如何用Visio繪制流程圖-ppt課件

1、如何用Visio繪制流程圖中國(guó)鋁業(yè)財(cái)務(wù)部中國(guó)鋁業(yè)財(cái)務(wù)部 2019年年1月月;n1.VISIO的基本概念及操作界面n2.基本流程圖n3.跨職能流程圖;Visio 是一個(gè)圖表繪制軟件;它有助于創(chuàng)建、說(shuō)明和組織復(fù)雜設(shè)想、過(guò)程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。運(yùn)用 Visio 創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?。生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過(guò)應(yīng)用VISIO軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡(jiǎn)明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。認(rèn)識(shí)VISIO什么是什么是Visio？1. VISIO的基本概念及操作界面的基本概念及操作界面;認(rèn)識(shí)VISIO1. VISIO的基本概念及操作界面的基本

2、概念及操作界面;（1） Visio 繪圖環(huán)境繪圖環(huán)境 模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件或稱形狀模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件或稱形狀的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件形。模具中包含了圖件. 圖件圖件:指可以用來(lái)反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。指可以用來(lái)反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。 模板：一組模具和繪圖頁(yè)的設(shè)置信息，是針模板：一組模具和繪圖頁(yè)的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來(lái)對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來(lái)的一系列主控圖形的集合，利用模板可以的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。方便地生成用戶所需要的圖形。 Visio窗

3、口：參見(jiàn)下圖窗口：參見(jiàn)下圖VISIO基本操作1. VISIO的基本概念及操作界面的基本概念及操作界面;標(biāo)題欄模具圖件也稱形狀）繪圖頁(yè)繪圖窗口任務(wù)窗格菜單欄工具欄VISIO基本操作1. VISIO的基本概念及操作界面的基本概念及操作界面;（1） 何謂流程圖何謂流程圖1如果使用文字方式來(lái)說(shuō)明解決問(wèn)題的步驟，則不夠直如果使用文字方式來(lái)說(shuō)明解決問(wèn)題的步驟，則不夠直觀，不易于理解；觀，不易于理解；2如果采用圖形方式來(lái)描述問(wèn)題，則人人均可以快速、如果采用圖形方式來(lái)描述問(wèn)題，則人人均可以快速、準(zhǔn)確地理解解決問(wèn)題的部門(mén)、人員以及順序；準(zhǔn)確地理解解決問(wèn)題的部門(mén)、人員以及順序；3流程圖是將解決問(wèn)題的詳細(xì)步驟分步用

4、特殊的圖形符流程圖是將解決問(wèn)題的詳細(xì)步驟分步用特殊的圖形符號(hào)表示，中間用畫(huà)線連接以表示處理的流程。號(hào)表示，中間用畫(huà)線連接以表示處理的流程。4更換人手時(shí)，按圖理解，容易上手。更換人手時(shí)，按圖理解，容易上手。2. 基本流程圖基本流程圖;流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)名稱含 義開(kāi)始、起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)流程的開(kāi)始，每一流程圖只有一個(gè)起點(diǎn)處理要執(zhí)行的處理 判斷決策或判斷文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出結(jié)束、中斷標(biāo)準(zhǔn)流程的結(jié)束 ，每一流程圖只有一個(gè)結(jié)束82. 基本流程圖基本流程圖;（2流程圖結(jié)構(gòu)流程圖結(jié)構(gòu) 順序結(jié)構(gòu)順序結(jié)構(gòu)Sequence）畫(huà)法：畫(huà)法：意義：處理程序循序進(jìn)行意

5、義：處理程序循序進(jìn)行繪制流程圖二二. 基本流程圖基本流程圖;（2） 流程圖結(jié)構(gòu)流程圖結(jié)構(gòu) 選擇結(jié)構(gòu)（選擇結(jié)構(gòu)（ Selection ）畫(huà)法：畫(huà)法：意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。 條件處理程序3是是否2. 基本流程圖基本流程圖;（2） 流程圖結(jié)構(gòu)流程圖結(jié)構(gòu)循環(huán)結(jié)構(gòu)（循環(huán)結(jié)構(gòu)（ Iteration ）畫(huà)法：畫(huà)法：意義：重覆執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到意義：重覆執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真條件變成真True為止。為止。2. 基本流程圖基本流程圖;（3） 流程圖繪制原則流程圖繪制原則1處理程序須以單一入口與

6、單一出口；處理程序須以單一入口與單一出口；2流程圖一頁(yè)放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流流程圖一頁(yè)放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流程圖。同一頁(yè)流程圖中，若流程較為復(fù)雜，也可使程圖。同一頁(yè)流程圖中，若流程較為復(fù)雜，也可使用連接符號(hào)來(lái)連接；用連接符號(hào)來(lái)連接；3相同流程圖符號(hào)應(yīng)該大小一致；相同流程圖符號(hào)應(yīng)該大小一致；4路徑符號(hào)宜避免相互交叉；路徑符號(hào)宜避免相互交叉；5同一路徑的指示符號(hào)箭頭應(yīng)該只有一個(gè)；同一路徑的指示符號(hào)箭頭應(yīng)該只有一個(gè)；6使用箭頭標(biāo)明流程方向，符號(hào)應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)流程圖符使用箭頭標(biāo)明流程方向，符號(hào)應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)流程圖符號(hào)。號(hào)。2. 基本流程圖基本流程圖;（4） 為進(jìn)程選擇正確的流程

7、圖為進(jìn)程選擇正確的流程圖 使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio 提供多種流程圖模板，包括：提供多種流程圖模板，包括：基本流程圖；基本流程圖；跨職能流程圖；跨職能流程圖；數(shù)據(jù)流程圖；數(shù)據(jù)流程圖；審計(jì)圖；審計(jì)圖；因果圖等五類。因果圖等五類。2. 基本流程圖基本流程圖;（5） 繪制基本流程圖繪制基本流程圖1選擇正確的流程圖模板選擇正確的流程圖模板 ；2在在“文件菜單上，依次指向文件菜單上，依次指向“新建新建”、“業(yè)務(wù)進(jìn)程業(yè)務(wù)進(jìn)程”，然后單擊，然后單擊“基本流程圖基本流程圖”。 3將將“進(jìn)程形狀從進(jìn)程形狀從“基本流程圖形狀模具基本流程圖

8、形狀模具拖到繪圖頁(yè)上。拖到繪圖頁(yè)上。 4在在“常用工具欄上，單擊常用工具欄上，單擊“連接線工具。連接線工具。5將第二個(gè)將第二個(gè)“進(jìn)程形狀拖到繪圖頁(yè)上。這些進(jìn)程形狀拖到繪圖頁(yè)上。這些形狀將自動(dòng)連接。形狀將自動(dòng)連接。 6繼續(xù)添加繼續(xù)添加“進(jìn)程進(jìn)程”、“斷定斷定”、“文檔和文檔和其他形狀，直到在頁(yè)面上添加完所需的所有其他形狀，直到在頁(yè)面上添加完所需的所有形狀。形狀。案例2. 基本流程圖基本流程圖;n7在“常用工具欄上，單擊“指針工具 。 要向進(jìn)程步驟添加文本，請(qǐng)單擊表示該步驟的形狀，然后鍵入內(nèi)容。 n8要修訂流程圖布局，請(qǐng)單擊您要移動(dòng)的形狀，然后將其拖到新位置。 案例2. 基本流程圖基本流程圖;1.

9、點(diǎn)擊點(diǎn)擊“文件文件”，“新建新建”，“流程圖流程圖”，選擇，選擇“基本基本流程圖流程圖”。162. 基本流程圖基本流程圖;2.把繪制流程圖所需把繪制流程圖所需“外形外形”，拖拽到繪圖區(qū)。，拖拽到繪圖區(qū)。172. 基本流程圖基本流程圖;3.選擇選擇“連接線工具進(jìn)行連線繪制連接線工具進(jìn)行連線繪制182. 基本流程圖基本流程圖;4.選擇箭頭方向，繪制連接線選擇箭頭方向，繪制連接線192. 基本流程圖基本流程圖;5.留意，不需要連接線的時(shí)候，點(diǎn)擊留意，不需要連接線的時(shí)候，點(diǎn)擊“指針工指針工具具”，回到移動(dòng)狀態(tài)。，回到移動(dòng)狀態(tài)。202. 基本流程圖基本流程圖;陜西汽車集團(tuán)有限責(zé)任公司 QTM工作推進(jìn)部案

10、例2. 基本流程圖基本流程圖;（1） 繪制跨職能流程圖繪制跨職能流程圖1選擇垂直或水平布局選擇垂直或水平布局 ;2創(chuàng)建跨職能流程圖創(chuàng)建跨職能流程圖 ;3添加、刪除和調(diào)整帶區(qū)添加、刪除和調(diào)整帶區(qū) ;4移動(dòng)和擴(kuò)展進(jìn)程形狀移動(dòng)和擴(kuò)展進(jìn)程形狀 ;5將一個(gè)進(jìn)程劃分為若干階段將一個(gè)進(jìn)程劃分為若干階段 ;6在同一頁(yè)上繼續(xù)跨職能進(jìn)程在同一頁(yè)上繼續(xù)跨職能進(jìn)程 ;7添加標(biāo)題添加標(biāo)題 。案例3. 跨職能流程圖跨職能流程圖;案例3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪

11、制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;繪制流程圖3.跨職能流程圖跨職能流程圖;1.讓文字閃爍不停讓文字閃爍不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定義動(dòng)畫(huà)來(lái)制自定義動(dòng)畫(huà)來(lái)制作閃爍文字，但無(wú)論選擇作閃爍文字，但無(wú)論選擇“慢速慢速”、“中速還是中速還是“快速快速”，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃，文字都是一閃而過(guò)，無(wú)法讓文字連續(xù)閃爍。爍。; 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)（M）”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫(huà)中單擊自定義動(dòng)畫(huà)中單擊“添加效果添加效果”命令，如下圖所示：命令，如下圖所示：;依次單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍命令；閃爍命令；在在“修正：閃爍選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單修正：閃爍選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單即在即在“開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)”、“屬性屬性”、“速度下方），選擇速度下方），選擇“計(jì)時(shí)計(jì)時(shí)T）”命令命令,如下圖所示：如下圖所示：; 單擊單擊“視圖視圖/工具欄工具欄/控件工具箱控件工具箱”，選擇，選擇“其他控其他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻