企業(yè)年會：年會策劃02

1、企業(yè)年會：年會策劃明陽天下會議服務(wù) 明陽天下會議服務(wù)精心為大家準(zhǔn)備的年會策劃方案,希望對你有幫助 一、策劃方案 (1) 成立公司年會籌備小組 本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子. 總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠 (一)節(jié)目組 王宏 于曉歡 任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具; (二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊 任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、現(xiàn)場攝影及DV攝像 (三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣 任務(wù):a、確定晚會邀請的

2、嘉賓并且及時(shí)送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用) c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員; (2)主題選定-"卯兔迎春,憧憬2015" 主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工.在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ).使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺.同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會與平時(shí)不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解. (3)場地選擇 主要參照值是參加

3、年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要.一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行. (4)時(shí)間確定 2015年1月12日(星期三)下午17:00至22:30 (5)環(huán)節(jié)設(shè)定 1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞; 2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃; 3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞; 4.2014年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng) 5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動游戲,中間穿插抽獎(jiǎng); (6)會場布置 會場內(nèi): 1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅: 文字內(nèi)容: 3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳

4、企業(yè)文化; 會場外: 1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌; 文字內(nèi)容: 二、年會活動的準(zhǔn)備工作 (1)人員分工-依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確?；顒拥捻樌M(jìn)行. 1.會場總負(fù)責(zé):寇姚 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排. 2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠 主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào). 3.音響、燈光、音樂:賈志廣 主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放 4.物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕 主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備. 5.第四季

5、度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:王宏 (2)嘉賓邀請(名單) (3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表 12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量) 12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單) 01月05日進(jìn)行第一次彩排 01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排) (4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備 1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封) 3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 4、有獎(jiǎng)問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備 5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備 (5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置 (6)細(xì)節(jié)安排 (A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn).這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定. 在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試.包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié). (B) 活動期間 對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò). 一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理.對于演出的催