方便極了。提示:Word可以記錄鍵入或編

19、輯文字的最后 3個(gè)位置，在保存了文檔之后，仍可用此功能回到以前進(jìn)行編輯的位置。要進(jìn)到前兩次編 輯的位置，繼續(xù)按下“ Shift+F5 ”快捷鍵，直到所需的位置。2、當(dāng)你在Word中對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行操作時(shí)，要想記住某個(gè)特定信息出現(xiàn)在什么地方是很困難的。但當(dāng)你使用，就可以快速導(dǎo)航到該信息。 隱藏書簽容易添加和使用，你可以把它們放在你想要的任何地方，方法如下將鼠標(biāo)移到文檔中要插入書簽的位置， 單擊“插入-書簽”命令，打開書簽對(duì)話框，在其中為你的書簽命名，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。 單擊“編輯-定位”命令打開定位對(duì)話框，在“輸入頁(yè)號(hào)”域中鍵入書簽名，然后單擊“定位”按鈕，就可以到達(dá)你用書簽標(biāo)記過(guò)的 文檔位置。

20、3、在用Word編輯一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，若想快建定位到某頁(yè)，只要 按下F5鍵，在彈出的對(duì)話框中輸人頁(yè)碼即可。4、如果你想快速找到某位審閱者的批注，可以用以下方法：?jiǎn)螕簟熬庉?定位”命令，在彈出的“定位”對(duì)話框中單擊左側(cè)“定位目標(biāo)”下拉列表框中的“批注”項(xiàng)，在“請(qǐng)輸入審閱者姓名”框中單擊審閱者的姓名，然后單擊“下一處”按鈕，就可以快速找到某位審閱者的審閱批注。九、插入特殊字符1、按住Alt鍵，并使用小鍵盤輸入字符編碼 （例如大括號(hào)的編碼為123），就可以插入相應(yīng)的符號(hào)。+是 % -是，左向（，右向）。 注意:這種方法要求你要記住一些常用的符號(hào)編碼，要想知道具體的字符編碼，請(qǐng)單擊“插入”菜單的“符號(hào)”命

21、令，并在出現(xiàn)的對(duì)話 框中查找編碼。2、首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵“Alt+X ”，此時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前；反之，若需將Uni code代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上述操作一樣。先輸一組Uni code字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵“ Alt+X ”。十、“記憶式輸入”1、1)2)3)Word2002也具有智能化功能，可以自動(dòng)進(jìn)行，當(dāng)你在輸入常用詞組和常用句子時(shí)，用它可以幫上大忙。方法如下單擊“插入-自動(dòng)圖文集-自動(dòng)圖文集”命 令，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)自動(dòng)更正對(duì)話框選擇“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡下的 “顯示'記憶式輸入建議”選項(xiàng)，單擊“確

22、定”按鈕這樣當(dāng)你在進(jìn)行文字處理，碰到常用的詞組或常用的句子時(shí)，你只要選定它們，按下“Alt+F3 ”組合鍵，在彈出的窗口中按下“確 定”，即可完成準(zhǔn)備工作4）今后，當(dāng)你輸入這些常用詞組或常用句子時(shí)，只要輸入前幾個(gè)字符，Word就會(huì)自動(dòng)給出建議使用的完整詞條項(xiàng)，你只要按回車或F3即可接受該建議，若不想采用則繼續(xù)輸入其它字符即可。卜一、字體字號(hào)1、 按下Ctrl+Shift+P 可訪問(wèn)字號(hào)框，注意：這一技巧適用于 Excel、FrontP age、Po werPoi nt。2、 Word文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置最大只能為 72磅，最小只有5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是：

23、先 選中要修飾的文本，然后點(diǎn)擊“格式-字體”命令，直接在“字號(hào)”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為11638之間。3、要想快速增大或減小 Word中文字。如果要加大文字，按下“ Ctrl+Shift+> ” ;如果要減小文字，按下“ Ctrl+Shift+< ”。注意：該技巧在PowerPoint、FrontPage中同樣適用。十二、圖片替換文字它的操作方法是，首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為” 框中輸入“ 2”（注意:輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊“替換”即可。,下面方法中的任意十三、如果你想為

24、Word的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等）加注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)在文檔中 一種可以幫你實(shí)現(xiàn)1. 先選中需要注釋的文本，單擊 “插入-批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色 底紋（不會(huì)打印出來(lái)），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方2. 將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，單擊 “插入-腳注或尾注” 命令，打開“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至號(hào),該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào) 處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）十四、快速刪除換行符和通

25、配符1、用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。利用 Word的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是：?jiǎn)螕簟熬庉?替換”命 令，在彈出的替換窗口中單擊“高級(jí)”按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”,在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”，然后2、通配符可以進(jìn)行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得到大量應(yīng)用，例如要將全文引號(hào)中的內(nèi)容設(shè)置為統(tǒng)一的格式，而引號(hào)中的內(nèi) 容又不一致，這就需要我們使用通配符。通配符有兩個(gè)：“*”號(hào)和“？”號(hào)，“*”表示多個(gè)字符，“？”表示一個(gè)字符。操作方法如下：?jiǎn)螕簟熬庉?替換”命令，打開替換對(duì)話框，單擊“高級(jí)”按鈕，在“使用通配符

26、”前打鉤，在“查找內(nèi)容”中輸入通配符，在“替換為”中用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，什么也不輸入，直接打開“高級(jí)”選項(xiàng)，設(shè)置好格式后全部替換。按下“高 在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè) 可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部空行為止。3、快速刪除文章中的空行。方法是：?jiǎn)螕簟熬庉?替換”命令，打開“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中, 級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“人P人P”，“段落標(biāo)記”，即“人P”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，即可，以后再增加頁(yè)面時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把 另外，你還可以用鼠標(biāo)選中頁(yè)號(hào)，然后為頁(yè)號(hào)設(shè)置文卜五、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置1、

27、如果你想把頁(yè)號(hào)設(shè)置成“第 X頁(yè)”這種形式，可以 直接在頁(yè)號(hào)前后加上“第”和“頁(yè)” 你添加的文字顯示出來(lái)。利用這種方法你可以把頁(yè)號(hào)設(shè)計(jì)成你想要的任何形式。 本格式，比如不同的字體大小和字體類型。2、“第X頁(yè)共丫頁(yè)”這種形式。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)單擊“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，然后切換到頁(yè)腳區(qū)域。接下來(lái)不要點(diǎn)擊“插入- 頁(yè)碼”命令，而是單擊“插入-自動(dòng)圖文集-第X頁(yè)共丫頁(yè)”，“第X頁(yè)共丫頁(yè)”的域代碼就會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)腳之中。Word2010的“第X頁(yè)共丫頁(yè)”設(shè)置辦法：1）雙擊頁(yè)腳，在頁(yè)腳中輸入“第頁(yè)共頁(yè)”。2）將光標(biāo)放到“第頁(yè)”中間，點(diǎn)擊插入-文檔部件-域，在域名中選擇Page3）將光標(biāo)放到“共頁(yè)”中間，點(diǎn)擊

28、插入 -文檔部件-域，在域名中選擇 NumPaggs單擊“插3、 對(duì)于任何文檔，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁(yè)腳。具體方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D-頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，切換到頁(yè)腳， 入-自動(dòng)圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請(qǐng)用“文件名字和路徑”代替“文件”頁(yè)面設(shè)置”4、 對(duì)于大型文檔，我們常常希望取消第一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳。你可以用以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上點(diǎn)擊“ 按鈕，選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中“首頁(yè)不同”，然后單擊“確定”按鈕即可。5、取消首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳之后，我們往往還要給文檔重新排頁(yè)碼，以便后面的頁(yè)號(hào)從第一頁(yè)開始。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)選擇頁(yè)腳， 用鼠標(biāo)選中

29、頁(yè)號(hào)，再點(diǎn)擊 “設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，把起始頁(yè)號(hào)設(shè)置成 0,然后點(diǎn)擊“確定”，這樣，文檔第2頁(yè)的頁(yè)號(hào)就變成了 1。6在字體設(shè)置對(duì)話框中只要把字體設(shè)成 “字體”，如“宋體”就可以令文字 逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了，這種方法對(duì)于設(shè)置與正文同方向的 頁(yè)眉頁(yè)腳是非常有用的。7、在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì)在下面出現(xiàn)一條橫線，如果不想在頁(yè)眉留下任何信息也無(wú)法自動(dòng)去除此橫線。這時(shí)可以采用下述的方，在邊框設(shè)置選項(xiàng)選擇“無(wú)”，“應(yīng)法去掉它：確認(rèn)插入點(diǎn)位于頁(yè)眉，單擊“格式-邊框和底紋”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“邊框” 用于”選擇“段落”，單擊“確定”即可。8、印刷制品的頁(yè)眉經(jīng)常是章節(jié)標(biāo)題加頁(yè)數(shù)，十分漂亮，其實(shí)Word也可

30、以達(dá)到這個(gè)功能。分別在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉插入域代碼:STYLEREF“標(biāo)題1”（其中“標(biāo)題1”為你想使用的樣式名稱）。注意這里引號(hào)的使用。當(dāng)指定對(duì)象包含空格時(shí)，要使用引號(hào)。指定 對(duì)象的名稱一定要和文檔中實(shí)際有的樣式嚴(yán)格一致，包括空格的數(shù)目，不然域?qū)⒎祷劐e(cuò)誤信息。另外使用的引號(hào)應(yīng)該是西文字符9、我們想讓每章都重新編排頁(yè)碼，也就是根據(jù)章節(jié)自動(dòng)連續(xù)改變頁(yè)碼，如第一章有3頁(yè)，頁(yè)碼分別表示為“1-1，1-2，1-3” ;第二章有4頁(yè)，頁(yè)碼分別表示為“ 2-1，2-2，2-3，2-4 ”，這該如何辦呢？；在“頁(yè)碼編排”中選中“起始頁(yè)碼”，并設(shè)為1，單單擊“插入-頁(yè)碼”命令，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框，設(shè)置好顯

31、示“位置”和“對(duì)齊方式”后單擊“格式”按鈕，在打開的“頁(yè)碼格式” 對(duì)話框中選中“包含章節(jié)號(hào)”選項(xiàng)，選擇好“章節(jié)起始樣式”和“使用分隔符” 擊“確定”按鈕即可。十六、快捷鍵1、按“ Ctrl+Shift+K ”組合鍵，這是一個(gè)開關(guān)鍵，小鍵盤。2、上、下標(biāo)的方法 是通過(guò)點(diǎn)擊“格式-字體”命令，在字體對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，（等號(hào)）”;上標(biāo)：“ Ctrl+Shift+ （加號(hào)）”。3、在文檔中插入一個(gè)分頁(yè)符（或者直接按鍵盤上的“ Ctrl+Enter ”組合鍵或比較麻煩，其實(shí)它們都可用快捷鍵。“ Alt+Enter ”下標(biāo)：“ Ctrl+=4、 通過(guò)一個(gè)不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法是：將光標(biāo)移

32、到要連在一起的兩個(gè)字之間，按下“Ctrl+Shift+Space ”組合鍵，這兩個(gè)字就被連在一起了5、“Ctrl +F9”組合鍵，插入一對(duì)標(biāo)明域代碼的花括號(hào)（）“Ctrl+Alt+1 ”、“ Ctrl+Alt+2 ”、“ Ctrl+Alt+3 ”6、 ： “標(biāo)題1、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的話，你可以直接使用鍵盤快捷方式，它們分別是（123為主鍵盤數(shù)字鍵）。7、 對(duì)這段文本中字符排版格式不太滿意，那么你不妨選中這段文本，然后按下“ Ctrl+Shift+Z ”組合鍵就可以去掉選中文本的一切修 飾，以缺省的字體和大小顯示文本。要求：不能再搜狗輸入法使用，否則打開的是搜狗符號(hào)大全8、 “Ctrl+A

33、lt+ （數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵）”，這時(shí)鼠標(biāo)符號(hào)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，將這個(gè)鼠標(biāo)符號(hào)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單 擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，將光標(biāo)放到“請(qǐng)按新快捷鍵”輸入框中，按想要 新建的快捷鍵后，輸入框中會(huì)顯示你的快捷鍵組合。9、按下“ Shift+F10 ”組合鍵，就可以彈出右鍵快捷菜單，這在鼠標(biāo)右鍵失靈時(shí)很有用。10、“Ctrl+Alt+F ”組合鍵便可快速插入腳注11、 要?jiǎng)h除光標(biāo)前的英文單詞或漢字句子時(shí)，可利用“Ctrl+BackSpace ”組合鍵進(jìn)行；而要?jiǎng)h除光標(biāo)后的英文單詞或漢字句子時(shí)，可 利用“ Ctrl+Del ”組合鍵進(jìn)行

34、12、Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開頭處。Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+E nd :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。Shift+移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。13、Ctrl+E :段落居中。Ctrl+L :左對(duì)齊。Ctrl+R :右對(duì)齊。Ctrl+J :兩端對(duì)齊。Ctrl+Shift+D :分散對(duì)齊。Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctr

35、l+T :創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。Ctrl+Shift+T :減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Q :刪除段落格式。十七、編號(hào)編碼“編號(hào)”按鈕,1、有時(shí)你需要中斷一個(gè)編號(hào)列表以便插入一段常規(guī)文本，要想在下一段上快速恢復(fù)編號(hào)，請(qǐng)單擊“格式”工具欄上的 然后，當(dāng)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)，選擇“繼續(xù)編號(hào)”選項(xiàng)，編號(hào)將從你停止的地方繼續(xù)。注意：如果“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕沒有自動(dòng)出現(xiàn)，可以單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)，然后選中顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕 復(fù)選框。接下來(lái)，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后選中“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框。十八、表格1、按“Alt+5 （數(shù)字鍵盤上的數(shù)字，且 NumLock鍵處于

36、關(guān)閉狀態(tài)）”，就可以快速選定整張表格。 再按“ Ctrl+X ”可快速刪除表格。2、選擇表格的第一行或多行，單擊“表格f標(biāo)題行重復(fù)”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動(dòng)在后續(xù)頁(yè)的頂端重復(fù)表格的標(biāo)題。注意：只有在自動(dòng)分頁(yè)時(shí)，Word才能夠自動(dòng)重復(fù)表格標(biāo)題，如果你手工插入分頁(yè)符，表格標(biāo)題將不會(huì)重復(fù)。而且，重復(fù)的表格標(biāo)題只 要在打印預(yù)覽視圖或當(dāng)你打印文檔時(shí)才可見?；剀?、利用一個(gè)+號(hào)開始一行，然后不停輸入-號(hào)，直至達(dá)到合適的列寬度。要想添加一個(gè)新列，再次輸入+號(hào)。在輸入最后一個(gè)+號(hào)后按下 Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格 添加更多的行，移到表格的最后一個(gè)單元格并按下 Tab鍵“工具-自動(dòng)更正”命令，然

37、后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)注意：如果這一技巧不起作用，那么你需要打開 Word中的自動(dòng)套用格式特性。單擊套用格式”選項(xiàng)卡并選中“表格”復(fù)選框。4、 選定需要進(jìn)行編號(hào)的行或列后， 單擊工具欄中的“編號(hào)”或“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕就可以自動(dòng)對(duì)單元格逐項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)，這種方法不但對(duì) 單個(gè)的行或列起作用，對(duì)整個(gè)表格也可以使用?！癈trl+Enter ” 組合鍵，就會(huì)把 表格一分為二并分頁(yè)設(shè)置。5、 要在表格頂端加一個(gè)非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter ”組合鍵通過(guò)拆分表格來(lái)完成,，將表格一分為二。首先在要 拆分的表格行中任一處單擊，然后按下6 Word中的表格兩側(cè)不能插入其它表格，不過(guò) 把一個(gè)表格

38、“一分為二”可間接得到雙表，方法是：選定表格中間作為“分隔”的某列 后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框”，就可得到“雙表”。7、 將鼠標(biāo)移動(dòng)到一行左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后雙擊 可選定整行內(nèi)容。將鼠標(biāo)移動(dòng)到一列最上方邊線處，指針 變?yōu)橄蛳录^后單擊可選定整列內(nèi)容。號(hào)。號(hào),8、我們?cè)谥谱鞔笮捅砀駮r(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)分頁(yè)后行號(hào)顯示不正確，這是因?yàn)樵诜猪?yè)時(shí)如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁(yè)上 位于該行以外的其它各行， Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可以禁止表格跨頁(yè)斷行，方法是 ：?jiǎn)螕簟氨砀?

39、表格屬性”命令，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。9、如果Word表格長(zhǎng)度超過(guò)了一頁(yè)，而且在頁(yè)面末尾被切斷，下一頁(yè)的內(nèi)容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格-表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項(xiàng)卡，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，選擇“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕即可。10、 在用“公式”命令計(jì)算表格數(shù)據(jù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有一個(gè)問(wèn)題，就是不能用一個(gè)公式計(jì)算很多行的數(shù)值，此時(shí)有一個(gè)好的方法先將“ =SUMLEFT”公式復(fù)制一下，然后在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按“Ctrl + F9”，出現(xiàn) 標(biāo)志，此時(shí)就處在輸入公式的狀態(tài)，按“Ctrl + V”將公式粘貼進(jìn)來(lái)，依此類推，很快就可以將要計(jì)算的

40、表格單位全部打上公式，此時(shí)選中整個(gè)表格，按 F9,就可以通過(guò)公式算出所要的數(shù)值。值得注意的是，在 Excel中，如果表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化，結(jié)果是及時(shí)更新的，而在 Word中源數(shù)據(jù)變化，結(jié)果是不會(huì) 自動(dòng)更新的，要重新選擇整個(gè)表格，然后按F9更新所選域數(shù)據(jù)才會(huì)更新。11、在調(diào)整表格時(shí)，可以在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)按住鍵盤上的 Alt鍵實(shí)現(xiàn)微調(diào)，怎么也對(duì)不齊，只差那么一點(diǎn)點(diǎn)，這時(shí)候你可以用鼠標(biāo)選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會(huì)自動(dòng)合成一條了，有時(shí)這樣調(diào)整后差距會(huì)轉(zhuǎn)移到最右邊的線上，這時(shí)只需雙擊一下這條線即可。十九、頁(yè)面設(shè)置1、某些特殊文檔需要混合設(shè)置頁(yè)面，例如第一頁(yè)縱向第二頁(yè)橫向。這時(shí)可以將光標(biāo)放到需要改變頁(yè)面方向的頁(yè)首處，單擊“插入- 節(jié)符”命令打開對(duì)話框。然后單擊“文件-頁(yè)面設(shè)置”命令，選擇好頁(yè)面方向并“確定”。Word的實(shí)用技巧增加版頁(yè)眉頁(yè)腳1、去除頁(yè)眉的橫線方法兩則1） 方法一：選中頁(yè)眉的內(nèi)容后，選取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無(wú)”， 即可。2）方法二：當(dāng)設(shè)定好頁(yè)眉的文字后，鼠標(biāo)移向 “樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁(yè)腳” 便可輕松搞定?！皯?yīng)用于”處選擇“段落”，確定、“正文樣式”或“清除格式”，2、編輯長(zhǎng)文件更輕松將鼠標(biāo)移動(dòng)到滾動(dòng)條上面的適當(dāng)位置（分隔條），發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭