通信行業(yè)崗位說明書匯編77

1、樞紐工程建設辦公室綜合辦文秘職務講明書崗位名稱樞紐工程建設辦公室綜合辦公室文秘兼檔案員崗位編號SN-03所在部門樞紐工程建設辦公室綜合辦公室崗位定員1直接上級樞紐工程建設辦公室綜合辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日 期2003年5月本職：依照樞紐辦公室綜合治理需要，負責本部門文秘、各類檔案歸檔 的所有相關工作。職責與工作任務：職 責職責表述：建立樞紐辦信息渠道工作時刻百分比：30%工作 任務負責樞紐辦公文、資料、信息的撰寫和宣傳報道工作負責樞紐辦各種會議的召開通知，作好會議記錄，起草有關文 字材料全面搜集公司和樞紐辦信息，及時溝通內外聯(lián)系，保證上情下 達和下情上報按領導指示對樞紐

2、辦會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和 落實職 責職責表述：建立和治理樞紐辦文書、技術檔案工作時刻百分比：20%工作 任務及時處理樞紐辦與公司及其他單位來往的文電妥善做好樞紐辦所有文書檔案、工程技術檔案的建立、治理及時向領導提供所需資料、數(shù)據(jù)、工程各類報表參與擬定本部門的工作打算、工作總結工作職 責職責表述：做好樞紐辦綜合治理辦公室的各項日常工作工作時刻百分比：20%工作 任務負責綜合治理辦公室內部各種辦公設施、用品的領取和治理負責報銷內部所發(fā)生的各項費用定期統(tǒng)計費用，做好統(tǒng)計報告并與公司財務人員核對帳目，做 好工程打算并完成累計表負責內部的報刊雜志訂閱、函件發(fā)送，保障通訊系統(tǒng)的暢通職 責 四

3、職責表述：樞紐辦各項接待工作工作時刻百分比：5%工作 任務配合領導接待上級領導檢查指導配合領導接待外部人員及兄弟單位的工作與友好往來職 責 五職責表述：對外聯(lián)絡工作時刻百分比：5%工作 任務拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來， 以自身的良好形象為公司贏得榮譽。職 責 六職責表述：綜合協(xié)調樞紐辦后勤保障工作工作時刻百分比：10%工作任務積極協(xié)調后勤服務中心及時解決辦公室水、電、房屋及其他后 勤保障工作中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調車管部門調派樞紐辦所需的各種工作用車協(xié)調后勤保障部門做好本部門人員的各種福利工作職 責 七職責表述：維護樞紐辦工作秩序與環(huán)境工作時刻百分比：5%工作 任務協(xié)助領

4、導維持辦公室工作秩序，保管好各種儀器、設備等協(xié)助領導維護工作環(huán)境協(xié)助領導做好本部門安全、防火、保衛(wèi)工作職 責 八職責表述：完成上級交付的其它任務工作時刻百分比：5%權力：對本部門發(fā)生的需撰寫請示、報告、總結、紀要、通知的各種重大事件有知情權對本部門文檔建設、工程技術檔案建設、治理方法有建議權對部門文件、資料的治理權及歸檔工作的督促權。領導不在時，對自己負責的接待工作在領導給予的權限范圍內，有臨時處置權報銷單據(jù)時，有對經(jīng)手的各項費用開支票據(jù)的知情權有按領導指示對樞紐辦會議、 文件決定的事項向相關單位的催辦、查辦權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調 關系土建辦公室、工藝辦公室、省公司財務部、人力資源部、綜合 部、打算進展部、信息中心、后勤服務中心外部協(xié)調 關系設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、市檔案局、媒體等任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)中文、文秘、檔案治理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷公文寫作、新聞寫作、秘書工作培訓經(jīng)驗具有1年以上綜合治理部門工作經(jīng)驗知識具備中文寫作知識、文秘知識、檔案治理知識、差不多的網(wǎng)絡 知識、初步的工程建筑和通信知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具有較強的寫作能力和關系協(xié)調能 力、打算和執(zhí)行能力其它：使用工具 設備一般辦公自動化設備工作環(huán)境般辦公環(huán)境工作時刻 特征正常工作時刻，間或加班