機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心2018年工作總結(jié)及2019年工作思路

1、機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心 2018年工作總結(jié)及2019年 工作思路機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心 2018年工作總結(jié)及2019年工作思路 2018年以來(lái)，我中心緊緊圍繞區(qū)委區(qū)政府的工作部署，通 過(guò)推進(jìn)公車(chē)改革工作、 加強(qiáng)辦公用房管理、 推進(jìn)工程項(xiàng)目實(shí)施完 善機(jī)關(guān)食堂服務(wù)水平等，機(jī)關(guān)事務(wù)管理水平顯著提升?，F(xiàn)匯報(bào)如 下：一、工作總結(jié)（一）公車(chē)改革工作順利開(kāi)展1. 開(kāi)展事業(yè)單位車(chē)改工作。按照事業(yè)單位車(chē)改工作部署精神，我中心于5月31日完成全區(qū)事業(yè)單位封存車(chē)輛上交工作， 封存上交車(chē)輛共25部。2.完善公車(chē)用車(chē)管理平臺(tái)。1月31日， 我區(qū)公務(wù)用車(chē)平臺(tái)正式線上運(yùn)行，凡部門(mén)涉及使用公務(wù)車(chē)輛的， 均通過(guò)“全省一張網(wǎng)”平臺(tái)申請(qǐng)用車(chē)。

2、5月1日，區(qū)公車(chē)管理系統(tǒng)更新運(yùn)行。改革后保留的車(chē)輛集中建立車(chē)輛服務(wù)平臺(tái)，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌調(diào)度，有效保障公務(wù)人員符合規(guī)定的公務(wù)出行。3.完成行政車(chē)輛收歸中心統(tǒng)管工作。根據(jù)車(chē)改工作部署，7月1日起，所有收歸平臺(tái)管理的車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢、加油、維修等事項(xiàng)由 區(qū)公務(wù)車(chē)輛管理服務(wù)中心統(tǒng)一安排。各行政單位已于7月31日 前將車(chē)輛的機(jī)動(dòng)車(chē)登記證、 保險(xiǎn)單、油卡等一車(chē)一檔材料上交至 我中心，并做好司勤人員減員、收歸平臺(tái)等相關(guān)工作。（二）辦公用房管理有序進(jìn)行1. 加強(qiáng)督查。元旦、春節(jié)、清明、五一、中秋、國(guó)慶期間組織辦公用房督查小組對(duì)部分單位辦公用房進(jìn)行抽查，并配合市機(jī)關(guān)局督查組展開(kāi)督查， 對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的面積超標(biāo)

3、、服務(wù)用房不規(guī)范等問(wèn)題，責(zé)令相關(guān)單位及時(shí)整改。2.調(diào)整規(guī)劃。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示精神，結(jié)合全區(qū)辦公用房使用情況和各單位辦公用房需求， 對(duì)部分單位辦公用房進(jìn)行調(diào)整。（三）項(xiàng)目工程穩(wěn)定推進(jìn)完成xx區(qū)行政服務(wù)中心24小時(shí)便民自助大廳項(xiàng)目建設(shè)； 完 成區(qū)城管中心走道天棚耐力板改造工程；有序推進(jìn)區(qū)機(jī)關(guān)大院內(nèi)消防系統(tǒng)的恢復(fù)改造項(xiàng)目 （已進(jìn)入招標(biāo)程序，預(yù)計(jì)于10月25日 確定中標(biāo)單位）；抓緊推進(jìn)完成區(qū)機(jī)關(guān)大院后門(mén)停車(chē)場(chǎng)改造項(xiàng)目（已進(jìn)入施工階段， 預(yù)計(jì)于10月下旬完工）；配合區(qū)紀(jì)委監(jiān)察體 系改革（已完成區(qū)監(jiān)委辦公用房提升改造項(xiàng)目） ；區(qū)機(jī)關(guān)大院內(nèi) 因樓體老舊、惡劣天氣等造成損壞的零星修繕工程。（四）食堂運(yùn)營(yíng)持續(xù)優(yōu)化

4、管理上半年采用問(wèn)卷調(diào)查形式對(duì)機(jī)關(guān)食堂滿意度情況進(jìn)行測(cè)評(píng)，并就調(diào)查結(jié)果要求食堂運(yùn)營(yíng)方進(jìn)行整改。引入星網(wǎng)銳捷星微門(mén)智慧餐飲云平臺(tái)，便于進(jìn)行自主化管理和完善服務(wù)，干部職工可通過(guò)手機(jī)APP進(jìn)行預(yù)點(diǎn)餐、菜品評(píng)價(jià)等提升用餐體驗(yàn)。（五）政務(wù)接待工作規(guī)范運(yùn)作做好區(qū)兩會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、區(qū)企業(yè)界新春座談會(huì)、元宵燈會(huì)、市 老年大學(xué)年會(huì)、“ 5.18 ”海交會(huì)、海青節(jié)以及“ 9.8 ”投洽會(huì)等 大型活動(dòng)的后勤保障工作，配合招商工作做好客商接待，并高效完成來(lái)我區(qū)交流各單位的日常政務(wù)接待工作。轉(zhuǎn)發(fā)了省機(jī)關(guān)局下發(fā)的省直機(jī)關(guān)實(shí)施細(xì)則有關(guān)問(wèn)題的解答，進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作。（六）日常工作深入開(kāi)展一是公共節(jié)能工作方面。1.指導(dǎo)本區(qū)年度

5、節(jié)能工作。 作為全 區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源的牽頭單位， 我中心制定并下發(fā)了關(guān) 于2018年公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源工作的安排（x事管中心2018x號(hào)）。2.開(kāi)展全國(guó)節(jié)能宣傳周相關(guān)活動(dòng)。制定關(guān)于 2018年全區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周活動(dòng)安排的通知（x事管中心2018x號(hào)），圍繞“節(jié)能降耗，保衛(wèi)藍(lán)天”的宣傳主題，鼓 勵(lì)各部門(mén)以觀看優(yōu)秀節(jié)能優(yōu)秀案例宣傳片、開(kāi)展“碳足跡”計(jì)算在線體驗(yàn)活動(dòng)、觀摩海峽博覽會(huì)等形式，營(yíng)造節(jié)能宣傳氛圍，增強(qiáng)廣大干部職工的節(jié)能意識(shí)。3.持續(xù)推進(jìn)國(guó)家級(jí)節(jié)約型公共機(jī)構(gòu) 示范單位的創(chuàng)建工作。通過(guò)對(duì)機(jī)關(guān)大院用能設(shè)備的節(jié)能改造（如LED節(jié)水器具等重點(diǎn)用能設(shè)施設(shè)備節(jié)能改造等）、邀請(qǐng)第三方進(jìn)行機(jī)關(guān)大

6、院的節(jié)能審計(jì)、 加強(qiáng)軟件資料完善等工作，完成9月份省、市機(jī)關(guān)局對(duì)區(qū)節(jié)能示范單位創(chuàng)建工作的初評(píng)，以及迎接10月底或11月初國(guó)家事關(guān)事務(wù)管理局的最終評(píng)估驗(yàn)收工作。二是安全保衛(wèi)方面。在做好大院的日常安保工作外，做好兩會(huì)及其他重要會(huì)議期間的的交通疏導(dǎo)工作，注重節(jié)假日和臺(tái)風(fēng)天氣期間機(jī)關(guān)大院的安全檢查；加強(qiáng)安保巡邏力度，防火防盜，并對(duì)損壞的大院圍墻進(jìn)行修復(fù)；及時(shí)對(duì)水電房設(shè)備進(jìn)行檢查檢測(cè)， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改；制定消防制度，組織消防演練，對(duì)消防器材定期檢查更換，提高應(yīng)對(duì)各項(xiàng)突發(fā)事件的能力；加強(qiáng)安全管理教 育，制定嚴(yán)密的處突 WW方案，提高安防隊(duì)伍的應(yīng)急處突能力， 積極引導(dǎo)并妥善處置信訪過(guò)程中的各類(lèi)事件。三是綠

7、化衛(wèi)生方面。定期修剪大院的樹(shù)木花草， 對(duì)大廳及辦 公樓各樓層以及重要會(huì)議室、 重要位置的盆栽花卉定期修剪、 清 潔、更換，同時(shí)對(duì)大院開(kāi)展節(jié)假日及重點(diǎn)工作宣傳氛圍布置。二、存在問(wèn)題1.公車(chē)改革方面。鎮(zhèn)街基層一線用車(chē)不應(yīng)全部統(tǒng)歸平臺(tái)調(diào) 度，不符合基層用車(chē)實(shí)際，另外特殊執(zhí)法部門(mén)（市容局等）執(zhí)法 用車(chē)，上述單位司勤人員等相關(guān)信息已錄入平臺(tái)，但建議仍由用 車(chē)部門(mén)使用管理，通過(guò)平臺(tái)派用；職責(zé)分工及監(jiān)管有待明確，依托省公車(chē)管理平臺(tái)，經(jīng)查，發(fā)現(xiàn)約車(chē)單位未在平臺(tái)填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng) 的，作為問(wèn)題線索，本應(yīng)由約車(chē)單位補(bǔ)錄派車(chē)單，并做說(shuō)明，但 所有車(chē)輛歸至車(chē)務(wù)中心名下后，約車(chē)單位無(wú)法補(bǔ)錄，導(dǎo)致監(jiān)管警示效果不佳。2. 工程項(xiàng)

8、目方面。區(qū)城市運(yùn)營(yíng)中心建設(shè)導(dǎo)致區(qū)機(jī)關(guān)大院內(nèi)停車(chē)位緊張，待后面停車(chē)場(chǎng)改造完成后將大院內(nèi)公車(chē)統(tǒng)一停放至后 面停車(chē)場(chǎng)內(nèi)，空出的車(chē)位供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部停車(chē)，同時(shí)進(jìn)一步合理規(guī)劃大院內(nèi)停車(chē)位。3. 公共節(jié)能方面。用能總量剛性增長(zhǎng)，但隨著政府部門(mén)職能 加強(qiáng)，服務(wù)及保障意識(shí)水平提升，工作任務(wù)加大，以及辦公樓擴(kuò) 建和用能設(shè)備增加，均導(dǎo)致能耗需求上升；節(jié)能意識(shí)尚需提升，個(gè)別單位節(jié)能意識(shí)還需加強(qiáng)，我中心通過(guò)每年節(jié)能宣傳周和低碳 日，以及參加通過(guò)各種形式開(kāi)展節(jié)能與環(huán)保宣傳，廣大干部職工也有較強(qiáng)的節(jié)能意識(shí)，但在公共場(chǎng)所，如會(huì)議室、公共洗手間， 部分職工并未形成隨手關(guān)燈、 關(guān)水的良好習(xí)慣，會(huì)造成能源浪費(fèi)。 建議：1.能效提升

9、尚有空間。 通過(guò)對(duì)用能系統(tǒng)、 主要用能設(shè)備的 能效分析，還有一定的節(jié)能空間，可以通過(guò)設(shè)備改造、精細(xì)化管理等手段實(shí)現(xiàn)能效提升。2.為單位和職工購(gòu)買(mǎi)使用新能源汽車(chē)創(chuàng) 造便利環(huán)境，推動(dòng)有條件的機(jī)構(gòu)引入社會(huì)資本、利用市場(chǎng)機(jī)制， 推廣公共機(jī)構(gòu)新能源汽車(chē)自助共享租賃服務(wù)模式。三、下階段工作計(jì)劃1. 公車(chē)改革工作方面：一是組織事業(yè)單位車(chē)輛處置工作。待市機(jī)關(guān)局公開(kāi)招標(biāo)確定評(píng)估、拍賣(mài)和解體機(jī)構(gòu)，我區(qū)進(jìn)行跟標(biāo)，對(duì)封存上交至我中心的 25部車(chē)輛，按照規(guī)定程序進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范 處置。二是做好中央車(chē)改考核評(píng)估工作。根據(jù)中央車(chē)改辦20185號(hào)文相關(guān)要求，組織人員盡快熟悉系統(tǒng)填報(bào)說(shuō)明，認(rèn)真對(duì)照車(chē) 改進(jìn)度考核評(píng)分表評(píng)價(jià)指標(biāo)，查遺

10、補(bǔ)漏，有序開(kāi)展我區(qū)車(chē)改考核系統(tǒng)填報(bào)工作，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。2. 辦公用房管理方面：根據(jù)省市文件精神對(duì)全區(qū)辦公用房進(jìn) 一步整改梳理，按要求在 2018年內(nèi)完成抽查單位全覆蓋。3. 項(xiàng)目工程方面：加快推進(jìn)完成區(qū)機(jī)關(guān)大院后門(mén)停車(chē)場(chǎng)改造項(xiàng)目；加快推進(jìn)完成區(qū)機(jī)關(guān)大院消防改造工程；配合區(qū)智慧中心做好區(qū)城市運(yùn)營(yíng)中心的建設(shè)項(xiàng)目； 推進(jìn)區(qū)機(jī)關(guān)大院內(nèi)保潔工作整 體提升；4. 公共節(jié)能工作方面：一是不斷強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)考核審計(jì)。按照市 對(duì)區(qū)公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源“十三五”中期考核評(píng)估的各項(xiàng)內(nèi)容，認(rèn)真對(duì)照補(bǔ)缺補(bǔ)漏； 組織開(kāi)展全區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)統(tǒng) 計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)審；通報(bào)全區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源資源消費(fèi)情況，推進(jìn)信息公開(kāi)；二是加快推進(jìn)垃圾分類(lèi)。推動(dòng)各鎮(zhèn)（街）落實(shí)公共機(jī)構(gòu)生活 垃圾分類(lèi)實(shí)施方案；推進(jìn)餐廚垃圾資源化利用， 推動(dòng)具備條件的公共機(jī)構(gòu)安裝餐廚垃圾就地資源化處理設(shè)備試點(diǎn)工作；繼續(xù)做好區(qū)直單位電子廢棄物定點(diǎn)統(tǒng)一回收處理工作；三是加大宣傳