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文檔簡介
1、一個財務(wù)總監(jiān)對公司財務(wù)部組織架構(gòu)圖的調(diào)整下面是一個財務(wù)總監(jiān)對公司財務(wù)部組織架構(gòu)圖的調(diào)整第一幅圖片是原組織架構(gòu),第二幅圖片是新組織架構(gòu)。思考一下:兩個組織架構(gòu)有什么不同?調(diào)整之后將帶來什么變化?對于你如何設(shè)計復(fù)雜架構(gòu)需如何思考有幫助。一:原來的組織架構(gòu)二:新的組織架構(gòu)財務(wù)總監(jiān)不是說在象牙塔里,如何管理下屬,尤其是在集團公司的情況下,多主體、多人手、多地區(qū)、多層級,管理更加復(fù)雜。如何通過組織架構(gòu)的設(shè)計來強化自己的權(quán)利和地位(或者相反地減輕壓力、騰出時間.),通過這個小案例來分享一下。上面的兩種組織架構(gòu),是典型的集團職能型和分散型財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。原來的(未調(diào)整之前結(jié)構(gòu),是分散型財務(wù)管理組織,集團總
2、部設(shè)置了兩個經(jīng)理,名稱不同,但各自管理的事情比較接近。在這種設(shè)置下,同級別的主管、經(jīng)理從事的工作差不多,在經(jīng)理層,都要對所管轄的會計主體進行全面管理,對經(jīng)理和主管的要求比較全面全面,換句話說,他們不易/不能做到有專攻、有專長,練出來的是全能型選手。而調(diào)整后的結(jié)構(gòu),是集團職能強化的思路。整個財務(wù)體系打破會計主體的限制,按照職能來劃分。在這種情況下,各個職能,比如資金、財務(wù)管理、核算等職能在總部 到分/子公司比較清晰地劃分,這樣強化了每一塊職能的專業(yè)性,降低了原分散狀態(tài)下財務(wù)經(jīng)理建立小團體、信息過濾、配合不利,或由于能力不足造成的有些方面 管得好,有些方面管的不好的狀況。本質(zhì)上是強化了自上而下的管
3、理,也強化了財務(wù)總監(jiān)的地位和作用,統(tǒng)一了不同職能的管理要求。削弱了下屬經(jīng)理的權(quán)利范圍,深化了他們現(xiàn)有的職能,弱化了分子公司層面的財務(wù)權(quán)利。下面附的是該財務(wù)總監(jiān)的職位調(diào)整說明,思路清晰,供參考。思路:1、增設(shè)資金內(nèi)控部,加強資金管理、政策研究、內(nèi)部控制2、財務(wù)本部改為管理會計部,新招聘一名會計業(yè)務(wù)能力強的財務(wù)經(jīng)理,加強會計報表、預(yù)算、財務(wù)分析的能力3、撤銷北京、南京子公司出納崗位,總部設(shè)置兩個出納崗(華展出納調(diào)回總部),上海設(shè)置一個出納崗,實現(xiàn)減員目的,同時騰出薪資額度給新招聘的財務(wù)經(jīng)理。4、通過將資金歸并到總部統(tǒng)一管理的方式,提高資金余額利用效率,實現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益,創(chuàng)造的經(jīng)濟效益中,一定比例
4、用于財務(wù)部,一部分用于彌補財務(wù)經(jīng)理崗位薪資高于撤銷的兩個出納崗位薪資的差額,一部分用于財務(wù)團隊過程中獎勵5、通過資金歸并到總部統(tǒng)一管理,強化總部對資金的掌控能力,弱化控制產(chǎn)品事業(yè)部對資金的掌控能力,協(xié)助公司實現(xiàn)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略6、撤銷三級責任中心,弱化各組下屬小團隊概念,增強財務(wù)經(jīng)理對團隊的管控能力7、員工不按負責的業(yè)務(wù)模塊區(qū)分崗位,統(tǒng)一稱“會計”、“出納”,引入業(yè)務(wù)序列職等晉升體系(詳見附件),一方面便于財務(wù)經(jīng)理在團隊內(nèi)部根據(jù)工作需要分配任務(wù),一方面在職位體系沒有太大變化的情況下給員工創(chuàng)造晉升空間,鼓勵員工成長。調(diào)整后,團隊由原來的17人下降為16人,總薪資略有增長,通過資金集中管理實現(xiàn)效益來彌補。
5、希望通過調(diào)整實現(xiàn)資金的集中管理、財務(wù)核算體系與預(yù)算體系的更好結(jié)合、提高財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性與可靠性、逐步提高財務(wù)參與經(jīng)營管理的能力。調(diào)整后各子部門主要職能:資金內(nèi)控部:負責資金收支,登記現(xiàn)金、銀行賬,辦理銀行業(yè)務(wù),開具承兌匯票,操作具體融資業(yè)務(wù),制訂資金計劃,對階段性閑置資 金根據(jù)不同期限選擇相應(yīng)理財手段提高資金效益,對財務(wù)政策遵循情況進行檢查審計(2012),協(xié)助整合公司內(nèi)控體系(包括審批體系與授權(quán)體系)并進行內(nèi)控 審計(2013年起),信息系統(tǒng)優(yōu)化方案建議與推進(側(cè)重OA,關(guān)注審批與控制),財稅政策研究。管理會計部:負責會計處理,編制各公司單體與合并財務(wù)報表、預(yù)算報表及其他各種統(tǒng)計報表,項目申報,預(yù)算管理,財務(wù)分析,信息系統(tǒng)優(yōu)化方案建議與推進(側(cè)重ERP,關(guān)注數(shù)據(jù)準確性),資產(chǎn)管理,信用管理,供應(yīng)商管理??刂剖聵I(yè)部財務(wù)
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