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文檔簡介

1、學校辦公室個人年終總結三篇首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支 持。在本學期,雖然我正式承當其辦公室的全面工作,但我在辦公室 已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高 興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全 體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落 實學??傮w工作目標,全面貫徹學?!皣?、新、實、快的工作作風, 依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不 卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按方案推進,各項臨時交辦工作 雷厲風行完成,為學??傮w工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工 作總結如下:一、對辦

2、公室工作,提前思考,對任何工作做到方案性強、可操 作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀, 實行根本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責 任心強,平安保衛(wèi)工作收到實效。2、調整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了平安責任 狀。二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結, 密切配合,將各項工作落實到位三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位辦公室有一條工作原那么,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公 室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了 問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學期由于其他系列打印

3、機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在 辦公室打印的,我們始終積極主動幫助,四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關心為輔 的學校管理理念為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制 度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理, 明確工作職責,執(zhí)行根本工資和獎金分開的制度 ; 從新簡約明確了請假 制度; 完善了公章使用登記、文件轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙 張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排, 及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度 的完善,充分表達了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作 井然有

4、序。本學期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學校,除 了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在?教書育人?雜志上發(fā)表論 文一篇。五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的缺乏,還有待進一步提高和完善的工作 本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡 責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地催促。不能完成自己的工 作職責,一是一個崗位就沒必要設置,喪失了自己存在的意義,二是 增加了辦公室的負擔。2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學期, 辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難 度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將 引起其他部門人員的不

5、滿,不利于學校的整體工作。而這些問題的存 在還是源于不能嚴格要求自己。3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要 求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。4、平安工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學期雖然沒有 大的平安事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反 思,提高警惕性,確保學校平安。5、檔案室的微機問題。檔案管理應該采用現(xiàn)代技術手段,這樣有 利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次 和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的根本職責就是搞 好效勞。在校長和書記的具體指導以

6、及同事們的幫助下,我深深體會 到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應 具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心, 要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡和效勞工作。同 時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正 因為辦公室是綜合協(xié)調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你 忙得暈頭轉向 ! 在這個學期里,我沒有“啥也不管,而是在自己的崗 位上,圍繞協(xié)調協(xié)助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成根本任務,履行根本職責 的:一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師進修學校 通知,并做

7、好上傳下達工作,認真填寫平安月報表,盡自己能力完成 上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比擬多,對電腦的操作有 的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人 玫瑰,手有余香。二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作 的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人 來訪或 咨詢,教育局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良 好的對外形象。三、會議管理。認真細致地做好相關記錄,會后及時清理會場, 催促落實會議精神。四、檔案整理。根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建 設的檔案材料收集、整

8、理和立卷工作,為學校創(chuàng)立成功也算出了一份 力; 本學期我還協(xié)助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢 業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點過失,經(jīng)常加班加點。六、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課 堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。今后努力方向隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的 任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自 己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一 步增強責任意識、效勞意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室 工作:一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑

9、情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份 耐心、細心,盡量防止出過失。三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發(fā)揮骨干教 師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為 創(chuàng)立教育強區(qū)做出應有的奉獻。生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔 任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導 的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)過失時給予的諒 解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。 了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息 ! 讓 我們以烈火如

10、佘的熱情迎接下學期的工作吧,向 08 學期說一聲“拜拜 吧!篇三回憶一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學 校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之 間團結協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲?,F(xiàn) 將工作情況匯報如下,缺乏之處懇請同志們批評指正。一、作為辦公室人員,完成根本任務情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可 行性。我堅持搞好調查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結新 經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié) 助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦 事穩(wěn)、情況實、注意慎的

11、原那么。2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的 好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使 單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到 誠懇、熱情、細致、周到的根底上,還專門學習了問候、握手、敬茶, 以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車 門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一 個良好的對外形象。3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生 參加的大型會議,還是局部教師、職工參加的中型會議,以及領導班 子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備 下通知、擬寫會議程序 和主要領導講話稿

12、、布置會場等 ; 會中嚴密準確地記錄、熱情周到的 效勞; 會后及時清理會場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調 查研究。4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等 多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做 好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章 178次,其中有 3 位 中層以上領導因公帶公章外出 8 次。本著嚴肅、認真、細致的原那么, 每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后 詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章二、作為辦公室主任,履行根本職責情況。2、參謀職責。參謀

13、職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承 擔的重要職責。當好領導的“參謀對辦公室主任而言,責無旁貸。 為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第 一手資料進行綜合分析,及時向領導反應,協(xié)助領導決策。決策公布 之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn) 問題,有針對性地進行調整。3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參 與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責 任。因此,不管是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的 雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調。也正如有人所說的 : “辦公室 看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任 應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致 力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,

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