如何做出美觀實(shí)用的PPT(經(jīng)典新手教程)教案

1、1.今天我們這堂課的名字，叫如何做出美觀實(shí)用的ppt。這堂課從年前就把任務(wù)交給我了。但是由于工作的原因，一直也沒有準(zhǔn)備充分。這次是花了我一周多的心血，今天總算是把課件和教案基本上準(zhǔn)備完畢?？赡茉谧母魑挥腥藀pt比我做的還要好，如果我有班門弄斧的地方，還希望大家能夠諒解。2.讓我們回過頭來再來看一下這個(gè)題目:如何做出美觀實(shí)用的ppt?？吹竭@個(gè)題目有些人總結(jié)的很精辟:這個(gè)簡(jiǎn)單啊，兩步搞定。第一，準(zhǔn)備好做ppt的文檔資料，第二，把資料交給我去做。當(dāng)然了，這只是開個(gè)玩笑，要是這樣的步驟那確實(shí)簡(jiǎn)單了，就只怕一直受這種厚愛我受不起。這堂課我講的是如何做出，而不是如何做。因此這并不是一節(jié)教學(xué)課，這堂課我不

2、講那些ppt的使用方法，基本工具等等，我想這些內(nèi)容在我們普通的ppt教程中，大家也都能學(xué)得到，比如哪個(gè)菜單在什么地方，哪個(gè)工具實(shí)現(xiàn)什么功能等。今天我想講的是，ppt的主要作用、制作原則、謀篇布局、配色方案等等理論性的東西，這些內(nèi)容有對(duì)他人ppt學(xué)習(xí)的領(lǐng)會(huì)，也有我在使用ppt所總結(jié)的心得。所謂工欲善其事，必先利其器。在我看來，PowerPoint軟件和photoshop軟件，包括像MAYA，flash等等軟件，這些軟件本身只是我們手中拿的一只畫筆，它的功能放在誰手里都是一樣的，但是具體做出的作品水平如何，那就要看使用這支畫筆的人的功底了。3. PowerPoint這個(gè)軟件在我們的日常工作中，使用

3、面非常廣；不管是大小會(huì)議、論文答辯、講課匯報(bào)等都要用到。我也聽過很多人使用ppt所講的課。在我這個(gè)聽課人眼里看來，其實(shí)我們很多人的ppt做的是不夠好的，或者說陷入了所謂的誤區(qū)。一般這些使用誤區(qū)都有下列幾個(gè)現(xiàn)象: 1.使用的ppt沒有節(jié)約會(huì)議的時(shí)間。2.使用的ppt沒有提高演講水平，3使用的ppt沒有清楚地展示主題。因此也就引發(fā)了我們?cè)谑褂胮pt時(shí)所帶來的矛盾，1.幻燈片更多是由文檔粘貼而成，我的文檔什么樣我就一頁一頁的往上粘。2.幻燈片讓我們的大腦更混亂不堪，看完演講聽完報(bào)告，感覺還不如直接看文檔來得清楚。3.幻燈片從工作手段變成了工作任務(wù)。我這個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)必須讓做的那我就做唄。如果做出的ppt只

4、是這種水平的話，那我們倒要想一想，我這個(gè)ppt做了有什么意義呢？4.讓我們?cè)賮矸治鲆幌逻@些不成功的ppt演示，通常它們都有以下幾類問題。一個(gè)是目標(biāo)不清：洋洋灑灑講了十幾頁，還沒有講清楚自己的ppt想要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的；再一個(gè)是結(jié)構(gòu)混亂：東講一塊兒，西講一塊，把下面聽講的人說到云里霧里去了；還有一點(diǎn)就是展示不力：頁面既不清楚也不美觀，看的下面的觀眾是腦袋也疼、眼睛也疼。5. 這些不好的ppt問題可能有許多種，但是它們都有以下幾個(gè)共同點(diǎn)。我把它們歸納為四個(gè)字：雜、亂、繁、過。既然知道了癥結(jié)所在，就要看怎么能把它們優(yōu)化、美化、簡(jiǎn)化。歸納起來也是四個(gè)字：齊、整、簡(jiǎn)、適。那么我們就要思考一下，怎樣才

5、能做出這樣的ppt呢？6.首先我們先梳理一下我們希望使用這個(gè)ppt所達(dá)到的效果。那也無外乎下面幾點(diǎn):比如說，縮短我們的會(huì)議時(shí)間，增強(qiáng)報(bào)告的說服力，再有呢就是提高聽眾的滿意度。這幾句話看似簡(jiǎn)單，但是并不是那么容易就能做到的。7.首先我們來思考一下高速路邊的廣告牌現(xiàn)象。我們每次上高速以后，都會(huì)看到高速路兩旁有很多的廣告牌。我想這些廣告牌總會(huì)有那么一兩個(gè)，會(huì)讓你印象比較深刻。那么這一兩個(gè)廣告牌就是成功的廣告牌。當(dāng)然了，如果你在駕駛位最好還是專心的開車，你要每個(gè)廣告牌都看一遍，那安全到成了大問題。我想說的是，我們通過對(duì)廣告牌的聯(lián)想，來引申到我們制作ppt上。要想讓你的作品能夠抓住觀眾的眼球：首先不是說

6、放的信息越多，觀眾就越容易記住。我們可以想象一下，ppt的播放其實(shí)和高速上的廣告牌是有相似之處的，一個(gè)是高速的開車過程中一閃而過，再一個(gè)是在演講的過程中鼠標(biāo)一點(diǎn)而過。如果一個(gè)頁面上寫很多的字，放很多的內(nèi)容的話，觀看的人還沒有能夠吸收理解，已經(jīng)跳到下一個(gè)頁面去了，那我放的這些內(nèi)容就都沒有達(dá)到我想要的效果。其次呢，必須盡量讓幻燈片看起來簡(jiǎn)潔明了。如果你做得五顏六色，讓人覺得過于眼花繚亂，也不利于我們信息的傳遞。第三點(diǎn)呢就是條理清楚，盡量用圖片代替文字。這一點(diǎn)也比較好理解，一張具有很強(qiáng)視覺沖擊力的圖片，要遠(yuǎn)比一堆枯燥無味的文字給我們留下的印象更為深刻。8.當(dāng)我們看到一個(gè)ppt或者要制作一個(gè)ppt的時(shí)

7、候，菜鳥級(jí)別的人和高手級(jí)別的人所思考的問題是不一樣。比如說，菜鳥級(jí)別可能會(huì)想，我用什么樣的字體合適呢？色彩怎么調(diào)才好看呢？動(dòng)畫效果該怎么實(shí)現(xiàn)呢？他的圖表怎么這么漂亮？這個(gè)模板是從哪兒下載的？或者感嘆，你的ppt真漂亮！而高手級(jí)別的人，想的問題又不一樣，比如說我為什么會(huì)用這個(gè)模板？我用的動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎？這個(gè)背景主題和我的論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？字體對(duì)聽眾的閱讀有影響嗎？我怎樣用合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)？我的ppt有說服力嗎？當(dāng)然了，如果你說，哎？我好想這些問題都沒有思考過呢？我只能說，你可能還沒有達(dá)到我說的菜鳥的級(jí)別。9.在我們制作一個(gè)ppt，準(zhǔn)備一次匯報(bào)之前，我想我們首先需要考慮一些問題：比如說我為什么

8、要做這次演示？我最想傳遞的是什么？我有哪些資料可以利用？我要說服的人群層次是哪些？他們希望了解什么，又期待什么？我這個(gè)匯報(bào)和演示需要控制在多長(zhǎng)時(shí)間以內(nèi)？等等等等。10.再有呢，我們還需要分析一下ppt的使用人群。作為使用者，我先要想清楚，我們這一次使用的目的。我們部隊(duì)里面無外乎有這么兩種，一種是：我想向首長(zhǎng)專家匯報(bào)工作，你比如說我們的任務(wù)總結(jié)、項(xiàng)目匯報(bào)、論文評(píng)審等等。再一種的就是我想向大眾傳授知識(shí)講座，就比如我現(xiàn)在正在做的事情。當(dāng)然了，地方的使用分類就更廣一些，還包括一些產(chǎn)品的推銷、或者節(jié)目的背景等等。那么明確的使用目的以后呢，我們就可以換位思考，站在聽眾的角度思考一下聽眾的需求。對(duì)應(yīng)起來也是

9、這兩種，如果我是專家評(píng)委，我想聽的是明了的、重點(diǎn)的、關(guān)鍵的東西。如果我是聽講座，那我就想聽易懂的、條理的、知識(shí)點(diǎn)清楚的東西。11.這樣的話呢我們就可以把ppt的應(yīng)用分為典型的兩類：說服性匯報(bào)和知識(shí)性演講。我們先來分類梳理一下他們的總體目標(biāo)，如果我是說服性的匯報(bào)，我需做到的：一是，要影響聽眾的信念，促使聽眾進(jìn)行思考、決策等行動(dòng)；再一個(gè)是我要持有自己的立場(chǎng)，而且要設(shè)法使聽眾能夠接受并且支持我的立場(chǎng)，還有就是，我需要尋找充分的理由和論據(jù)來支持自己的觀點(diǎn)。如果我是知識(shí)性的演講，那么我就要以傳遞知識(shí)、解釋說明復(fù)雜事物為出發(fā)點(diǎn)，那么我一般就不持有立場(chǎng)，而只是向聽眾去傳遞信息；我還要表達(dá)清楚、明了，方便聽眾

10、的理解和記憶。12.在制作一個(gè)幻燈片之前，我們還需要做的工作，就是估算我們這個(gè)幻燈片的容量，通常估算一個(gè)幻燈片的容量，有這么兩種方法：一種是按演講時(shí)間來估算，比如說論文答辯，項(xiàng)目評(píng)審都是有嚴(yán)格的時(shí)間控制的，一堂課通常也有固定的時(shí)間；再一種就是要按演講內(nèi)容來估算，比如一些時(shí)間卡得不是那么嚴(yán)的演講。如果按時(shí)間來算的話，你的目的是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)來突出你的重點(diǎn)，你就需要考慮單張ppt所需要的時(shí)間，一般情況下，每張ppt是1到2分鐘左右。如果按演講內(nèi)容來估算的話，你的目的是讓人全面、完整的了解一件事情，就要考慮我演講每部分所占的比重。一般來說，開篇、提要、主要內(nèi)容和結(jié)尾差不多是按照1、2、6、1的比例來

11、劃分。13.我們先來看一下一個(gè)成功的ppt演示它的制作步驟有哪些。首先需要確定的目標(biāo)，要思考我為什么要做這個(gè)演示？我要在這個(gè)演示中做什么？其次呢是分析你的聽眾。要分析你的聽眾的背景、立場(chǎng)，聽眾的興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)。再有就是尋找合適的材料，巧婦難為無米之炊，我們也要選擇有力的支持觀點(diǎn)的材料，選擇自己有切身感受的材料，選擇有沖擊力的材料，選擇有真實(shí)感的材料，選擇可檢驗(yàn)的材料。還有那就是寫下完整的演講詞。這一點(diǎn)可能對(duì)一些口才特別好思路特別清晰的人不需要，但是我覺得，至少對(duì)我這樣的人來說是很重要的。就比如我這堂課，我要先準(zhǔn)備我的演講的系統(tǒng)的提綱，把我想說的話寫下來，并且熟悉內(nèi)容，在講課的時(shí)候，再按照自己的

12、理解去講，如果不寫下來，這些東西可能我理解，但是現(xiàn)場(chǎng)講的時(shí)候，就可能漏掉不少的要點(diǎn)。最后那就是注重開場(chǎng)白和結(jié)束語。要有禮貌的開場(chǎng)，簡(jiǎn)短的介紹和精辟的總結(jié)。14.接下來我們要講的內(nèi)容，我認(rèn)為很重要，那就是色彩。不管是powerpoint、photoshop、 flash這樣的平面軟件，還是maya、3dMax這樣的三維軟件等，凡是涉及到圖像制作的，就必須要用到色彩的知識(shí)。合理的運(yùn)用色彩可以說是我們做好幻燈片的基礎(chǔ)。有研究表明，好的色彩可以激發(fā)情感，也能夠提升興趣、增強(qiáng)說服力。在我看來，色彩相對(duì)于ppt的制作有下面三種重要的作用：首先是分類，它可以幫助我們區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容；其次是突出，可以突出

13、顯示你ppt上的關(guān)鍵要點(diǎn)，再一個(gè)就是美化，色彩也可以使我們的幻燈片的畫面更加豐富，更加美觀。但是色彩也不是隨便想怎么用都可以的，我覺得在色彩使用的過程中，應(yīng)該注意以下幾點(diǎn): 一個(gè)是主用顏色不宜超過三種。比如說，我這張界面上的主用顏色，就是藍(lán)色和白色。再一個(gè)是，使用的顏色應(yīng)為同一色系，我們看一下這兩張ppt，左邊這張是我給基地司令部做的，右面這張是我給基地政治部做的，這兩個(gè)ppt就是完全不同的兩個(gè)色系，我們部隊(duì)的ppt好像基本上形成了這個(gè)套路，就是技術(shù)類的用藍(lán)色系，政工類的用紅色系。如果說你的ppt里面一會(huì)兒紅一會(huì)兒藍(lán)，哪怕你每張頁面做的都很漂亮，可能從總體上看就會(huì)感覺很不協(xié)調(diào)。最后一點(diǎn)是，對(duì)比

14、色彩不要過于強(qiáng)烈，不要讓界面給別人刺眼或者晃眼的感覺。15.想要掌握色彩，我們先來學(xué)習(xí)一下色彩的原理。色相，不是我們常說的可以犧牲的那個(gè)色相，而是色彩的相貌，是顏色的基本特征。首先說一下色彩的三原色，美術(shù)上講的三原色是紅黃藍(lán)，其實(shí)是品紅，黃和青色，這個(gè)跟我們了解的紅黃藍(lán)還有區(qū)別。而色光上講的三原色是紅綠藍(lán)，也就是我們常說的RGB。這個(gè)有必要給大家解釋一下區(qū)別，因?yàn)槊佬g(shù)上的顏料是吸收光線的，比如紅色，它會(huì)吸收光線里的藍(lán)色光線，所以我們看到眼里的是它反射出來的紅色光線。而我們?nèi)粘＝佑|的大都是色光的三原色，它是發(fā)出光線的，發(fā)什么顏色的光我們就看到什么顏色。比如led屏，電腦顯示屏，或者圖像處理軟件里

15、的色彩調(diào)配等，用的都是rgb顏色。ppt軟件也有這個(gè)功能。我們想要任何顏色，都可以通過調(diào)整這三個(gè)原色的數(shù)值而得出。其實(shí)這兩個(gè)定義也很好理解，比如說我拿品紅、黃色和青色三種顏料混在一起，他只能顏色越混越深，所以得到黑色；而紅、綠、藍(lán)三種顏色的燈混在一起光就越來越亮，所以得到白色。16. 再來說一下彩度和明度。彩度也叫飽和度，用過photoshop的人都比較熟悉這個(gè)定義。它是指顏色的純潔程度。比如說，這個(gè)黃色越往中間混入的白色越多，飽和度就越低，藍(lán)色和紅色越往中間混入的灰色越多，飽和度就越低。而明度也叫亮度，它體現(xiàn)的是顏色的深淺。我們常說的非彩色，就是中間豎排的這個(gè)，從白色到黑色，非彩色就只有明度

16、特征，而沒有色相和飽和度的區(qū)別。從這張圖上也可以看出，這個(gè)黃色混入的黑色越少，就越鮮艷，彩度就越高。反之，顏色就越灰暗，彩度就越低。這張圖上，在同一紅色色相下，如果混入白色，顏色就逐漸變亮，明度就越高；如果混入黑色，顏色就越暗，明度就越低。17.了解完了色彩原理，我們?cè)賮砹私庖幌律市睦?。先來區(qū)分一下色彩的冷暖。像紅黃橙色這一類被稱為溫暖色，而青藍(lán)綠色被稱為涼寒色。一般冷色是比較適合做背景色的，因?yàn)樗粫?huì)引起我們的注意，而暖色則適用于在顯著位置的主題上，給人們以醒目的效果。我們基地絕大多數(shù)的技術(shù)類幻燈片的顏色都是使用藍(lán)色背景，黃色文字的模版，盡管大部分的模版都是我做的，也從側(cè)面反映了，這種搭配

17、廣受領(lǐng)導(dǎo)的喜歡。當(dāng)然我們?cè)谥谱鱬pt的時(shí)候，不必強(qiáng)迫使用某一種顏色方案，也可以根據(jù)實(shí)際適當(dāng)?shù)淖鲆恍└淖儭Ｎ覀冊(cè)賮砜匆幌律实淖⒛啃?。所謂注目性，就是指色彩引人注意的程度，也是色彩醒目的效果。通常明視度越高的顏色注目性也越高。比如我下面列的這一排的顏色，這些顏色的注目性就是從低到高排列的。18.但是不是說，這些顏色的注目性是一定的，他們?cè)诓煌尘皶r(shí)，所展現(xiàn)出來的注目性，是不一樣。下面這兩排分別是在黑色背景和白色背景下，各種顏色的注目性對(duì)比。大家可以很清楚的看出，在不同的背景下，相同的顏色注目性也是不一樣。比如黃色，他本身是個(gè)注目性很高的顏色，但是放在白色的背景下，就不容易看出來。了解了這些知識(shí)以

18、后，我們就可以在我們的ppt制作中設(shè)置合理的配色方案，來提高頁面上關(guān)鍵內(nèi)容的識(shí)別度。下面我做的這幾種配色方案是識(shí)別度比較低的配色，稍微眼睛不好的可能就看不清楚方框里的心形。我看不少人在ppt的使用過程中，也經(jīng)常會(huì)犯這種錯(cuò)誤，比如在淺色的背景下用白色的字，就容易導(dǎo)致我們的文字看不清楚。而下面這一排的幾種方案就是識(shí)別度比較高的配色方案，哪怕你坐在最后一排也能夠看清方框背景里面的心形圖案。19.下面我再提幾點(diǎn)在色彩使用和搭配中應(yīng)注意的要點(diǎn)。第一點(diǎn)就是要根據(jù)幻燈片類型、演示主題和聽眾的喜好配色。比如說要分清楚ppt是政工類還是技術(shù)類，也要考慮聽匯報(bào)的聽眾的要求。我在給基地向總裝匯報(bào)的一個(gè)課件制作過程中

19、就曾經(jīng)遇到過一次，已經(jīng)辛辛苦苦做好了課件，基地領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意，但總裝的一個(gè)參謀打電話來，說領(lǐng)導(dǎo)就喜歡深藍(lán)色配白色，結(jié)果還是需要按領(lǐng)導(dǎo)的意思重新修改。第二點(diǎn)就是要注意協(xié)調(diào)色彩間的相互關(guān)系，防止色彩孤立。就比如這樣的ppt上，如果突然在其他位置出現(xiàn)了一塊兒粉紅色，就會(huì)顯得很不協(xié)調(diào)。第三點(diǎn)就是同一幻燈片畫面中，大塊的配色不要超過三種，這個(gè)在剛才的色彩知識(shí)里面我也介紹過。再有就是一點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，一般我們都用同一色，或者類似色，來表現(xiàn)類似和過渡的內(nèi)容，就像上面的這一二三點(diǎn)，我就是用了同一顏色和同一形狀來羅列。而對(duì)比色和補(bǔ)色通常用來突出表現(xiàn)不同的類別，也是為了給人們最直觀地展示內(nèi)容的區(qū)分。20.圖形化的表達(dá)，

20、也是ppt的使用中非常非常重要的技巧。一般對(duì)好的ppt怎么界定，比如說，今天啊，我用ppt講了一堂課，課后如果有人沒來聽而我要講課的課件，我可以告訴他：不好意思，這個(gè)ppt給你也用處不大，因?yàn)槟銢]有我的講稿。這個(gè)意思也就是說，好的ppt，其實(shí)里面是沒有多少文字內(nèi)容的。有些高手的ppt甚至通篇可以沒有一段文字。又沒有文字，又要把內(nèi)容直觀地展示，這就要求我們要活用圖形化的表達(dá)方式。我們通過對(duì)圖形圖片的使用，能達(dá)到下面的三種效果：第一是表達(dá)形象，圖形可以高度濃縮文字中的含義，使聽眾更容易理解。第二是結(jié)構(gòu)清晰，圖形化有助于將表達(dá)過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，能使聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)，也有助于演講人自己準(zhǔn)備

21、和分析。比如我想通過這個(gè)表格來傳達(dá)我的觀點(diǎn)，可能就沒有把表格加工為柱狀圖或者餅圖更直觀易讀。第三點(diǎn)是重點(diǎn)突出，通過對(duì)顏色、位置、形狀等要素的加工，可以把我們的重點(diǎn)有效地傳遞聽眾。圖形化也不是一句話就能實(shí)現(xiàn)，還涉及到對(duì)圖形外觀控制，包括顏色填充、邊框線條、位置擺放、層級(jí)關(guān)系、特殊效果等等各種知識(shí)的應(yīng)用，這里我就不一一講述了，如果講的太細(xì)的話，可能不是一天兩天能講完的。21.對(duì)圖片的應(yīng)用是圖型化表達(dá)的一個(gè)重要手段。專業(yè)的ppt中要處理大量的圖片，但圖片太多或者太少的問題經(jīng)常會(huì)困擾我們。有些人在制作ppt的時(shí)候，會(huì)困惑我的內(nèi)容好像沒什么圖片可以應(yīng)用，那么ppt如果缺少圖片怎么辦，我覺得首先是要整理你

22、的思路盡量把文字變?yōu)閳D表的形式，如果實(shí)在沒法歸納總結(jié)，也可以將文字精減并加上和內(nèi)容稍微靠得上的背景，從而讓你的ppt看起來不是那么枯燥。也有人拿著一堆的素材苦惱另一件事，ppt的圖片太多怎么辦？如果你的圖片太多，我建議首先要分清楚圖片的主次關(guān)系，選擇跟你的內(nèi)容貼合緊密的圖片，其次是對(duì)這些圖片進(jìn)行合理的排序，合理安排你圖片的布局、層次等。下面是我做的幾種常用的圖片布局方案：這一張屬于經(jīng)典構(gòu)圖，整個(gè)圖片就是一張背景，直接在圖片上表達(dá)文字內(nèi)容，既簡(jiǎn)單又明了。這個(gè)要注意的就是你的圖片不能過于花哨，一定要讓字能夠清晰地顯示出來。這一種就是左右分割的構(gòu)圖，通過這一個(gè)窄幅的豎放圖片，來增加這個(gè)頁面內(nèi)容的緊迫

23、感。第三種是屬于上下分離式，他是將版面進(jìn)行一個(gè)視覺的劃分，讓文字和圖片都一目了然。第四種是，如果你有多張圖片的情況下，就需要對(duì)它進(jìn)行一個(gè)版圖的排列，將文字和大小圖片都用框架來收納住視野，雖然圖片多也不顯得凌亂。最后一種是把圖片融進(jìn)背景，這個(gè)首先需要經(jīng)過photoshop的編輯，讓圖片變的半透明和次要，并被推到背景部分，而在前景顯示自己想要表達(dá)的內(nèi)容。在這里也有一點(diǎn)想提示大家，就是一定要使用高質(zhì)量的圖片，我們可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝清晰的相片，或者使用網(wǎng)絡(luò)上的優(yōu)質(zhì)圖像資源等等。但是盡量不要將小尺寸，低分辨率的圖像進(jìn)行簡(jiǎn)單的拉大，用小圖片來適應(yīng)幻燈片的布局，這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率，讓你的圖片顯

24、得更加模糊。22.下面我們?cè)賮碚f一下字體應(yīng)用中應(yīng)該注意的問題。首先是需要注意色彩的搭配，要盡量使文字與背景的顏色分明，以清楚、明了為原則，不要過于花哨。其次是字體的選擇，建議選擇厚重方正的字體比如黑體，雅黑，隸書，特宋等等。像楷書，宋體，仿宋之類比較單薄的字體我建議還是少用。第三點(diǎn)是設(shè)置原則，文字不要過多，字號(hào)不要過小，也要注意分級(jí)字體的邏輯統(tǒng)一，就是同級(jí)或者類似內(nèi)容的字體要一致。這三點(diǎn)概括起來其實(shí)就一句話，就是要讓你的文字看起來清楚、醒目。我們來看一下下面這四個(gè)范例，第二個(gè)是宋體，字體的比劃比較細(xì)、比較單薄，不太容易看清；第三個(gè)字體雖然粗，但是因?yàn)樽煮w的顏色和背景色過于相近，也不太容易看清。

25、第四個(gè)字體顯得比較隨意，一般海報(bào)上可以用，正式的ppt也不怎么適合。很顯而易見第一個(gè)字體既清楚又大方，我們?cè)谑褂米煮w的時(shí)候盡量還是要使用這樣的搭配。23.再來說一下動(dòng)畫。動(dòng)畫的作用，主要是表達(dá)復(fù)雜的邏輯關(guān)系，使得復(fù)雜的畫面簡(jiǎn)單化，并且吸引聽眾的注意力。首先還是要明確：在一個(gè)ppt中動(dòng)畫并不是萬能的，而且也不是想怎么用就怎么用，過多的動(dòng)畫也容易讓人眼花繚亂。但是我同樣要強(qiáng)調(diào)的是，一個(gè)ppt沒有動(dòng)畫也是萬萬不能的。完全靜態(tài)的ppt展示不但給人乏味的感覺，而且也失去了ppt本身所提供的多媒體效果。這里也給大家?guī)c(diǎn)使用動(dòng)畫的小經(jīng)驗(yàn)，在制作ppt時(shí)可以先做靜態(tài)的頁面，最后再設(shè)計(jì)動(dòng)畫，便于我們批量操作，這

26、樣可以省很大的工作量。如果有特殊情況的時(shí)候，也可以先做復(fù)雜的動(dòng)畫，用動(dòng)畫來輔助頁面設(shè)計(jì)。再有就是一定要搞清楚，動(dòng)畫窗格和時(shí)間軸的邏輯關(guān)系，這個(gè)大家下來以后看看教程里面應(yīng)該都寫得很清楚。我們來看一下這個(gè)頁面。這么看起來感覺很雜亂，而且沒有層次，不知道表達(dá)的是什么。24.這就是剛才那個(gè)頁面的實(shí)例，我們現(xiàn)在來播放一下。通過幻燈片的播放我們可以看出，正是合理利用了大量的動(dòng)畫，使這個(gè)頁面變的邏輯分明，層次清晰。不過新手的話還是建議盡量不要這么做，我們也可以看到這個(gè)動(dòng)畫窗格里面有至少幾十個(gè)動(dòng)作，在你梳理這些動(dòng)畫的邏輯關(guān)系的時(shí)候，可能會(huì)讓你頭疼得很。25.在這里也順便提一下幻燈片的放映?；脽羝g的切換是為

27、了使每張幻燈片順利和自然的過渡，幻燈片的切換和動(dòng)畫一樣，也是過猶不及。過多的切換會(huì)讓聽眾眼花繚亂、審美疲勞。所以一般情況下只需要使用兩到三種類型的過渡特效就足夠了，不要在所有的幻燈片之間都添加各種各樣的特效。26.我們有些同志啊可能一直苦于自己的ppt不夠出色，但是又找不到癥結(jié)所在。我總結(jié)了幾個(gè)ppt制作和謀篇布局中的要點(diǎn)，希望能對(duì)大家有所幫助。第一點(diǎn)，內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)。意思就是說不要把什么內(nèi)容都寫上去，只要重點(diǎn)。一張ppt的空間畢竟有限，不但要有文字和圖片，也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧舭?。這樣人的視線才不會(huì)疲勞。精就是要精挑細(xì)選，當(dāng)就是頁面上的東西要恰當(dāng)，要能反映你的中心思想或觀點(diǎn)。第二點(diǎn)是，色彩不

28、再多，貴在和諧。初學(xué)者往往會(huì)犯的通病，一就是亂用顏色，結(jié)果給人一種頁面而亂七八糟的感覺；二就是不用顏色，通篇白底黑字到底。這些都是錯(cuò)誤的。顏色可以用但是要和諧。想要做到和諧，就是要先確定你的主色調(diào)，再根據(jù)主色調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)比較強(qiáng)、較為鮮明的文字或圖片，切記不要讓你的背景喧賓奪主。第三點(diǎn)就是動(dòng)畫不在多，貴在需要。這個(gè)我們剛剛講過，要按需要添加動(dòng)畫，要堅(jiān)持使用最精致、最專業(yè)的動(dòng)畫。有的時(shí)候也要考慮下面聽眾的需求。就像我們有些項(xiàng)目的評(píng)審一樣，下面做的全是六七十歲的老專家，如果你動(dòng)畫用得過多，反而會(huì)讓他們很頭暈、很反感。再有就是要注意“三要”，就是文字要少、公式要少、字體要大。沒有幾個(gè)人會(huì)看著滿屏的文字不昏

29、昏欲睡，沒有幾個(gè)人可以看到滿屏的公式不頭痛，也沒有幾個(gè)人可以看著螞蟻一樣的文字不頭暈。27.以上我講的這些，是我們?cè)谑褂煤椭谱鱬pt的過程中應(yīng)該要遵循的原則和注意的問題。我們回過頭來，把一流的ppt和影視大片對(duì)比聯(lián)想一下，其實(shí)可以發(fā)現(xiàn)很多的共同點(diǎn)。這樣也可以更容易加深我們對(duì)ppt制作的理解。首先是開篇不凡，影視大片是通過在頭幾分鐘利用聲音、大場(chǎng)面、恐怖的鏡頭等等，把觀眾的心牢牢抓??；而一流的幻燈片是通過擲地有聲、獨(dú)辟蹊徑、由事入里的不凡開頭把聽眾的心牢牢抓住。接下來主角亮相，電影里就是開始打出字幕，通過演員、導(dǎo)演、出品人等強(qiáng)大的主力陣容來吸引觀眾；幻燈片則是介紹自己此次課件的主要觀點(diǎn)，并且用數(shù)

30、據(jù)和事實(shí)加以佐證。再然后就是正文豐富，影視片通過黃金比例和頻率來合理安排各種情節(jié)的混合穿插，來吸引觀眾的內(nèi)心和眼球；幻燈片則是通過定性和定量的分析、理論與實(shí)際的結(jié)合、文字與圖表的搭配，并配合合理的動(dòng)畫來調(diào)動(dòng)聽眾的興趣。28. 再然后是注重細(xì)節(jié)。一個(gè)好的電影，影片中的時(shí)代場(chǎng)景、歷史背景、人物衣著、言語特點(diǎn)、等等細(xì)節(jié)都要考慮周到，就是我們常說的，盡量避免穿幫，通過這種一絲不茍來體現(xiàn)大片的水平和實(shí)力。而幻燈片則要考慮，關(guān)鍵判斷如何得出、背后的邏輯、支撐的素材、公式推導(dǎo)、數(shù)據(jù)圖表等等。身臨其境，是說影片通過逼真的三維場(chǎng)景，第一人稱視角的大場(chǎng)面感受，帶給觀眾身臨其境的感官刺激；而一流的幻燈片要注重?fù)Q位思考，比如假如你是聽眾，你會(huì)產(chǎn)生什么樣的問題、有哪些興趣點(diǎn)等等。最后一點(diǎn)就是結(jié)尾扣人。