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1、鄭州大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理 學(xué)??普n程考核答案鄭州大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理學(xué)??普n程考核1、名詞解釋(1)組織文化:指一個組織共有的價值體系,包括組織共有的價 值觀念、行 為方式、道德規(guī)范、習(xí)慣、儀式、精神、作風(fēng)等。(2)非正式組織:非正式組織是“正式組織”的對稱。最早由美 國管理學(xué)家梅奧通過“霍桑實驗”提出,是人們在共同的工作過程中自然形成的以感情、喜好等情緒為基礎(chǔ)的松散的、沒有正式規(guī)定的 群體。(3)程序:進(jìn)行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。(4)激勵相容原則:在市場經(jīng)濟(jì)中,每個理性經(jīng)濟(jì)人都會有自利 的一面,其個人行為會按自利的規(guī)則行為行動;如果能有一種制度 安排,使行為人追求個人利益的行為,正好與
2、企業(yè)實現(xiàn)集體價值最大 化的目標(biāo)相吻合,這一制度安排,就是“激勵相容”。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)理 論與實踐表明,貫徹“激勵相容”原則,能夠有效地解決個人利益與 集體利益之間的矛盾沖突,使行為人的行為方式、結(jié)果符合集體價值 最大化的目標(biāo),讓每個員工在為企業(yè)“多做貢獻(xiàn)中成就自己的事業(yè), 即個人價值與集體價值的兩個目標(biāo)函數(shù)實現(xiàn)一致化。(5)矩陣結(jié)構(gòu)制:矩陣制組織結(jié)構(gòu)是為了改進(jìn)職能制組織結(jié)構(gòu)橫 向聯(lián)系差, 缺乏彈性的缺點而形成的一種組織結(jié)構(gòu)。它的特點表現(xiàn) 在圍繞某些專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)上, 例如組成一個專 門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計、試驗、 制造各個階段,由有關(guān)部門派人參加,
3、力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有 關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)的形式是固定的,人 員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項目小組 和負(fù)責(zé)人也是臨時組織和委任的,任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原 單位工作。因此這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和公關(guān)項目。(6)溝通:溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞 和反饋的過 程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。人與人的溝通過 程包括輸出者、接受者、信息、渠道等四個主要因素。2、簡答題:(1 )簡要說明管理的四種基本職能及之間的關(guān)系 ?答:計劃:對組織活動進(jìn)行的一種預(yù)先籌劃,包括研究活動條件, 制定經(jīng) 營策略,編制行動計劃。組織:為
4、了完成計劃,對可用資源(包括單位,成員及其關(guān)系)進(jìn)行合理的安排。領(lǐng)導(dǎo):計劃的實施,其中包括激勵成員,使得他們以最大的積極性投入工作中??刂疲簩M織活動按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)控,以保證計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。 計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制是最基本的管理職能, 它們分別重點回答了 一個組織要做什么和怎么做,靠什么做,如何做得更好,以及做得怎 么樣等基本問題。管理職能并不只是這四種。作為管理工作的手段和 途徑,隨著管理對象的變化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展, 管理職能也在不斷地 豐富和完善。(2)法約爾一般管理理論的主要內(nèi)容有哪些 ?答:主要有五大管理職能和十四項管理原則。 法約爾將管理活動 分為計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等
5、五大管理職能,并進(jìn)行了相 應(yīng)的分析和討論。法約爾認(rèn)為十四項管理原則是:1.勞動分工;2 .權(quán) 力與責(zé)任;3 .紀(jì)律;4 .統(tǒng)一指揮;5 .統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);6.個人利益服 從整體利益;7.人員的報酬;8 .集中;9 .等級制度;10 .秩序; 11.公平;12.人員的穩(wěn)定;13.首創(chuàng)精神;14 .人員的團(tuán)結(jié)。法約爾的一般管理理論是古典管理思想的重要代表, 后來成為管 理過程學(xué)派的理論基礎(chǔ),也是以后各種管理理論和管理實踐的重要依 據(jù),對管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。其中某些原則甚至以“公理”的形式為人們接受和使用。因此,繼泰羅的科 學(xué)管理之后,一般管理理論被譽為管理史上的第二座豐碑。(
6、3) 結(jié)合實際簡述政策、程序、規(guī)則之間的區(qū)別 ?答:政策是組織在決策時或處理問題時, 用來指導(dǎo)和溝通思想與 行動方針 的明文規(guī)定。政策是組織的目標(biāo)、遵循的行動原則、完成 的明確 任務(wù)、實行的工作方式、米取的一般步驟和具體措施。如對 待犯罪“坦白從寬抗拒從嚴(yán)”的政策。程序是規(guī)定了如何處理那些 例行問題的標(biāo)準(zhǔn)方法。程序即管理的途徑或步驟。如管理的程序是決 策、計劃、指導(dǎo)、控制。規(guī)則是對具體場合和具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動的規(guī)定。 規(guī)則即組織的規(guī)定、規(guī)范等。如交 通規(guī)則。(4) 簡述馬斯洛需要層次論的基本內(nèi)容。答:馬斯洛理論把需求分成生理需求、安全需求、歸屬與愛的 需求、尊重 需求和自
7、我實現(xiàn)需求五類,依次由較低層次到較高層次 排列。五種需要象階梯一樣從低到高,按層次逐級遞升,但這樣次序 不是完全固定的,可以變化,也有種種例外情況。一般來說,某一層 次的需要相對滿足了,就會向高一層次發(fā)展,追求更高一層次的需要 就成為驅(qū)使行為的動力。相應(yīng)的,獲得基本滿足的需要就不再是一股 激勵力量。五種需要可以分為兩級,其中生理上的需要、安全上的 需要和感情上的需要都屬于低一級的需要,這些需要通過外部條件就 可以滿足;而尊重的需要和自我實現(xiàn)的需要是高級需要,他們是通過 內(nèi)部因素才能滿足的,而且一個人對尊重和自我實現(xiàn)的需要是無止境 的。同一時期,一個人可能有幾種需要,但每一時期總有一種需要占 支
8、配地位,對行為起決定作用。任何一種需要都不會因為更高層次需 要的發(fā)展而消失。各層次的需要相互依賴和重疊,高層次的需要發(fā)展 后,低層次的需要仍然存在,只是對行為影響的程度大大減小。馬斯洛和其他的行為心理學(xué)家都認(rèn)為,一個國家多數(shù)人的需要層 次結(jié)構(gòu),是同這個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、科技發(fā)展水平、文化和人民 受教育的程度直接相關(guān)的。在不發(fā)達(dá)國家,生理需要和安全需要占主 導(dǎo)的人數(shù)比例較大,而高級需要占主導(dǎo)的人數(shù)比例較小;在發(fā)達(dá)國家, 則剛好相反。(5)影響管理幅度的因素主要有哪些?怎樣影響?答:影響管理幅度的因素:主管理人員的素質(zhì)和能力、下級人員 的素質(zhì)和能力、溝通的程度、授權(quán)的程度、計劃的完善程度、組織
9、的穩(wěn)定性程度、管理層次的高低(與管理幅度成反比)。管理人員素質(zhì)和能力低,就會管理的幅度小,管理人員素質(zhì)和能力高則反;下級人員素質(zhì)高管理的幅度大,下級人員素質(zhì)和能力低管 理的幅度就??;管理層次的高低是指在一個組織結(jié)構(gòu)中,管理人員所 能直接管理或控制的部屬數(shù)目,直接管理的越多,幅度越小。3. 論述題:試述巴納德組織管理理論的主要思想。答:巴納德將社會學(xué)概念應(yīng)用于分析經(jīng)理人員的職能和工作過 程,并把研究重點放在組織結(jié)構(gòu)的邏輯分析上,提出了一套協(xié)作和 組織的理論。巴納德認(rèn)為,社會的各級組織包括軍事的、宗教的、學(xué) 術(shù)的、企業(yè)的等多種類型的組織都是一個協(xié)作的系統(tǒng),這些協(xié)作組織 是正式組織,都包含三個要素:
10、協(xié)作的意愿、共同的目標(biāo)和信息聯(lián)系。所有的正式組織中都存在非正式組織,兩者是協(xié)作中相互作用、相互 依存的兩個方面。一個協(xié)作系統(tǒng)是由相互協(xié)作的許多人組成的。對于 個人目標(biāo)和組織目標(biāo)的不一致,巴納德提出了 “有效性”和“能率” 兩條原則。當(dāng)一個組織系統(tǒng)協(xié)作得很成功,能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)時,這 個系統(tǒng)就是“有效性”的,它是系統(tǒng)存在的必要條件。系統(tǒng)的“能 率”是指系統(tǒng)成員個人目標(biāo)的滿足程度,協(xié)作能率是個人能率綜合作 用的結(jié)果。這樣就把正式組織的要求同個人的需要結(jié)合起來了,這在 管理思想上是一個重大突破。巴納德組織理論的主要內(nèi)容:1、組織是一個合作系統(tǒng)2、組織存在要有3個基本條件3、組織效力與組織效率原則4、權(quán)威接受論 他認(rèn)為主管人員有三個主要職能:1、制定并維持一套信息傳遞系統(tǒng);2、促使組織中每個人都能作出重要的貢獻(xiàn),這里包括職工的選聘和 合理的激勵方式等;3、 闡明并確定本組織的目標(biāo) (1)明確的目標(biāo)(2)協(xié)作的意愿(3) 良好的溝通。首先,一個組織必須有明確的目標(biāo),否則協(xié)作就無從發(fā)生。其次, 組織不僅應(yīng)當(dāng)有目標(biāo),而且目標(biāo)必須為組織成員所理解和接受。 再次, 對于組織目標(biāo)的理解可以分為協(xié)作性理解和個人性理解。主管人的重要職能就是向組織成員灌輸組織目標(biāo)和同意對組織 目標(biāo)的理解。 協(xié)作意愿是指組織成員對組織目標(biāo)作出貢
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