電腦辦公軟件培訓提綱

1、電腦基礎(chǔ)培訓提綱2015年7月第一章 XP 操作系統(tǒng)、安裝輸入法（一）設(shè)置路徑：控制面板T日期、日間、語言和區(qū)域設(shè)置T區(qū)域和語言選項7語言7詳細信息7添加或刪除7確定。 也可在任務(wù)欄 輸入法圖標上擊右鍵T設(shè)置，即可進入語言和輸入法設(shè)置界面。（二）輸入法鍵盤切換設(shè)置：按上述方法進入設(shè)置界面T鍵設(shè)置7更改按鍵順序7確定。三）安裝輸入法：從網(wǎng)上下載輸入法安裝程序， 雙擊即可安裝。安裝后按上述辦法進行添加或刪除設(shè)置即可使用。二、安裝字體文件一）字體文件夾路徑 ： C：WINDOWSFonts二）安裝字體：從網(wǎng)上下載字體文件，雙擊安裝或直接將文件復制到這個文件夾里即可。三、開機密碼設(shè)置開始7控制面板7用

2、戶帳戶7選擇自己的賬戶7更改我的密碼7輸入密碼。四、常用快捷鍵ctrl + c：復制。ctrl + x：剪切。ctrl + v：粘貼。ctrl + z：撤銷。ctrl + a：選中全部內(nèi)容。Print screen-SysRq ：拷屏?；諛随I +D ：最小化當前所有打開的窗口。五、系統(tǒng)提速（加載項設(shè)置）開始菜單7運行7輸入msconfig宀回車宀啟動宀將無需啟動的 鉤全部去掉。一般只保留 ctfmom （輸入法啟動項）即可。章 Word2003 （文字處理）一、頁邊距設(shè)置文件7頁面設(shè)置。EB頁邊距!紙張頁邊距上：左3版式文檔網(wǎng)格春1專囹 戈17厘丕囹裝訂線1: 0厘米方向下一右裝訂找位置迪）:

3、0 54厘米 N1T厘米不描向卷）普通（方正小標宋簡體）、正文排版號字飆向迥 頁W范H 參頁t）：預K應(yīng)用于QD； 本節(jié)職消標準參數(shù)：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。注：文稿如果不需要打印，左右邊距均可設(shè)為 2.7厘米。二、標題設(shè)置、（黑體三號）（楷體_GB2312 ）。注：括號后面不能再加標點符t=r. 號。1 .（仿宋_GB2312，三號字），注：序號后面的小圓點為全角符號全角輸入:潮I五筆型I卜厠半角輸入:（1）（仿宋_GB2312，三號字）。注：括號后面不能再 加標點符號。（仿宋_GB2312，三號字）。注：括號后面不能再加 標點符號。A （仿宋_GB2312，

4、三號字）。（點擊鏈接）【延伸技巧】1 .帶圈字符輸入（格式7中文版式7帶圈字符）（99）帶圈字符隨意做：先用帶圈字符命令輸入 ”選中該序號“ ”，然后按鍵盤上的 “Shift+F9 ”組合鍵（或右鍵“切換域代碼”），”顯示為帶底紋的“eq oac（ Q1）”，我們可以隨意編輯此域,把小括號（）中的 “1 ”改為“999 ”，再按 Shift+F9 組合鍵看看。如 果圓圈與字的比例不合適， 可以隨意增大或縮小文字或圓圈的字號大 小進行調(diào)整。如果圓圈的位置偏咼或偏低，可以進“格式7字體7字 符間距7位置”，對圓圈的位置進行提升或降低即可。2格式刷應(yīng)用設(shè)好某段落的格式后， 用格式刷刷成統(tǒng)一的格式。

5、單擊一次格式 刷可以應(yīng)用一次，雙擊格式刷，可以重復多次應(yīng)用該格式。實戰(zhàn)中，版面格式（特別是行距）往往很難統(tǒng)一，這時應(yīng)用格式 刷最有效。3插入分隔符與頁碼控制效用：插入分隔符后可對頁碼進行單獨控制。 比如有的設(shè)有封面 的文檔，在封面頁不需要顯示頁碼，而要從第二頁（正文第 1 頁）起 顯示頁碼。還有， 很多附表需要獨立在一頁顯示，為了讓附表不隨前 面的文檔發(fā)生移動，可插入分隔符進行控制。插入分隔符的方法： 點“插入7分隔符7下一頁” ，即在頁面光標所在之處插入了分隔符 （一般在某一頁的最后一個文字的后面插 入）。插入的分隔符默認是隱藏的，可點“顯示 / 隱藏編輯標記”讓其 顯示。插入分隔符“下一頁

6、”后，插入點后面的內(nèi)容自動跳到下一頁。K I wf TsfNfJI1即塾鑑t IV邨I 皿宙祕密呵1 *?1T J J 扎&呼雖 丿 丄- -上三從ilLdfc 曲忑曽 T Ffcife 3 制M T / U 區(qū)A.耗 1*. 34川疥 Q fSI P ll/1 感暮 Sfll -r| t,卄 W F 7 I A ，主亦41 J 聲帀I 4 I ft| ii賈：葉,X rr母*zAra頁碼控制：雙擊插入頁碼的位置，會顯示下圖的對話框。Licrosott Wot文件的 蕭輯（2）視S 插入（1格式 工具（1表格觀齒=1霜朗 ijaa呂a簡七0fl ”a入，怕動B文東” 0- 日勺斎I唆I 4J功

7、伸幅1e ， 2 各用鼠標點擊紅色圈住的地方進行切換。 當其為“鏈接到前一個” ， 表示本頁的頁碼與上一節(jié)（頁）不斷開，連續(xù)編排頁碼。再點一次該 標志后就斷開與上一節(jié)（頁）的連接，這時就可以單獨插入每一節(jié)的 頁碼（刪除上一頁的頁碼后，本節(jié)的頁碼不會同時被刪除） 。同理， 如果一篇文檔插入的分隔符比較多，有時會出現(xiàn)頁碼沒有連續(xù)的情 況，這時在沒有連續(xù)編頁碼的那一頁雙擊頁碼， 再點上圖的標記使本 節(jié)“鏈節(jié)到前一個” ，這時頁碼就自動連續(xù)了。延伸】怎樣去掉分頁符？答：點“顯示 / 隱藏編輯標記”，讓分隔符顯示出來，然后選中分頁符，點“ delete ”（刪除）鍵即可。四、首行縮進 2 字符全選文檔（

8、Ctrl+A ）,在格式7段落7特殊格式7首行縮進7輸 入“ 2 字符”即可。如果按此操作仍然不縮進， 說明段落與段落之間沒有采用回車分 段，而是采用了人工換行符“J”所致。按Shift+Entet，可實現(xiàn)人工 換行。網(wǎng)上下載的文檔一般都是人工換行符。 可用查找替換方式將人 工換行符統(tǒng)一替換為回車換行。實戰(zhàn)中，采用格式刷最方便。五、雙行合一一）應(yīng)用：雙文件頭。二）操作：選中需要雙行合一的文字，點“格式7中文版式7雙行合一”即可。示例：云南省*縣*專賣局* 市*公司*縣分公司文件選中云南省*縣*專賣局 *市*公司*縣分公司， 點“格式7中 文版式7雙行合一” ，在預覽里可見效果，如果分段不符合要

9、求，可在需要分段的地方點進光標，然后敲空格鍵進行調(diào)整。調(diào)整實現(xiàn)后點 確定退出來，再對文字的字體字號分別進行設(shè)置即可?！狙由旒记伞课淖值膶挕⒏呒伴g距設(shè)置。在“格式7字體7字符間距”里面可對文字的寬高比、字符間距 和位置（提升或下降）進行設(shè)置。六、表格標題行重復（一）應(yīng)用：表格行數(shù)太多不能在同一頁全部顯示時使用。（二）方法：選中表格的標題行，點“表格7標題行重復”即可。（二）技巧：盡可能讓表格的標題行為一行。當表格的標題行為多行時，必須全部選擇多行。七、增大或縮小文字Ctrl + :選中的文字字號統(tǒng)一縮??；每按一下縮小一檔。Ctrl + :選中的文字字號統(tǒng)一放大；每按一下放大一檔。特點：保持原有文

10、件相對的大小不變。即不會將選擇的文字變成 一樣的字號。丿八、發(fā)文文號中的六角括號插入方法。在輸入法小鍵盤上擊右鍵，點“標點符號”，進里面找。九、微調(diào)WOR表格線?WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調(diào)表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？答：微調(diào)時按住ALT鍵。1597十、表格對齊與表格里面的文字與表格線之間的間距設(shè)置一）表格內(nèi)容對齊選中表格，右鍵7單兀格對齊方式，在里面選擇各種對齊方式。二）表格內(nèi)的文字與表格線之間的距離調(diào)整當表格很大時，需要調(diào)整文字與表格線之間的距離。方法：選中表格， 右鍵7表格屬性7表格7選項， 對“默認單兀格邊距” 進行調(diào)整即可。一、文

11、檔修訂進“工具7修訂” ，點“修訂”可彈出工具欄，在里面點“最終 狀態(tài)”，可讓文檔顯示修改的最狀態(tài)，但保存后重新打開，默認的顯 示為“顯標標記的最終狀態(tài)” 。如果要讓文檔不這樣顯示，可以在點最終狀態(tài)”后，在后面的“接受所選修訂”下拉列表中選“接受對 文檔所做的所有修訂” ，然后點保存。重新打開后將不再顯標修改的 痕跡。顯示修改痕跡是為了讓他人清楚你修改了哪些地方， 改的內(nèi)容是 哪些。如果始終不需要顯示修改痕跡，進“工具7修訂” ，將“修訂” 二字前面的圖標點擊切換為較小的圖標即為不保存修訂痕跡。十二、圖片轉(zhuǎn)換為文字一）把圖片復制粘貼到“畫圖”軟件（ Windows 自帶的軟件）；二）另存為“

12、.bmp ”格式 （單色位圖 ）文件；三）再用畫圖軟件打開這個單色位圖文件，另存為.tiff ”格式的圖片；四）打開 Microsoft ?Office ?Document ?Imaging ，點“文件導入” ，導入該“ .tiff ”格式的圖片，然后先點F圖紅色標注的“小眼睛”圖標，進行文字識別，提取文字;識別結(jié)束后，再點下圖第二個色圈內(nèi)的圖標，發(fā)送文字到Word即可。打開 Microsoft?Office ?Document ?lmaging的方法如flwWhw 心 2iHg ernoa CLdoop- g aeWP他 HrtrTOriTM-3U-iilst片 JhLMAP如 *Ab J

13、w認 jCribi200WeW H (T)尖同世訊砂Hl：* a3EfiJCMSgpiKQftiHizaM: irrcBPIcr-iaMrpznoft 十h 肉Wff=e?M Mrp-KTfr 幣JOffl隹哥出軒T E.(Il-rwiFl 幵Pr.P7f*60，要求在B2單元格返回結(jié)果“及格”。貝y其 公式為：二if（a160, 及格）。（注意：文字要用英文輸入法下的引號引 起來）?？梢栽O(shè)置多個條件，分別返回不同的結(jié)果。比如公式：=IF（E5100,優(yōu)秀,IF(E590,合格,IF(E590,不合格)上述公式的意思是：如果E5單元格的值大于100，則返回“優(yōu)秀”；如果E5單元格的值介于90-

14、100，則返回“合格”；如果E5單元格的值 小于90，則返回“不合格”。注：最后的三個連續(xù)的后括號數(shù)量必須與前 面的所有前括號數(shù)量相等。四）計數(shù)（計算選定區(qū)域內(nèi)有數(shù)值的單元格數(shù)量）函數(shù)： count用法示范：=cou nt(a1:a10) 或=cou nt(a1:h9)注：用鼠標選取區(qū)域時，可按住 Ctrl 鍵跳選多個區(qū)域）五）綜合計算公式六）round 函數(shù)應(yīng)用：自動四舍五入后保留你設(shè)定的小數(shù)位數(shù)，并按設(shè)定后的結(jié)果精確計算， 公式格式為： =round（ 單元格名，小數(shù)位數(shù) ）小數(shù)位數(shù)：直接輸入你想設(shè)定的小數(shù)位數(shù)，設(shè)為“ 0”表示取整數(shù)。七）常用技巧1 、格式刷：與 word 中的格式刷使用

15、方法一樣。2 、如何讓單元格顯示 12 位以上的數(shù)據(jù)。在默認情況下， Excel 中每個單元格所能顯示的數(shù)字為 11 位，超過11 位的數(shù)字就會用科學計數(shù)法顯示。解決辦法：1）輸入數(shù)字之前打入英文狀態(tài)下的單引號符號“ ”，在鍵盤 L 鍵右邊第二個。2）將單元格設(shè)置為文本格式。3）在輸入之前，先選中要輸入身份證號碼的那一列，然后依次進入“格式T單元格T數(shù)字”，在“分類”中選擇“自定義”,然后在右邊“類 型”選項中選擇“ ”就可以了。 一定要先設(shè)格式，再輸入數(shù)據(jù)。3. 讓單元格自動添加身份證前面相同部分。大家知道，身份證號碼的前 6 位，是省、市、區(qū)（縣）的代號（如 *縣是“ 530625 ”等）

16、，如果持證人都是 * 縣的，輸入這樣的身份證號碼，可以讓“&”功能幫你減輕輸入的工作量。如下表:ABCCE1固定列固定列輸入列合并列公式25306251922530625=A2&B2&D2353062519234530625192455306251925同理，輸入含有相同數(shù)字的其他數(shù)據(jù)也可按照這個方法輸入。4、快速調(diào)整單元格行高與列寬。選取行或列后，雙擊行列中間的縫。5、在單元格內(nèi)換行：光標定位到要換行的地方，ALT+回車鍵。-”作標識,6、輸入負數(shù)。在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標識，比如在單元格中輸入（88） ”，按一下回 車鍵，則會自動顯示為-88 ”。7

17、、選擇性粘貼應(yīng)用：可用于取消公式、單位轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)置（行列互換）粘貼等。取消公式：選中要取消公式的區(qū)域T復制T在選職的區(qū)域上擊右鍵T 選擇性粘貼7選取“數(shù)值”7確定。即表示只粘貼數(shù)值，里面的公式自然 就被取消了。單位轉(zhuǎn)換：比如要將50市斤轉(zhuǎn)換為公斤，只需在其他地方輸入一個“2 ”并復制這個“ 2 ”，再選取50這個單元格T右鍵T選擇性粘貼T選擇“除” T確定。意思即為將50除以2，單位即被換算為公斤。轉(zhuǎn)置：表格行列互換，應(yīng)用方法同上。試題、 WOR：D對一篇文檔用標準格式進行排版、 EXCEL：對表格數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計（用公式函數(shù)將空格內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來）。附件2* 公司 2015 年年*計劃執(zhí)行情況表單位：箱：戶客戶經(jīng)理年度計劃客