六種常用公文具體寫法詳解

1、個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)常用公文具體寫法詳解、請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)的公文文種，屬上行文。主要用于：遇到缺乏明確制度規(guī)定的情況需要處理；需要上級(jí)批準(zhǔn) 才能辦理的事情；涉及多個(gè)部門的事情，請(qǐng)示上級(jí)批準(zhǔn)。請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是上行文，公文里都有陳述意見、反映情況的內(nèi)容。區(qū)別 是：第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的，屬于將來時(shí)，報(bào)告寫的情況是已 做過的，屬于過去時(shí)；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重 于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示 要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。（一）寫法般由三部分組成：請(qǐng)示理由、內(nèi)

2、容、結(jié)語。請(qǐng)示理由是文章的開頭部分，要扼要講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，及請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話，簡單的以一句話為之。請(qǐng)示理由之后，緊接著寫一句承上啟下的過渡語，基本格式是“現(xiàn)將請(qǐng)示如下”，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些短小的請(qǐng)求也可不寫。請(qǐng)示內(nèi)容要寫得具體，條理清楚，說服力強(qiáng)。內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事 項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說明道理要充分，這樣才能使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于 組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即 可，不必闡釋道理。請(qǐng)示結(jié)語是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，語氣要謙恭，通常寫法是：“特此請(qǐng)示，

3、請(qǐng)予審批”、“妥 否，請(qǐng)批示”等。（二）注意事項(xiàng):1、堅(jiān)持一文一事。2、不搞多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)關(guān)，其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，采取抄報(bào)形式處理。受雙重領(lǐng) 導(dǎo)的單位，也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容，擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，由主 送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問題，對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式。般不得越級(jí)請(qǐng)示。個(gè)別需越級(jí)請(qǐng)示的，常采用兩種方式：一種是轉(zhuǎn)呈式，可以既避免越級(jí)，又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí)，把請(qǐng)示抄報(bào)被越過的主管部 門。4、不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告。5、請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，或既寫主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下，也不得在 上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。、報(bào)

4、告適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、 反映情況、提出意見或者建議， 答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過 程中。1、寫法:開頭，概括說明全文主旨。主體，將工作的主要情況、做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概 括。以反映情況為主的專題報(bào)告主要寫情況、存在的問題、 今后的打算和意見；以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題報(bào)告主要寫情 況、經(jīng)驗(yàn)，有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施。結(jié)尾，以“專此報(bào)告”等語作結(jié)。2、注意事項(xiàng):1）抓住重點(diǎn)，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn)，分層次闡述。2）專題報(bào)告要事一報(bào)， 切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。

5、3）切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示，要求上級(jí)指 示或批準(zhǔn)。三、通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。大多屬下行 公文。寫法: 通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。把握三點(diǎn)：對(duì)印“原發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、 則同意”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”等；寫明所印發(fā)、 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。2、知照性通知的寫法。 這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照

6、事項(xiàng)。3、事務(wù)性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法 又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明 召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地 點(diǎn)，需準(zhǔn)備事項(xiàng)等。4、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。四、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤。屬下行文。寫法:6般分為三部分：1、主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí);2、分析指出事例的教育意義。表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ) 上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評(píng) 性通報(bào)要分析

7、錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出 應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等； 3、決定要求。寫明予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā) 生，批評(píng)性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對(duì)性地提出防范的措 施或規(guī)定。五、函適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。屬平行文。寫法：一般分三部分。簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求。結(jié)尾通常用“此函”，“特 此函復(fù)”等。六、會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理 而成，是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議 定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。寫法會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席 和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議 的總體評(píng)價(jià)等，通常具體人員名單在結(jié)尾列出。第二部分是 紀(jì)要的中心部分，大致可以有以下幾種寫法:1、集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括 解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn) 行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且 討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，寫的篇幅相對(duì)短 小、。2、分項(xiàng)敘述法。召開大中