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1、關(guān)于提高審計(jì)效率的建議【摘要】“效率”的詞義較為廣泛,此文中要探討“效率”是其一,即在單位時(shí)間里完成的工作量。而審計(jì)的效率,顧名思義也就是單位時(shí)間里完成審計(jì)工作的量。應(yīng)該明確的是,本文就此探討的“量”不僅僅是指數(shù)量,也包括質(zhì)量的內(nèi)涵。從目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,一方面迫切要求提高審計(jì)效率,以滿足建立健全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要,另一方面從審計(jì)工作的現(xiàn)狀來(lái)看,要求審計(jì)提高效率,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,服務(wù)于社會(huì)。審計(jì)實(shí)踐必須堅(jiān)持全面審計(jì)、突生重點(diǎn)、抓住難點(diǎn)的總體原則。本文從分析當(dāng)前審計(jì)工作的現(xiàn)狀入手,繼而提由提高審計(jì)效率的思路和途徑?!娟P(guān)鍵詞】審計(jì)提高效率效率一詞有多種含義,在這里要探討的是其“在單位
2、時(shí)間里完成的工作量”這一含義。審計(jì)的效率,指的是單位時(shí)間里完成審計(jì)工作的量。應(yīng)該明確的是,這里的量不僅僅是指數(shù)量,也包括質(zhì)量的內(nèi)涵。從目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,一方面迫切要求提高審計(jì)效率,以滿足建立健全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀需要,另一方面從審計(jì)工作的現(xiàn)狀來(lái)看,也要求審計(jì)提高效率,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,服務(wù)于社會(huì)當(dāng)前審計(jì)工作現(xiàn)狀。審計(jì)效率的提高必須堅(jiān)持全面審計(jì)、突出重點(diǎn)、抓住難點(diǎn)的總體原則,如何提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量,這是每個(gè)審計(jì)人員所務(wù)求的目標(biāo)。在此就如何提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量的思路和途徑,談?wù)勛约旱拇譁\認(rèn)識(shí)。1 .審計(jì)工作現(xiàn)狀1.1 人員少、任務(wù)重從總體上看,我國(guó)的審計(jì)人員相對(duì)較少。據(jù)有關(guān)
3、資料顯示,截止2000年末我國(guó)已建立國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)3千多個(gè),配備的審計(jì)人員僅8萬(wàn)多人,其中還有相當(dāng)數(shù)量非從事審計(jì)業(yè)務(wù)的行政管理人員,由此可以看出審計(jì)資源相對(duì)短缺。然后,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)頻率顯著提高,產(chǎn)權(quán)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)復(fù)雜化、多樣性的特點(diǎn),經(jīng)濟(jì)規(guī)模也越來(lái)越大,這些不僅在數(shù)量上增加了審計(jì)的任務(wù),并且審計(jì)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度也明顯增加,項(xiàng)目審計(jì)需要投入的人力、物力、財(cái)力及時(shí)間都明顯增加。同時(shí),國(guó)有經(jīng)濟(jì)的改制、改革,以及國(guó)家民主政治的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的開展等等活動(dòng)的展開,使得國(guó)家審計(jì)的審計(jì)類型得到了極大的拓展,比如近幾年才開展的社會(huì)保障資金的審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、環(huán)境保護(hù)及資金的審
4、計(jì)等等,使得審計(jì)任務(wù)明顯增加,在審計(jì)機(jī)關(guān)工作人員編制相對(duì)固定的情況下,進(jìn)一步加大了審計(jì)資源的短缺。1.2 缺乏全新的審計(jì)思維在我國(guó)高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,審計(jì)人員的許多思維方式、審計(jì)手段和做法已不適應(yīng)新的情況。其中的主要表現(xiàn)有:?jiǎn)渭兊臅?huì)計(jì)思維方式。由于會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),決定了其注重微觀和循規(guī)蹈矩的思維方式,其結(jié)果是一些審計(jì)人員在工作中,重表面、輕實(shí)質(zhì),看問題、分析問題多帶片面性,缺乏整體意識(shí)或大局觀,工作思路狹窄,審計(jì)結(jié)果揭示的內(nèi)容有很大的局限性。習(xí)慣于行政手段和財(cái)政監(jiān)察做法。在審計(jì)工作中往往注重行政權(quán)力,注重對(duì)微觀問題的發(fā)現(xiàn),過分依賴經(jīng)濟(jì)處罰,忽視宏觀性問題的發(fā)現(xiàn),然后分析問題、揭示問題的
5、本質(zhì)所在,提出有價(jià)值的意見或建議,規(guī)范經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制。1.3 工作效率低下在審計(jì)人員少、工作任務(wù)重的同時(shí),審計(jì)工作大多還在沿用傳統(tǒng)的審計(jì)方式。在我國(guó),賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)還是最主要的取證模式。所謂賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì),是指將反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬簿作為取證工作的切入點(diǎn),在規(guī)劃和實(shí)施審計(jì)時(shí),將工作重心直接放在會(huì)計(jì)賬簿上,因此也叫簿記審計(jì)。在這種取證模式下,詳細(xì)審查是最主要的審計(jì)方法,而這種審計(jì)方法的主要目的是查找錯(cuò)弊,最大的缺陷就是需要耗費(fèi)大量時(shí)間,效率低下。2 .提高效率的對(duì)策如何提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量,這是每個(gè)審計(jì)人員所務(wù)求的目標(biāo)。筆者就如何提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量的思路和途徑,談?wù)勛约旱拇譁\認(rèn)識(shí)。2.1
6、 落實(shí)審計(jì)人才發(fā)展戰(zhàn)略效率的提高,人才是關(guān)鍵。當(dāng)前,要大力加強(qiáng)審計(jì)干部隊(duì)伍建設(shè)和科學(xué)配置人才、形成人才梯次。不斷推進(jìn)和落實(shí)“人力資源是第一資源”的科學(xué)人才觀。要加強(qiáng)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)專業(yè)技術(shù)人才的科學(xué)配置,即建設(shè)“三支隊(duì)伍”如審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人才隊(duì)伍、審計(jì)專業(yè)人才隊(duì)伍、審計(jì)管理人才隊(duì)伍。要根據(jù)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,有計(jì)劃、有步驟的擴(kuò)充審計(jì)隊(duì)伍,增加專業(yè)人員比例,調(diào)整基層審計(jì)干部隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,以及財(cái)稅、外貿(mào)等方面體制改革的深化和政府職能的轉(zhuǎn)變,審計(jì)工作涉及的監(jiān)督對(duì)象拓寬。而增加的專業(yè)人員應(yīng)體現(xiàn)綜合考慮、機(jī)動(dòng)使用的原則,錄用那些既懂基建工程專業(yè)或法律、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)類
7、專業(yè)人員;充實(shí)財(cái)稅、金融類專業(yè)人員,同時(shí)兼顧財(cái)會(huì)、審計(jì)類專業(yè)人員,達(dá)到專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理,適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。因此,要提高審計(jì)效率和質(zhì)量,人力資源是第一所需,必須打造一支特別能戰(zhàn)斗的高效審計(jì)干部隊(duì)伍。2.2 引進(jìn)、推廣先進(jìn)的審計(jì)方法和技術(shù)選擇恰當(dāng)?shù)娜∽C模式。隨著工商企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,詳細(xì)檢查的審計(jì)方法的缺點(diǎn)越來(lái)越突出。廣泛、科學(xué)、合理地應(yīng)用抽樣檢查的測(cè)試方法,才能有效地提高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)的基礎(chǔ)上,推廣應(yīng)用制度基礎(chǔ)審計(jì),并且積極探索先進(jìn)的審計(jì)方法。先進(jìn)的審計(jì)方法是提高審計(jì)效率的重要手段。做好審前調(diào)查?,F(xiàn)代審計(jì)在審計(jì)前對(duì)被審計(jì)單位的調(diào)查,不是可有可無(wú),而是成為整個(gè)審計(jì)程序
8、中重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施審計(jì)之前,摸清被審計(jì)單位的基本情況,了解被審單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、初步了解被審單位的內(nèi)控制度、初步確定重在性水平及評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確定審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),將為實(shí)施階段打下良好的基礎(chǔ),將最大的節(jié)約審計(jì)資源和審計(jì)時(shí)間。2.3 創(chuàng)新審計(jì)理念和開放審計(jì)思維當(dāng)今世界是信息化時(shí)代,封閉意味著落后、愚昧。我們要盡可能地敞開自己的大門,不僅要保證國(guó)內(nèi)審計(jì)內(nèi)部區(qū)域間的審計(jì)宣傳和資源共享這條線暢通,而且要加強(qiáng)國(guó)際間的交流,學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)審計(jì)理念,把外面的先進(jìn)審計(jì)文化引進(jìn)來(lái)。今年4月中旬,南昌市審計(jì)局組織審計(jì)工作考察團(tuán)赴澳大利亞、新西蘭兩國(guó)考察就是一項(xiàng)引進(jìn)先進(jìn)審計(jì)文化的新舉措??疾靾F(tuán)成員通過考察學(xué)習(xí),零距離交流、學(xué)習(xí)、體會(huì)兩國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r以及審計(jì)工作理念、管理模式和工作方法,開闊了視野、創(chuàng)新了理念、拓展了思路。同樣,為我們從實(shí)際出發(fā),借鑒學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家審計(jì)立法體制以及重人才、重績(jī)效、重評(píng)審、重服務(wù)的審計(jì)理念,完善我國(guó)行政型審計(jì)體制,改進(jìn)我們?nèi)瞬殴芾碇贫纫约皩徲?jì)方法和技術(shù)手段,提高審計(jì)計(jì)劃管理、質(zhì)量控制水平,提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。我們不能就審計(jì)論審計(jì),還必須具有一個(gè)開放的思維,要用開放的思維認(rèn)
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