組織能力提升計劃

1、組織能力提升計劃參考應(yīng)用楊教授關(guān)于組織能力的理論，制定某單位研發(fā)能力提升的改進計劃。主要從組織權(quán)責(zé)、員工能力、激勵機制、信息共享和工作流程等幾個方面進行改善。一、權(quán)責(zé) - 明確職責(zé)和崗位: 誰做什么?權(quán)責(zé)平衡、授權(quán)1. 調(diào)整研發(fā)中心內(nèi)部組織構(gòu)架，明確職責(zé)和KPI、 分解到崗位，確定部門編制，提出資源補充計劃。2. 明確市場、質(zhì)量、財務(wù)、制造、采購、銷售等部門在研發(fā)活動中的職責(zé)，并確定派到項目組的代表人選，派駐研發(fā)中心。3. 項目經(jīng)理評價跨部門項目成員績效，和所在部門的領(lǐng)導(dǎo)績效掛鉤二、權(quán)責(zé) - 落實項目經(jīng)理負責(zé)制1. 重新審視項目目標(biāo)，檢查項目計劃，確定可實現(xiàn)性。如不能實現(xiàn)，通過IDCP調(diào)整目標(biāo)

2、和計劃；2. PMO 集中管理項目風(fēng)險和變更管理3. 整合運管部和PMO"品項目管理職責(zé)。發(fā)揮項目周報和月報的監(jiān)督作用三、能力 - 員工能力提升1. 對項目管理工程師進行PDP產(chǎn)品和工藝知識的培訓(xùn)2. 對研發(fā)人員進行財務(wù)、質(zhì)量、專利、量產(chǎn)、PD僧方面的培訓(xùn)3. 制定“師徒制”的相關(guān)制度4. 給每位韓方高級技術(shù)人員安排2 名中方技術(shù)人員作助手5. 對本組人員制定培訓(xùn)計劃并組織實施四、能力 - 完善工具PROJECT、EV圖等項目管理工具推廣使用五、激勵: 物質(zhì)和精神的、組織導(dǎo)向的、與業(yè)績掛鉤的修訂和落實研發(fā)類項目薪酬和績效考核管理辦法六、信息- 建立共享的信息平臺: 整合和共享，給員工

3、提供及時有用的信息、信息系統(tǒng)和溝通交流渠道1. 收集、和發(fā)布流程中規(guī)定的各項中間產(chǎn)出，建立項目履歷，成為公司過程資產(chǎn)庫的一部分2. 項目信息共享IT 平臺建立3. 在研發(fā)中心推行工作日志或周志七、流程 - 簡潔、標(biāo)準(zhǔn)化的流程: 標(biāo)準(zhǔn)化和簡便化，減低部門間的溝通成本1. 編制各科、組的工作流程、設(shè)計規(guī)范和設(shè)計手冊2. 完善和優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)流程;3. 建立技術(shù)開發(fā)流程;4. 制定各類文檔的擬制、審核和批準(zhǔn)權(quán)限表, 并宣貫執(zhí)行。一、概述計劃是指為實現(xiàn)一定的目標(biāo)對未來一定時期內(nèi)的發(fā)展和工作做出安排的活動，是一種關(guān)于未來的藍圖和一定行動的建議、說明和框架。 切實可行的計劃應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個方面的基本要求:

4、清晰的目標(biāo)、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現(xiàn)的問題與成功的關(guān)鍵。組織協(xié)調(diào)是指為完成一定的任務(wù)而對人、財、物及各種資源進行安排、調(diào)配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的，在計劃的執(zhí)行過程中，如何分清輕重緩急，如何有條不紊地開展，如何充分利用各種資源，需要進行合理的安排和調(diào)度，工作才會得以順利進行。所謂計劃組織協(xié)調(diào)能力就是指為完成一定的工作任務(wù)而具有的預(yù)先系統(tǒng)地安排工作的素質(zhì)以及過程中合理調(diào)配各種資源的素質(zhì)。它包含了三方面的內(nèi)容: 計劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力。計劃是參照，組織是執(zhí)行，協(xié)調(diào)是方法，三種能力對于一項工作或任務(wù)來說，缺一不可，互為條件。切實可行的計劃、嚴(yán)密的組織實施、科學(xué)

5、的工作方法，三者相一致才能使工作順利高效地完成。計劃組織協(xié)調(diào)能力是公務(wù)員必備的基本素質(zhì)之一。對于公務(wù)員來說，面對的工作錯綜復(fù)雜，必須要有明確的目標(biāo)、要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)各方、要合理安排各種資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，才能把工作做好。因而，在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試中，該項能力往往是必考的項目，幾乎各地區(qū)各行業(yè)均會設(shè)題進行考核。二、核心內(nèi)容計劃組織協(xié)調(diào)能力主要測試以下內(nèi)容:1. 依據(jù)工作目標(biāo)，預(yù)見未來的要求、機會和不利因素，并做出 計劃。2. 計劃切實可行，具有操作性。3. 按計劃執(zhí)行的能力，執(zhí)行過程中的變通能力。4. 組織實施的嚴(yán)密性、條理性、有條不紊，主次分明。5. 合理調(diào)配、安置人、財、物等有關(guān)資源，做到人盡

6、其才、物為其用，財盡其力。6. 善于總結(jié)提高，把感性認識上升到理性認識，更好地開展工作。三、破擊點可以說，任何工作或活動無外乎上面提到的三個階段，只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題，答好并不難。但是，在回答的過程中，還要注意幾個問題:(1) 不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中，有一些題是讓你直接組織的，并不是要按部就班地作計劃，而是需要直接去做，如單位里正在搞一次活動，負責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負責(zé)了，領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手，你該怎么做?(2) 不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務(wù)員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負責(zé)，除非過程中有特殊情況，其實并不需要

7、再請示了。(3) 不要忽視題目中的關(guān)鍵點。計劃組織協(xié)調(diào)能力看似簡單，但往往充滿了一些陷阱。如單位里要組織老干部去旅游，由你負責(zé)，你該怎么辦?一個簡單的旅游活動，但是加了“老干部”這個詞，那么在旅游線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了，如果按普通的 旅游項目去處理，肯定行不通。(4) 不能不確定主題和形式就想當(dāng)然地去做。在面試中，一些題并沒有明確指出采取什么形式，按照什么主題去進行，考生不能不明確主題和形式就想當(dāng)然地回答。如單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動，由你負責(zé)，你該怎么做?“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動可以用晚會的形式來紀(jì)念，也可以用體育比賽的形式，也可以用植樹的形式，各種形式都可以，選

8、定了形式，組織實施的主題就會不同?？荚囍锌忌鞔_指出來，如這次活動我準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會，然后才按晚會的形式去組織。俗話說:“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”， 又說 “計劃不如變化快”，講得就是一個計劃組織協(xié)調(diào)能力，沒有完善的計劃，沒有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會做好。五、本類試題舉例及分析單位里準(zhǔn)備對20XX xx 年的大中專畢業(yè)生進行調(diào)查，了解他們對報考國家公務(wù)員持何種態(tài)度，給你一名剛錄取的公務(wù)員做助手。你如何開展調(diào)查?試題分析 :調(diào)查類題目，考查考生的計劃組織協(xié)調(diào)能力。一個調(diào)查涉及的東西很多，調(diào)查方法可以是問卷調(diào)查法、座談會法、訪問法等，選擇什么樣的調(diào)查方法，組織起來是不一樣的。因而回答這類

9、問題首先要明確調(diào)查形式和方法?？忌卮饘嶄浺?（ 總體評分 : 差 ）首先，要制定一份問卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后開始著手考慮調(diào)查的途徑。其次，由于現(xiàn)在許多高校的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都比較完善了，那么可以與學(xué)校聯(lián)絡(luò)，看在哪些高校可以通過網(wǎng)上投票，這樣就可以節(jié)省時間和開支，也方便統(tǒng)計。再次，對于無法在網(wǎng)上進行調(diào)查的學(xué)校，就可以找到各個學(xué)校的學(xué)生會負責(zé)人分頭調(diào)查，動員他發(fā)動學(xué)生會下屬學(xué)生干部協(xié)助我們發(fā)放和回收調(diào)查問卷，這樣應(yīng)該是最有效的做法。最后，調(diào)查完畢后，統(tǒng)計好結(jié)果并寫一份詳細的報告給上級領(lǐng)導(dǎo)?？脊賹忌卮饘嶄浺坏脑u析:考生采取了問卷調(diào)查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)查兩種形式，認識到人手不足的問題。但是題目中并沒有講明是問卷

10、調(diào)查法，考生沒有首先表明，對調(diào)查的組織和人員安排并不恰當(dāng)，較為簡單，調(diào)查結(jié)果不會有較好的信度?？忌卮饘嶄浂?（ 總體評分 : 中 ）這次調(diào)查我準(zhǔn)備采取開座談會的形式進行調(diào)查，將分為三個階段進行 :首先，我會做好調(diào)查準(zhǔn)備: 第一，確定座談會調(diào)查問題，選取調(diào)查對象的具體范圍分為兩種，一種是已經(jīng)畢業(yè)參加工作的，一種是即將畢業(yè)的，做好經(jīng)費預(yù)算，確定調(diào)查時間和期限，制訂調(diào)查計劃，向領(lǐng)導(dǎo)匯報，這一部分工作由我去完成。第二，根據(jù)調(diào)查對象的范圍，安排剛錄取的公務(wù)員聯(lián)系調(diào)查對象，聯(lián)系調(diào)查場地、準(zhǔn)備錄音及記錄工具、小禮物、安排交通工具等。其次，與助手一起展開調(diào)查: 到達調(diào)查對象單位，組織調(diào)查，由我負責(zé)提問，助手

11、負責(zé)記錄，根據(jù)調(diào)查問題進行調(diào)查，調(diào)查完畢后由助手發(fā)放小禮物給調(diào)查對象。再次， 是進行調(diào)查分析: 由助手錄音及記錄材料，將調(diào)查內(nèi)容歸類，結(jié)算調(diào)查經(jīng)費，由我負責(zé)根據(jù)調(diào)查內(nèi)容撰寫調(diào)查報告，同助手溝通后向領(lǐng)導(dǎo)匯報?？脊賹忌卮饘嶄浂脑u析:考生采取座談會的方式進行調(diào)查，方法得當(dāng)，人員安排較為合理。考生回答實錄三:（ 總體評分 : 優(yōu) ）這次調(diào)查我將采取調(diào)查問卷的方式按以下步驟進行:第一，調(diào)查的準(zhǔn)備。這階段主要是制作調(diào)查問卷，選取20XX 20XX年每年的大中專畢業(yè)生若干名并找到聯(lián)系方式，選擇xx年即將畢業(yè)的若干學(xué)校的學(xué)生，確定調(diào)查時間和期限，選聘調(diào)查員，向領(lǐng)導(dǎo)匯報并爭取適量的經(jīng)費，安排好交通工具及禮物等后勤保障。第二，進行調(diào)查。這階段主要是根據(jù)所選的調(diào)查對象發(fā)放調(diào)查問卷、回收調(diào)查問卷、發(fā)放調(diào)查小禮物等。第三，對調(diào)查的問卷進行資料和分析。這階段主要是對調(diào)查問卷進行數(shù)據(jù)審核、統(tǒng)計; 確定調(diào)查資料分析研究方法，并進行調(diào)查分析 ; 撰寫調(diào)查報告及調(diào)查總結(jié)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，問卷歸檔，結(jié)算經(jīng)費及