聲像檔案歸檔與保存的數(shù)字化管理探究

1、聲像檔案歸檔與保存的數(shù)字化管理探究 本文檔格式為WORD,感謝你的閱讀。 摘 要：聲像檔案的歸檔和保存，是對(duì)其進(jìn)行有效管理與利用的主要手段。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代化通信技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化的管理技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)聲像檔案應(yīng)有的價(jià)值，已是聲像檔案的歸檔與保存形式的大勢(shì)所趨，同時(shí)也是人類社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。本文通過分析聲像檔案歸檔與保存中的現(xiàn)狀，介紹了聲像檔案歸檔與保存中的數(shù)字化管理方法，并就數(shù)字化在進(jìn)行聲像檔案的歸檔與保存中的風(fēng)險(xiǎn)問題提出了相應(yīng)的措施及建議。 關(guān)鍵字：聲像檔案；歸檔；保存；數(shù)字化管理：硬盤 一、聲像檔案的概念及對(duì)其進(jìn)行歸檔與保存的意義 聲像檔案還可以稱為音像檔案，是錄像帶和

2、照片的統(tǒng)稱，它是在社會(huì)活動(dòng)中形成的，以影像和聲音為主，并輸于文字說明的具有保存價(jià)值的歷史記錄，其主要是以照片、影片、唱片及錄音等作為載體，將自認(rèn)為有意義的事情以這種直觀的形式記錄下來并可以重新播放，讓人有身臨其境的感覺，具有現(xiàn)實(shí)性和不可重復(fù)性，可以說發(fā)展空間非常廣闊。聲像檔案是檔案中不可或缺的一部分，同時(shí)也是現(xiàn)代檔案物質(zhì)載體的主要內(nèi)容。對(duì)聲像檔案進(jìn)行科學(xué)合理的歸檔與保存，不僅可以豐富檔案管理室的內(nèi)容，使各類檔案歸檔完整，而且達(dá)到方便了檔案管理人員的管理，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展過程及未來的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。 二、聲像檔案的歸檔與保存的現(xiàn)狀分析 隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的提高，數(shù)碼相機(jī)、攝像

3、機(jī)等的使用越來越廣泛，隨之產(chǎn)生了大量的聲像文件，那么如何對(duì)這些聲像檔案進(jìn)行歸檔與保存，以便對(duì)其進(jìn)行有效管理與利用也變得越發(fā)重要。目前對(duì)于聲像檔案的歸檔保存方面存在著以下問題： 1、攝錄人員的專業(yè)素質(zhì)和對(duì)聲像檔案歸檔保存的意識(shí)較弱 聲像攝錄人員的工作技能和綜合素質(zhì)具有一定的偏差，直接影響著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。隨著攝錄人員隊(duì)伍的壯大，大多數(shù)的攝錄人員工作年限較短，缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能和知識(shí)，而且對(duì)所拍攝的聲像檔案的歸檔與保存管理認(rèn)知不夠，缺乏對(duì)聲像檔案的歸檔保存概念；同時(shí)部分聲像檔案未及時(shí)移交檔案部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，因無相應(yīng)的記錄或說明而導(dǎo)致歸檔困難。另外，檔案管理人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)的調(diào)整，也一定程度上

4、造成了聲像檔案的失控和流失。 2、對(duì)聲像檔案進(jìn)行歸檔與保存的管理混亂 （1）對(duì)聲像檔案的歸檔與保存管理制度不夠完善，缺乏統(tǒng)一管理。表現(xiàn)在有些企業(yè)或機(jī)關(guān)單位沒有統(tǒng)一的聲像檔案管理制度，處于自由狀態(tài)。 （2）對(duì)聲像檔案的管理意識(shí)及管理水平具有很大差異。聲像檔案不僅有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且對(duì)歸檔要求也很嚴(yán)格，比如照片相對(duì)應(yīng)的底片及相關(guān)文字說明必須統(tǒng)一歸檔，而不能處于分開狀態(tài)。但是好多檔案管理這方面的意識(shí)較薄弱，以至于出現(xiàn)了照片與底片及文字丟失的情況。管理水平的差異導(dǎo)致很多聲像檔案在幾個(gè)單位出現(xiàn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。 （3）聲像檔案的歸檔范圍不夠明確。很多單位的歸檔材料較多，但是對(duì)于檔案范圍沒有明確規(guī)定，從而在很

5、大程度上影響了攝錄人員將聲像資料歸檔的自主性及積極性。 三、聲像檔案的歸檔與保存中的數(shù)字化管理方法 有效地保管好聲像檔案，使其更加完整與完善，以最大限度地延長(zhǎng)檔案的使用時(shí)間，是檔案管理急需解決的大問題。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代智能通信技術(shù)的飛速發(fā)展，通過數(shù)字化的方法對(duì)聲像檔案進(jìn)行歸檔與保存成為了現(xiàn)代化建設(shè)管理的大勢(shì)所趨，其成功運(yùn)用有利于實(shí)現(xiàn)聲像檔案的應(yīng)有價(jià)值，也是社會(huì)智能化發(fā)展的必然結(jié)果。 1、對(duì)照片進(jìn)行歸檔保存的數(shù)字化管理方法 對(duì)原有已經(jīng)歸檔的紙質(zhì)照片，進(jìn)行分批掃描，并對(duì)每張照片做好詳細(xì)標(biāo)注，注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件背景等；對(duì)已經(jīng)作為檔案保存的數(shù)碼照片，可以不用處理，因?yàn)檎掌系脑紨?shù)據(jù)，不僅

6、是拍攝時(shí)間及光線條件的記錄，還能起到原始憑證的作用，僅將照片檔案直接數(shù)據(jù)傳輸入電腦，存儲(chǔ)在硬盤上正確的位置即可。 2、磁帶、錄像帶、光盤等其他聲像檔案的數(shù)字化管理方法 對(duì)于原有的錄像帶、光盤等，可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)，轉(zhuǎn)換成數(shù)字化模式，進(jìn)行數(shù)字化處理，存入硬盤相應(yīng)位置來長(zhǎng)久保存。注意，在歸檔中應(yīng)該根據(jù)所反映的內(nèi)容等使同一內(nèi)容或同一類型的照片等歸入同一類。 通過數(shù)字化的管理使聲像檔案形成了聲像電子檔案，可以隨時(shí)進(jìn)行歸檔，方便快捷。在接收到電子文檔的同時(shí)，就可以給每一份文件編制一個(gè)唯一的分類號(hào)及檔案號(hào)等進(jìn)行歸檔，同時(shí)還可以進(jìn)行電子檔案的主題詞標(biāo)引、著錄等；甚至可以編制全方位、多角度的檢索工具，以便檢索

7、查詢用。對(duì)于電子版的聲像檔案，可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)電子檔案信息資源進(jìn)行信息整合和加工處理，大大縮短了信息加工的時(shí)間，提高了檔案信息利用的時(shí)效性，同時(shí)具有傳遞快捷、方便的 優(yōu)點(diǎn)。 四、聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化歸檔與保存中的風(fēng)險(xiǎn)控制 1、數(shù)字化格式轉(zhuǎn)換的遷移風(fēng)險(xiǎn)控制 格式的轉(zhuǎn)換對(duì)于數(shù)字聲像檔案來說具有非常大的影響，比如將文件由一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式時(shí)，需要先由一種格式壓縮成另一種格式，即先解壓縮再進(jìn)行壓縮。而數(shù)字聲像檔案在這種格式的轉(zhuǎn)換過程中，可能會(huì)對(duì)檔案的完整性及真實(shí)性造成損壞，面對(duì)這樣的風(fēng)險(xiǎn)，電子文檔歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）中規(guī)定：音頻電子文件必須以WAV、MP3為通用格式，視頻

8、或多媒體電子文件必須以MPEG、AVI為通用格式。 2、數(shù)字化硬盤存儲(chǔ)中的設(shè)備風(fēng)險(xiǎn) 數(shù)字化的聲像檔案一般都存儲(chǔ)在硬盤中，一旦硬盤老化就會(huì)造成聲像檔案數(shù)據(jù)的損失。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)，有以下兩種控制措施：一是對(duì)聲像檔案的硬盤采取“自監(jiān)測(cè)、分析及報(bào)告技術(shù)”，來監(jiān)測(cè)磁頭、磁盤、馬達(dá)和電路等，當(dāng)監(jiān)測(cè)對(duì)象發(fā)生異常情況時(shí)，這種“自監(jiān)測(cè)、分析及報(bào)告技術(shù)”就會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，自動(dòng)降低硬盤的運(yùn)行速度，然后把電子數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)存到安全扇區(qū)，甚至可以把文件備份到其他硬盤或存儲(chǔ)設(shè)備，以此來提高硬盤的安全性；二是可以采用驅(qū)動(dòng)器健康檢測(cè)技術(shù)，讓用戶自己檢測(cè)硬盤的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，通過讀取伺服位置錯(cuò)誤信號(hào)來計(jì)算盤片交換、伺服穩(wěn)定性、重復(fù)移動(dòng)等參

9、數(shù)，并出現(xiàn)圖形供用戶參考，以便對(duì)硬盤式的聲像檔案信息進(jìn)行及時(shí)備份，并在合適的條件下保存，同時(shí)定期在獨(dú)立系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上檢查，以保證檔案的安 全性。 五、總結(jié) 對(duì)聲像檔案的數(shù)字化管理模式，大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的檔案管理方式的步驟，而且節(jié)約了傳統(tǒng)檔案管理中的人員和辦公費(fèi)用的成本，在很大程度上有利于經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以說，信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了聲像檔案數(shù)字化管理技術(shù)的發(fā)展，而技術(shù)的創(chuàng)新則必然會(huì)帶來工作與管理方式的變革，結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)，聲像檔案的歸檔與保存的數(shù)字化管理最終會(huì)實(shí)現(xiàn)多元化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化以及虛擬化。 參考文獻(xiàn) 1楊平，對(duì)聲像檔案保管現(xiàn)狀與管理對(duì)策的幾點(diǎn)思考J，中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2012年第

10、13期。 2吳美珍，聲像檔案歸檔與保存的數(shù)字化管理創(chuàng)新J，經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012年第06期。 3劉鵬，檔案數(shù)字化管理的探索J，徜灌林，新浪博客。 閱讀相關(guān)文檔:淺談公共圖書館員的職業(yè)素養(yǎng) “27號(hào)令”對(duì)高校檔案工作的影響和啟示 對(duì)公路工程施工技術(shù)資料質(zhì)量問題的思考 公路橋梁工程軟土地基施工處理 公路工程環(huán)境保護(hù)問題探討 工作用鉑銠10鉑熱電偶分度結(jié)果的不確定度分析 外墻外保溫節(jié)能技術(shù) 例談?dòng)⒄Z(yǔ)介詞短語(yǔ)作主語(yǔ) 南稍門站站臺(tái)板施工總結(jié) 關(guān)于對(duì)建筑工程防水方法的思考 試論水利施工中混凝土工程質(zhì)量控制要點(diǎn) 淺談道路橋梁施工中存在的問題與措施 淺談如何控制高層建筑超長(zhǎng)地下室外墻裂縫 新課改下“滲透技巧”在中學(xué)語(yǔ)文課堂教學(xué)中的運(yùn)用 巧妙評(píng)價(jià)