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文檔簡(jiǎn)介
1、通過經(jīng)營(yíng)會(huì)議體系提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率 在我們操作或接觸的數(shù)十家企業(yè)中,每當(dāng)聊及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,盡可能的剝絲抽繭觸及問題的根本時(shí),企業(yè)家總會(huì)愁眉苦臉,遠(yuǎn)沒有聊及戰(zhàn)略和商業(yè)模式時(shí)的興奮和慷慨激昂。 日常經(jīng)營(yíng)過程中的煩惱和疲憊浮現(xiàn)眼前,不少企業(yè)家,總會(huì)夾雜著情緒滿腹抱怨。 我們總結(jié)了一些共性問題: 1、年初的目標(biāo)計(jì)劃制定得不錯(cuò),但就是落不了地。過程偏差了許多,難以控制,這個(gè)環(huán)節(jié)抓住了另一個(gè)環(huán)節(jié)又忽略了。每當(dāng)年終盤點(diǎn)績(jī)效時(shí),往往出現(xiàn)諸多懸而未決的無頭案,問題成了“死后認(rèn)尸”。追其原因,各個(gè)部門都有充分的理由,無論是外部環(huán)境還是內(nèi)部制衡,而真正造成的問題無從查起,最終只能不了了之。企業(yè)總?cè)菀灼x戰(zhàn)略目標(biāo),
2、目標(biāo)盯不住。 2、工作責(zé)權(quán)關(guān)系不清,部門在彼此溝通協(xié)調(diào)中消耗了大量資源,研產(chǎn)銷各個(gè)環(huán)節(jié)都基于本立場(chǎng),將環(huán)節(jié)不順的問題歸結(jié)于對(duì)方職能執(zhí)行不力。營(yíng)銷抱怨生產(chǎn)品質(zhì)不過關(guān)、成本高、供給慢;生產(chǎn)抱怨?fàn)I銷缺乏前瞻性、小訂單多且頻繁插單,打亂次序;研發(fā)抱怨?fàn)I銷產(chǎn)品需求不明確,營(yíng)銷及生產(chǎn)抱怨研發(fā)沒有市場(chǎng)意識(shí)、結(jié)構(gòu)成本設(shè)計(jì)不合理職能部門也加入混戰(zhàn),業(yè)務(wù)完不成是因?yàn)槿瞬挪坏轿换蛸|(zhì)量不合格;效率不能提升是因?yàn)樨?cái)務(wù)及IT體系薄弱而這樣的事事矛盾,最終往往演變成了人對(duì)人,形成了制衡。問題往往成了“羅生門”。 3、企業(yè)家在此過程中,成了各部門的焦點(diǎn),看似獲得了企業(yè)內(nèi)的最高“榮譽(yù)”,不可替代,但卻成了不折不扣的“滅火隊(duì)員”
3、。企業(yè)家不但需頻下狠心做決策來滅市場(chǎng)救急的火,還得和稀泥費(fèi)苦心去滅部門負(fù)責(zé)人的火。企業(yè)家忙于救火,自己的火也越積越多。但眉毛胡子一把抓,最后卻發(fā)現(xiàn)問題越來越多,在企業(yè)最重大的問題-“戰(zhàn)略、投資、團(tuán)隊(duì)”上卻角色缺位,“哪有空靜下來思考”,企業(yè)家總是一臉無奈的訴說。 4、業(yè)務(wù)部門在前線陣地,炮火聲不斷加強(qiáng),戰(zhàn)事越發(fā)激烈。但職能部門卻隔岸觀火,無動(dòng)于衷,“我們也不知道應(yīng)該為此開展什么工作”“我并不清楚業(yè)務(wù)的最新進(jìn)展,但業(yè)務(wù)的事總是特別急”,職能系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間仿佛出現(xiàn)了脫節(jié),不在統(tǒng)一節(jié)奏。長(zhǎng)久下來,業(yè)務(wù)部門有抱怨,職能系統(tǒng)“官僚”,幫不上忙還到處找事;企業(yè)家發(fā)愁,想通過績(jī)效考核提升職能效率,但最后發(fā)
4、現(xiàn)沒法量化,還得憑感覺。 5、在企業(yè)中,資源的配置總是不對(duì)等,一些部門人浮于事,效率不高且能力不足。而另一些部門則身兼數(shù)職,節(jié)奏過緊人手不足。但到了要人或加薪,就成了“會(huì)哭的孩子有奶吃”,那些踏實(shí) 肯干的部門因?yàn)椤袄蠈?shí)”而忍氣吞聲,本就富余的部門卻資源過剩。企業(yè)內(nèi)缺少對(duì)部門、對(duì)人員的優(yōu)勝劣汰機(jī)制。晉升和績(jī)效考核時(shí)還是在和稀泥,缺少橫向的共同評(píng)價(jià)系統(tǒng),好的不敢獎(jiǎng)差的不敢罰。慢慢的劣幣驅(qū)逐良幣,做多做少一個(gè)樣。 這些問題,幾乎消耗了企業(yè)家50%甚至更多的精力,消耗了各主要部門負(fù)責(zé)人的30%的時(shí)間支配。而這些看似永無止境且緊張忙碌的處理工作,卻僅僅勉強(qiáng)維持著企業(yè)能正常運(yùn)轉(zhuǎn),這并不對(duì)企業(yè)效率的提升、競(jìng)
5、爭(zhēng)力的提升產(chǎn)生作用。換句話說,處理而非管理狀態(tài)。 更重要的,如果這些問題沒有得到及時(shí)有效的處理,損耗了企業(yè)本已不高的運(yùn)營(yíng)效率,最終會(huì)直接減弱自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而錯(cuò)失機(jī)遇,逐漸導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展“底氣不足”,這樣的損失,往往是無法估量的。 企業(yè)家心急火燎,其中一部分將這些問題造成歸結(jié)為企業(yè)快速發(fā)展階段的必然,歸結(jié)于新職責(zé)、新市場(chǎng)、新產(chǎn)品企業(yè)“做大”時(shí)便會(huì)逐步好轉(zhuǎn),但事實(shí)證明,這最終僅是自我麻痹的一廂情愿。 管理企業(yè),解決以上問題是不是真的那么困難和耗神?事實(shí)上,管理得法,企業(yè)家每月僅需兩天,也可以“盡覽天下事”,對(duì)企業(yè)大事運(yùn)籌帷幄,輕松管理企業(yè)。關(guān)鍵點(diǎn)是,企業(yè)是否搭建了一套有效的組織運(yùn)營(yíng)體系,能夠通過
6、體系而非個(gè)人的力量推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展。這樣的表述看似晦澀,但實(shí)際的操作,卻是綱舉目張,條理清晰的。 我們將這樣的體系搭建簡(jiǎn)單分為三個(gè)步驟。 步驟一:戰(zhàn)略梳理過程中,全面導(dǎo)入組織運(yùn)營(yíng)工作 運(yùn)營(yíng)體系的搭建是從戰(zhàn)略環(huán)節(jié)開始的,而并非以組織甚至某部門層面為開端。 戰(zhàn)略的重要性無需贅言,決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)邏輯及行動(dòng)方向。事實(shí)上,組織運(yùn)營(yíng)體系的搭建,從戰(zhàn)略制定時(shí)便已全面開始。在我們實(shí)操的案例中,通常以“經(jīng)營(yíng)管理全局圖”、“案例講解”等方式,向企業(yè)的中高層管理者全面導(dǎo)入系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理思維,幫助管理者建立“戰(zhàn)略-運(yùn)營(yíng)-團(tuán)隊(duì)”各環(huán)節(jié)相互影響作用的邏輯思維,從思維理念上逐步提升認(rèn)識(shí),加強(qiáng)企業(yè)管理者的全局意識(shí)及協(xié)作動(dòng)力。
7、 在戰(zhàn)略梳理過程中,我們摘取兩點(diǎn)與運(yùn)營(yíng)管理高度相關(guān)的工作進(jìn)行說明: 1.戰(zhàn)略的發(fā)力點(diǎn)必須清晰地體現(xiàn)于組織分工及職能定位中 “戰(zhàn)略能否變?yōu)樾袆?dòng),最直觀的體現(xiàn)并不是在計(jì)劃,而是在分工。”這句話需要經(jīng)營(yíng)者用心體會(huì)。企業(yè)計(jì)劃的制定更多體現(xiàn)的是企業(yè)家思維,而落實(shí)于部門,更多為本位主義。企業(yè)家容易沉浸在戰(zhàn)略夢(mèng)想的滔滔不絕演說中,卻忽視了聽眾的真實(shí)感受。即企業(yè)家關(guān)注“大家一起做什么”,而各部門負(fù)責(zé)讓人關(guān)心“我要 做什么”“是否有明確的責(zé)權(quán)”。因此,戰(zhàn)略落地必須體現(xiàn)在組織分工及各部門職能定位的調(diào)整和變化上,使戰(zhàn)略目標(biāo)的落地能夠在一個(gè)分工清晰、責(zé)權(quán)明確的組織環(huán)境下展開,這是企業(yè)家在制定戰(zhàn)略時(shí)往往最容易忽視的重要
8、內(nèi)容。 同樣,深刻的解讀戰(zhàn)略及企業(yè)商業(yè)模式,這是搭建運(yùn)營(yíng)管理體系的基本功。一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略,可按產(chǎn)品線、市場(chǎng)、區(qū)域、多元業(yè)務(wù)、渠道、大客戶等多種方式展開。同樣對(duì)于組織模式及功能定位,也有諸多不同的表現(xiàn)形式。 戰(zhàn)略分主次先后,每年步步為營(yíng),戰(zhàn)略重心不斷根據(jù)規(guī)劃、內(nèi)外部變化調(diào)整。同樣,戰(zhàn)略與組織管理,也需要環(huán)環(huán)相扣。無論是組織架構(gòu)的具體形態(tài)還是各個(gè)部門的功能定位上,都需及時(shí)甚至超前地體現(xiàn)戰(zhàn)略重心的變化。 2.戰(zhàn)略目標(biāo)分解至年度目標(biāo),必須體現(xiàn)組織的全面性 企業(yè)要制定清晰的整體年度目標(biāo)計(jì)劃,并能反應(yīng)戰(zhàn)略的導(dǎo)向及次序。但需要我們注意的是,年度目標(biāo)的制定絕不僅僅是“銷售額、利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、增速”等業(yè)務(wù)或財(cái)
9、務(wù)指標(biāo),而體現(xiàn)的是一系列的行為組合和指標(biāo)組合。平衡計(jì)分卡為我們提供了很好的思考視角,關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)提升的關(guān)鍵事件等,扮演了同等重要甚至更重要的作用。而這些目標(biāo)的明確,恰恰描述了企業(yè)作為一個(gè)完整系統(tǒng),聯(lián)動(dòng)配合的意義,肯定了各個(gè)系統(tǒng)或部門在組織內(nèi)的價(jià)值,清晰了各個(gè)系統(tǒng)在組織內(nèi)的功能定位。許多企業(yè),正是由于對(duì)此的模糊,在目標(biāo)的執(zhí)行過程中,僅關(guān)注“扛指標(biāo)”的龍頭單位,而忽視了背后提供系統(tǒng)支持的配合部門,過度強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)部門的責(zé)權(quán),卻忽視了其他部門在系統(tǒng)中的角色定位和責(zé)權(quán)關(guān)系。導(dǎo)致了部門間的價(jià)值失衡、心態(tài)失衡、責(zé)權(quán)失衡,自然再好的目標(biāo),最終也會(huì)被組織彼此消耗削
10、弱。 兩個(gè)簡(jiǎn)單的舉例,是為了給管理者傳達(dá)一個(gè)理念。在企業(yè)中,我總是一貫地強(qiáng)調(diào)“組織管理要有戰(zhàn)略思維”,“戰(zhàn)略管理要有組織基礎(chǔ)”。就是因?yàn)椋绱罴軜?gòu)、布全局等運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的頂層搭建過程中,許多工作一開始就做錯(cuò)了。企業(yè)的架構(gòu)、目標(biāo)安排,實(shí)則與企業(yè)的戰(zhàn)略內(nèi)核毫無關(guān)系。而日后雜亂的組織管理,使盡千方百計(jì),總難以從根本處解決的原因。 步驟二:組織平臺(tái)建設(shè) 組織平臺(tái)的建設(shè),包含幾個(gè)系統(tǒng):組織架構(gòu)及職能梳理、管控設(shè)計(jì)、績(jī)效激勵(lì)。概括起來便是“責(zé)權(quán)利”體系。 “責(zé)權(quán)利”是管理者經(jīng)常掛在嘴邊的管理用語。但“責(zé)權(quán)利”到底解決的是什么問題?從字面意義上看,說的是“明白應(yīng)該做什么,有什么資源和權(quán)力,做好做壞的獎(jiǎng)懲問題”
11、。這是企業(yè)家,在展開一年工作前,必須要和全體中高層說明白的問題。 但作為一個(gè)整體,我認(rèn)為責(zé)權(quán)利最直觀解決的是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,因此“責(zé)權(quán)利”對(duì)等,并不是之間的“責(zé)=權(quán)=利”,而是“責(zé)=目標(biāo),權(quán)=目標(biāo),利=目標(biāo)”。這樣的關(guān)系看似簡(jiǎn)單,但卻是管理者最為模糊、容易犯錯(cuò)的地方。我們?cè)隗w系上過分強(qiáng)調(diào)了每個(gè)個(gè)體內(nèi)部的“責(zé)權(quán)利”,但卻忽視責(zé)權(quán)利背后的真正主線。 這個(gè)差異,恰恰構(gòu)成了工作推動(dòng)邏輯的根本不同,也導(dǎo)致了結(jié)果的根本不同。 1.組織平臺(tái)建設(shè)首先要重視結(jié)構(gòu)完整,其次才到管理精細(xì) 在“責(zé)權(quán)利”體系的搭建過程中,我們要注意在結(jié)構(gòu)上不留死角,但在單點(diǎn)上可留有余地。組織架構(gòu)及職能梳理、管控設(shè)計(jì)、績(jī)效激勵(lì)三者構(gòu)成了
12、完整的體系,缺一不可。但是對(duì)于細(xì)則,就不能過于較真,需留有余地。要明白,不是所有職能都可窮盡描述、不是所有管控科目都細(xì)則到點(diǎn)滴不漏、不是所有的績(jī)效激勵(lì)都分毫不差。從成長(zhǎng)型企業(yè)的管理需要和實(shí)際運(yùn)行看,也沒有可能和必要在管理細(xì)則上窮盡。 即使這個(gè)道理簡(jiǎn)單明了,但我們還是接觸了相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)家,反其道而行之。在結(jié)構(gòu)上缺失:如搭建了組織架構(gòu)及職能體系,也梳理了管控設(shè)計(jì),但缺少有效的績(jī)效激勵(lì)模式;或架構(gòu)和激勵(lì)明確,以為解決了動(dòng)力問題,但卻在管控權(quán)限上不清不楚。與此同時(shí),在究細(xì)則上則樂此不疲:將許多原因歸結(jié)于考慮不周、描述不清、績(jī)效指標(biāo)不全。而面對(duì)這樣的情況,具體的執(zhí)行部門也摸不著頭腦,往往只能在企業(yè)家的
13、不滿和自己無休止但又無盡頭的細(xì)化中尋找平衡。 2.組織平臺(tái)建設(shè)的好與壞體現(xiàn)于“能否清晰表述年度目標(biāo)” 好的“責(zé)權(quán)利”體系,上至企業(yè)整體,下至每個(gè)部門都應(yīng)該能清晰回答: 從價(jià)值鏈和職能完整性上看,我需制定哪些目標(biāo),開展哪些工作。這些目標(biāo)組合在一起,能夠構(gòu)成一個(gè)完整的企業(yè)年度目標(biāo);而分解下去,能夠成為每個(gè)崗位的實(shí)際指標(biāo)。 每項(xiàng)工作的步驟、舉措、和成果是什么? 每項(xiàng)工作的啟動(dòng)時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,如何安排先后關(guān)系? 不同部門間的目標(biāo)有什么關(guān)系?是毫無關(guān)聯(lián)還是互為因果?對(duì)于企業(yè)整體目標(biāo)來說又意味著什么?有何價(jià)值? 每項(xiàng)工作的主責(zé)部門和主責(zé)人是誰?不是隨機(jī)安排,而是職責(zé)所定。 每項(xiàng)工作可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有哪些?
14、 為了完成某項(xiàng)工作,能夠擁有的授權(quán)或匯報(bào)、協(xié)作關(guān)系有哪些? 哪些事項(xiàng)被列為績(jī)效重心?為什么,如何衡量? 完成或未完成,對(duì)于相關(guān)部門的影響,對(duì)于企業(yè)的影響如何,如何獎(jiǎng)懲? 企業(yè)年度目標(biāo)的 制定和部門目標(biāo)的制定是常規(guī)工作,是管理者最為“熟悉”的內(nèi)容。但是否能夠綱舉目張的回答以上問題,是否布置了“無法完成”或“無意義的工作”,是否一開始就布置了一堆散點(diǎn)、一個(gè)死結(jié),便“冷暖自知”了。 組織平臺(tái)的搭建運(yùn)營(yíng)體系搭建的重中之重,具備管理意識(shí)的企業(yè)家往往能夠很快識(shí)別其價(jià)值及重要性。但在企業(yè)中,卻鮮有部門、負(fù)責(zé)人主抓本塊工作,要么零散分布在各個(gè)部門;要么由個(gè)別行政事務(wù)類部門勉強(qiáng)分管。正因如此,在我們咨詢實(shí)施的過
15、程中,此項(xiàng)工作需直接向董事會(huì)或總裁對(duì)接、亦或通過成立聯(lián)合小組的方式共同展開。不過,這畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì),企業(yè)的組織運(yùn)營(yíng)需持續(xù)變革優(yōu)化,就必須內(nèi)生此能力。而能夠承擔(dān)此重任的部門或責(zé)任人,至少應(yīng)具備“戰(zhàn)略高度、運(yùn)營(yíng)導(dǎo)向、權(quán)力中心”,在我們咨詢過程中,能否將這套系統(tǒng)能力導(dǎo)入對(duì)接組或?qū)尤?,同樣是我們的重中之重?講到這里,一些企業(yè)家思路已經(jīng)逐步明朗,仿佛看到了解決問題的方式方法。但卻還是覺得缺少點(diǎn)什么?還是有些不踏實(shí)。如何展開呢?如何實(shí)現(xiàn)題目所言的“每月兩天,盡知天下事,輕松管企業(yè)”呢? 不要急,平臺(tái)搭好,結(jié)構(gòu)效率有所保障,運(yùn)營(yíng)效率、機(jī)制才能發(fā)揮作用。 步驟三:經(jīng)營(yíng)會(huì)議體系 如果企業(yè)已經(jīng)能有效的開展以
16、上兩步驟的工作,那么,經(jīng)營(yíng)會(huì)議體系作為一種較為獨(dú)特的管理機(jī)制,在此便扮演了畫龍點(diǎn)睛的作用。 如果有了綱舉目張,可操作落地的年度目標(biāo),企業(yè)便已經(jīng)成功了一半。但要想做到心中有數(shù)、控制過程、平衡風(fēng)險(xiǎn)、靈活應(yīng)變,就必須將年度目標(biāo)以月度形式進(jìn)行展開。將年工作的壓力,充分分解至月度。 經(jīng)營(yíng)會(huì)議體系以月度為召開周期,也可以稱為總裁辦公會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)。會(huì)議的主線,是各個(gè)核心部門、輪流述職的方式,總結(jié)上月安排下月。對(duì)需判定的模糊點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行討論、安排。 “這與我們自己企業(yè)的月會(huì)沒有什么不同?。俊币恍┢髽I(yè)家會(huì)問。 1.月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),與年度目標(biāo)高度一致,同時(shí)靈活納入月度臨時(shí)目標(biāo) 各個(gè)部門的月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),首先是對(duì)年度目
17、標(biāo)的分解。無論在科目事項(xiàng)上,還是在推進(jìn)時(shí)間上,同時(shí)要求列明各事項(xiàng)的月度成果和責(zé)任人。體現(xiàn)“不管控過程便無法得到結(jié)果”的導(dǎo)向。因此,月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議要求每個(gè)部門要理性規(guī)劃年初事項(xiàng)及完成的節(jié)奏、中間成果。體現(xiàn)的是組織的執(zhí)行效率。同時(shí),月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)還需體現(xiàn)企業(yè)因內(nèi)外環(huán)境變化臨時(shí)安排的重要事項(xiàng)。這樣的事項(xiàng)不是單獨(dú)安排給某個(gè)部門,而是通過此機(jī)制分清主次先后、安排至各個(gè)部門。從經(jīng)驗(yàn)來看,業(yè)務(wù)部門 年初目標(biāo)和臨時(shí)工作的比重大致在7:3,而職能部門比重往往在5:5。 2.各部門相互輸出月度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),充分體現(xiàn)部門間的聯(lián)動(dòng),和“相互需要” 企業(yè)目標(biāo)需要多個(gè)部門通力配合。在經(jīng)營(yíng)會(huì)議體系中,則體現(xiàn)為任何本部門的目標(biāo),都必
18、須清晰表述“配合方”,并且在會(huì)議中直接將配合要求列入配合部門的月度計(jì)劃。如營(yíng)銷系統(tǒng)在下月需展開降價(jià)鋪貨競(jìng)爭(zhēng)策略,需市場(chǎng)部門線上線下策劃市場(chǎng)活動(dòng);需生產(chǎn)部門提升庫存儲(chǔ)備、增強(qiáng)單月產(chǎn)能;生產(chǎn)系統(tǒng)需要人力資源部的人員迅速到位;需要財(cái)務(wù)部資金到位;采供部增加庫存。同樣對(duì)于職能部門,如財(cái)務(wù)部推廣全面預(yù)算體系、審計(jì)法務(wù)推廣內(nèi)部審計(jì),都需要各系統(tǒng)配合。部門間的相互配合體現(xiàn)了“相互需要”,體現(xiàn)了各部門的系統(tǒng)內(nèi)價(jià)值。 而職能部門與業(yè)務(wù)部門保持緊密聯(lián)動(dòng),成為業(yè)務(wù)擴(kuò)張的堅(jiān)強(qiáng)后盾,也體現(xiàn)于此。 任何企業(yè)目標(biāo)或重要事件,都能夠在這個(gè)體系內(nèi)有效分解,保持各部門步調(diào)一致。 這還能夠成為企業(yè)家分配資源和優(yōu)化職能的依據(jù)。如果在
19、系統(tǒng)內(nèi),既沒有對(duì)外輸出,也沒有對(duì)內(nèi)輸入,這恰恰就提醒管理者需重新思考“此部門的職能定位是否需要調(diào)整、資源是否需被削減”,“是否因?yàn)椴块T負(fù)責(zé)人執(zhí)行力不足而被系統(tǒng)孤立”。而系統(tǒng)內(nèi)被廣泛需要,任務(wù)繁重但又資源不足的部門,恰恰就成為企業(yè)需重點(diǎn)加強(qiáng)、防止木桶短板的關(guān)鍵。 3.與績(jī)效掛鉤,以“月度計(jì)劃完成率”為結(jié)果 部門的月度工作目標(biāo),以件為單位,都被列為考核。每個(gè)部門的考核的指標(biāo)只有一個(gè),“月度計(jì)劃完成率”,直接反應(yīng)了上月目標(biāo)工作的完成情況。在我們推動(dòng)執(zhí)行的企業(yè)中,部分企業(yè)還將事件做了權(quán)重分配,但即使沒有分配權(quán)重,也不影響具體執(zhí)行效果。月度計(jì)劃完成率的核心并不是算出分?jǐn)?shù),而是督促各部門全面執(zhí)行工作。因?yàn)?/p>
20、“A部門的成果就是B部門的輸入”,一個(gè)部門的一個(gè)指標(biāo)未完成,可能會(huì)影響其他部門任務(wù)的完成;多個(gè)部門多個(gè)指標(biāo)未完成,企業(yè)的關(guān)鍵目標(biāo)最終也無法實(shí)現(xiàn)。 而在指標(biāo)完成的認(rèn)定上,我們往往采取較為嚴(yán)苛的判定方法。即只有“是”“否”兩個(gè)狀態(tài)。沒有中間狀態(tài),不考慮內(nèi)外部影響。這倒逼了各部門對(duì)本部門認(rèn)領(lǐng)時(shí)的嚴(yán)肅性和認(rèn)真規(guī)劃、部門間系統(tǒng)實(shí)施。 4.企業(yè)家現(xiàn)場(chǎng)判定、安排工作,不斷做出優(yōu)化安排 針對(duì)存在事項(xiàng)責(zé)權(quán)模糊、因職責(zé)模糊導(dǎo)致部門間推諉、或工作指標(biāo)確認(rèn)的問題,企業(yè)家需要在此過程中扮演“判官”角色?!芭泄佟苯^不是和稀泥,而是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、年度目標(biāo)、企業(yè)重心做出的原則性表態(tài)。只有如此,才能立場(chǎng)鮮明的支持或反對(duì)。通 過
21、,企業(yè)家還需根據(jù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議系統(tǒng)不斷優(yōu)化組織形態(tài),包括但不限于: 確保企業(yè)的戰(zhàn)略方向及計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)中,去除非核心工作,確保核心工作的資源。 及時(shí)補(bǔ)充重要的職能漏洞及權(quán)限真空。 對(duì)表現(xiàn)不佳的部門及時(shí)梳理原因,做出職能或人員調(diào)整。 對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門做出及時(shí)嘉獎(jiǎng)、晉升。 分清月度工作的主次,督辦影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)事件。 總結(jié) 在文章的末尾,我們依然需要回到解決問題的初衷和條理清晰的推動(dòng)邏輯中。作為企業(yè)家,只有扎實(shí)的打下了組織運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ),才能換取畫龍點(diǎn)睛的組織曼妙。任何投機(jī)取巧的組織捷徑行為,最終都會(huì)給組織埋下更大隱患。 而那些在此堅(jiān)持、有著強(qiáng)大信念執(zhí)著于企業(yè)優(yōu)化提升的企業(yè),則愈行愈遠(yuǎn)。 案例1:某南方科技集團(tuán)為例,此系統(tǒng)方案推出后,企業(yè)家仿佛找到了治理企業(yè)的一劑良藥,得到了其大力支持,甚至得到優(yōu)化。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)面廣、涉及多產(chǎn)品線及多個(gè)市場(chǎng),同時(shí)組織機(jī)構(gòu)龐大。經(jīng)過研究,我們對(duì)體系做了優(yōu)化變更,共同將系統(tǒng)切分為六大會(huì)議體系,以體現(xiàn)了企業(yè)六大戰(zhàn)略方向。系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)家開始轉(zhuǎn)變管理企業(yè)的方式,仿佛看到了企
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