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文檔簡(jiǎn)介

1、前臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)1、前臺(tái)接診話術(shù):(1)初診客戶咨詢洗牙: 咨詢:客戶:“我想問(wèn)一下洗牙多少錢?”前臺(tái):微笑:“請(qǐng)問(wèn)您是朋友介紹過(guò)來(lái)的嗎?還是有家人朋友在我們這看過(guò) 牙呢?”客戶:“有什么區(qū)別嗎?”前臺(tái):“如果您有家人或者朋友在我們這看過(guò)牙, 您僅需要花10元錢,如果沒(méi)有的話,我們洗牙的價(jià)格是270元錢?!笨蛻?“為什么?”前臺(tái):“因?yàn)槲覀冃枰嗟娜肆私庀囱溃尨蠹叶贾谰┏窍囱勒沂ヘ?而且您如果洗牙感覺(jué)挺好,您以后牙齒有問(wèn)題肯定會(huì)找我們,還會(huì)把您的家人和 朋友帶過(guò)來(lái),我們就是靠口碑宣傳的?!笨蛻簦骸艾F(xiàn)在能洗嗎?”前臺(tái):“請(qǐng)您在休息區(qū)稍等一下,我先幫您看一下預(yù)約表格”(引導(dǎo)入座) 客戶就座:前臺(tái)

2、:“*先生或女士,我現(xiàn)在就幫您安排洗牙?!保ㄓ袝r(shí)間)(或者前臺(tái):“很抱歉,今天的預(yù)約時(shí)間都已經(jīng)安排滿了,需要給您另約時(shí) 間?!保┛蛻簦骸翱梢浴?。前臺(tái):“請(qǐng)您在休息區(qū)稍等一下,我馬上為您安排就診 /預(yù)約”??蛻艟妥?,前臺(tái)通過(guò)話筒通知診室護(hù)士接診。 填寫病歷:前臺(tái):“麻煩您先填一份自己的病歷?!比艨蛻魡?wèn)為什么要寫病歷解釋給客戶:“第一:這樣可以讓醫(yī)生更全面的了解您的個(gè)人身體狀況;第二:這樣我們還可以把您的消費(fèi)和您家人的消費(fèi)累計(jì)在一起,成為會(huì)員后洗牙就不用花錢了,每次洗牙僅需收取您一次性器械盒成本10元錢,并且還可 以享受會(huì)員折扣呢!我們消費(fèi)1001元以上就是1星級(jí)會(huì)員了。”第三:很高興為您服務(wù),我

3、幫您介紹一下我們的會(huì)員制度。”客戶:“可以”。(介紹我們會(huì)員制度)前臺(tái):“請(qǐng)您在休息區(qū)稍等一下,我馬上幫您安排就診 /預(yù)約”??蛻艟妥诤蛟\區(qū)(注:前臺(tái)及時(shí)提供飲品及雜志),前臺(tái)通過(guò)話筒通知診 室護(hù)士接診。 只咨詢,暫時(shí)無(wú)意向洗牙:客戶:“我就想咨詢一下洗牙多少錢,我今天不做?!鼻芭_(tái):“是這樣的先生/女士,我們洗牙不同于別處,我們有自創(chuàng)的洗牙八步 法,(8步要清晰的講出來(lái))全程共需要 40分鐘左右,收費(fèi)270元,您如果能 幫我們帶家人或者朋友,終生享受10元潔牙體驗(yàn)。”客戶:“可以讓醫(yī)生幫我檢查下嗎?!鼻芭_(tái):“可以的,牙齒檢查是免費(fèi)的,如檢查中醫(yī)生需要一次性器械盒,那 個(gè)是收費(fèi)10元的,能更全

4、面檢查我們的口腔情況,請(qǐng)您在休息區(qū)稍等一下,我 馬上幫您安排就診/預(yù)約”。客戶就坐,前臺(tái)通過(guò)話筒通知診室護(hù)士接診??蛻簦骸拔医裉觳幌?,你幫我約個(gè)時(shí)間吧! ”前臺(tái):“好的,請(qǐng)您稍等,(按輕松牙醫(yī)上大夫時(shí)間約時(shí)間,)您預(yù)約的是* 月*日*點(diǎn),到時(shí)我們會(huì)提前一天電話提醒您,請(qǐng)您一定注意接聽(tīng)。謝謝!請(qǐng)問(wèn)還 有什么需要幫您的嗎?”客戶:“沒(méi)有。”前臺(tái):“祝您生活愉快,您慢走?!保?)初診客戶其它情況:客戶進(jìn)門:客戶進(jìn)入門診,前臺(tái)必須起身迎接(前臺(tái)人員應(yīng)該時(shí)刻注意門口位置, 及時(shí) 起身為患者開(kāi)門,尤其是雨雪天氣、老年人或行動(dòng)不便的人,更應(yīng)及時(shí)起身服務(wù), 這種服務(wù)的意識(shí)要強(qiáng)烈!動(dòng)作一定要快2倍,進(jìn)門的第一印

5、象我們堅(jiān)決不能失分, 不然后期再付出更多的努力也不一定能夠挽回。這個(gè)動(dòng)作看似簡(jiǎn)單,但很重要。沒(méi)有門鈴鐺可以加裝一個(gè),及時(shí)提醒)。前臺(tái):面帶微笑,禮貌詢問(wèn):“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”客戶:“我想咨詢XXX/做 XX項(xiàng)目多少錢?”前臺(tái):“請(qǐng)問(wèn)您是我們的會(huì)員嗎?我可以幫您查一下以前的檔案?!笨蛻?“我以前在這洗過(guò)牙,不知道是不是你們這的會(huì)員?”前臺(tái):您好,*先生或女士或*阿姨或叔叔,麻煩您在這寫一下您的全名, (拿出便簽紙和筆給到客戶)我?guī)湍樵円幌隆!辈樵冚p松牙醫(yī):A如在輕松牙醫(yī)和前臺(tái)表格中找到患者:前臺(tái):“您好,您在我們這共消費(fèi)了 *元,您現(xiàn)在是我們的*星會(huì)員,您可 以享受我們的*星會(huì)員*折

6、,一會(huì)看牙的時(shí)候順便讓醫(yī)生再給您檢查一下您全口 的口腔情況。以后我們一定會(huì)定期提醒您復(fù)查, 不能讓您難受了再來(lái),而且洗牙 都是免費(fèi)的,這樣可以很好的維護(hù)牙齒,如果您是會(huì)員那洗牙終身免費(fèi)而且根據(jù) 等級(jí)不同,您能享受的次數(shù)也不同,家人都可以受益?!笨蛻簦骸翱梢浴?。前臺(tái):“請(qǐng)您在休息區(qū)享用一些茶點(diǎn)稍坐休息一下,我馬上為您安排就診?!?(此時(shí)詢問(wèn)顧客喝什么)客戶就坐,前臺(tái)通過(guò)話筒通知診室護(hù)士接診。B、如在輕松牙醫(yī)和前臺(tái)表格中都沒(méi)查到:前臺(tái):“抱歉*先生或女士或*阿姨或叔叔,由于我們以前的登記不夠完善, 沒(méi)有查到您的個(gè)人信息,麻煩您登記一下可以嗎?謝謝您。”客戶:“可以?!鼻芭_(tái):“因?yàn)槲覀兊臅?huì)員可以享受

7、一定的優(yōu)惠,而且每次都可以只花10元免 費(fèi)享受特色的八步潔牙。”前臺(tái):“請(qǐng)您在休息區(qū)享用一些茶點(diǎn)稍坐休息一下,我馬上為您安排就診?!保ù藭r(shí)詢問(wèn)顧客喝什么)客戶就坐,前臺(tái)通過(guò)話筒通知診室護(hù)士接診。 填寫病歷:前臺(tái):“麻煩您先填一份自己的病歷?!比艨蛻魡?wèn)為什么要寫病歷解釋給客戶:“第一:這樣可以讓醫(yī)生更全面的了解您的個(gè)人身體狀況;第二:這樣我們還可以把您的消費(fèi)和您家人的消費(fèi)累計(jì)在一起,成為會(huì)員后洗牙就不用花錢了,每次洗牙僅需收取您一次性器械盒成本10元錢,并且還可 以享受會(huì)員折扣呢!我們消費(fèi)1001元以上就是1星級(jí)會(huì)員了?!钡谌何?guī)湍榻B一下我們的會(huì)員制度?!笨蛻簦骸翱梢浴?。(介紹我們會(huì)員制度)

8、前臺(tái):“請(qǐng)您在休息區(qū)稍等一下,我馬上幫您安排就診 /預(yù)約”??蛻艟妥诤蛟\區(qū)(注:前臺(tái)及時(shí)提供飲品及雜志),前臺(tái)通過(guò)話筒通知診 室護(hù)士接診。 客戶咨詢價(jià)位:客戶:“想問(wèn)一下(某個(gè)項(xiàng)目)多少錢? /XX(項(xiàng)目)到底需要多少費(fèi)用?”前臺(tái):“您先別著急,請(qǐng)您放心,我們的收費(fèi)都是很透明很標(biāo)準(zhǔn)的,并且有 明細(xì),按照前牙和后牙的位置收費(fèi)不一樣,醫(yī)生會(huì)根據(jù)片子的顯示情況給您一個(gè) 明確合理的價(jià)格,我先幫您安排醫(yī)生給您免費(fèi)檢查一下吧?!笨蛻鬭: “我就想問(wèn)XX多少錢,我今天不做?!鼻芭_(tái):“可以,我?guī)湍榻B一下,(簡(jiǎn)單情況),具體醫(yī)生會(huì)根據(jù)您自身的牙 齒情況幫您制定最佳的治療方案, 請(qǐng)您放心!我們的醫(yī)生都是非常專

9、業(yè)的,您看 我?guī)湍A(yù)約一下時(shí)間,還是讓醫(yī)生檢查完給您預(yù)約時(shí)間呢?”客戶a: “可以?!保ㄡt(yī)生檢查)前臺(tái):“請(qǐng)您在休息區(qū)稍等一下,我馬上幫您安排”客戶就坐,前臺(tái)通過(guò)話筒通知診室護(hù)士接診??蛻鬮: “太貴了!”前臺(tái):“*先生、女士或叔叔、阿姨”,治牙做的是醫(yī)德和良心,您一定不能 單單用價(jià)格來(lái)衡量,況且,我們的醫(yī)生都是非常專業(yè)的,很負(fù)責(zé)任,您要的是長(zhǎng) 期的效果與維護(hù),延長(zhǎng)牙齒的壽命,讓它長(zhǎng)期伴隨您,您覺(jué)得呢?”客戶b: “你幫我約個(gè)時(shí)間吧!” 預(yù)約時(shí)間:前臺(tái):“好的,請(qǐng)您稍等,(按醫(yī)生時(shí)間約時(shí)間)您預(yù)約的是*月*日*點(diǎn),到 時(shí)我們會(huì)提前一天打電話提醒您,這是我們門診前臺(tái)的電話號(hào)碼,請(qǐng)您保持手機(jī) 暢通

10、并能及時(shí)接聽(tīng)?!保A(yù)約確認(rèn),并順勢(shì)拿出門診的名片雙手遞給客戶)謝謝!請(qǐng)問(wèn)還有什么需要幫您的嗎?”客戶:“沒(méi)有”。前臺(tái):“祝您生活愉快,您請(qǐng)慢走! ”C復(fù)診客戶:客戶進(jìn)入門診,前臺(tái)必須起身迎接(前臺(tái)人員應(yīng)該時(shí)刻注意門口位置, 及時(shí) 起身為患者開(kāi)門,尤其是雨雪天氣、老年人或行動(dòng)不便的人,更應(yīng)及時(shí)起身服務(wù), 這種服務(wù)的意識(shí)要強(qiáng)烈!動(dòng)作一定要快兩倍,進(jìn)門的第一印象我們堅(jiān)決不能失分, 不然后期再付出更多的努力也不一定能夠挽回。這個(gè)動(dòng)作看似簡(jiǎn)單,但很重要。沒(méi)有門鈴鐺可以加裝一個(gè),及時(shí)提醒) 前臺(tái)接待、安排就診:面帶微笑,禮貌詢問(wèn)。前臺(tái):“您好,“*先生/女士/阿姨/叔叔,感謝您能按時(shí)過(guò)來(lái)。”“請(qǐng)您在休 息

11、區(qū)稍等2分鐘,我?guī)湍M快安排。”客戶就坐,前臺(tái)通過(guò)話筒通知診室護(hù)士接診。(在輕松牙醫(yī)中,清晰的記錄了該患者的詳細(xì)資料) 若醫(yī)生前面一個(gè)客戶操作還沒(méi)有結(jié)束:前臺(tái):“你好,*先生/女士/阿姨/叔叔,很抱歉,*醫(yī)生的治療還沒(méi)有結(jié)束, 我馬上幫您確認(rèn)一下還需要多多長(zhǎng)時(shí)間。”客戶:“可以?!鼻芭_(tái):用紙條的形式告知*醫(yī)生預(yù)約的客戶到了,并和配臺(tái)護(hù)士確認(rèn)具體時(shí) 間,若護(hù)士告知需要5分鐘。前臺(tái):“*先生,您需要等5-10鐘,我?guī)湍贡壬宰餍菹?,您可以?一下今天的報(bào)紙,這是為您準(zhǔn)備的茶點(diǎn)?!?若醫(yī)生空閑:前臺(tái):“您好,*先生/女士/阿姨/叔叔等,*醫(yī)生在*診等您,您稍等一下, 我馬上通知*醫(yī)生您到了,前

12、臺(tái)通過(guò)話筒通知*醫(yī)生的護(hù)士接診。”2、前臺(tái)收費(fèi)話術(shù):(1)護(hù)士引導(dǎo)結(jié)賬:護(hù)士帶領(lǐng)客戶到前臺(tái)(注意與護(hù)士之間的銜接、收費(fèi)時(shí)要詢問(wèn)護(hù)士是否已跟 客戶確認(rèn)完畢收費(fèi)項(xiàng)目),前臺(tái)迅速起身護(hù)士:“*先生/阿姨/女士,感謝您的配合,請(qǐng)您在這邊交費(fèi)(引導(dǎo)到前臺(tái))護(hù)士須陪同客戶全程交費(fèi)唱收前臺(tái):“您好,*先生,感謝您的配合,您本次的費(fèi)用共*元,請(qǐng)問(wèn)您 付現(xiàn)金還是刷卡?”(2)客戶現(xiàn)金結(jié)賬簽字客戶:“沒(méi)有”。前臺(tái):“好的,一共收您現(xiàn)金*元,您稍等,我?guī)湍蛴∈論?jù)/并找您零錢?!笨蛻簦骸昂??!彬?yàn)鈔機(jī)識(shí)別真假幣/打收據(jù)前臺(tái):“請(qǐng)您在收據(jù)的空白處簽上您的全名,”注意:一定要陪同指引客戶在單據(jù)上簽字前臺(tái):“這是找您的零錢

13、/收費(fèi)票據(jù),請(qǐng)您核對(duì)并收好?!保ㄕ酆煤箅p手遞出)客戶:“好?!保?)客戶刷卡結(jié)賬簽字:客戶:“刷卡”前臺(tái):“好的,請(qǐng)您出示您的銀行卡片。”(操作POS機(jī),保證POS機(jī)的使用 暢通,)前臺(tái)注意:刷卡時(shí)一定核對(duì)好銀行卡號(hào)前臺(tái):“麻煩您輸一下密碼,謝謝?!保蛻糨斎朊艽a時(shí)注意回避)打票等客戶輸完密碼后打印門診收據(jù),并讓客戶做確認(rèn)簽字。前臺(tái):“您稍等?!闭?qǐng)您在票據(jù)下方簽上您的全名,(刷卡單與收費(fèi)單同時(shí)簽 字)。注意:一定要陪同指引客戶在單據(jù)上簽字。前臺(tái):“這是您的收費(fèi)票據(jù)及銀行卡,請(qǐng)您核對(duì)并收好?!保ㄕ酆煤箅p手遞出)客戶:“好的?!保?)預(yù)約確認(rèn)護(hù)士:“*先生/阿姨/女士,我們下次預(yù)約的時(shí)間是x年x月

14、x日上午/下午 x點(diǎn),我們會(huì)提前打電話提醒您,這是我們門診前臺(tái)的電話號(hào)碼,請(qǐng)您保持手機(jī) 暢通并能及時(shí)接聽(tīng)?!保A(yù)約確認(rèn),并順勢(shì)拿出門診的名片雙手遞給客戶)謝謝!請(qǐng)問(wèn)還有什么需要幫您的嗎?”客戶:“好的。”前臺(tái):“*先生/阿姨/女士,下次預(yù)約的時(shí)間您知道了吧?是 x年x月x日 上午/下午X點(diǎn),希望您下次能準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)(以免耽誤治療),祝您生活愉快,請(qǐng)您 慢走! ”3、前臺(tái)預(yù)約電話提醒話術(shù):下午14:00-17:00找出輕松牙醫(yī)預(yù)約中心的次日預(yù)約客戶名單(備紙筆)前臺(tái):“您好,請(qǐng)問(wèn)您是XX先生/阿姨/女士嗎?我這里是XX 口腔XX店,我 叫XXX,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在方便嗎?”A方便:前臺(tái):“您和我們XX醫(yī)生預(yù)

15、約的明天上午/下午X點(diǎn)過(guò)來(lái)洗牙/治療/,您 能準(zhǔn)時(shí)到吧??? ”客戶a: “能”前臺(tái):“好的,那我們XX醫(yī)生這段時(shí)間就專門留給您了,不預(yù)約別人,您一 定要準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)哦!”客戶a: “好的”前臺(tái):“謝謝您的配合,那我們明天上午/下午X點(diǎn)見(jiàn),打擾您了,祝您生活愉快,再見(jiàn)!客戶a:“再見(jiàn)”客戶b:“不能”前臺(tái):“那您什么時(shí)候有時(shí)間呢?我給您改約一個(gè)時(shí)間”客戶b: “我也不太確定,等我有時(shí)間給你們打電話再預(yù)約時(shí)間吧”前臺(tái):“您大概什么時(shí)候有時(shí)間,我給先預(yù)約,因?yàn)槲覀円獙?duì)您的牙齒負(fù)責(zé),所以您也一定要配合我們維護(hù)好自己的牙齒啊!我先給您預(yù)約一個(gè)大概的時(shí)間,提前一天再跟您電話確認(rèn)?!盭X醫(yī)生這客戶b: “好吧,那你先給我預(yù)約到X月X日上午/下午X點(diǎn)吧” 前臺(tái):“給您預(yù)約上了,時(shí)間是x月x日上午/下午x點(diǎn),那我們段時(shí)間就專門留給您了,不預(yù)約別人,您一定要準(zhǔn)時(shí)過(guò)來(lái)哦!客戶b: “好的”前臺(tái):“謝謝您的配合,那我們明天上午/下午X點(diǎn)見(jiàn),打擾您了,祝您生活愉快,再見(jiàn)!”客戶b: “再見(jiàn)”B不方便:客戶:“不方便”前臺(tái):“那我過(guò)會(huì)再給您去電話可以嗎? 20分鐘以后?客戶:“可以/不可以,30分鐘后”前臺(tái):“好的,打擾您了,您先忙,一會(huì)再給您去電,再見(jiàn)?!笨蛻?“再見(jiàn)?!鼻芭_(tái)電話禮儀流程1、標(biāo)準(zhǔn)要求:(1)接電話:電話鈴聲響3聲之內(nèi)拿起電話,如果超過(guò)3聲,

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