作品word2中編輯的表格-作者：周建波ppt課件

1、Word 2000Word 2000中表格的編輯中表格的編輯程寨鄉(xiāng)中學程寨鄉(xiāng)中學何鵬飛何鵬飛目 標 要 求1.1.熟悉熟悉Word 2000Word 2000中表格創(chuàng)建的三種方法。中表格創(chuàng)建的三種方法。2.2.能熟練運用按鈕或者組合鍵，掌握表格編輯能熟練運用按鈕或者組合鍵，掌握表格編輯技巧。技巧。3.3.掌握調整表格行、列、單元格等基本操作，掌握調整表格行、列、單元格等基本操作，能夠對表格進行行、列的插入、刪除、合并、能夠對表格進行行、列的插入、刪除、合并、拆分等操作，熟練調整行高和列寬。拆分等操作，熟練調整行高和列寬。4.4.能排版表格中的文字，設置單元格對齊方式、能排版表格中的文字，設置單

2、元格對齊方式、文字方向，以及設置邊框、底紋等修飾。文字方向，以及設置邊框、底紋等修飾。Word 2000Word 2000中表格的編輯中表格的編輯講 課 提 綱一、一、 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格二、二、 編輯表格編輯表格三、三、 調整表格調整表格四、四、 修飾表格修飾表格課 后 作 業(yè)大家都來試一試一、表格的創(chuàng)建 1 1通過按鈕插入表格通過按鈕插入表格 將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。用鼠標按住用鼠標按住“常用工具欄上的常用工具欄上的“插入表格按鈕不放。插入表格按鈕不放。拖動鼠標向下或向右移動，當網格中顯示了需要插入拖動鼠標向下或向右移動，當網格中顯示了需要

3、插入表格的行和列后，松開鼠標。表格的行和列后，松開鼠標。 將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。將光標定位到文檔中需要插入表格的位置。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格插入插入表格選項，翻開表格選項，翻開“插入插入表格對話框。表格對話框。在在“列數和列數和“行數數值框中輸入表格的行列數后，單行數數值框中輸入表格的行列數后，單擊擊“確定按鈕。確定按鈕。 2 2通過對話框插入表格通過對話框插入表格單擊單擊“常用工具欄中的常用工具欄中的“表格和邊框按鈕，顯示表格和邊框按鈕，顯示“表格表格和邊框工具欄。和邊框工具欄。單擊單擊“表格和邊框工具欄最左端的表格和邊框工具欄最左端的“繪制表格按鈕，繪制表格

4、按鈕，光標將變?yōu)楣P狀。光標將變?yōu)楣P狀。移動筆狀光標到要插入表格的位置，按下鼠標左鍵不放移動筆狀光標到要插入表格的位置，按下鼠標左鍵不放并沿對角線方向向右下方拖動鼠標，繪制出表格的外圍邊框。并沿對角線方向向右下方拖動鼠標，繪制出表格的外圍邊框。用戶可以在矩形框中繪制行、列或斜線。用戶可以在矩形框中繪制行、列或斜線。在表格邊框外單擊，退出自由制表狀態(tài)。在表格邊框外單擊，退出自由制表狀態(tài)。表格和邊框按鈕表格和邊框按鈕繪制表格按鈕繪制表格按鈕擦除按鈕擦除按鈕3 3自由繪制表格自由繪制表格二、編輯表格 按鍵或按鍵或組合鍵組合鍵功功 能能按鍵或按鍵或組合鍵組合鍵功功 能能Tab移動到下一個移動到下一個單元

5、格內單元格內Alt+End移動到本行最后移動到本行最后一個單元格內一個單元格內Shift+Tab移動到上一個移動到上一個單元格內單元格內Alt+PageUp移動到本列第一移動到本列第一個單元格內個單元格內Alt+Home移動到本行第移動到本行第一個單元格內一個單元格內Alt+PageDown移動到本列最后移動到本列最后一個單元格內一個單元格內1 1光標移動光標移動 為了在單元格中輸入文本，可以使用如下步驟：為了在單元格中輸入文本，可以使用如下步驟：將光標移到表格的某個單元格中。將光標移到表格的某個單元格中。選擇輸入法，輸入文本。當單元格不夠寬時，選擇輸入法，輸入文本。當單元格不夠寬時，Word

6、 2000Word 2000會自動換行。會自動換行。按回車鍵，可以在同一單元格中產生一個空行按回車鍵，可以在同一單元格中產生一個空行2 2輸入文本輸入文本（1選定表格選定表格將鼠標移動到表格上，表格左上方會出現表格移動控制點，將鼠標移動到表格上，表格左上方會出現表格移動控制點，單擊該控點可以選定整個表格?；蛘邔⒐鈽艘频奖砀駜龋缓髥螕粼摽攸c可以選定整個表格?；蛘邔⒐鈽艘频奖砀駜龋缓笤诓藛螜谥羞x擇在菜單欄中選擇“表格表格選定選定表格選項，表格選項，Word 2000會自動會自動選定光標所在的表格。選定光標所在的表格。表格移動控制點表格移動控制點3 3選定表格選定表格（2選定表格的行選定表格的行

7、將鼠標移到要選定行左邊的空白選定欄上，鼠標指針改變將鼠標移到要選定行左邊的空白選定欄上，鼠標指針改變形狀后，單擊鼠標選中該行。垂直拖動鼠標可以選定多個行。形狀后，單擊鼠標選中該行。垂直拖動鼠標可以選定多個行。或者將光標移動到要選定行中的任意單元格內，然后在菜單欄或者將光標移動到要選定行中的任意單元格內，然后在菜單欄中選擇中選擇“表格表格選定選定行選項，行選項，Word會自動選定光標所在的會自動選定光標所在的行。行。（3選定表格的列選定表格的列將鼠標移到要選定列的上方，鼠標指針改變形狀后，單擊將鼠標移到要選定列的上方，鼠標指針改變形狀后，單擊鼠標選中該列，水平拖動鼠標可以選定多個列。或者將光標移

8、鼠標選中該列，水平拖動鼠標可以選定多個列?；蛘邔⒐鈽艘频揭x定列中的任意單元格內，然后在菜單欄中選擇到要選定列中的任意單元格內，然后在菜單欄中選擇“表格表格選選定定列選項，列選項，Word 會自動選定光標所在的列。會自動選定光標所在的列。（4選定表格的單元格選定表格的單元格將鼠標移到要選定單元格偏左的位置，鼠標指針變成形狀將鼠標移到要選定單元格偏左的位置，鼠標指針變成形狀后，單擊鼠標選中該單元格，拖動鼠標可以選定多個單元格。后，單擊鼠標選中該單元格，拖動鼠標可以選定多個單元格。或者將光標移到要選定的單元格內，然后在菜單欄中選擇或者將光標移到要選定的單元格內，然后在菜單欄中選擇“表格表格選定選定

9、單元格選項，單元格選項，Word 會自動選定光標所在的單元格。會自動選定光標所在的單元格。 （1 1使用剪貼板移動或復制使用剪貼板移動或復制選定需要移動或復制的單元格。選定需要移動或復制的單元格。執(zhí)行剪切或復制操作將選定單元格剪切或復制到剪貼板執(zhí)行剪切或復制操作將選定單元格剪切或復制到剪貼板將光標定位到目標單元格。將光標定位到目標單元格。執(zhí)行執(zhí)行“粘貼操作將選定內容粘貼到目標位置。粘貼操作將選定內容粘貼到目標位置。（2 2用鼠標拖動用鼠標拖動選定需要移動的單元格。選定需要移動的單元格。將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域。將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域。按下鼠標左鍵并拖動即可將選定單元格移動到新的位

10、置。按下鼠標左鍵并拖動即可將選定單元格移動到新的位置。4 4挪動、復制單元格挪動、復制單元格清除單元格內容的步驟如下：清除單元格內容的步驟如下：選定需要清除的單元格。選定需要清除的單元格。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“編輯編輯去除選項或按去除選項或按【DeleteDelete】鍵?！挎I。5 5清除單元格內容清除單元格內容如果要改變表格在頁中如果要改變表格在頁中的對齊位置，可以按照如下的對齊位置，可以按照如下步驟進行操作：步驟進行操作：將光標置于表格任意將光標置于表格任意位置，在表格的左上角和右位置，在表格的左上角和右下角就會出現表格控制符。下角就會出現表格控制符。將鼠標移到表格左上將鼠標移到表

11、格左上角的控制符處，當出現十字角的控制符處，當出現十字箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，會出現一個虛線框架表明移會出現一個虛線框架表明移動后的位置。動后的位置。6 6控制表格的水平位置控制表格的水平位置要將表格定位到一個精確的要將表格定位到一個精確的位置，具體操作步驟如下：位置，具體操作步驟如下：將光標置于表格的任意位將光標置于表格的任意位置。置。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格表表格屬性選項，出現格屬性選項，出現“表格屬性表格屬性對話框。對話框。單擊單擊“表格標簽。表格標簽。在在“對齊方式區(qū)中選擇一對齊方式區(qū)中選擇一種對齊方式。種對齊方式。單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕

12、。 三、表格的調整 1 1插入行、列、單元格插入行、列、單元格 （1 1插入行插入行插入行：選定要插入行的上方或下方的一行，在菜單欄中選擇插入行：選定要插入行的上方或下方的一行，在菜單欄中選擇“表格表格插入插入行在下方或行在上方）行在下方或行在上方）”選項。選項。在選定行的上方插入行：在選定的行上單擊鼠標右鍵，在彈出的在選定行的上方插入行：在選定的行上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，單擊快捷菜單中，單擊“插入行菜單命令，或者單擊插入行菜單命令，或者單擊“常用工具欄中的常用工具欄中的“插入行按鈕。插入行按鈕。如果要一次插入多個空白行，則選中同等數量的行，再按照第如果要一次插入多個空白行，則選中

13、同等數量的行，再按照第1 1步操作。步操作。（2 2插入列插入列插入列：選定要插入列的左側或右側的一列，然后在菜單欄中選擇插入列：選定要插入列的左側或右側的一列，然后在菜單欄中選擇“表格表格插入插入列在左側或列在右側）列在左側或列在右側）”選項。選項。在選定列的左側插入列：在選定的列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷在選定列的左側插入列：在選定的列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊菜單中單擊“插入列選項，或者單擊插入列選項，或者單擊“常用工具欄中的常用工具欄中的“插入列按鈕。插入列按鈕。如果要一次插入多個空白列，則選中同等數量的列，再按照第如果要一次插入多個空白列，則選中同等數量的列，再按照第1

14、 1步操步操作。作。（3 3插入單元格插入單元格選中要插入單元格下方或右側的單元格，然后在菜單欄選中要插入單元格下方或右側的單元格，然后在菜單欄中選擇中選擇“表格表格插入插入單元格選項，彈出單元格選項，彈出“插入單元格對話插入單元格對話框。框。在對話框中選擇相應的選項。在對話框中選擇相應的選項。 如果要一次插入多個空白單元格，則選中同等數量的單如果要一次插入多個空白單元格，則選中同等數量的單元格，再按照步驟元格，再按照步驟1 1至步驟至步驟2 2操作。操作。選定要刪除的表格或單元格后，在菜單欄中選擇選定要刪除的表格或單元格后，在菜單欄中選擇“表格表格刪除選項，刪除選項，出現出現 “刪除子菜單。

15、刪除子菜單。(1)(1)單擊單擊“刪除子菜單中的刪除子菜單中的“表格命令，刪除當前光標所在的表格。表格命令，刪除當前光標所在的表格。(2)(2)單擊單擊“刪除子菜單中的刪除子菜單中的“列命令，刪除當前光標所在的列。列命令，刪除當前光標所在的列。(3)(3)單擊單擊“刪除子菜單中的刪除子菜單中的“行命令，刪除當前光標所在的行。行命令，刪除當前光標所在的行。(4)(4)單擊單擊“刪除子菜單中的刪除子菜單中的“單元格命令，彈出單元格命令，彈出“刪除單元格對刪除單元格對話框，在對話框中作相應的選擇。話框，在對話框中作相應的選擇。 2 2刪除表格或單元格刪除表格或單元格 3 3合并、拆分單元格合并、拆分

16、單元格 （1 1合并單元格：選定要合并的單元格，然后在菜單欄中合并單元格：選定要合并的單元格，然后在菜單欄中選擇選擇“表格表格合并單元格選項。合并單元格選項。 （2 2拆分單元格拆分單元格選定要拆分的一個或多個單元格，然后在菜單欄中選擇選定要拆分的一個或多個單元格，然后在菜單欄中選擇“表格表格拆分單元格選項，彈出拆分單元格選項，彈出“拆分單元格對話框。在拆分單元格對話框。在“列列數文本框中設定要拆分的列數；在數文本框中設定要拆分的列數；在“行數文本框中設定要拆行數文本框中設定要拆分的行數。分的行數。當要拆分的單元格為多個單元格時，如果選中當要拆分的單元格為多個單元格時，如果選中“拆分前合拆分前

17、合并單元格復選框，則先合并選定的多個單元格，再按設定的并單元格復選框，則先合并選定的多個單元格，再按設定的列數和行數拆分單元格；如果不選中列數和行數拆分單元格；如果不選中“拆分前合并單元格復選拆分前合并單元格復選框，則按照設定的行列數分別拆分被選定的單元格?？?，則按照設定的行列數分別拆分被選定的單元格。 4 4調整行高和列寬調整行高和列寬 （1 1使用標尺使用標尺在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“視圖視圖頁面選項，切換到頁面視圖。頁面選項，切換到頁面視圖。把鼠標指針移至垂直標尺的行標記上，上下拖動鼠標，把鼠標指針移至垂直標尺的行標記上，上下拖動鼠標，可改變行高?？筛淖冃懈?。把鼠標指針移至水平標尺的

18、列標記上，左右拖動鼠標，把鼠標指針移至水平標尺的列標記上，左右拖動鼠標，可改變列寬?？筛淖兞袑?。拖動鼠標時會有一條虛線表示改變后的邊框位置。按住拖動鼠標時會有一條虛線表示改變后的邊框位置。按住【AltAlt】鍵，再拖動鼠標，可以較精細地進行調節(jié)?！挎I，再拖動鼠標，可以較精細地進行調節(jié)。（2 2用鼠標拖動表格線用鼠標拖動表格線在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“視圖視圖頁面選項，切換到頁面視圖。頁面選項，切換到頁面視圖。將光標移動到要調整行高或列寬的表格內。將光標移動到要調整行高或列寬的表格內。將鼠標移動到要改變寬度的列的豎線上，當鼠標改變形將鼠標移動到要改變寬度的列的豎線上，當鼠標改變形狀時，拖動鼠

19、標調整寬度，虛線表示調整后的寬度。狀時，拖動鼠標調整寬度，虛線表示調整后的寬度。 將鼠標移動到要改變高度的行的橫線上，當鼠標變?yōu)樾螌⑹髽艘苿拥揭淖兏叨鹊男械臋M線上，當鼠標變?yōu)樾螤顣r，拖動鼠標調整高度，虛線表示調整后的高度。按下【狀時，拖動鼠標調整高度，虛線表示調整后的高度。按下【AltAlt】鍵，再拖動鼠標可以精確調節(jié)移動的位置。鍵，再拖動鼠標可以精確調節(jié)移動的位置。（3 3運用運用“表格屬性對話框表格屬性對話框在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格表格屬性選項，彈出表格屬性選項，彈出“表格屬表格屬性對話框。性對話框。打開對話框的打開對話框的“行選項卡。行選項卡。單擊單擊“上一行或上一行或“

20、下一行按鈕選擇需設置高度的行，下一行按鈕選擇需設置高度的行，在在“指定高度數值框中輸入具體的高度數值。指定高度數值框中輸入具體的高度數值。打開對話框的打開對話框的“列選項卡。列選項卡。單擊單擊“前一列或前一列或“后一列按鈕選擇需設置寬度的列，后一列按鈕選擇需設置寬度的列，在在“指定寬度數值框中輸入具體的寬度數值。指定寬度數值框中輸入具體的寬度數值。單擊單擊“確定按鈕。確定按鈕。 5 5重復表格標題重復表格標題 有時候表格中統(tǒng)計項目很多，表格過長可能會分在兩有時候表格中統(tǒng)計項目很多，表格過長可能會分在兩頁或者多頁顯示，然而從第頁或者多頁顯示，然而從第2 2頁開始表格就沒有標題行。這頁開始表格就沒

21、有標題行。這種情況下，查看表格數據時很容易混淆。在種情況下，查看表格數據時很容易混淆。在Word 2000Word 2000中可中可以使用標題行重復來解決這個問題：選定表格的標題行，以使用標題行重復來解決這個問題：選定表格的標題行，在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“表格表格標題行重復選項，其他頁中的表標題行重復選項，其他頁中的表格首行就會重復表格標題行的內容。格首行就會重復表格標題行的內容。四、修飾表格 1 1排版表格中的文字排版表格中的文字 用戶可以采用排版普通文字的方法來排版單元格中的內容，用戶可以采用排版普通文字的方法來排版單元格中的內容，例如，在菜單欄中選擇例如，在菜單欄中選擇“格式格式字

22、體選項或單擊字體選項或單擊“格式工具格式工具欄中相應的按鈕來改變表中文字的字體、字號和字形等；在菜欄中相應的按鈕來改變表中文字的字體、字號和字形等；在菜單欄中選擇單欄中選擇“格式格式段落選項來調整單元格內容的間距、縮進段落選項來調整單元格內容的間距、縮進距離和對齊方式等。距離和對齊方式等。為了使表格文字居于單元格中間，可以選定這些單元格，為了使表格文字居于單元格中間，可以選定這些單元格，然后單擊然后單擊“格式工具欄中的格式工具欄中的“居中按鈕。當然，也可以通過居中按鈕。當然，也可以通過在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“格式格式段落選項來改變文字與單元格邊界的段落選項來改變文字與單元格邊界的縮進距離

23、?？s進距離。 2 2設置單元格對齊方式設置單元格對齊方式 選定要對齊的一個或多個單元格。選定要對齊的一個或多個單元格。單擊單擊“表格和邊框工具欄中的表格和邊框工具欄中的“靠上兩端對齊按鈕，靠上兩端對齊按鈕，彈出一個由彈出一個由9 9個按鈕組成的菜單。個按鈕組成的菜單。每個按鈕的圖標表示其對齊的方式，將鼠標指向某按鈕每個按鈕的圖標表示其對齊的方式，將鼠標指向某按鈕停一下，就會顯示該按鈕所對應的對齊方式。單擊所需的對齊停一下，就會顯示該按鈕所對應的對齊方式。單擊所需的對齊方式按鈕，并且顯示在方式按鈕，并且顯示在“表格和邊框工具欄中。表格和邊框工具欄中。 3 3設置文字方向設置文字方向 選定需要改變

24、文字方向的單元格。選定需要改變文字方向的單元格。在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“格式格式文字方向選項，彈出文字方向選項，彈出“文字方文字方向對話框。向對話框。在對話框中選擇文字排列方向后單擊在對話框中選擇文字排列方向后單擊“確定按鈕。確定按鈕。（1 1設置表格邊框設置表格邊框 在該列表框中選擇需要的表格線。在該列表框中選擇需要的表格線。 在該列表框中選擇表格線的線寬。在該列表框中選擇表格線的線寬。 在該列表框中選擇表格線的顏色。在該列表框中選擇表格線的顏色。 單擊該按鈕，沿著需要應用指定格式的表格線單擊該按鈕，沿著需要應用指定格式的表格線 拖動鼠標，被拖動的表格線會應用指定的格式。拖動鼠標，被拖

25、動的表格線會應用指定的格式。 4 4設置邊框底紋設置邊框底紋（2 2設置表格底紋設置表格底紋 選定需要填充底色的單元格。選定需要填充底色的單元格。 單擊該按鈕的下拉箭單擊該按鈕的下拉箭頭，在彈出的顏色列表頭，在彈出的顏色列表中單擊需要填充的底色。中單擊需要填充的底色。 將光標移動到要插入斜線表頭的單元格中。在菜單欄中選將光標移動到要插入斜線表頭的單元格中。在菜單欄中選擇擇“表格表格繪制斜線表頭選項，彈出繪制斜線表頭選項，彈出“插入斜線表頭對話框。插入斜線表頭對話框。 在在“表頭樣式下拉列表框中，選擇所需的表頭樣式。在表頭樣式下拉列表框中，選擇所需的表頭樣式。在“預覽欄中，查看表頭的效果。預覽欄

26、中，查看表頭的效果。 在在“字體大小下拉列表框中，選擇字號。在字體大小下拉列表框中，選擇字號。在“行標題行標題文本框中，輸入表格首行的內容類別。在文本框中，輸入表格首行的內容類別。在“數據標題文本框中，數據標題文本框中，輸入表格中數據的類別。在輸入表格中數據的類別。在“列標題文本框中，輸入表格首列列標題文本框中，輸入表格首列的內容類別。的內容類別。5 5繪制斜線表頭繪制斜線表頭 將光標移到表格中，在菜單欄中選擇將光標移到表格中，在菜單欄中選擇“表格表格表格自動套表格自動套用格式選項或者單擊用格式選項或者單擊“表格和邊框工具欄中的表格和邊框工具欄中的“表格自動套表格自動套用格式按鈕，彈出用格式按鈕，彈出“表格自動套用格式對話框。表格自動套用格式對話框。 在在“格式列表中，選擇所需的表格格式。格式列表中，選擇所