公司行政管理制度

1、XXX化妝品有限公司行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司二。一四年十二月第一章總則？2第二章規(guī)章制度建設及管理辦法？2第三章公文使用管理規(guī)定？3第四章儀容儀表管6第五章出差管理規(guī)定？7第六章圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定？8第七章物品管理規(guī)定？第八章印章管理規(guī)定？14第九章文印管理規(guī)定 ？管理規(guī)定？用管理規(guī)定？18第十章會議19第十一章車輛使22第十二章鑰匙管理規(guī)定？30第十三章檔案管理規(guī)定31第十四章保密管理規(guī)定39第十五章計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定？43第十六章 固定電話使用管理規(guī)定？45理規(guī)定？第十七章員工考勤管理規(guī)定？46第十八章信息報告管理規(guī)定？49第十九章對

2、外宣傳及公共關(guān)系管理辦法？52附件第一章總則第一條為加強公司的行政事務管理，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指的行政事務管理包括：規(guī)章制度建設及管理辦法、公文使用管理規(guī)定、儀容儀表管理規(guī)定、出差管理規(guī)定、圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定、物品管理規(guī)定、印章管理規(guī)定、文印管理規(guī)定、會議管理規(guī)定、車輛使用管理規(guī)定、鑰匙管理規(guī)定、檔案管理規(guī)定、保密管理規(guī)定、計算機及網(wǎng)絡管理規(guī)定、固定電話使用管理規(guī)定、員工考勤制度、信息報告管理辦法、對外宣傳及公共關(guān)系管理辦法等規(guī)定。第三條管理中執(zhí)行“一個上級原則”，接受直接領(lǐng)導管理，非特殊情況不得越級請示、報告，不得越級指揮，但員工

3、可以越級申訴。第四條本管理辦法適用于美炫風化妝品有限公司，其他業(yè)務公司可參照執(zhí)行。第五條本制度經(jīng)正式審批通過后生效實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。由綜合部負責解釋、補充。第二章規(guī)章制度建設及管理辦法第六條為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。第七條制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務管理制度三類。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等二、基本制度是指公司各項工作或業(yè)務活動的重要管理規(guī)定。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財務管理制度、經(jīng)營管理制度等。三、業(yè)務管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細則或辦法。第八條制

4、度按照“務實適用”的原則制定。第九條公司制度由公司組織研議擬定，報公司總經(jīng)理辦公會審議通過，提請公司董事長審批并下發(fā)。第十條制度應用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實際，應充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十一條企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。第十二條與重大經(jīng)營管理活動相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務部門負責，公司綜合部為歸口管理部門形成專項提案列入議事日程，報公司領(lǐng)導班子審核批準。第十三條各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時應辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動或離職時，制度文件列入移交內(nèi)容。第十四條制度頒發(fā)后，由制定部門負責監(jiān)督實施。第十五條公司綜合部負

5、責組織本公司各部門對現(xiàn)行各類制度進行修訂。第十六條修訂后的制度下發(fā)后，原來的制度同時廢止。第三章公文使用管理規(guī)定第十七條股東會及董事會文件、公司管理文件等公文，是傳達公司決策、管理、指令、報告經(jīng)營情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第十八條公文由綜合部實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。第十九條文件起草按職能分配，由各主管部門負責。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達正確。第二十條各部門及各有關(guān)人員，對公文中涉及政府、公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。第二H一條各類文件、資料按照保密等級分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部文件、公開文件五種

6、。涉密文件及內(nèi)部文件應嚴格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。第二十二條發(fā)文的程序為：擬搞、審核、簽發(fā)、復核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對外公函，根據(jù)其業(yè)務內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進行擬稿，并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打印人、校對人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應注意以下事項：1 .內(nèi)容要符合政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章；2 .反映情況要客觀，實事求是；3 .文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范；4 .人、地、物名、引文及時間要具體、準確；5 .結(jié)構(gòu)層次次序，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為1

7、. ”，第四層為“（1）（二）編號、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進行編號、登記、規(guī)范文件格式。1 .以公司名義行文，用“美炫風發(fā)字xxxxX號”格式（見附件1）；2 .以公司名義發(fā)函，用“美炫風函字XXXX義號”格式（見附件2）;3 .公司會議紀要，用“美炫風紀字xxxxX號”格式（見附件3）;4 .公司各部門向公司請示、報批有關(guān)事項，使用XXX化妝品有限公司格式（見附件4）;5 .公司簡報，用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）;6 .公司紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。一般事項發(fā)

8、文，無需簽批、落款為具體部門的，不用字號。（三）公司發(fā)文文體、字號要求：1 .文件眉頭統(tǒng)一為“XXX化妝品有限公司文件”。字體均用一號紅色黑體；2 .文件號一行用四號宋體。3 .文件標題用三號黑體字，一級標題用小三號黑體，二級標題用小三號仿宋加粗。4 .文件正文字體為仿宋小三號。5 .正式文稿一律采用A4打印紙。6 .主題詞用小三仿宋，并加粗。7 .其他文件的格式、字體要求，參照發(fā)文標準，參見附件1。二、審核、簽發(fā)、復核（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫發(fā)文審核表（見附件6）,由主辦部門負責人、分管領(lǐng)導審核文件內(nèi)容，綜合管理部負責人審核文件格式,報總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋

9、章。若需其他有關(guān)部門會簽的，應先會簽，然后再送領(lǐng)導審批簽發(fā)。（二）經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。三、印發(fā)（一）主辦部門將經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的公文及發(fā)文審核表送到綜合部辦理蓋早；（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。對公司以外的單位發(fā)業(yè)務聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù)將對方簽收的原件在5個工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應有復印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對方簽收件、發(fā)文審核表、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。有領(lǐng)導批示的，還應附批復件。第二十三條公司所有文件實行統(tǒng)一的歸口管理。公

10、司收文的處理程序為：收文、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。第二十四條各級領(lǐng)導對送來的公文要及時閱批，急件當天批復；一般文件三天內(nèi)批復。第二十五條各級領(lǐng)導閱、批公文應仔細認真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見的，閱完后要簽名并注明日期。第四章儀容儀表管理規(guī)定為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象，進一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。第二十六條個人儀容儀表及著裝要求一、員工個人形象應保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場合。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。三、節(jié)假日上班著裝要大

11、方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級領(lǐng)導負連帶責任，處以罰款100元。第五章出差管理規(guī)定第二十七條員工出差必須依下列程序辦理：一、出差前應填寫出差申請表（見附件7）,由部門領(lǐng)導簽字確認，報經(jīng)營班子分管領(lǐng)導審批；部門領(lǐng)導及以上人員出差須報總經(jīng)理審批。因緊急事務未按程序辦理申請的，由執(zhí)行該項公務的員工在出差返回后3個工作日內(nèi)補辦有關(guān)手續(xù)。二、出差人員憑出差申請表到財務管理部填寫借款單，按審批程序預借差旅費；并將出差申請表交綜合管理部相關(guān)人員處進行存檔及考勤登記。三、出差人員出差返回后五個工作日內(nèi)必

12、須報賬，并結(jié)清出差借款，未能結(jié)清的借款，財務部有權(quán)在其當月和以后月份的工資或其他補貼中扣回，直至扣清為止。第二十八條出差超出預定時間，須報經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長出差期限的，須及時報經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準，超出預定出差期間的費用不予報銷。第二十九條出差費用的報銷：出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費、招待費等，其標準按公司財務制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、交通費、住宿費在標準內(nèi)憑票據(jù)實報銷，超標自付:、伙食費、市內(nèi)交通費在標準內(nèi)憑票據(jù)實報銷。:、通訊費超出標準部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定

13、第三十條圖書、報刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。指定專人負責登記、分類、發(fā)送，并及時整理、存檔以備查閱。第三十一條各部門負責人可根據(jù)業(yè)務實際需要，合理安排購買業(yè)務參考書籍，依公司規(guī)定的申購程序辦理；否則，費用自理。以公司名義購買的書籍需到綜合部辦理出入庫，并蓋公章后才能借出。第三十二條圖書借閱一、公司員工經(jīng)所在部門領(lǐng)導同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志二、專業(yè)性強的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項目長期借用。三、一般圖書每人每次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月，如有特殊事由需續(xù)借者，務必辦理續(xù)借手續(xù)。四、損壞、丟失圖書、資料，責任人應照原價雙倍賠償，并負責購

14、買或協(xié)助購買。五、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時必須隨時收回，借書人不得拒絕。第三十三條綜合部圖書管理人員每隔半年清點庫存書籍1次，并將清單上報綜合部經(jīng)理。第三十四條各部門訂閱的報刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。第三十五條報紙在閱覽后，請務必歸回原位；過期的報紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。第三十六條員工調(diào)崗、離職時，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。第三十七條公務信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號信和特快專遞需經(jīng)所在部門負責人批準，登記后方可郵發(fā)。第七章物品管理規(guī)定為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費用，規(guī)范辦公用品的采購和領(lǐng)用，特制定本規(guī)定。第三十八條物品分類，、固定資

15、產(chǎn)：單位價值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品,12XXX化妝品有限公司行政管理制度如車輛、電腦、復印機等。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價值較高或使用時間較長的物品，如鐵皮柜、打印機等。三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。（一）耐用辦公用品包括計算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、電話機等。（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個人所需辦公用品：1 .公共所需辦公用品包括：打印紙、傳真紙、復寫紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。2 .員工個人所需辦公用品包括：透明

16、膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。第三十九條物品的采購一、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購，貨比三家”的原則。二、辦公用品的采購（一）定點采購原則由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進行市場詢價比較后，確認2-3家作為定點采購單位。（二）季度定期性采購綜合部按季度定期申購公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫。采購時間一般為每季度第一個月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。（二）月度補充性米購10XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門于每月向公司上報下月辦公用品采購計劃（詳見附件8）,由

17、綜合部負責收集、統(tǒng)計、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，比照常備辦公用品庫存情況對需采購的物品進行調(diào)劑，對庫存緊張或無庫存的物品可進行補充性采購。文員負責制作當月常用辦公用品補充采購計劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報公司領(lǐng)導審批通過后，于每月5日前完成當月采購工作，并辦理入庫手續(xù)。（四）預算內(nèi)日常應急性采購在日常工作期間，如各部門需在預算內(nèi)應急采購無庫存或庫存緊缺的物品，須填寫庫存外（預算內(nèi)）辦公用品申購表，經(jīng)本部門負責人確認，報董事長核同意后，由文員聯(lián)系定點供應商落實采購。（五）預算外采購預算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。三、大宗物品的采購達到招標要求的須按招標管理規(guī)定辦理，未達到招標規(guī)定要求的需要

18、進行多家詢價，力求價廉物美。領(lǐng)用時按照計劃采購清單領(lǐng)用。四、特殊物品無法統(tǒng)一采購時，必須事前征得分管領(lǐng)導同意后方可自行采購。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購必須由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可進行采購。六、采購單件物品在500元以上的，必須填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導審批同意后，由招投標采購專員進行采購。第四十條物品的保管一、公司的物品由綜合部進行登記造冊（見附件9）,集中保管；單價物品價值超過500元的，還應配備圖像資料。:、常備辦公用品庫由文員擔任保管責任人,具體負責辦公用品采購計劃的收集、匯總、統(tǒng)計、分析，辦公用品采購工作的實施，辦公用品的入庫登記、保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報表的制作等工

19、作。第四十一條物品的領(lǐng)用一、部門和個人領(lǐng)用物品時需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、領(lǐng)用新購固定資產(chǎn)時，領(lǐng)用人必須在出入庫單中“保管人”一欄簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領(lǐng)用，并由保管人將出入庫單送財務部登記備案。三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)部門負責人確認后方可領(lǐng)用四、耐用辦公用品于員工入職時，由員工本人向綜合部按標準領(lǐng)用，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表（見附件10）中“備注”欄寫明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、各部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向文員退還舊耗材，填寫辦

20、公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門負責人確認后方可領(lǐng)用。六、領(lǐng)用低值易耗品時領(lǐng)用人必須在低值易耗品領(lǐng)用登記表（見附件11）中簽字確認，特殊情況如由各部門自行購買的低值易耗品，必須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報告并簽字確認。七、公共場所所需辦公用品由文員按上月用量標準按月進行分配，領(lǐng)用人可依據(jù)當月用量進行合理調(diào)整。八、部分辦公用品領(lǐng)用標準（一）水性筆：員工入職時領(lǐng)取1支；（二）反尾夾：各部門每半年各型號限領(lǐng)一盒；（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級以上人員每半年限領(lǐng)一本，對基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；（六）耐用辦公

21、用品：員工入職時按標準領(lǐng)取。九、員工調(diào)離部門或離開公司時，應交回所領(lǐng)用的物品，并在員工離職移交手續(xù)清單中的“移交事項”對應欄簽字，復印一份交綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價值較高的低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗收后，確認無誤后，方可辦理移交手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)財務部意見辦理責任人賠償事宜。第四十二條物品的后續(xù)管理一、綜合部應對固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品進行編號，貼上標簽,年末由綜合管理部門協(xié)同財務部對所有物品進行盤點核對。二、辦公用品應由綜合部每月進行數(shù)量、金額統(tǒng)計后報財務部備案（見附件12）三、固定資產(chǎn)和價值較高

22、的低值易耗品使用地點發(fā)生變化時，綜合部和財務部應及時更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。四、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導同意后，報財務部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門書面上報綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報領(lǐng)導審批后，由財務部作出相應的處理。五、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品如需搬出辦公場所時，須填寫放行條（見附件13）,報部門領(lǐng)導及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。未經(jīng)許可，嚴禁私自搬離。六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負責追回，無法追回造成公司損失的，由責任人負責賠償。第八章印章管理規(guī)定第四十三條印章的刻

23、制和收繳一、刻制印章要嚴格履行手續(xù)。刻制單位、部門及有關(guān)業(yè)務專用印章，必須有上報批準的正式公文，由需要刻章的單位提出申請，并詳細寫明印章的樣式、規(guī)格和名稱，報公司領(lǐng)導領(lǐng)導批準。公司領(lǐng)導批準后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機關(guān)指定的部門辦理刻制事宜。二、刻好的印章詳細登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時，應將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。四、印章如因各種原因報廢停止使用時，由綜合部將原印章收回封存或銷毀，并將印章停用日期、收繳部門、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀人姓名及

24、日期等登記存檔備案。第四十四條印章的保管一、公章、合同專用章由法定代表人保管。:、財務專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財務部負責人負責保管。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管,須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。四、保管人員變動時，應及時辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。第四十五條印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關(guān)材料均應加蓋公司公章。二、合同專用章“合同專用章”主要用于公司對外簽訂的一切合同。三、財務專用章“財務專用章”主要用于財務收支憑證、報表、稅務、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認；預

25、算、結(jié)算書審核；材料價格以及內(nèi)部單位財務往來的審定。四、法定代表人印鑒“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書面文本，由法定代表人審批后方可使用。第四十六條印章的使用一、公章、合同章、業(yè)務印章的審批：（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫合同審批表（見附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報領(lǐng)導審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見公文管理規(guī)定）審批完畢方XXX化妝可蓋章；重要業(yè)務文件可由經(jīng)辦人部門負責人及經(jīng)營班子分管領(lǐng)導在品年有限公司用印審批表（見附件16）簽批方可蓋章。（二）財務相關(guān)文件：如報表、投融資須提供的材料等財務相關(guān)文件，

26、由公司財務總監(jiān)（分管財務、成本）審批方可使用。（三）普通文件：日常對外業(yè)務聯(lián)系和業(yè)務辦理事項等一般事務性的函、委托書、證明、復印件等需加蓋公章的，由部門負責人（含）以上領(lǐng)導審批后方可蓋章。如員工因私辦理個人業(yè)務需要蓋章的，如收入證明、在職證明等還需填寫XXX化妝品年有限公司用印審批表，經(jīng)相關(guān)部門審核后方可蓋章。（四）五險一金等相關(guān)福利的文件：由綜合部負責人（含）以上領(lǐng)導簽批方可蓋章。（五）勞動合同：由董事長或董事長授權(quán)的人員簽批方可蓋章。（六）業(yè)務印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。二、檔案留存（一）用印憑據(jù)：用印審批登記表、合同審批登記表或領(lǐng)導簽發(fā)文件的原件交綜合部留存；（二）用印材料：所有對相關(guān)

27、單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對方簽收件），其他相關(guān)部門根據(jù)需要留存復印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。如因業(yè)務需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個工作日內(nèi)交綜合部存檔。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報請經(jīng)營班子分管領(lǐng)導審批，由批準人承擔連帶責任擔保。印章保管人應對所蓋空白紙張進行登記（數(shù)量）、回收。對不符合用章規(guī)定的合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。第四十七條印章的借出（一）如無特殊情況，公司各類印章應由印章保管人進行妥善保管。（二）如因特殊工作

28、情況需要，經(jīng)業(yè)務發(fā)生部門負責人申請，填寫印章借出審批表（詳見附件17）,可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批同意后，方可借出；業(yè)務印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營班子以上領(lǐng)導審批同意后，方可借出。（三）印章借出人為臨時保管責任人，其應為公司正式員工，在保管印章過程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責任，正確、規(guī)范實施用印。（四）印章借出后，臨時保管責任人應對用印文件進行詳細記錄，并在印章歸還的同時補充填寫印章借出審批表中的“用印文件記錄”項目。第四十八條其他（一）啟用其他業(yè)務章，應同時制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。（二）公司部門之間往來不宜使用業(yè)

29、務專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。（三）對外行政工作應使用公司公章。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準可以代替業(yè)務專用章。第九章文印管理規(guī)定第四十九條公司文件的打印、復印、傳真，經(jīng)部門領(lǐng)導批準后，由指定承辦人負責文件的打印、復印、傳真。承辦人應認真做好本職工作，按時完成任務。第五十條私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳遞。第五十一條文印承辦人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復不得截印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,留任何文件。第五十二條承辦人員在接收傳真后應及時送達收件人，因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時送達的，或未送達的，視造成損失程

30、度給予處罰。第五十三條公司內(nèi)部使用的文件資料打印時應注意節(jié)儉，打印紙能兩面使用的盡量兩面使用。第五十四條作廢文件，須用碎紙機粉碎處理，不可隨便放輅。第十章會議管理規(guī)定第五十五條會議召集與通知一、會議按不同級別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會會議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。由董事出席會議，其他人員可根據(jù)會議議程由董事長指定出席或列席。會議一般由董事長主持，也可由董事長委托其他董事主持。會議由董事會秘書負責組織落實。（二）公司經(jīng)營管理會議主要包括經(jīng)營班子會、總經(jīng)理辦公會、全面預算會、運營分析會（年度會議、季度會議、月度會議）、項目研討會、總結(jié)考評會、業(yè)務專題會等。會議由總經(jīng)理決定召開或由

31、經(jīng)營班子提議召開，公司經(jīng)營班子成員出席，其他人員可根據(jù)會議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。會議由總經(jīng)理指定人員主持。各類會議的承辦部門為綜合部，其中業(yè)務會議由主管該項業(yè)務的部門負責組織，綜合部協(xié)助。（三）公司業(yè)務層面專項會議：如經(jīng)營計劃會、財務分析會、行政人事會等。由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)營班子分管領(lǐng)導批準后召開。會議由主辦部門負20XXX化妝品有限公司行政管理制度53責組織落實，公司綜合部協(xié)助。（四）公司各部門或內(nèi)部工作會議由各部門負責人召集并確定出席及列席人選，需要公司領(lǐng)導參加會議的，須向公司相關(guān)領(lǐng)導匯報，確定參加時間及事項。會議由主辦部門組織落實，綜合部提供協(xié)助。二、會議通知的內(nèi)容包括：會議的

32、名稱，議題，時間，地點，參加人（出席/列席），需準備資料以及通知方法和途徑。重要會議應以書面通知的方法傳達三、會議應于會議通知約定的時間召開，如議題改變、改期或取消，會議組織部門應提前通知參會人員，并根據(jù)本管理辦法重新組織、布輅會場。第五十六條會前準備一、大型會議須提前兩天知會公司綜合部，便于安排會場及相關(guān)保障工作；專業(yè)會議須提前一天知會公司綜合部；部門會議須提前半天知會公司綜合管理部。二、會議主持人、召集部門及與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議時間、議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、填寫會議通知單通知與會人員等。會議主持人應該根據(jù)議題的內(nèi)容

33、事前進行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會人員。三、會議場所提前布輅，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常。組織會議部門需提前一天跟公司綜合部明確，并在會議室使用審批單中注明。四、會場布輅、會議材料、用品準備和會后處輅由指定的會務人員負責。各種會議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實會議準備事項。如要求同時進行多個會議的，由公司綜合部根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。第五十七條會議主持人應控制會議進程，提高會議效率。第五十八條會議形成的決議，會議主持人要明確任務、目標、責任者，監(jiān)督實施，保證落實。第五十九條會議記錄及紀要一、各類會議應指定會議記錄員，會議記錄員要在會議進行期間使用專用記錄

34、本認真記錄，對會議進行全程或提綱式記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。二、如需形成會議紀要的，會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會人員在會議紀要上簽名的，會議記錄員須及時督促簽署，并提請公司總經(jīng)理簽發(fā)。會議紀要應統(tǒng)一編號、及時整理、規(guī)范格式和文字，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（也可通過電子郵件傳遞）。第六十條會議考勤、秩序、違紀、監(jiān)督檢查一、與會人員應提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前向會議組織者書面請假方可，緊急情況可先口頭請假，會后補辦假條。二、遲到、中途離席者應輕聲入、出席

35、，盡量不干擾會議進行。重要會議與會人員應按照臺卡對號入座，坐姿（站姿）端正，將手機關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)，會議期間不準接聽電話，有重要電話須離開會議室接聽，禁止交頭接耳開小會。認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。三、與會者到會必須有準備，均應保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡意賅。不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。四、涉及到秘密事項的會議與會人員負有保密義務,記錄員應在保密地方整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。五、公司綜合部負責對相關(guān)各種類型會議的執(zhí)行與保密事項進行監(jiān)督檢查。六、會議中手機響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無故缺

36、席（含請假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。七、接到會議通知后如有特殊情況需請假的員工，必須在會議召開半個小時前向分管經(jīng)營班子或總經(jīng)理書面請假，并立即報公司綜合部備案，緊急情況可先口頭請假，會后補辦假條。會議開始后請假的不予以受理，并根據(jù)第六點情況進行處罰。八、公司組織的培訓活動參照第六點，第七點執(zhí)行九、會議的考勤、違紀記錄和處理意見，由會議主持部門負責人在會議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。十、會議決策的執(zhí)行情況由會議主持部門進行跟蹤和監(jiān)督。第十一章車輛派車管理規(guī)定第六十一條為公司的經(jīng)營管理活動提供良好的服務，結(jié)合公司實際情況,保證安全運行、合理派車、特制定本辦法。第六十二條

37、出車管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車：（一）財務部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠地方辦理的工作業(yè)務;（三）因公運輸拾公斤以上物品；（四）前往無公交車到達的地點辦理業(yè)務；（五）公司經(jīng)營班子以上領(lǐng)導特許的緊急事務；（六）公司集體活動統(tǒng)一用車。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴格按照用車范圍派車。如因緊急公務需要且無車輛可調(diào)派的，經(jīng)部門負責人同意，綜合部確認后，員工可搭乘出租車出行，費用列入所在部門辦公管理費用。第六十四條公司經(jīng)營班子以上人員出差可派長途車，其他人員出差原則上不派長途車，以下情況由分管領(lǐng)導確認，報總經(jīng)理特批后方可派長途車。（一）有政

38、府相關(guān)部門或重要合作單位人員需陪同前往。（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。第六十五條派車單必須嚴格按照格式要求填寫，寫明出發(fā)時間及實際返回時間。實際返回時間為車輛返回公司后，由綜合部時填寫并存檔。第六十六條公司所需派車車輛須報董事長同意，綜合部負責車輛的出借登記。第十二章鑰匙管理規(guī)定第六十七條公司所有鑰匙由綜合部指定專人負責管理、配制，對公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號、存檔，以便復制第六十八條部門負責人負責管理本部門的鑰匙（包括門、抽屜、柜子等鑰匙），不得任意自制。特殊情況自行配備的需報綜合部備案登記。第六十九條鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，

39、需做好相關(guān)登記（見附23）。鑰匙丟失后應立即向綜合管理部門報告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔，并視情節(jié)輕重給予處分。公共區(qū)域的鑰匙由綜合部統(tǒng)一管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次處以500元的罰款第七十條離職時應將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。第十三章檔案管理規(guī)定第七H一條檔案管理：由綜合部負責歸口管理。第七十二條檔案管理的范圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會議記錄；三、股東會議的有關(guān)文件；四、各部門的工作報告；五、公司領(lǐng)導及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務活動所收集的有關(guān)資料;六、各種信息情報資料；七、公司各種設施、設備、用品的說明使用資料；八、公司法律訴訟資

40、料；九、公司人事資料；十、公司對外宣傳的相片、影音材料等;十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購檔案資料。第七十三條檔案的收集一、公司各部門的重要檔案需報綜合部備案的，應安排專人整理，于每年2月10日前將檔案、檔案目錄及電子版移交綜合部，并辦理簽收登記手續(xù)。公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應安排專人整理、保管，于每年2月10日前報送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。二、及各部門上報文件。和各部門上報公司的文件及董事會相關(guān)文件，由董事長秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。三、文件的檔案由檔案管理人員負責整

41、理、保管，并于每年2月10日前將上一年檔案目錄、營銷類及其他重要合同、文件等檔案（含電子版）報送至公司綜合部備案。四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個工作日內(nèi)報公司綜合部存檔備案。五、公司綜合部必須及時補充完善員工成長檔案。第七十四條檔案的整理一、綜合部每年年初必須對上一年度的檔案資料進行全面整理建檔。二、各種檔案資料按業(yè)務類別分類。2.1 行政管理類：2.1.1 各種會議紀要；2.1.2 行政公文；2.1.3 處罰決定；2.1.4 信息情報資料；2.1.5 各種設施、設備、用品的說明使用資料；2.1.6 車輛有效復印證件；2.1.7 各種營業(yè)執(zhí)照資料等；2.1.8 對外

42、宣傳的相片、影音材料。2.2 人事管理類2.2.1 員工成長資料包括：員工任職材料（求職材料、入職申請表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正申請表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動材料、勞動關(guān)系聲明、勞動合同、培訓協(xié)議、身份證（復印件）等相關(guān)材料）員工考評材料（員工績效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評定、參與公司內(nèi)外培訓及考試等相關(guān)材料）員工獎罰材料（公司以正式發(fā)文形式對其進行通報表彰或批評的文件、榮譽證書（復印件）；黨政部門或社會團體所授予的聘書、榮譽證書（復印件）等相關(guān)材料）員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學歷證等（復印件）相關(guān)材料）員工綜合材料（反映員工成長信息的其他材料）2.2.2 人才儲

43、備資料；2.2.3 考核資料；2.2.4 員工福利資料；2.2.5 員工花名冊；2.2.6 人力資源規(guī)劃資料2.3 財務管理類（由財管部門負責）：2.3.1 會計憑證類；2.3.2 會計賬簿類；2.3.3 會計報表類；2.3.4 其他類。2.4 專題項目類：2.4.1 項目可行性分析報告；2.4.2 企業(yè)章程；2.4.3 董事會決議；2.4.4 工商營業(yè)執(zhí)照；2.4.5 產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料；2.4.6 給政府有關(guān)部門的申請報告；2.4.7 合資企業(yè)合同書；2.4.8 合資雙方法定代表證明書；2.4.9 合資雙方委派的董事名單；2.4.10 進口設備清單；2.4.11 有關(guān)政府批文；2.4.

44、12 歷年經(jīng)營業(yè)績資料。2.5 經(jīng)營計劃類：2.5.1 月、季、年度發(fā)展計劃；2.5.2 中長期發(fā)展規(guī)劃；2.5.3 經(jīng)營分析總結(jié)報告；2.5.4 業(yè)務報表;2.5.5 業(yè)務考核。2.6 合同管理類：2.6.1 合同正本；2.6.2 營業(yè)執(zhí)照復印件；2.6.3 授權(quán)委托書；2.6.4 雙方來往的信函；2.6.5 雙方的電報、傳真；2.6.6 變更解除合同的文件資料；2.6.7 補充協(xié)議。2.7 綜合類。三、綜合部對所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時間、項目、性質(zhì)等逐一排列，用標準檔案盒保存。四、每個檔案盒上必須填上檔案層級、類別、起止時間并按序號填寫檔案盒內(nèi)的文件名。五、檔案盒內(nèi)的每份文

45、件，第一頁的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用檔案章，并在文件右下角填寫頁碼，以便文件的查閱。六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文件冊裝存，其文件冊上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。八、會計檔案的保管按財務相關(guān)管理制度執(zhí)行。以及在維第七十五條檔案的保管期限分為永久、定期兩種。，、永久保管的檔案：凡是對公司有長遠利用價值的文件材料,護公司等方面具有永久性憑證價值和文化價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。二、定期保管的檔案：在一定時期內(nèi)，公

46、司進行工作、總結(jié)經(jīng)驗有考察利用價值的材料。第七十六條檔案的密級確定（參照保密管理規(guī)定）。第七十七條檔案的查閱、借閱、復印一、檔案查閱、借閱、復印審批：公司員工查閱、借閱、復印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復印公司檔案室檔案，對接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領(lǐng)導簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負責人簽字后方可自行復印。二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個月內(nèi)交還。一個月后如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者要愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚。

47、三、公司員工調(diào)閱會計檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復印會計資料需經(jīng)財務經(jīng)理或以上領(lǐng)導同意，外單位人員調(diào)閱、復印、摘錄會計檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準；會計檔案原則上不得外借，確屬特殊需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。第七十八條檔案保管一、檔案管理人員必須精心管理檔案，不得讓無關(guān)人員查閱檔案，不得口頭向外泄露有關(guān)檔案秘密。違反規(guī)定者，給予責任人一次記過處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟責任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。:、檔案管理人員必須定時對檔案進行檢查,根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放輅防潮劑。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時進行除濕處理，防止霉變。三、檔案室必須配輅

48、滅火器，防止火災事故。四、檔案遺失處理：各部門人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時報告本部門負責人和綜合部負責人，并負責在指定的時間內(nèi)追蹤查找。如查找無果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評，責任人負責或協(xié)助補辦和承擔補辦過程中發(fā)生的一切費用。各部門人員的檔案列入離職移交物品范圍，由離職人員的部門負責人負責監(jiān)督。第十四章保密管理規(guī)定第七十九條公司保密范圍和密級確定一、公司應列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項：（一）公司重大決策中的秘密事項；（二）公司尚未討論實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、

49、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；（四）公司財務預決算報告及各類財務報告、統(tǒng)計報表；（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領(lǐng)導確定應當保密的事項。二、公司保密等級級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。三、公司保密等級的確定：（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件

50、資料為絕密級;（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀錄、公司經(jīng)營情況為機密級；（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密。四、屬于公司秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級，并確定保密期限,除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。保密期限屆滿，自行解密。五、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；如屬不鼓勵對外公開的內(nèi)容，僅限公司員工知曉。第十八條確定密級、變更密級和解密一、確定密級、變更密級和解密應當接受公司領(lǐng)導及綜合部指導和監(jiān)督。二、公司秘密事項，應當依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時確

51、定密級，最遲不得超過十日。三、密級確定以后，責任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應當及時糾正；公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應當及時通知責任部門糾正。四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責任部門標明密級和保密期限。書面形式的密件，應在封面（或者首頁）的左上角標明密級和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。五、屬于公司秘密的事項不能標明密級時，由責任部門負責通知接觸范圍內(nèi)的人員。公司確定密級、變更密級或者決定解密，應當由責任部門提出具體意見報公司領(lǐng)導審核批準。六、公司秘密事項（包括政府來文中的國家秘密事項）變更密級或者解密后，應當及時通知各有關(guān)部門，并及時在有關(guān)文件

52、、資料和物品上標明。七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項，即為自行解密。自行解密不需履行解密手續(xù)。第八十一條保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負責保密。三、非經(jīng)批準，不得復制和摘抄公司保密文件。四、復制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動原件的密級。五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負責，并采取必要的安全措施。六、保密文件需在設備完善的保險裝輅中保存。七、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，

53、應當事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準。八、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議，應采取下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參會人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。十、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政管理部門，行政管理部門接到報告后，應立即做出處理。十一、在無線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。十二、檔案室、財務檔案室等機要重地，非工作人員

54、不得入內(nèi)。十三、機密件原則上不能在文檔室以外的地方放輅過夜。十四、所有密級文件，在文件的承辦、打印、歸檔過程中都要采取保密措施。十五、涉及公司秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。涉及公司秘密的信息，不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導審查批準。十七、各部門和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播公司秘密信息。十八、各部門使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流時，應當遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。十九、所有需要銷毀的密級文件，必須使用碎紙機進行銷毀。第八十二條責任與處罰一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。:、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分:（一）泄露公司