商貿(mào)寶打印常見問題

1、1、單據(jù)打印時(shí)是否可以選擇打印機(jī)和打印頁數(shù)？【原因分析】可以選擇，需要在顯示打印設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置?！窘鉀Q方案】（1）打開一個(gè)單據(jù)，打開右下角打印打印管理器，將顯示打印設(shè)置打勾；如圖2-1所示：圖2-1【打印管理器】對(duì)話框（2）打印時(shí)會(huì)跳出一個(gè)提示界面，再次可以選擇打印機(jī)、打印頁數(shù)已經(jīng)是打印頁范圍等。如圖2-2所示：圖2-2【打印設(shè)置】對(duì)話框2、T1商貿(mào)寶中單據(jù)或者報(bào)表打印的時(shí)候能夠設(shè)置每頁打印固定的行數(shù)嗎？【原因分析】可以通過打印報(bào)表設(shè)計(jì)來設(shè)置?！窘鉀Q方案】以銷售單為例：打開打印報(bào)表設(shè)計(jì)，雙擊細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)，在彈出的對(duì)話框中，“每頁打印行數(shù)”默認(rèn)為0（0代表沒有行數(shù)限制，根據(jù)選擇的紙張能打多少行就打多

2、上行），把它改成需要的打印行數(shù)即可。如果還需要在不足打印行數(shù)的時(shí)候增加空行，則可將“自動(dòng)追加空行”選上。如圖2-3所示：圖2-3【設(shè)置每頁打印行數(shù)】對(duì)話框3、單據(jù)打印設(shè)計(jì)中如何設(shè)置金額大寫？【解決方案】（1）選中單元格右鍵，在單元格類型中選擇插入?yún)R總框；選中單元格右鍵屬性，彈出對(duì)象查看器，將“轉(zhuǎn)換成大寫”設(shè)置為True即可，如圖2-4所示：圖2-4【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-轉(zhuǎn)換成大寫】對(duì)話框（2）也可以用函數(shù)轉(zhuǎn)換成大寫金額，雙擊要轉(zhuǎn)換成大寫金額的單元格，彈出文本編輯器，點(diǎn)Fx表達(dá)式，出現(xiàn)表達(dá)式編輯器，如圖2-5-1所示：圖2-5-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-轉(zhuǎn)換成金額大寫】對(duì)話框選擇fx函數(shù)，在表達(dá)式編輯器

3、中選擇CurrToBigNum函數(shù)，如圖2-5-2所示：圖2-5-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)轉(zhuǎn)換成金額大寫】對(duì)話框選擇繼續(xù)，如圖2-5-3所示：圖2-5-3【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)轉(zhuǎn)換成金額大寫】對(duì)話框 點(diǎn)，如圖2-6-1所示：圖2-6-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式設(shè)置】對(duì)話框最終的設(shè)置公式：CurrToBigNum(細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)."金額")，如圖2-6-2所示：圖2-6-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式確認(rèn)】對(duì)話框選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)，確認(rèn)即可完成大寫的轉(zhuǎn)換。如圖2-7所示：圖2-7【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-設(shè)置后效果】對(duì)話框預(yù)覽效果如圖2-8所示：圖2-8【預(yù)覽效果】對(duì)話框還可以使用函數(shù)中的CNum

4、ber來設(shè)置，通過選擇表達(dá)式、函數(shù)、字符串 CNumber 然后在彈出的字符串中選擇要大寫打印的字段 如主項(xiàng)數(shù)據(jù)."數(shù)量"即可。如圖2-9-1所示：圖2-9-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-CNumber】對(duì)話框預(yù)覽效果如圖2-9-2所示：圖2-9-2【預(yù)覽效果】對(duì)話框注意： 單元格類型不能為匯總框，通過匯總框設(shè)置單元格轉(zhuǎn)換為大寫功能設(shè)置的話，僅對(duì)合計(jì)類單元格有效而對(duì)明細(xì)類等無法使用此設(shè)置。4、進(jìn)行打印設(shè)計(jì)時(shí)，需要加上一個(gè)圖片Logo，如何設(shè)置？能做成水印的效果嗎？【原因分析】可以打印圖片Logo?！窘鉀Q方案】（1）在要設(shè)置圖片的單元格上，選擇右鍵菜單中的單元格類型，設(shè)置為 插入圖

5、片，如圖2-10-1所示：圖2-10-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-插入圖片】對(duì)話框（2）在彈出的圖片屬性框中，點(diǎn)擊裝入，選擇本地準(zhǔn)備好的圖片，裝入完成后點(diǎn)擊確認(rèn)即可；如圖2-10-2所示：圖2-10-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-插入圖片】對(duì)話框（3）如果要將圖片設(shè)置為水印效果，只需要將此單元格所在的行設(shè)置為浮動(dòng)即可（本行的行高，即圖片展開的水印大?。?；如圖2-11所示：圖2-11【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-浮動(dòng)設(shè)置】對(duì)話框5、在打印設(shè)計(jì)時(shí)，可以讓每頁都有頁小計(jì)和合計(jì)值嗎？【原因分析】可以進(jìn)行設(shè)置?！窘鉀Q方案】（1）將要顯示對(duì)應(yīng)數(shù)值的單元格，設(shè)置為匯總框（右鍵選擇單元格類型，選擇插入?yún)R總框），如圖2-12所示：圖2-12【打印

6、報(bào)表設(shè)計(jì)-插入?yún)R總框設(shè)置】對(duì)話框（2）右鍵該單元格選擇統(tǒng)計(jì)類型，如果是合計(jì)，則統(tǒng)計(jì)類型為合計(jì)(sum)，數(shù)據(jù)源統(tǒng)計(jì)band為對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如主項(xiàng)數(shù)據(jù)（masterdata1）或細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)（detaildata1）等即可實(shí)現(xiàn)頁小計(jì)，為了打印樣式規(guī)范、精美，推薦將此單元格所在行的屬性設(shè)置為欄目注腳或頁注腳等屬性；如圖2-13所示：圖2-13【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-統(tǒng)計(jì)類型設(shè)置】對(duì)話框如果要設(shè)置為總計(jì)項(xiàng)目，則在此基礎(chǔ)上，再次點(diǎn)擊右鍵，選擇屬性，展開統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)，將打印后初始化設(shè)置為“False”，將總計(jì)的值設(shè)置為“True”即可。如圖2-14所示：圖2-14【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-總計(jì)設(shè)置】對(duì)話框6、單據(jù)打印預(yù)覽時(shí)，系統(tǒng)

7、報(bào)錯(cuò)，為什么？【原因分析】此問題一般是由于進(jìn)行運(yùn)算的對(duì)象不符合運(yùn)算的公式的要求造成的，如圖2-15所示：圖2-15【打印預(yù)覽報(bào)錯(cuò)信息】對(duì)話框?qū)⒁粋€(gè)文本內(nèi)容（雖然商品的名稱為一串?dāng)?shù)字）與一個(gè)數(shù)字內(nèi)容（金額）相乘，引起了類型錯(cuò)誤。【解決方案】當(dāng)有類型需求時(shí)，如以規(guī)格（內(nèi)容全為數(shù)字）與數(shù)量相乘時(shí)，需先使用函數(shù)（如StrToFloat）將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的類型。7、在往來對(duì)賬界面有單價(jià)和數(shù)量，在打印時(shí)如何將金額也打印出來？【原因分析】由于金額=單價(jià)*數(shù)量，因此可以在打印報(bào)表設(shè)計(jì)中設(shè)置該關(guān)系?！窘鉀Q方案】單價(jià)和金額字段在往來對(duì)賬中都不屬于數(shù)字型，因此需要使用StrToFloat函數(shù)將其分別轉(zhuǎn)換成數(shù)字型后再

8、進(jìn)行計(jì)算。具體操作步驟如以下截圖：（1）打開往來對(duì)賬打印報(bào)表設(shè)計(jì)界面，雙擊點(diǎn)擊金額所在的單元格，點(diǎn)擊fx表達(dá)式，點(diǎn)擊fx函數(shù)，如圖2-16-1、2-16-2所示：圖2-16-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-StrToFloat】對(duì)話框圖2-16-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-StrToFloat】對(duì)話框 點(diǎn)擊，如圖2-17-1、2-17-2、2-17-3所示：圖2-17-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式設(shè)置】對(duì)話框 選擇字段圖2-17-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式設(shè)置】對(duì)話框選擇單價(jià)，確認(rèn)后回到剛開始界面：圖2-17-3【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式設(shè)置】對(duì)話框（2）在以上公式后點(diǎn)擊*，然后再通過上面相同的方

9、法選擇數(shù)量字段，最終設(shè)置成功的公式為，如圖2-17-4所示：圖2-17-4【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式確認(rèn)】對(duì)話框（3）預(yù)覽效果如圖2-18所示：圖2-18【預(yù)覽效果】對(duì)話框8、商品進(jìn)銷存變動(dòng)表，需要統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨入庫數(shù)量和銷售退貨數(shù)量合計(jì)，公式如何設(shè)置？【原因分析】可以使用StrToFloat轉(zhuǎn)換類型后再進(jìn)行合計(jì)?！窘鉀Q方案】設(shè)置公式：StrToFloat(主項(xiàng)數(shù)據(jù)."進(jìn)貨數(shù)量") + StrToFloat(主項(xiàng)數(shù)據(jù)."銷售退貨數(shù)量")。9、設(shè)計(jì)按單結(jié)算報(bào)表查詢，如何計(jì)算出“本單收付款金額”和“結(jié)算金額”的合計(jì)數(shù)？【原因分析】“本單收付款金額”和“結(jié)算金額”

10、這兩個(gè)字段都不屬于數(shù)字型，不能直接相加，可以先將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字型，然后再計(jì)算其合計(jì)數(shù)?！窘鉀Q方案】（1）單元格設(shè)計(jì)公式為：StrToFloat(主項(xiàng)數(shù)據(jù)."本單收付款金額") + StrToFloat (主項(xiàng)數(shù)據(jù)."結(jié)算金額")；（2）單元格操作：右鍵該單元格單元格類型選擇插入?yún)R總框；（3）右鍵該單元格統(tǒng)計(jì)類型選中masterdata1即可統(tǒng)計(jì)出表體項(xiàng)合計(jì)金額。10、打印設(shè)計(jì)中的COPY函數(shù)有何用途？如何使用？【原因分析】copy函數(shù)是用來控制字段輸出區(qū)域的函數(shù)?！窘鉀Q方案】選擇該函數(shù)后，會(huì)彈出參數(shù)設(shè)置，包括要控制的字段數(shù)據(jù)源、顯示字段的起始位數(shù)和一共顯示

11、多少位。如圖2-19所示：圖2-19【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-copy函數(shù)設(shè)置】對(duì)話框要控制的字段為主項(xiàng)數(shù)據(jù)的單據(jù)日期項(xiàng)，默認(rèn)為yyyy-mm-dd的形式，設(shè)置的起始位是第6位，即從月開始顯示，共顯示5位，即顯示mm-dd。11、單據(jù)打印時(shí)單據(jù)日期如何改成年月日的表達(dá)形式？【原因分析】可以直接使用copy函數(shù)來實(shí)現(xiàn)效果?！窘鉀Q方案】可以根據(jù)公式來做，具體的公式為：Copy(主項(xiàng)數(shù)據(jù)."單據(jù)日期",1,4)年Copy(主項(xiàng)數(shù)據(jù)."單據(jù)日期",6,2)月Copy(主項(xiàng)數(shù)據(jù)."單據(jù)日期",9,2)日。效果如圖2-20所示：圖2-20【預(yù)覽效果】對(duì)話框

12、12、往來對(duì)賬頁標(biāo)頭打印時(shí)要帶出打印當(dāng)時(shí)那個(gè)時(shí)間點(diǎn)年份和月份，如2010年08月往來對(duì)賬，可以實(shí)現(xiàn)嗎?【原因分析】可以實(shí)現(xiàn)，需要使用copy函數(shù)?！窘鉀Q方案】（1）雙擊往來對(duì)賬單元格，點(diǎn)擊fx表達(dá)式，選擇copy函數(shù)后點(diǎn)擊繼續(xù)，如圖2-21-1所示：圖2-21-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-copy函數(shù)設(shè)置】對(duì)話框（2）在字符型中選擇系統(tǒng)變量日期，第一個(gè)數(shù)字型輸入取數(shù)的其實(shí)位置1，第二個(gè)數(shù)字型輸入一共取數(shù)幾位，這里是4，然后點(diǎn)擊確認(rèn)。如圖2-22-2、2-22-3所示：圖2-21-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-copy函數(shù)設(shè)置】對(duì)話框圖2-21-3【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-copy函數(shù)設(shè)置】對(duì)話框（3）手工在其后輸入“年”，然

13、后再通過同樣的方法取月的關(guān)系，公式Copy(_RM_Date,6,2)，再手工輸入“月”，最終是公式即為：Copy(_RM_Date,1,4)年Copy(_RM_Date,6,2)月往來對(duì)賬。（4）預(yù)覽效果如圖2-22所示：圖2-22【預(yù)覽效果】對(duì)話框13、打印函數(shù)中的if函數(shù)有什么用處？如何使用？【原因分析】if函數(shù)是一個(gè)邏輯判斷函數(shù)，用來進(jìn)行一些判斷性的操作。如：通過比較收（付）款金額與成交金額是否相等，來確定是否為現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù)等?！窘鉀Q方案】選擇if函數(shù)后，彈出條件設(shè)置窗口，如圖所示，當(dāng)賬戶金額等于成交金額時(shí)，則打印“現(xiàn)結(jié)”兩個(gè)字，如果不等于，則不打印任何內(nèi)容。（1）雙擊該單元格，點(diǎn)擊f

14、x表達(dá)式，點(diǎn)擊fx函數(shù)，左邊選擇邏輯，右邊選擇if然后點(diǎn)擊繼續(xù)。如圖2-23-1所示：圖2-23-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-if函數(shù)設(shè)置】對(duì)話框（2）設(shè)置公式，如圖2-23-2所示：圖2-23-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-if函數(shù)設(shè)置】對(duì)話框點(diǎn)擊邏輯型后面的小灰框，如圖2-23-3所示：圖2-23-3【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-if函數(shù)設(shè)置】對(duì)話框選擇賬戶金額字段，輸入=，再選擇成交金額，最后設(shè)置成功的表達(dá)式為，如圖2-24-1所示：圖2-24-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式設(shè)置】對(duì)話框（2） 確認(rèn)后在第一行值中輸入當(dāng)以上條件“主項(xiàng)數(shù)據(jù)."成交金額" =主項(xiàng)數(shù)據(jù)."賬戶金額"”成立時(shí)

15、打印的結(jié)果“現(xiàn)結(jié)”（注意現(xiàn)結(jié)兩個(gè)字需要用（英文半角狀態(tài)下的單引號(hào)）括起來，否則打印不出來，），在第二行值中輸入當(dāng)以上條件不成立時(shí)打印的結(jié)果“”，最終的結(jié)果如圖2-24-2所示：圖2-24-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-函數(shù)-表達(dá)式設(shè)置】對(duì)話框14、在打印設(shè)計(jì)時(shí)，想在最右邊一列，顯示一列豎排的文字，應(yīng)該如何設(shè)置？【原因分析】可以通過強(qiáng)制換行實(shí)現(xiàn)文字豎著顯示，并且設(shè)置浮動(dòng)的行屬性實(shí)現(xiàn)每頁都打印。【解決方案】（1）首先在銷售單打印樣式的頂端和右側(cè)分別插入一行和一列，如圖2-25所示：圖2-25【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-插入行、列】對(duì)話框（2）分別將這一行和這一列進(jìn)行單元格合并，并將其頁邊框去掉，預(yù)覽之后感覺上邊和左邊沒啥

16、變化，如圖2-26所示：圖2-26【預(yù)覽效果】對(duì)話框（3）在頂端一行中豎排輸入所需要的字，并且設(shè)置其單元格屬性為右對(duì)齊，如圖2-27-1所示：圖2-27-1【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-單元格屬性設(shè)置】對(duì)話框圖2-27-2【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-單元格屬性設(shè)置】對(duì)話框（4）設(shè)置第一行的行屬性為“浮動(dòng)”：（如果要調(diào)整字體顯示的位置，可通過調(diào)整第一行的行高來實(shí)現(xiàn)）如圖2-28所示：圖2-28【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-浮動(dòng)設(shè)置】對(duì)話框設(shè)置好以上步驟以后則豎排的字會(huì)在每一頁都打印出來。15、進(jìn)貨換貨單上如何打印換貨限額？【原因分析】換貨限額字段在條件變量中。【解決方案】打印設(shè)置條件變量換貨限額。如圖2-29所示：圖2-29【打印報(bào)表

17、設(shè)計(jì)-字段設(shè)置】對(duì)話框16、銷售單打印時(shí)數(shù)量要帶出兩位小數(shù)位，可以實(shí)現(xiàn)嗎？【原因分析】可以通過設(shè)置單元格屬性來實(shí)現(xiàn)?！窘鉀Q方案】打開銷售單打印報(bào)表設(shè)計(jì)，右鍵需要設(shè)置的單元格單元格屬性，將數(shù)字的小數(shù)位從0改為2位，右邊有四種格式選擇，如果選擇1234.5，則表示當(dāng)數(shù)字為2位如100.55，則打印出2位；如果數(shù)字為1位如100.50，則只打印到第一個(gè)不為零的位置及100.5。如圖2-30所示：圖2-30【打印報(bào)表設(shè)計(jì)-單元格屬性設(shè)置-小數(shù)位】對(duì)話框17、一臺(tái)計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)的單據(jù)打印格式，如何能在其它機(jī)器上使用？【原因分析】可以將一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的報(bào)表格式另存之后再復(fù)制引入到另一臺(tái)電腦上。【解決方案】將單

18、據(jù)打印格式另存為一個(gè)文件，如圖2-31-1、2-31-2所示：圖2-31-1【文件另存為】對(duì)話框圖2-31-2【文件另存為】對(duì)話框?qū)⒃撐募降狡渌鼨C(jī)器上打開，然后將該文件引入后另存為樣式即可。18、軟件要重新安裝，如何備份設(shè)計(jì)好的打印樣式？【原因分析】打印樣式都是存儲(chǔ)在各個(gè)安裝目錄下的客戶端程序中，可以復(fù)制相關(guān)文件進(jìn)行備份。【解決方案】打印樣式分為兩種：一種是普通打印樣式；一種是零售打印。（1）普通打印樣式文件，都存儲(chǔ)在商貿(mào)通安裝目錄下的客戶端程序中的REP目錄里面，而樣式配置信息則保存在客戶端程序中的Report.ini文件中，也就是說，如果要備份打印樣式，備份好REP文件夾和Report.

19、ini配置文件即可；（2）零售打印樣式與零售相關(guān)配置一起，都是存儲(chǔ)在客戶端程序目錄下的POS.ini文件中，備份此文件即可完成零售小票樣式的備份。由上述內(nèi)容可以看出，如果有多臺(tái)機(jī)器使用相同的打印樣式配置的情況下，也可以先在一臺(tái)機(jī)器設(shè)置好，然后拷貝上述文件至其它機(jī)器，即可實(shí)現(xiàn)打印樣式的復(fù)制使用。19、打印用紙比較寬，內(nèi)容少，很浪費(fèi)紙張，能不能一頁紙打兩列信息？【原因分析】當(dāng)需要打印的內(nèi)容列數(shù)較少，而打印用紙張又很寬的時(shí)候，可以考慮使用軟件的分欄打印功能，實(shí)現(xiàn)多列打印?！窘鉀Q方案】首先，設(shè)計(jì)好打印樣式的內(nèi)容和列寬，并且設(shè)定合適的每頁打印行數(shù)，然后點(diǎn)擊文件頁面設(shè)置其它打印列數(shù)，設(shè)置一張紙的打印列數(shù)，保存即可。如圖2-32所示：圖2-32【頁面設(shè)置-打印列數(shù)設(shè)置】對(duì)話框注意： 只有欄目類行屬性（欄目標(biāo)頭、主項(xiàng)數(shù)據(jù)、細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)、欄目注腳）才會(huì)進(jìn)行分欄打印，所以使用分欄打印的樣式中，建議不要出現(xiàn)上述行屬性以外的行屬性，