學會換屆、變更、成立分支機構的說明

1、材料要求一、召開全省會員代表大會報送以下材料1 . 請示。說明會議召開的必要性，籌備進程等。2 . 理事會或常務理事會研究代表大會有關事宜的會議紀要。3 .理事會或常務理事會議定的主要選舉方案，包括：理事名額分配方案，理事會改選比例、選舉辦法等；理事候選人產生原則、條件等；全省會員代表大會的主要議程安排；理事會向代表大會提請審議的工作報告（財務報告）；學會章程修改報告和章程草案；4 .擬提交代表大會選舉的理事長（會長）、副理事長（副會長）和秘書長候選人建議名單；5 .學會理事長、副理事長人選中涉及黨政機關干部兼職的應按干部管理權限辦理審批手續(xù)，并提供干部管理部門批復的復印件。黨政機關處級和副處

2、級干部兼任學會領導職務的應由上級黨組出具同意兼職的意見函；由省委管理的干部需經其人事關系所在單位報請省委組織部審核批準，中央管理的干部報請中央組織部審核批準。6 .掛靠單位對學會改選換屆的意見（沒有掛靠單位的學會從略）。7社會審計機構出具的財務審計報告。二、省級學會變更登記事項需提交材料省級學會以下事項變更時需要辦理變更登記:1.名稱；2.住所； 3.宗旨、業(yè)務范圍和活動地域；4.法定代表人；5.主要負責人；6.活動資金； 7.業(yè)務主管單位；8.分支機構或代表機構的名稱、業(yè)務范圍、場所。辦理變更登記時，應向學會部提交以下材料：名稱變更1 . 有法定代表人簽字的變更名稱申請書；2 .理事會或常務

3、理事會審議通過的會議紀要；3 .理事會或常務理事會審議通過的新修改的章程草案；4 .社會團體變更登記表 （一式三份）。住所變更1. 有法定代表人簽字的變更住所申請書；2. 理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；3. 新住所的產權證明或使用證明材料（復印件），要寫清使用面積、使用期限、所在地址、郵政編碼、聯(lián)系電話；4. 社會團體變更登記表 （一式三份）。宗旨、業(yè)務范圍和活動地域變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請書；2 .理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；3 .理事會或常務理事會審議通過的新修改的章程草案；5. 社會團體變更登記表 （一式三份）。法定代表人變更1 . 有法定代表人簽字的變更

4、申請書；2 .理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；3 .社會審計機構出具的財務審計報告；4 .經所在單位人事部門審查蓋章的社會團體法定代表人登記表三份） ；5 . 社會團體變更登記表 （一式三份）。主要負責人（理事長、副理事長、秘書長）變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請書；2 .若屬屆中調整，應提交理事會或常務理事會審議通過的會議紀要。若屬換屆，應提交換屆大會會議紀要和選舉結果；3 .經所在單位人事部門審查蓋章的社會團體負責人備案表 （一式三份） ；4 . 社會團體變更登記表 （一式三份）?；顒淤Y金變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請書；2 .理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；3

5、.社會審計機構出具的驗資報告；4 . 社會團體變更登記表 （一式三份）。業(yè)務主管單位變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請書；2 .理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；3 .社會團體變更登記表 （一式三份）。注：該項變更是指省科協(xié)所屬學會提出的變更，非所屬學會提出變更其原業(yè)務主管單位為省科協(xié)的，按照接納新學會處理。分支（代表）機構或代表機構變更1 . 有法定代表人簽字的變更申請書；2 .理事會或常務理事會審議通過的會議紀要；3 .變更后新機構的主要負責人情況、所在地址、業(yè)務范圍、聯(lián)系電話等情況；4 . 社會團體變更登記表 （一式三份）。以上各項變更經審查通過后在其社會團體變更登記表中的相應欄

6、目內簽字蓋章（見示例2） 。三、成立分支機構、代表機構提交以下材料：1 、 設立分支機構或者代表機構的申請書，其內容應當包括：設立分支機構或代表機構的理由，分支機構或代表機構的名稱、業(yè)務范圍等；2、理事會或常務理事會的會議紀要，其主要內容是：經過審議，同意設立分支機構或者代表機構的決議；3、辦公場所使用權的證明，其內容包括辦公場所的地址、郵政編碼、電話號碼、面積等。屬于自有產權的，要提供產權證明（復印件）；屬于租賃的，要提供使用權證明，注明使用期限（復印件）；4、主要負責人情況，填報社會團體負責人備案表 ；5、填寫社會團體分支（代表）機構登記表 。審查通過后出具關于xxx 學會設立xxx 的批復 （見示例3）備注：1 、 所有材料除特殊說明，均一式一份，并按要求加蓋公章。其中帶 “”的材料可訪問河北省民間組織網(wǎng)（）或中國民間組織網(wǎng)（）下載。2、省科協(xié)批準后，