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文檔簡介
1、部門名稱:財務中心上級部門:董事會、總經理下級部門:部門職能財務中心財務會計部、管理會計部、審計監(jiān)察部、庫管部部門本職:公司財和物的規(guī)劃與控制。主要職能:(1)組織執(zhí)行國家有關財經法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司(2)合法經營,維護股東權益。領導編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。領導進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司各職能部室、各內部獨立核算單位降低消耗,節(jié)約費用,提高經濟效益。(4)建立、健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,參與經濟決策。(5)領導內部審計活動,監(jiān)察、評價公司經營管理狀況,完善
2、內部控制。(6)加強庫存商品的管理,對庫存商品的數(shù)量和成本進行合理控制,提 高存貨周轉率。領導財務系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高財會人員的政治業(yè)務素質,并保持財會隊伍的相對穩(wěn)定。(8)領導做好會計憑證、會計帳薄、會計報表以及其它會計資料和財務管理資料的保管與定期存檔工作。(9) 領導做好保密工作。管轄范圍:(1) 財務系統(tǒng)所屬員工。(2) 財務系統(tǒng)辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 財務系統(tǒng)辦公用具、設備設施。(4) 公司的財和物。崗位描述財務總監(jiān)崗位名稱:財務總監(jiān)直接上級:董事長、總經理財務會計部經理、管理會計部經理、審計監(jiān)察部經理、庫管部經理、財務總監(jiān)助理本職工作:領導公司財和物的規(guī)劃與控制工作。直
3、接責任:(1) 組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。(2)組織執(zhí)行國家有關財經法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。(3) 參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。(4) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。(5) 負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、(6)會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大
4、業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。負責重要內審活動的組織與實施。(7)按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。(8)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向總經理報告工作。(9)掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。(10)定期向董事長、總經理述職。(11)制訂財務系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行。(12)主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。(13)領導財務系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高財務系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。(14)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,接受上級和
5、有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(15)做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。(16)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(17)定期主持財務系統(tǒng)例會,召集公司財務方面的會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。(18)審閱財務系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。(19)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。(20)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。(21)在必要的情況下向所屬下級授權。(2
6、2)及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。(23)向上級或有關部門提供政策性建議,受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。(24)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。(25)領導做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(26)領導做好保密工作。(27) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。(28) 關心所屬下級的思想、工作、生活。(29) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。領導責任:(1)對公司財和物的有效管理負總責。(2)對公司資金的及時、合理籌集、分配和使用負
7、總責。對公司是否正確執(zhí)行國家財經法律、法規(guī)和制度負總責。對公司會計核算工作的正確性、規(guī)范性負總責。對公司會計監(jiān)督的有效性負總責。(6)(7)對公司預算編制的及時性、正確性和預算計劃的嚴格實施負總責。對內審工作的定期開展和內審報告的真實性與準確性負總責。對向上級和相關部門、政府部門提供的財會資料和信息的可靠性負總責。(9)對財務系統(tǒng)工作目標和工作計劃的完成負總責。(10)對財務系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。(11)對財務系統(tǒng)所屬員工的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。(12)對財務系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。(13)對財務系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的施行情況負總責。(14)對財務系統(tǒng)所涉
8、及的公司秘密的安全負總責。(15)對財務系統(tǒng)所屬設備、設施的完好性負總責。(16)對財務系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。主要權力:(1)有向董事長和總經理報告的權力。對違反國家財經法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能造成經濟損失、浪費 的行為有權制止和糾正。對重大財務收支的審批權。對財務監(jiān)督、經濟效果的審查權。對財會人員任免、調動、晉升、職稱評定的同意權。(6)對公司內部經濟糾紛、經濟責任事故的經濟仲裁權。(7)對重大經濟問題的參與決策權。(8)有對財務報告的最終審核權。(9)對財務系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。(10)業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。(11)對限額資金有使用的批準權。(12
9、)對直接下級崗位調配的建議權、任用提名權和獎懲的建議權。(13)對隔級下級任命有批準權。(14)對所屬下級的工作有檢查、監(jiān)督權。(15)對所屬下級工作中的爭議有裁決權。(16)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。(17)有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權力。管轄范圍:財務系統(tǒng)所屬員工。財務系統(tǒng)辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)(7)財務系統(tǒng)辦公用具、設備設施。(8)公司的財和物。崗位描述財務總監(jiān)助理崗位名稱:財務總監(jiān)助理直接上級:財務總監(jiān)本職工作:協(xié)助財務總監(jiān)管理公司財和物。工作責任:(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務。(2) 協(xié)助財務總監(jiān)領導
10、公司的財務管理、成本費用管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟 效益。協(xié)助財務總監(jiān)審核、制訂公司財務管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、 審計監(jiān)察、庫管等方面的規(guī)章制度和工作程序。協(xié)助財務總監(jiān)審核公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財 務報告、會計決算報表。協(xié)助財務總監(jiān)審核涉及財務收支的重大業(yè)務計劃、經濟合同、經濟協(xié)議等。(6)對公司重大投資決策、經營活動進行財務分析。(7)針對經營管理中的問題,向財務總監(jiān)提出意見和建議。(8)對于財務總監(jiān)交辦的個案進行研究分析與可行性方案擬議。(9)協(xié)助財務總監(jiān)處理特定事務。(10)負責培訓財
11、會人員專業(yè)技術知識,幫助財會人員提高業(yè)務技術水平。(11)參與財會人員技術職稱的評議工作。(12)研究解決財務技術中的疑難問題。(13)研究推廣現(xiàn)代財務管理方法和計算技術。(14)負責財務總監(jiān)發(fā)言稿、報告和財務總監(jiān)交擬的其他文件的起草。(15)對呈報給財務總監(jiān)的財會報表、資料、文件進行匯總、審核并提出建議。(16)收集財務總監(jiān)所需要的各方面信息,加以整理分析向財務總監(jiān)提供利用。(17)負責財務總監(jiān)存查的檔案資料的定期收集和管理。(18)督辦財務總監(jiān)交辦有關人員應辦事項。(19)定期向財務總監(jiān)述職。(20)遵守保密規(guī)定,對公司忠誠,維護公司利益。(21)完成財務總監(jiān)交辦的其他工作任務。工作權力:
12、有向有關部門或個人索取資料的權力。有參加有關會議的權力。財務總監(jiān)授予的督辦權。財務總監(jiān)授予的其他權力。部門職能(1)財務管理部部門名稱:財務管理部上級部門:財務總監(jiān)下屬部門:商務審核部部門本職:組織編制預算,進行公司商務審核及決策分析、財產管理工作主要職能:(1)匯總各部門預算,編制總預算。編制預計損益表,預計資產負債表,預計現(xiàn)金流量表。預算指標下達、平衡及執(zhí)行情況監(jiān)督。公司各類合同的審核。對各種費用支出、預算執(zhí)行情況進行審核、監(jiān)督。(6)對公司會計核算,往來業(yè)務進行審計。(7)(8)(9)公司財產登記卡的造冊與保管。(10)配合會計部定期對財產盤點清理。(11)定期與會計部核對帳卡。(12)
13、財務帳卡、文件資料的保管與定期歸檔工作。(13)做好保密工作。分析公司經營情況、資金經營情況及成本費用情況、財務狀況、合同、預算執(zhí)行情況、公司及重要經營活動的投入產出比,定期編制并上報財務分析報告。對公司從事的投資決策、經營決策、融資決策進行綜合分析,提供財務支持。管轄范圍:(1)財務管理部所屬員工。(2)財務管理部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3) 財務管理部所屬辦公用具、設備設施。崗位描述財務管理部經理崗位名稱:財務管理部經理直接上級:財務總監(jiān)信用部主管、預算部主管、決策分析部主管、商務審核部主管本職工作:組織酒店財務控制工作。1.直接責任:每月主持召開一次信貸會議,向總經理及各有關部門匯報
14、應收款回收情況,將疑難問題提交信貸會討論,并提出解決問題的處理辦法。2.批閱財務管理部有關文件。3.正確傳達上級的指示文件。4.制訂酒店財務信貸政策,經財務總監(jiān)、總經理審核批準后執(zhí)行。5.負責收回公司、旅行社和個人拖欠飯店的應收款項,控制應收款的當月回收率,處理好預付定金的有關調帳、對帳事宜。6.定期與采購部、餐飲部共同對市場價格進行調查、分析,更有效地控制進價。7.每月主持召開一次預算會議,向總經理及各有關部門匯報預算執(zhí)行情況,將有關問題提交預算會討論,并提出解決問題的處理辦法。8.每周主持召開一次決策分析會議,向總經理及有關部門匯報酒店經濟活動情況,將有關問題提交會議討論,并提出解決問題的
15、處理辦法。9.制定本部門工作計劃,報批后執(zhí)行。10.執(zhí)行上級安排的各項任務。11.制定好本部門下級的崗位描述,并界定好下級工作。12.向下級授權。13.巡視、檢查、監(jiān)督本部門下屬的工作情況。14.定期聽取下級述職,并對下級做出工作評定。15.按程序作好與相關部門之間的工作界定。16.協(xié)調與相關部門的工作聯(lián)系。17.關心本部門的工作人員思想、生活和待遇。18.根據工作需要調配本部門的工作人員。19.負責同人力資源部聯(lián)系,安排財務管理部人員的培訓。領導責任:1.對財務提供數(shù)據的準確性負責。2.對本部門發(fā)生的費用負責。3.對本部門下屬人員的紀律、工作秩序、整體精神面貌負責。4.對本部門工作完成情況負
16、責。5.對本部門的一切法律行為負責。主要權利:1.對下級上報的各種分析表、預算報表有批準權。2.對下級工作有檢查權。3.對下級在工作中的爭議有裁判權。4.對下級違反紀律、工作秩序的情況有批評權。5.對下級工作完成情況有評價權。6.向上級報告權。7.代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權力。管轄范圍:1.財務管理部所有員工。2.財務管理部所屬辦公場所及辦公設施、設備。部門職能財務分析室部門名稱:財務分析室上級部門:財務管理部下屬部門:財務分析員部門本職:對資產利用效益進行分析主要職能:1.制定財務分析室有關制度及工作計劃,報批后執(zhí)行。2.對集團財務狀況、經營情況、合同執(zhí)行情況進行綜合分析。3.對集團總部發(fā)生成本費
17、用情況,資金情況進行分析評估。4.根據下屬公司的分析報告及集團總部分析報告,撰寫集團整體財務分析報告。5.計算資產變現(xiàn)能力比率,資產管理比率,負債比率,盈利能力比率為集團決策者提供決策建議。6.進行成本控制及二級法人公司業(yè)績考核。7.根據財務指標的變化情況畫出各項控制指標的趨勢圖。兼管職能:管轄范圍:1.財務分析室人員、崗位。2.資產利用效益的分析工作。3.所屬的辦公場所及設備、設施。崗位名稱:材料成本會計直接上級:會計室主管本職工作:表。崗位描述材料成本會計負責核算商品購、存及與之相關的往來、經營成本和利潤,編報有關統(tǒng)計報工作責任:(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關
18、人員的監(jiān)督檢查,保質保量按時完成工作任務。會同有關部門擬訂商品管理與核算實施方法。根據經營計劃、財務成本計劃,結合庫存和供應情況,審核商品采購計劃,結合核定的資金定額,審查匯編商品采購用款計劃,以控制商品采購成本。認真審核商品的入庫憑證及銀行付款憑單,按憑證所列單位名稱、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總金額等內容及時準確分別序時登記商品明細賬和購貨往來明細賬。清理催收在途商品,對驗收入庫尚未付款的商品,月終要估價入賬。(6)和各供貨廠家及單位保持友好關系,及時索取有關發(fā)票和單據。(7)月末要及時準確的分別核算批發(fā)、零售部門的銷售收入、 成本、費用、稅金、利潤,進行損益分析與考核。(8)每月定期
19、及時匯總、編報商品購銷調存經營情況統(tǒng)計報表,并對報表的真實準確性負責。(9)每月定期與有關單位、部門、人員核對商品明細賬、購貨往來明細賬、庫管實物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。根據廠家的銷售政策,準確及時核算返利。(10)參與對庫存商品和其他物品的清查盤點工作,分析庫存商品的儲備情況。(11)認真編制記賬憑證,正確運用會計科目,要做到原始憑證齊全有效,記賬憑 證與原始憑證事項一致準確無誤。(12)積極配合其他會計工作。(13)定期向會計室主管述職。(14)積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。(15)保守公司秘密。(16)做好業(yè)務內會計資料的保管,配合
20、會計室主管做好整理與定期歸檔工作。(17)完成會計室主管交辦的其他工作任務。崗位描述財務分析部主管崗位名稱:財務分析室主管直接上級:財務管理部經理財務分析員本職工作:對資產利用效益分析的組織實施直接責任:8.對下級工作有考核權、評價權。1.正確傳達執(zhí)行上級指示和文件精神,并遵照貫徹執(zhí)行。2.向直接上級報告財務分析真實情況。3.在權限范圍內,批閱公司有關文件。4.檢查與財務分析室有關的公司制度執(zhí)行情況。5.制定財務分析室工作目標和計劃,報批后執(zhí)行。6.制定下屬崗位描述,并對下級工作進行界定。7.制定財務分析室工作程序,報批后執(zhí)行。8.向下級布置財務分析工作任務。9. 根據工作需要對分析部人員進行
21、調配,并報人事部門備案。10. 審批下級呈報的工作方案及分析報告。11. 組織集團財務分析工作。12. 了解、掌握分析室工作情況及有關數(shù)據。13. 在必要情況下向下級授權。14. 巡視、檢查財務分析員工作。15. 對下級一般違紀做出處理。16. 接受下級述職并對下級工作做出評定。17. 及時對下級爭議做出裁決。18. 關心財務分析室員工的思想、生活和待遇。19. 按照界定程序提出相關部門工作界定意見,并報批。領導責任:1.對財務分析工作的正確性和財務分析室工作效率負責。2.對財務分析室預算費用負責。3.對財務分析室所有檢查工作負責。4.對財務分析室給企業(yè)造成的影響負責。5.對管轄區(qū)內的設備設施
22、完好性負責。6.對財務分析室工作程序的執(zhí)行情況負責。7.對財務分析室員工的工作秩序、整體精神面貌負責。8.對財務分析室員工違紀提出的處理意見負責。主要權力:1.對財務分析室預算費用有支配權。2.對財務分析室員工工作有調配權。3.有對直接上級報告權。4.在權限范圍內對下級呈報方案的批準權。5.對下屬財務分析工作的檢查權。6.對下屬財務分析工作爭議有裁決權。7.對下級違紀行為有批評權。9. 隔級申訴權。管轄范圍:1財務分析工作。2、財務分析室人員辦公區(qū)所屬設備、設施。素質要求:1.基本情況:2.專業(yè)技術:3.情商要求:4.其它要求:崗位描述財務分析員崗位名稱:財務分析員直接上級:財務分析室主管本職
23、工作:分析資產利用效益工作責任:1.對集團財務狀況,經營情況、合同執(zhí)行情況進行分析。2.對集團成本費用資金進行分析。3.4.5.提供集團整體成本控制及業(yè)績考核的分析報告。6.收集同規(guī)模企業(yè)的經濟活動數(shù)據,做出比較分析。7.進行集團投入、產出分析。收集、匯總下屬公司財務分析報告,撰寫集團財務分析報告。計算集團資產變現(xiàn)能力比率,資產管理比率,負債比率,盈利能力比率,為決策層提供決策依據。工作范圍:對資產利用效益的分析。素質要求:(9)各項稅金的計算與報繳。5.基本情況:6.專業(yè)技術:7.情商要求:其它要求:部門職能財務核算部部門名稱:財務核算部上級部門:會計部下屬崗位:會計員部門本職:財務核算工作
24、主要職能:(1)會計憑證的審核、編制、核簽。材料、成本、費用項目的分攤、記錄、復核及核算。有關財務核算報表的審核、匯總。固定資產及其他財產的核算。往來帳項的核算與管理。(6)生產經營過程中所發(fā)生的其他經濟業(yè)務的核算。(7)登記各項賬簿,及時與相關部門對帳。定期編制、呈報會計報表。(11)財產的清查、盤點。(12)會計資料、憑證、賬簿的保管與定期歸檔。(13)做好保密工作。管轄范圍:(1)財務核算部所屬員工。財務核算部辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。財務核算部辦公用具、設施、設備。崗位描述財務核算部主管崗位名稱:財務核算部主管直接上級:會計部經理會計員本職工作:主管財務核算工作直接責任:(22)執(zhí)行公司的
25、規(guī)章制度和工作程序,保質、保量、按時完成工作任務。(23)主管會計核算工作。(24)審核會計憑證和賬簿。(25)主管財產的清查盤點工作。(26)財產臺帳的登記、核對、保管。(27)組織編制、呈報會計報表并做出書面財務報告分析。(28)負責憑證、賬簿等會計資料的保管和定期歸檔工作。(29)及時、準確傳達上級指示。(30)依據程序做好與相關部門之間的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要 求。(31)負責財務核算部主管的工作程序,規(guī)章制度實施細則的培訓、執(zhí)行、檢查、反饋。(32)在必要情況下對下級進行授權。(33)制定下級的崗位描述,定期聽取述職并對其做出工作評定。(34)指導、監(jiān)督、檢查下級的各
26、項工作,掌握本部門的工作情況及相關數(shù)字。(35)及時向會計部經理報告本部門的真實情況及有關數(shù)據。(36)定期向會計部經理述職。(37)及時對下級在工作的爭議做出裁決。(38)受理下級上報的合理化建議,按程序處理。(39)填寫下級的過失單和獎勵單,根據權限按程序執(zhí)行。(40)關心下級的思想、工作和生活。領導責任:(1)對財務核算部的核算工作,各種報表、數(shù)據的合理、合法、真實性負責。對財務核算部的工作目標和工作計劃的完成負責。對財務核算部主管的工作程序和負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實施細則的正確執(zhí) 行負責。對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。對財務核算部所掌管的公司秘密的安全負責。(6)對財務
27、核算部管轄的設備設施的完好性負責。(7)對財務核算部給公司造成的影響負責。主要權力:(1)對不符合財經法規(guī)和財會制度的原始憑證有拒絕入賬權。對會計憑證、賬簿有審核、檢查權。對沒有或未被授權調閱會計檔案權力的人員對其調閱要求有拒絕權。有對財務核算部所屬員工和各項業(yè)務工作的指揮權。對下級工作有監(jiān)督、檢查權。(6)對下級的工作爭議有裁決權。(7)對下級的獎懲有建議權。(8)對下級的業(yè)務水平、業(yè)績有考核權。管轄范圍:(1)財務核算部所屬員工。財務核算部所屬的辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。財務核算部辦公用具、設備設施。部門職能財務會計部部門名稱:財務會計部上級部門:財務中心下屬部門:會計室、財務室部門本職:組織
28、公司會計核算、會計監(jiān)督和財務管理工作。主要職能:(1)執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關的統(tǒng)一財經制度,制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。按制度規(guī)定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準確反映公司財務狀況和經營成果。定期進行財務分析,為公司經營管理決策提供詳實依據。貫徹執(zhí)行財經法紀,組織進行會計控制和監(jiān)督,保護公司財產安全。定期組織進行公司存貨、財產、財務的盤點工作,保證帳證、帳卡、帳實相符。(6)根據公司年度經營計劃組織編制財務收支計劃、信貸計劃和成本費用計劃。(7)組織進行對公司資金運作的預測、組織、協(xié)調、分析和控制,保證有效籌集、
29、(8)組織考核、分析預算、財務收支計劃的執(zhí)行情況,督促公司各部門降低成本和(9)(10)(11)(12)分配和合理使用資金。消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經濟支出的建議。根據公司業(yè)務狀況, 事前制定稅收籌劃方案, 并及時進行業(yè)務形成過程和利潤形成過程的稅收籌劃工作,創(chuàng)建公司稅收良好的外部環(huán)境和內部節(jié)稅意識。指導、監(jiān)督、檢查公司各內部獨立核算單位的財會工作。參與擬訂相關的經濟計劃、業(yè)務計劃,監(jiān)督經濟合同的執(zhí)行。辦理其他財務、會計事務。本職工作:(13)配合培訓部組織進行財會人員的政治業(yè)務素質培訓與考核活動。(14)組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸
30、檔工作。(15)組織做好保密工作。管轄范圍:(1)財務會計部員工。(2)財務會計部所屬辦公場所、衛(wèi)生責任區(qū)。(3)財務會計部所屬辦公用具、設施設備。崗位描述崗位名稱:財務會計部經理直接上級:財務總監(jiān)會計室主管、財務室主管組織完成公司會計核算、會計監(jiān)督和財務管理工作。直接責任:(41)貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關的統(tǒng)一財經制度,制訂公司內部財務、會計制度和工作程序,經批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。(42)負責會計核算、會計監(jiān)督和財務管理工作的組織管理、檢查改進與研究發(fā)展。(43)負責正確選擇會計核算程序,正確設置會計科目和會計賬簿。(44)組織編制與實現(xiàn)公司的財務收支計劃、信貸計劃與成
31、本費用計劃。(45)按月、季、年分析財務收支、成本費用計劃完成情況,提出管理上增加效能和減少不經濟支出的建議。(46)組織有關部門合理核定資金定額,加強對流動資金的管理,提高資金使用效果。(47)負責審核公司本部和各下屬單位上報的會計報表和集團公司會計報表,編報財務綜合分析報告和專題分析報告,為公司領導決策提供可靠的依據。(48)負責審查或參與擬訂有關經濟合同、協(xié)議及其他文件。(49)負責審查對外提供的會計資料。(50)(51)負責審核并按權限批準從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。負責公司本部和各下屬單位零用金的核定,經批準后組織執(zhí)行并監(jiān)督檢查。(52)督促檢查財務會計部內部、財務會計部與公司下屬單位、財務
32、會計部與外部有關單位、個人的賬務核對工作,保證賬簿記錄與實物、款項相符。(53)組織進行公司存貨、財務、財產的定期清查盤點工作。(54)參與研究財會人員的任用和調配,負責下級財會人員辦理交接的監(jiān)交工作。(55)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向財務總監(jiān)報告工作。(56)制訂財務會計部年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行。(57)制訂財務會計部年度培訓計劃經批準后協(xié)助培訓部實施和考核。(58)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。(59)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。(60)指導、監(jiān)督、
33、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。(61)定期向財務總監(jiān)述職。(62)(63)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(64)主持財務會計部例會,參加公司有關財會方面的會議。做好財務會計部各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。(65)審閱財務會計部及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。(66)在必要的情況下向所屬下級授權。(67)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(68)開展內部民主管理活動,調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,受理下級上報的合理化建議并按程序辦理。(69
34、)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。(70)指定專人負責財務會計部辦公用品的領用、分發(fā)和財會文件、資料、記錄的 收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。(71)指定專人負責財務會計部和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。(72)組織做好保密工作。(73)完成上級交辦的其他工作任務。(74)關心所屬下級的思想、工作、生活。(75)領導責任:代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。對公司經濟核算和財務管理規(guī)章制度的健全有效及合理合法負責。(9)對會計核算工作的及時性、正確性、真實性負責。(10)對貫徹執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和內部財會管理制度不嚴或處
35、理財會業(yè)務不當造成的不良后果負責。(11)對資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴影響經營負責。(12)對財務會計檔案的安全保管與及時歸檔負責。(13)對公司資產的真實性和安全負責。(14)對會計監(jiān)督的有效實施負責。(15)對財務管理工作的規(guī)范辦理和及時分析評價負責。(16)對財務會計部工作目標和工作計劃的完成負責。(17)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(18)對財務會計部預算開支的合理支配負責。(19)對財務會計部主管的工作程序的正確執(zhí)行負責。(20)對財務會計部負責監(jiān)督檢查的工作制度的施行情況負責。(21)對財務會計部管轄的設備設施的完好性負責。(22)對財務會計部所涉及的公
36、司秘密的安全負責。(23)對財務會計部給公司造成的影響負責。主要權力:(1)對違反國家財經法律法規(guī)和公司財務會計管理制度的行為有拒絕權、制止權 和處罰建議權。有向各部門索取有關資料和報表的權力。有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權。有權組織召開經濟活動分析會。有對財會人員的任用和調配的建議權。(6)有對財務會計部所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。(7)業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。(8)對限額資金使用有批準權。(9)(10)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。(11)對所屬下級的工作爭議有裁決權。有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲建議權。(12)(13)有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡的權
37、力。管轄范圍:(1)財務會計部所屬員工。財務會計部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。財務會計部所屬辦公用具、設備設施。部門職能對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。財務室部門名稱:財務室上級部門:財務會計部部門本職:按照計劃和規(guī)定籌集、分配和使用資金,并對財務收支活動進行控制和分析評價。主要職能:(14)執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關的統(tǒng)一財經制度,參與制訂公司財務會計制度及規(guī)定,擬訂資金管理與核算實施辦法。(15)根據銷售計劃和加速資金周轉的要求,會同有關部門核定資金定額。(16)按年、季、月編制財務收支計劃、信貸計劃。(17)做好資金預算的執(zhí)行與控制事項,及時記錄資金增減變動情
38、況。(18)辦理資金籌措、調度和清償工作,并考核資金使用效果。(19)及時辦理各種應上交款項的解交手續(xù)。(20)(21)參與編制成本費用計劃。(22)參與公司盤點及抽點工作。匯總、分析、編制資金來源運用表和差異分析報告并定期上報。(23)(24)配合會計室做好有關帳務處理。(25)組織參加培訓和考核活動。建立各種有價證券、所有權狀的購、存、兌的完整記錄,并經常進行盤點。(26)(27)做好保密工作。(28)辦理其他與財務調度有關的事項。管轄范圍:財務室員工。財務室辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(6)財務室辦公用具、設施設備。做好財務資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。崗位名稱:財務室主管財務會
39、計部經理:財務會計部經理本職工作:崗位描述財務室主管按照計劃和規(guī)定籌集、分配和使用資金,并對財務收支活動進行控制和分析評價。工作責任:(29)貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關的統(tǒng)一財經制度,參與制訂公司財務會計制度及規(guī)定。(30)負責制訂資金管理與核算實施辦法,經批準后組織貫徹執(zhí)行。(31)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮,保質保量按時完成工作任務。(32)根據銷售計劃和加速資金周轉的要求,會同有關部門核定資金定額。(33)按照“以銷定購,以購定資”的原則,按年、季、月編制財務收支計劃、信貸計劃。(34)做好資金預算的執(zhí)行與控制事項,及時記錄資金增減變動情況,并按照規(guī)
40、定編制報表,正確反映資金動態(tài)。(35)根據資金實際占用和動態(tài),辦理資金籌措、調度和清償工作,并考核資金使用效果。(36)負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告,并定期上報。(37)參與編制成本費用計劃。(38)參與公司盤點及抽點工作。(39)(40)配合會計室做好有關帳務處理。負責建立各種有價證券、所有權狀的購、存、兌記錄并經常進行盤點。(41)(42)做好保密工作。做好財務資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。(43)辦理其他與財務調度有關的事項。(44)對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴影響經營管理工作負責。(45)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,積極提出合理化建
41、議。(46)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關人員的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。(47)定期向財務會計部經理述職。(48)參加有關培訓和考核活動,負責培訓本部門主管的工作制度和工作程序并督促執(zhí)行。(49)完成財務會計部經理交辦的其他工作任務。工作權力:(9)對財務收支活動有監(jiān)督檢查權和分析評價權。(10)對違反國家政策、財經法律法規(guī)、公司財會制度的行為有權勸阻、制止和越 級報告。(11)對沒有或未被授權調閱財務資料的人員的調閱要求有拒絕權。(12)有向各部門索取有關資料和報表的權力。(13)業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。管轄范圍:財務室員工。財務室辦公場所及衛(wèi)生責
42、任區(qū)。(6)財務室辦公用具、設備設施。部門職能財務預算室部門名稱:財務預算室上級部門:財務管理部下屬崗位:財務預算員部門本職:企業(yè)全面預算編制主要職能:1.制定財務預算室工作方案,工作計劃,報批后執(zhí)行。2.編制集團預算并負責執(zhí)行情況監(jiān)督。3.收集集團總部各部門費用支出預算,編制總費用預算。4.對下屬公司預算情況進行總體平衡。5.匯總下屬公司預算,編制集團總預算。6.編制預計損益表,預計資產負債表,預計現(xiàn)金流量表。管轄范圍:1.財務預算室崗位、人員。2.公司財務預算。3.財務預算室辦公區(qū)及其關設備設施。崗位描述財務預算員崗位名稱:財務預算員直接上級:財務預算室主管本職工作:對公司財務控制指標進行
43、預算和監(jiān)控。工作責任:1. 了解集團各部門費用支出情況,收集各部門費用預算,編制集團總部費用預算。2. 匯總下屬公司預算,編制集團總預算。3. 對預算各項指標完成情況進行監(jiān)控。4. 對各部門預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。5. 編制集團預計損益表、預計資產負債表、預計現(xiàn)金流量表。6. 編制集團總體預算平衡方案。工作范圍:財務預算工作素質要求:9. 基本情況:10.專業(yè)技術:11.情商要求:12.其它要求:成本分析工程師崗位名稱:成本分析工程師直屬上級:生產制造部經理工作職責工作內容要求1、負責生產制造部的制造成本分 析工作負責制疋本部門的成本分析職能塊的工作計劃及具體的工作跟進月度計劃負責建立以工段及采
44、購購為單位的動 態(tài)成本分析法,并監(jiān)督維護其運行按要求完成負責每月月度進行生產制造成本分析 月度報告月度報告負責每月進行核對財務部對生產制造 部的成本數(shù)據按要求完成2、負責生產制造部的成本控制建立在成本分析的基礎上,制定生產制 造部成本控制的月度目標或立項的方 式開展成本控制的工作。月度報告在成本控制的過程中,成本分析工程師 主要承擔目標及項目的設定,工作推進 中的管理工作,及對最終工作的成效進 行測算及評價。而成本控制的具體工作 由對應的單位負責按要求完成3、負責生產制造部的費用管理工 作負責建立生產制造部的費用明細賬目, 并將之與相應的責任制部門掛鉤。按要求完成負責對生產制造部門各下級部門費
45、用的執(zhí)行狀況建立動態(tài)跟進4、負責生產制造部的責任制對口 管理負責核對公司與生產制造部間責任制 的草案年度,月度報告負責編制生產制造部與下面子部門間責任制的編制負責生產制造部內部責任制執(zhí)行情況的月度匯報及分析報告5、負責生產制造部內部工資二次發(fā)放辦法的制訂,及工資發(fā)放的管理工作。按要求完成6完成經理交付的個案工作任職要求:1. 相關專業(yè)本科以上文化程度,兩年以上工作經驗;2有較強的數(shù)據分析與生產過程的成本分析掌握能力;3熟悉磁控管的生產工藝技術;資源支持:1. 基本辦公設備:標準辦公桌椅、電腦附臺一套;2. 電腦一部;部門共用打印機;3. 安裝INTERNET E-MAIL信息傳遞軟件;4. 可
46、印制名片,可申領廠服。崗位名稱:成本會計直接上級:成本主管本職工作:成本審核工作責任:(1)崗位描述成本會計向收貨員發(fā)出市場價格表。(2)對各部門提出的年度預算和決算進行成本核算,對不合理成本價位提出修改意見。對企業(yè)采購和項目采購進行價格復查,將結果上報。提出企業(yè)月或季度的成本報表。對照預算,對預算外的采購申請進行審查,并向上級提交預算外開支的意見書。(6)接受和完成成本主管臨時安排的其它工作。工作范圍:成本核算員素質要求:(1)基本情況:(2)專業(yè)技術:(3)性格要求:(4)其它要求:成本會計崗位職責在部長領導下,按照國家財會法規(guī)、 公司財會制度和成本管理有關規(guī)定,負責擬訂公司各處成本核算實
47、施細則,在上級批準后組織執(zhí)行。主動會有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、 編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。當公司推行全面成本核算管理和內部銀行何等制時,協(xié)助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,并協(xié)助各部門和下屬企業(yè)的推廣培訓。不斷監(jiān)督、調查各部門執(zhí)行成本計劃情況,并就出現(xiàn)問題及時上報。提出降低成本的控制措施和建議。學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作, 做好相關成本資料的整理、歸檔、數(shù)據庫建立、查詢、更新工作。完成財務部部長臨時交辦的其他任務。崗位描述成本主管崗位名稱:成本主管直接上級:財務部經理成本會計、銷售會計本職工作:負責成本核算直接責任:
48、(1)主持召開臨時性成本核算會議,參加有關會議。(2)負責編制企業(yè)成本報告,控制經營成本方案,報批并執(zhí)行。審核成本會計編制的全部會計憑證和原始憑證。向財務部經理及采購部經理提供材料成本信息,配合主管部門編制成本長期預算方案,并對其實施效果及時進行分析。考核本部門員工工作業(yè)績和工作質量。(6)加強企業(yè)成本的日常控制,減少企業(yè)成本的虧損的浪費。(7)制定下級崗位描述并界定下級的工作范圍。(8)定期述職并接受下屬員工的述職。(9)負責本部門員工工作組織和培訓,提高員工業(yè)務能力。(10)完成財務部負責人安排的基本工作。領導責任:(1)對企業(yè)成本開支的控制負責。對企業(yè)成本核算的準確性和真實性負責。對成本核算時出現(xiàn)差錯,給企業(yè)帶來損失負責
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