會展管理實踐報告-XXX公司(會展企業(yè)名稱)會展管理信息系統(tǒng)的應用方案

1、金諾會展公訶會展管理信息系統(tǒng)的應用方案5應用方題目：XXX公司會展管理信息系統(tǒng)的應用方案專業(yè)：考號：姓名：一、方案目標當前會展業(yè)務市場已經進入十分激烈的局而，會展業(yè)務是一個服務行業(yè)，服務行業(yè)的的 核心競爭力是人才的競爭。人資管理是提高公司人才競爭力的最有效的辦法，高效的人事耕 資管理工作可以保障XXX公司開展會展業(yè)務員工團隊穩(wěn)定性，可以提升XXX公司會展工作 人員滿意度，因而加強人事薪資管理工作意義重大。當前計算機技術高速發(fā)展，公司信息化 水平越來越髙，借助于信息技術提升XXX公司人事管理工作效率，規(guī)范XXX公司人事管理 工作流程是XXX公司會展業(yè)務發(fā)展的重要目標。本次方案目標就是構建的XXX

2、公司人事薪 資管理平臺二、方案內容本次XXX公司人事嶄資管理平臺的方案包括功能性和非功能性的兩個建設內容。具體 詳細的內容包括以下內容:（一）功能性建設內容:功能性建設內容主要包括入職皆理、辭職管理、人事基本信息管理、人資考核和升職管 理、調崗管理和工資系統(tǒng)管理。1入職管理：入職管理，是XXX公司進行人事管理的重要部分。只有基礎有效的入職管 理工作，才能夠提升人事信息的準確性。在構建XXX公司人事嶄資管理平臺入職管理模塊 時，應該能夠滿足招聘需求申請，招聘過程管理、招聘結果確認、員工入職工作皆理等等工 作流程的管理工作，以滿足XXX公司入職管理的工作需求。此外，在完成入職管理工作時, 應該設;

3、相應的審批角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2辭職皆理：在XXX公司會展業(yè)務發(fā)展過程中，員工流動屬于正常的人事管理工作，因 而，XXX公司所構建的人事耕酬管理平臺應該能夠友好地支撐辭職管理工作，應該包括以下 內容。首先是員工提出辭職申請，并經過相應部門領導及公司領導的審批：其次是員工完成 工作交接以及柑應的資產交接工作，需要支持工作交接資料的上傳及存儲，以及工作接手人 員的確認工作，所交接的公司資產應該提供相應的資產系統(tǒng)編號，以及資產當前所在的地理 空間位置等等。當完成辭職工作后，員工的人事賬號應該處于禁用的狀態(tài)下，不可再使用。3人事基本倍息皆理：人事基本信息管理是XXX公司會展業(yè)務中進行人

4、事皆理的基礎性 工作，同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內容之一。因而，在實施XXX公司人事工資系金諾會展公訶會展管理信息系統(tǒng)的應用方案統(tǒng)時應該采取EXCEL導入或者接口導入的方式以降低人事基本信息管理的工作量0系統(tǒng)應 該支持XXX公司崗位信息泄義，分公司、中心及部門等基本信息的;義。4考核和升職管理?？己耸枪芾砉ぷ鞯幕A，給予員工足夠的發(fā)展空間也更是人事管 理的關鍵，考核和升職管理是XXX公司發(fā)展中重要的管理任務，構建考孩和升職管理功能 意義重大。XXX公司所構建的人事嶄酬皆理平臺考核和升職管理模塊中，應該能夠完成員工 的績效考核工作，以及相應的升職評估流程，對于符合公司升職要求的員工進行升職

5、流程的 審批，并最終確崔升職名單。5調崗管理。在不同的中心及部門進行人才的交流活動，對于公司的未來發(fā)展以及員工 的成長有著積極的意義，因而XXX公司所構建的人事嶄酬管理平臺應該能夠支持相應的員 工調崗管理工作0基于調崗管理功能，應該能夠記錄員工調崗前的工作崗位，調崗后的工作 崗位，調崗所需的工作交接內容以及柑應的工作交接接手人員，以確保公司會展業(yè)務平穩(wěn)謹 行。此外，調崗管理，還應該支持相應的審批流程，并與員工耕資管理模塊做相應的系統(tǒng)集 成。6員工嶄資笛理。員工嶄資管理，是XXX公司人事嶄酬管理平臺的核心功能，只有安全、 可靠的員工薪資管理功能才能夠確保嶄酬工作的平穩(wěn)開展。員工薪資管理功能，應該

6、能夠支 持員工嶄資等級信息定義，不同員工的實際薪資信息維護工作，以確保XXX公司嶄資信息 的準確性與規(guī)范性。7耕資發(fā)放記錄管理。每個月工資的發(fā)放信息，是嶄酬管理中的重要功能，也是進行公 司財務內審的重要依據。由于XXX公司的員工薪資工作是由外部的銀行進行代發(fā)的，丙而 應該與銀行的資金管理系統(tǒng)通過特定的方式構建安全、高效的工資發(fā)放信息的對接工作，以 降低耕酬管理工作人員的工作量。（二）非功能性建設內容:XXX公司所構建的人事嶄酬管理平臺，對數據的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng)界 而的友好性提出了較高的要求。因而，本系統(tǒng)的非功能性建設內容主要包括以下內容:1數據備份功能：XXX公司所構建的人事嶄

7、酬管理平臺應該能夠給用戶提供前臺定義數 據備份任務的功能，并且能夠査看系統(tǒng)每天的數據庫備份完成情況，以幫助系統(tǒng)笛理人員更 為高效地發(fā)現系統(tǒng)在數據庫備份工作中所存在的異常情況。2用戶權限皆理。嚴格的用戶權限管理，是XXX公司人事及嶄資信息保密工作得以開展的重要基礎。因而，XXX公司所構建的人事嶄資管理平臺應能夠支持角色世義及角色功能權限分配以及用戶角色分配等用戶權限管理工作0此外，還應該支持用戶的禁用、角色的禁用 5等功能，以滿足權限管理需求。3圖片存檔功能。由于人事耕酬管理平臺中需要存儲人事身份證、人事招聘、合同掃描 件等人事薪酬皆理工作中重要的文件信息，因而MX公司所構建的人事嶄酬管理平臺需

8、要 搭建文件存檔服務器，以滿足圖片文檔等數據的文檔管理工作需求。三. 方案參與者1人力資源管理部門。由于XXX公司所構建的人事耕酬管理平臺與人力資源的日常工作 有著緊密的關聯(lián)關系，因而人力資源管理部門在XXX公司所搭建的人事嶄酬管理平臺中發(fā) 揮著重要的角色。人力資源皆理部門應該在人事耕酬管理平臺系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設計 以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用，確保人事嶄酬管理平臺得以平穩(wěn)運行。2信息管理部門。信息管理部門負責XXX公司人事薪酬管理平臺設汁和笛理平臺的開 發(fā)。作為這個工作的主要負責部門應該參與整個皆理平臺開發(fā)每個環(huán)節(jié)，并且在系統(tǒng)上線后, 還需要承擔相關部門的培訓工作已經系統(tǒng)運行

9、后升級、優(yōu)化工作，確保業(yè)務訂單管理平臺的 高效運行。3其他部門。人事薪酬管理平臺涉及的柑關部門也是方案的參與者。管理平臺是現實工作的總結和固化。為了今后更好的工作，在系統(tǒng)設計階段，涉及的相關部門都需要充 分闡述自己的意見，在系統(tǒng)使用的過程，相關部門更需要積極柑互溝通，提出自己的意見。四. 方案實施內容1系統(tǒng)開發(fā)及建設工作。系統(tǒng)開發(fā)及建設工作，是XXX公司人事薪酬管理平臺得以正常 應用的重要基礎。系統(tǒng)開發(fā)及建設工作，需要經過系統(tǒng)構建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設計 以及系統(tǒng)代碼實現工作，以高效構建信息化平臺。此外，為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)圧性，還應 該組織工作人員進行系統(tǒng)的測試工作，這樣才能夠在系統(tǒng)上線

10、之前及時地發(fā)現系統(tǒng)層而的問 題，避免上線后數據安全受到威脅，業(yè)務流程無法正常運轉。2系統(tǒng)培訓工作。系統(tǒng)培訓工作，是XXX公司實施人事嶄酬皆理平臺的重要工作內容, 是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，減少系統(tǒng)應用問題產生的重要渠道，因而在實施工作應該重點 關注。在進行系統(tǒng)培訓工作之前，需要做多方而的準備工作，包括培訓資料的編寫工作、測 試案例的準備工作，系統(tǒng)培訓用戶的創(chuàng)建及用戶權限的分配工作等等。此外還應該準備好 系統(tǒng)培訓計劃以及相應的培訓教室等等，以保障系統(tǒng)培訓工作得以高效順利地開展。3系統(tǒng)應用情況跟蹤工作。系統(tǒng)上線后，就應該對系統(tǒng)的應用情況進行密切的跟蹤，以 確保系統(tǒng)在應用過程中所遇到的齊種系統(tǒng)問題得以及時地處理解決。此外，對于系統(tǒng)應用過程中所提出的新需求，應該結合業(yè)務應用情況及緊急重要程度，進行需求緊急度的分級，以 5