關于郵政速遞物流內控制度建設的思考

1、關于郵政速遞物流內控制度建設的思考作為新組建的郵政速遞物流股份公司，內控制度建設對郵政速遞物流的現(xiàn)在和未來有著非同尋常的作用。如何搞好郵政速遞物流的內控制度建設呢，我覺得可以從了解內控制度本身、充分理解總公司所做工作、做好幾項重點事項這三個方面著手。一、了解內控制度的前世今身有著中國“薩班斯法案之稱的中國企業(yè)內部控制標準體系，于2021年1月1日起在我國正式實施。根據(jù)財政部證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會制定的實施時間表，?企業(yè)內部控制配套指引?自2021年1月1日起首先在境內外同時上市的公司施行，自2021年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行；在此根底上

2、，擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行；同時，鼓勵非上市大型企業(yè)提前執(zhí)行?！八_班斯法案又是如何誕生的呢？2001年12月美國最大的能源公司安然公司突然申請破產保護，此后，公司丑聞不斷，規(guī)模也屢創(chuàng)新高，特別是2002年6月的世界通信會計丑聞事件徹底打擊了（美國）投資者對（美國）資本市場的信心（congressreport,2002）。為了改變這一局面，美國國會和政府加速通過了?薩班斯法案?（以下簡稱sox法案）,該法案的另一個名稱是公眾公司會計改革與投資者保護法案。法案的第一句話就是遵守證券法律以提高公司披露的準確性和可靠性，從而保護投資者及其他目的。企業(yè)內部控制是指企業(yè)為了提高經營效率，充分有效地

3、獲取和使用各種資源，到達既定的管理目標，而在內部實施組織管理、方案管理和程序管理，促使各個經營環(huán)節(jié)充分發(fā)揮其相互制約、相互調節(jié)作用的一種先進的管理方法。這是我國對內控制度的描述?？梢钥闯?，主要著重于經營效率的提高，與美國主要保護投資者的目的有一定差異。我認為我國有關內控制度的描述更深入本質些，只有經營效率提高了，各方利益包括投資者利益才能得到更好的保護。對于百年郵政來說，有一套較為完整的內部控制制度，比方郵件的勾挑核對合攏，比方專門的審計部門，比方繁雜的財務年終決算控制，這些都是相互制約監(jiān)督調節(jié)的內部控制手段，通過系統(tǒng)化理論化提升，郵政速遞物流可以形成一套完備的內控體系。郵政速遞物流股份公司上

4、市的根本目的是為了標準管理，提升品牌知名度，從而提高經營效益。二、充分理解目前郵政速遞物流股份公司所做的工作郵政速遞物流股份公司于2021年6月29日成立，內控體系全面發(fā)布是6月8日，股份公司的成立正好伴隨著中國內控體系全面實施，作為想通過上市做強做大的郵政速遞物流公司，內控制度的建設和實施是其非常重要的工作。股份公司成立了內部控制工程建設組，于10月公布了?內控手冊?，各省市都進行了幾輪測試，并就存在的問題進行了匯總。第一次測試發(fā)現(xiàn)重點問題176個，其中銷售與收款環(huán)節(jié)有34個，所占比例最大，其次是采購與付款有25個問題，第三位是貨幣資金，這些都是資金流進流出頻繁零散的地方，需要切實加以整改。

5、這些問題主要是站在集團公司和省公司層面所發(fā)現(xiàn)的，站在市公司和縣營業(yè)部層面很少?？v觀這些問題，可以看出內控制度的一個核心原那么，那就是制衡性原那么，也就是說內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督，同時兼顧運營效率。三、著重做好以下幾項工作1、在宣講上要下大功夫，要做到每位職工耳熟能詳，干部深入領會，各級領導大力支持。筆者有一次和幾名速遞物流分揀員在桌子上吃飯，一名分揀員說，上市了我們就有錢了，日子就更好過了；另一名分揀員說上市跟我們有關系嗎，好似有的企業(yè)上市后不一定就發(fā)得錢更多。確實，薪酬水平的上下與企業(yè)上市沒有直接的關系，但管理加強了，品牌美譽度提升了

6、，企業(yè)效益自然會得到提高，薪酬水平也會跟著水漲船高。內控制度是加強管理最根本也是最重要的方法，值得我們大力宣講。2、管理者要認識到內控制度對國企的特殊重要意義。國企實際上存在產權所有人虛位的問題，因為政府不可能直接來管理企業(yè)。掌握大量資源的國企如何贏得公眾和政府的信任呢，只有靠設計合理，相互制衡，管理精確的內控制度。我們不能奢望每個管理者都能完全站在企業(yè)角度去想問題，也不能設想某個管理者每次的想法都是正確的，這就需要彼此提醒，集思廣益，相互促進。內控制度對管理者是一種保護，讓大家可以放心做事不擔憂越雷池半步。3、全員行動，業(yè)務實施，財務把關是搞好內控工作的必由之路。目前，內控工作就分公司層面來說，新增工作主要是財務月末關賬時拿表給各部門相關人員簽字。財務部門在內控中處于中心地位，學習文檔僅供參考起到最后的把關匯總作用，但如果沒有網控、經營、綜合等部門的切實執(zhí)行，內控就可能流于形式。比方資產實物管理部門網控部年末不作認真盤點，那賬上的資產和資產系統(tǒng)里的資產就可能于實際不相符。4、縣級營業(yè)部內控工作既要強化又要考慮本錢效率原那么。縣級營業(yè)部內控制度建設應是內控工作的薄弱環(huán)節(jié)。由于人手缺乏，業(yè)務繁忙，部門經理沒有時間過多考慮相互制約的崗位不相容原那么，這就需要針對縣級營業(yè)部有一些特別設計。比方部門經理可以管賬，另選一名營銷員兼職管錢等。同時，定期不定期地進行業(yè)