組織能力提升計(jì)劃

1、組織能力提升計(jì)劃參考應(yīng)用楊教授關(guān)于組織能力的理論，制定某單位研發(fā)能力提升的改進(jìn)計(jì)劃。主要從組織權(quán)責(zé)、員工能力、激勵(lì)機(jī)制、信息共享和工作流程等幾個(gè)方面進(jìn)行改善。一、權(quán)責(zé) - 明確職責(zé)和崗位: 誰(shuí)做什么?權(quán)責(zé)平衡、授權(quán)1. 調(diào)整研發(fā)中心內(nèi)部組織構(gòu)架，明確職責(zé)和KPI、 分解到崗位，確定部門(mén)編制，提出資源補(bǔ)充計(jì)劃。2. 明確市場(chǎng)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、制造、采購(gòu)、銷(xiāo)售等部門(mén)在研發(fā)活動(dòng)中的職責(zé)，并確定派到項(xiàng)目組的代表人選，派駐研發(fā)中心。3. 項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)跨部門(mén)項(xiàng)目成員績(jī)效，和所在部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效掛鉤二、權(quán)責(zé) - 落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制1. 重新審視項(xiàng)目目標(biāo)，檢查項(xiàng)目計(jì)劃，確定可實(shí)現(xiàn)性。如不能實(shí)現(xiàn)，通過(guò)IDCP調(diào)整目標(biāo)

2、和計(jì)劃；2. PMO 集中管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和變更管理3. 整合運(yùn)管部和PMO"品項(xiàng)目管理職責(zé)。發(fā)揮項(xiàng)目周報(bào)和月報(bào)的監(jiān)督作用三、能力 - 員工能力提升1. 對(duì)項(xiàng)目管理工程師進(jìn)行PDP產(chǎn)品和工藝知識(shí)的培訓(xùn)2. 對(duì)研發(fā)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)、質(zhì)量、專(zhuān)利、量產(chǎn)、PD僧方面的培訓(xùn)3. 制定“師徒制”的相關(guān)制度4. 給每位韓方高級(jí)技術(shù)人員安排2 名中方技術(shù)人員作助手5. 對(duì)本組人員制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施四、能力 - 完善工具PROJECT、EV圖等項(xiàng)目管理工具推廣使用五、激勵(lì): 物質(zhì)和精神的、組織導(dǎo)向的、與業(yè)績(jī)掛鉤的修訂和落實(shí)研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目薪酬和績(jī)效考核管理辦法六、信息- 建立共享的信息平臺(tái): 整合和共享，給員工

3、提供及時(shí)有用的信息、信息系統(tǒng)和溝通交流渠道1. 收集、和發(fā)布流程中規(guī)定的各項(xiàng)中間產(chǎn)出，建立項(xiàng)目履歷，成為公司過(guò)程資產(chǎn)庫(kù)的一部分2. 項(xiàng)目信息共享IT 平臺(tái)建立3. 在研發(fā)中心推行工作日志或周志七、流程 - 簡(jiǎn)潔、標(biāo)準(zhǔn)化的流程: 標(biāo)準(zhǔn)化和簡(jiǎn)便化，減低部門(mén)間的溝通成本1. 編制各科、組的工作流程、設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)手冊(cè)2. 完善和優(yōu)化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程;3. 建立技術(shù)開(kāi)發(fā)流程;4. 制定各類(lèi)文檔的擬制、審核和批準(zhǔn)權(quán)限表, 并宣貫執(zhí)行。一、概述計(jì)劃是指為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安排的活動(dòng)，是一種關(guān)于未來(lái)的藍(lán)圖和一定行動(dòng)的建議、說(shuō)明和框架。 切實(shí)可行的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面的基本要求:

4、清晰的目標(biāo)、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現(xiàn)的問(wèn)題與成功的關(guān)鍵。組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對(duì)人、財(cái)、物及各種資源進(jìn)行安排、調(diào)配、整合的過(guò)程。一項(xiàng)工作的完成光有計(jì)劃是不行的，在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，如何分清輕重緩急，如何有條不紊地開(kāi)展，如何充分利用各種資源，需要進(jìn)行合理的安排和調(diào)度，工作才會(huì)得以順利進(jìn)行。所謂計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過(guò)程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。它包含了三方面的內(nèi)容: 計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力。計(jì)劃是參照，組織是執(zhí)行，協(xié)調(diào)是方法，三種能力對(duì)于一項(xiàng)工作或任務(wù)來(lái)說(shuō)，缺一不可，互為條件。切實(shí)可行的計(jì)劃、嚴(yán)密的組織實(shí)施、科學(xué)

5、的工作方法，三者相一致才能使工作順利高效地完成。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一。對(duì)于公務(wù)員來(lái)說(shuō)，面對(duì)的工作錯(cuò)綜復(fù)雜，必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，才能把工作做好。因而，在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中，該項(xiàng)能力往往是必考的項(xiàng)目，幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會(huì)設(shè)題進(jìn)行考核。二、核心內(nèi)容計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力主要測(cè)試以下內(nèi)容:1. 依據(jù)工作目標(biāo)，預(yù)見(jiàn)未來(lái)的要求、機(jī)會(huì)和不利因素，并做出 計(jì)劃。2. 計(jì)劃切實(shí)可行，具有操作性。3. 按計(jì)劃執(zhí)行的能力，執(zhí)行過(guò)程中的變通能力。4. 組織實(shí)施的嚴(yán)密性、條理性、有條不紊，主次分明。5. 合理調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源，做到人盡

6、其才、物為其用，財(cái)盡其力。6. 善于總結(jié)提高，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，更好地開(kāi)展工作。三、破擊點(diǎn)可以說(shuō)，任何工作或活動(dòng)無(wú)外乎上面提到的三個(gè)階段，只要考生在回答問(wèn)題時(shí)按照這個(gè)思路去考慮問(wèn)題，答好并不難。但是，在回答的過(guò)程中，還要注意幾個(gè)問(wèn)題:(1) 不是每一件事情都要作計(jì)劃。在實(shí)際考試中，有一些題是讓你直接組織的，并不是要按部就班地作計(jì)劃，而是需要直接去做，如單位里正在搞一次活動(dòng)，負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了，領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手，你該怎么做?(2) 不必事事都要請(qǐng)示匯報(bào)。事前請(qǐng)示事后匯報(bào)是公務(wù)員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé)，除非過(guò)程中有特殊情況，其實(shí)并不需要

7、再請(qǐng)示了。(3) 不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)。計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力看似簡(jiǎn)單，但往往充滿(mǎn)了一些陷阱。如單位里要組織老干部去旅游，由你負(fù)責(zé)，你該怎么辦?一個(gè)簡(jiǎn)單的旅游活動(dòng)，但是加了“老干部”這個(gè)詞，那么在旅游線(xiàn)路、時(shí)間、安全防護(hù)等各方面的要求就高了，如果按普通的 旅游項(xiàng)目去處理，肯定行不通。(4) 不能不確定主題和形式就想當(dāng)然地去做。在面試中，一些題并沒(méi)有明確指出采取什么形式，按照什么主題去進(jìn)行，考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)，由你負(fù)責(zé)，你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動(dòng)可以用晚會(huì)的形式來(lái)紀(jì)念，也可以用體育比賽的形式，也可以用植樹(shù)的形式，各種形式都可以，選

8、定了形式，組織實(shí)施的主題就會(huì)不同。考試中考生要明確指出來(lái)，如這次活動(dòng)我準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會(huì)，然后才按晚會(huì)的形式去組織。俗話(huà)說(shuō):“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”， 又說(shuō) “計(jì)劃不如變化快”，講得就是一個(gè)計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力，沒(méi)有完善的計(jì)劃，沒(méi)有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會(huì)做好。五、本類(lèi)試題舉例及分析單位里準(zhǔn)備對(duì)20XX xx 年的大中專(zhuān)畢業(yè)生進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)報(bào)考國(guó)家公務(wù)員持何種態(tài)度，給你一名剛錄取的公務(wù)員做助手。你如何開(kāi)展調(diào)查?試題分析 :調(diào)查類(lèi)題目，考查考生的計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力。一個(gè)調(diào)查涉及的東西很多，調(diào)查方法可以是問(wèn)卷調(diào)查法、座談會(huì)法、訪(fǎng)問(wèn)法等，選擇什么樣的調(diào)查方法，組織起來(lái)是不一樣的。因而回答這類(lèi)

9、問(wèn)題首先要明確調(diào)查形式和方法?？忌卮饘?shí)錄一:（ 總體評(píng)分 : 差 ）首先，要制定一份問(wèn)卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后開(kāi)始著手考慮調(diào)查的途徑。其次，由于現(xiàn)在許多高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都比較完善了，那么可以與學(xué)校聯(lián)絡(luò)，看在哪些高?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)上投票，這樣就可以節(jié)省時(shí)間和開(kāi)支，也方便統(tǒng)計(jì)。再次，對(duì)于無(wú)法在網(wǎng)上進(jìn)行調(diào)查的學(xué)校，就可以找到各個(gè)學(xué)校的學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人分頭調(diào)查，動(dòng)員他發(fā)動(dòng)學(xué)生會(huì)下屬學(xué)生干部協(xié)助我們發(fā)放和回收調(diào)查問(wèn)卷，這樣應(yīng)該是最有效的做法。最后，調(diào)查完畢后，統(tǒng)計(jì)好結(jié)果并寫(xiě)一份詳細(xì)的報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?？脊賹?duì)考生回答實(shí)錄一的評(píng)析:考生采取了問(wèn)卷調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查兩種形式，認(rèn)識(shí)到人手不足的問(wèn)題。但是題目中并沒(méi)有講明是問(wèn)卷

10、調(diào)查法，考生沒(méi)有首先表明，對(duì)調(diào)查的組織和人員安排并不恰當(dāng)，較為簡(jiǎn)單，調(diào)查結(jié)果不會(huì)有較好的信度。考生回答實(shí)錄二:（ 總體評(píng)分 : 中 ）這次調(diào)查我準(zhǔn)備采取開(kāi)座談會(huì)的形式進(jìn)行調(diào)查，將分為三個(gè)階段進(jìn)行 :首先，我會(huì)做好調(diào)查準(zhǔn)備: 第一，確定座談會(huì)調(diào)查問(wèn)題，選取調(diào)查對(duì)象的具體范圍分為兩種，一種是已經(jīng)畢業(yè)參加工作的，一種是即將畢業(yè)的，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確定調(diào)查時(shí)間和期限，制訂調(diào)查計(jì)劃，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這一部分工作由我去完成。第二，根據(jù)調(diào)查對(duì)象的范圍，安排剛錄取的公務(wù)員聯(lián)系調(diào)查對(duì)象，聯(lián)系調(diào)查場(chǎng)地、準(zhǔn)備錄音及記錄工具、小禮物、安排交通工具等。其次，與助手一起展開(kāi)調(diào)查: 到達(dá)調(diào)查對(duì)象單位，組織調(diào)查，由我負(fù)責(zé)提問(wèn)，助手

11、負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)調(diào)查問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查完畢后由助手發(fā)放小禮物給調(diào)查對(duì)象。再次， 是進(jìn)行調(diào)查分析: 由助手錄音及記錄材料，將調(diào)查內(nèi)容歸類(lèi)，結(jié)算調(diào)查經(jīng)費(fèi)，由我負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查內(nèi)容撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，同助手溝通后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。考官對(duì)考生回答實(shí)錄二的評(píng)析:考生采取座談會(huì)的方式進(jìn)行調(diào)查，方法得當(dāng)，人員安排較為合理。考生回答實(shí)錄三:（ 總體評(píng)分 : 優(yōu) ）這次調(diào)查我將采取調(diào)查問(wèn)卷的方式按以下步驟進(jìn)行:第一，調(diào)查的準(zhǔn)備。這階段主要是制作調(diào)查問(wèn)卷，選取20XX 20XX年每年的大中專(zhuān)畢業(yè)生若干名并找到聯(lián)系方式，選擇xx年即將畢業(yè)的若干學(xué)校的學(xué)生，確定調(diào)查時(shí)間和期限，選聘調(diào)查員，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并爭(zhēng)取適量的經(jīng)費(fèi)，安排好交通工具及禮物等后勤保障。第二，進(jìn)行調(diào)查。這階段主要是根據(jù)所選的調(diào)查對(duì)象發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、回收調(diào)查問(wèn)卷、發(fā)放調(diào)查小禮物等。第三，對(duì)調(diào)查的問(wèn)卷進(jìn)行資料和分析。這階段主要是對(duì)調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、統(tǒng)計(jì); 確定調(diào)查資料分析研究方法，并進(jìn)行調(diào)查分析 ; 撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告及調(diào)查總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，問(wèn)卷歸檔，結(jié)算經(jīng)費(fèi)及