商貿(mào)寶打印常見問題

1、1、單據(jù)打印時是否可以選擇打印機和打印頁數(shù)？【原因分析】可以選擇，需要在顯示打印設置中進行設置?！窘鉀Q方案】（1）打開一個單據(jù)，打開右下角打印打印管理器，將顯示打印設置打勾；如圖2-1所示：圖2-1【打印管理器】對話框（2）打印時會跳出一個提示界面，再次可以選擇打印機、打印頁數(shù)已經(jīng)是打印頁范圍等。如圖2-2所示：圖2-2【打印設置】對話框2、T1商貿(mào)寶中單據(jù)或者報表打印的時候能夠設置每頁打印固定的行數(shù)嗎？【原因分析】可以通過打印報表設計來設置?！窘鉀Q方案】以銷售單為例：打開打印報表設計，雙擊細項數(shù)據(jù)，在彈出的對話框中，“每頁打印行數(shù)”默認為0（0代表沒有行數(shù)限制，根據(jù)選擇的紙張能打多少行就打多

2、上行），把它改成需要的打印行數(shù)即可。如果還需要在不足打印行數(shù)的時候增加空行，則可將“自動追加空行”選上。如圖2-3所示：圖2-3【設置每頁打印行數(shù)】對話框3、單據(jù)打印設計中如何設置金額大寫？【解決方案】（1）選中單元格右鍵，在單元格類型中選擇插入?yún)R總框；選中單元格右鍵屬性，彈出對象查看器，將“轉(zhuǎn)換成大寫”設置為True即可，如圖2-4所示：圖2-4【打印報表設計-轉(zhuǎn)換成大寫】對話框（2）也可以用函數(shù)轉(zhuǎn)換成大寫金額，雙擊要轉(zhuǎn)換成大寫金額的單元格，彈出文本編輯器，點Fx表達式，出現(xiàn)表達式編輯器，如圖2-5-1所示：圖2-5-1【打印報表設計-函數(shù)-轉(zhuǎn)換成金額大寫】對話框選擇fx函數(shù)，在表達式編輯器

3、中選擇CurrToBigNum函數(shù)，如圖2-5-2所示：圖2-5-2【打印報表設計-函數(shù)轉(zhuǎn)換成金額大寫】對話框選擇繼續(xù)，如圖2-5-3所示：圖2-5-3【打印報表設計-函數(shù)轉(zhuǎn)換成金額大寫】對話框 點，如圖2-6-1所示：圖2-6-1【打印報表設計-函數(shù)-表達式設置】對話框最終的設置公式：CurrToBigNum(細項數(shù)據(jù)."金額")，如圖2-6-2所示：圖2-6-2【打印報表設計-函數(shù)-表達式確認】對話框選擇對應的項，確認即可完成大寫的轉(zhuǎn)換。如圖2-7所示：圖2-7【打印報表設計-設置后效果】對話框預覽效果如圖2-8所示：圖2-8【預覽效果】對話框還可以使用函數(shù)中的CNum

4、ber來設置，通過選擇表達式、函數(shù)、字符串 CNumber 然后在彈出的字符串中選擇要大寫打印的字段 如主項數(shù)據(jù)."數(shù)量"即可。如圖2-9-1所示：圖2-9-1【打印報表設計-函數(shù)-CNumber】對話框預覽效果如圖2-9-2所示：圖2-9-2【預覽效果】對話框注意： 單元格類型不能為匯總框，通過匯總框設置單元格轉(zhuǎn)換為大寫功能設置的話，僅對合計類單元格有效而對明細類等無法使用此設置。4、進行打印設計時，需要加上一個圖片Logo，如何設置？能做成水印的效果嗎？【原因分析】可以打印圖片Logo?！窘鉀Q方案】（1）在要設置圖片的單元格上，選擇右鍵菜單中的單元格類型，設置為 插入圖

5、片，如圖2-10-1所示：圖2-10-1【打印報表設計-插入圖片】對話框（2）在彈出的圖片屬性框中，點擊裝入，選擇本地準備好的圖片，裝入完成后點擊確認即可；如圖2-10-2所示：圖2-10-2【打印報表設計-插入圖片】對話框（3）如果要將圖片設置為水印效果，只需要將此單元格所在的行設置為浮動即可（本行的行高，即圖片展開的水印大小）；如圖2-11所示：圖2-11【打印報表設計-浮動設置】對話框5、在打印設計時，可以讓每頁都有頁小計和合計值嗎？【原因分析】可以進行設置。【解決方案】（1）將要顯示對應數(shù)值的單元格，設置為匯總框（右鍵選擇單元格類型，選擇插入?yún)R總框），如圖2-12所示：圖2-12【打印

6、報表設計-插入?yún)R總框設置】對話框（2）右鍵該單元格選擇統(tǒng)計類型，如果是合計，則統(tǒng)計類型為合計(sum)，數(shù)據(jù)源統(tǒng)計band為對應的數(shù)據(jù)項，如主項數(shù)據(jù)（masterdata1）或細項數(shù)據(jù)（detaildata1）等即可實現(xiàn)頁小計，為了打印樣式規(guī)范、精美，推薦將此單元格所在行的屬性設置為欄目注腳或頁注腳等屬性；如圖2-13所示：圖2-13【打印報表設計-統(tǒng)計類型設置】對話框如果要設置為總計項目，則在此基礎上，再次點擊右鍵，選擇屬性，展開統(tǒng)計選項，將打印后初始化設置為“False”，將總計的值設置為“True”即可。如圖2-14所示：圖2-14【打印報表設計-總計設置】對話框6、單據(jù)打印預覽時，系統(tǒng)

7、報錯，為什么？【原因分析】此問題一般是由于進行運算的對象不符合運算的公式的要求造成的，如圖2-15所示：圖2-15【打印預覽報錯信息】對話框?qū)⒁粋€文本內(nèi)容（雖然商品的名稱為一串數(shù)字）與一個數(shù)字內(nèi)容（金額）相乘，引起了類型錯誤?！窘鉀Q方案】當有類型需求時，如以規(guī)格（內(nèi)容全為數(shù)字）與數(shù)量相乘時，需先使用函數(shù)（如StrToFloat）將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對應的類型。7、在往來對賬界面有單價和數(shù)量，在打印時如何將金額也打印出來？【原因分析】由于金額=單價*數(shù)量，因此可以在打印報表設計中設置該關系?！窘鉀Q方案】單價和金額字段在往來對賬中都不屬于數(shù)字型，因此需要使用StrToFloat函數(shù)將其分別轉(zhuǎn)換成數(shù)字型后再

8、進行計算。具體操作步驟如以下截圖：（1）打開往來對賬打印報表設計界面，雙擊點擊金額所在的單元格，點擊fx表達式，點擊fx函數(shù)，如圖2-16-1、2-16-2所示：圖2-16-1【打印報表設計-函數(shù)-StrToFloat】對話框圖2-16-2【打印報表設計-函數(shù)-StrToFloat】對話框 點擊，如圖2-17-1、2-17-2、2-17-3所示：圖2-17-1【打印報表設計-函數(shù)-表達式設置】對話框 選擇字段圖2-17-2【打印報表設計-函數(shù)-表達式設置】對話框選擇單價，確認后回到剛開始界面：圖2-17-3【打印報表設計-函數(shù)-表達式設置】對話框（2）在以上公式后點擊*，然后再通過上面相同的方

9、法選擇數(shù)量字段，最終設置成功的公式為，如圖2-17-4所示：圖2-17-4【打印報表設計-函數(shù)-表達式確認】對話框（3）預覽效果如圖2-18所示：圖2-18【預覽效果】對話框8、商品進銷存變動表，需要統(tǒng)計進貨入庫數(shù)量和銷售退貨數(shù)量合計，公式如何設置？【原因分析】可以使用StrToFloat轉(zhuǎn)換類型后再進行合計?！窘鉀Q方案】設置公式：StrToFloat(主項數(shù)據(jù)."進貨數(shù)量") + StrToFloat(主項數(shù)據(jù)."銷售退貨數(shù)量")。9、設計按單結(jié)算報表查詢，如何計算出“本單收付款金額”和“結(jié)算金額”的合計數(shù)？【原因分析】“本單收付款金額”和“結(jié)算金額”

10、這兩個字段都不屬于數(shù)字型，不能直接相加，可以先將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字型，然后再計算其合計數(shù)。【解決方案】（1）單元格設計公式為：StrToFloat(主項數(shù)據(jù)."本單收付款金額") + StrToFloat (主項數(shù)據(jù)."結(jié)算金額")；（2）單元格操作：右鍵該單元格單元格類型選擇插入?yún)R總框；（3）右鍵該單元格統(tǒng)計類型選中masterdata1即可統(tǒng)計出表體項合計金額。10、打印設計中的COPY函數(shù)有何用途？如何使用？【原因分析】copy函數(shù)是用來控制字段輸出區(qū)域的函數(shù)?！窘鉀Q方案】選擇該函數(shù)后，會彈出參數(shù)設置，包括要控制的字段數(shù)據(jù)源、顯示字段的起始位數(shù)和一共顯示

11、多少位。如圖2-19所示：圖2-19【打印報表設計-copy函數(shù)設置】對話框要控制的字段為主項數(shù)據(jù)的單據(jù)日期項，默認為yyyy-mm-dd的形式，設置的起始位是第6位，即從月開始顯示，共顯示5位，即顯示mm-dd。11、單據(jù)打印時單據(jù)日期如何改成年月日的表達形式？【原因分析】可以直接使用copy函數(shù)來實現(xiàn)效果。【解決方案】可以根據(jù)公式來做，具體的公式為：Copy(主項數(shù)據(jù)."單據(jù)日期",1,4)年Copy(主項數(shù)據(jù)."單據(jù)日期",6,2)月Copy(主項數(shù)據(jù)."單據(jù)日期",9,2)日。效果如圖2-20所示：圖2-20【預覽效果】對話框

12、12、往來對賬頁標頭打印時要帶出打印當時那個時間點年份和月份，如2010年08月往來對賬，可以實現(xiàn)嗎?【原因分析】可以實現(xiàn)，需要使用copy函數(shù)?！窘鉀Q方案】（1）雙擊往來對賬單元格，點擊fx表達式，選擇copy函數(shù)后點擊繼續(xù)，如圖2-21-1所示：圖2-21-1【打印報表設計-copy函數(shù)設置】對話框（2）在字符型中選擇系統(tǒng)變量日期，第一個數(shù)字型輸入取數(shù)的其實位置1，第二個數(shù)字型輸入一共取數(shù)幾位，這里是4，然后點擊確認。如圖2-22-2、2-22-3所示：圖2-21-2【打印報表設計-copy函數(shù)設置】對話框圖2-21-3【打印報表設計-copy函數(shù)設置】對話框（3）手工在其后輸入“年”，然

13、后再通過同樣的方法取月的關系，公式Copy(_RM_Date,6,2)，再手工輸入“月”，最終是公式即為：Copy(_RM_Date,1,4)年Copy(_RM_Date,6,2)月往來對賬。（4）預覽效果如圖2-22所示：圖2-22【預覽效果】對話框13、打印函數(shù)中的if函數(shù)有什么用處？如何使用？【原因分析】if函數(shù)是一個邏輯判斷函數(shù)，用來進行一些判斷性的操作。如：通過比較收（付）款金額與成交金額是否相等，來確定是否為現(xiàn)結(jié)業(yè)務單據(jù)等?！窘鉀Q方案】選擇if函數(shù)后，彈出條件設置窗口，如圖所示，當賬戶金額等于成交金額時，則打印“現(xiàn)結(jié)”兩個字，如果不等于，則不打印任何內(nèi)容。（1）雙擊該單元格，點擊f

14、x表達式，點擊fx函數(shù)，左邊選擇邏輯，右邊選擇if然后點擊繼續(xù)。如圖2-23-1所示：圖2-23-1【打印報表設計-if函數(shù)設置】對話框（2）設置公式，如圖2-23-2所示：圖2-23-2【打印報表設計-if函數(shù)設置】對話框點擊邏輯型后面的小灰框，如圖2-23-3所示：圖2-23-3【打印報表設計-if函數(shù)設置】對話框選擇賬戶金額字段，輸入=，再選擇成交金額，最后設置成功的表達式為，如圖2-24-1所示：圖2-24-1【打印報表設計-函數(shù)-表達式設置】對話框（2） 確認后在第一行值中輸入當以上條件“主項數(shù)據(jù)."成交金額" =主項數(shù)據(jù)."賬戶金額"”成立時

15、打印的結(jié)果“現(xiàn)結(jié)”（注意現(xiàn)結(jié)兩個字需要用（英文半角狀態(tài)下的單引號）括起來，否則打印不出來，），在第二行值中輸入當以上條件不成立時打印的結(jié)果“”，最終的結(jié)果如圖2-24-2所示：圖2-24-2【打印報表設計-函數(shù)-表達式設置】對話框14、在打印設計時，想在最右邊一列，顯示一列豎排的文字，應該如何設置？【原因分析】可以通過強制換行實現(xiàn)文字豎著顯示，并且設置浮動的行屬性實現(xiàn)每頁都打印?！窘鉀Q方案】（1）首先在銷售單打印樣式的頂端和右側(cè)分別插入一行和一列，如圖2-25所示：圖2-25【打印報表設計-插入行、列】對話框（2）分別將這一行和這一列進行單元格合并，并將其頁邊框去掉，預覽之后感覺上邊和左邊沒啥

16、變化，如圖2-26所示：圖2-26【預覽效果】對話框（3）在頂端一行中豎排輸入所需要的字，并且設置其單元格屬性為右對齊，如圖2-27-1所示：圖2-27-1【打印報表設計-單元格屬性設置】對話框圖2-27-2【打印報表設計-單元格屬性設置】對話框（4）設置第一行的行屬性為“浮動”：（如果要調(diào)整字體顯示的位置，可通過調(diào)整第一行的行高來實現(xiàn)）如圖2-28所示：圖2-28【打印報表設計-浮動設置】對話框設置好以上步驟以后則豎排的字會在每一頁都打印出來。15、進貨換貨單上如何打印換貨限額？【原因分析】換貨限額字段在條件變量中?！窘鉀Q方案】打印設置條件變量換貨限額。如圖2-29所示：圖2-29【打印報表

17、設計-字段設置】對話框16、銷售單打印時數(shù)量要帶出兩位小數(shù)位，可以實現(xiàn)嗎？【原因分析】可以通過設置單元格屬性來實現(xiàn)。【解決方案】打開銷售單打印報表設計，右鍵需要設置的單元格單元格屬性，將數(shù)字的小數(shù)位從0改為2位，右邊有四種格式選擇，如果選擇1234.5，則表示當數(shù)字為2位如100.55，則打印出2位；如果數(shù)字為1位如100.50，則只打印到第一個不為零的位置及100.5。如圖2-30所示：圖2-30【打印報表設計-單元格屬性設置-小數(shù)位】對話框17、一臺計算機上設計的單據(jù)打印格式，如何能在其它機器上使用？【原因分析】可以將一臺計算機上的報表格式另存之后再復制引入到另一臺電腦上?！窘鉀Q方案】將單

18、據(jù)打印格式另存為一個文件，如圖2-31-1、2-31-2所示：圖2-31-1【文件另存為】對話框圖2-31-2【文件另存為】對話框?qū)⒃撐募降狡渌鼨C器上打開，然后將該文件引入后另存為樣式即可。18、軟件要重新安裝，如何備份設計好的打印樣式？【原因分析】打印樣式都是存儲在各個安裝目錄下的客戶端程序中，可以復制相關文件進行備份。【解決方案】打印樣式分為兩種：一種是普通打印樣式；一種是零售打印。（1）普通打印樣式文件，都存儲在商貿(mào)通安裝目錄下的客戶端程序中的REP目錄里面，而樣式配置信息則保存在客戶端程序中的Report.ini文件中，也就是說，如果要備份打印樣式，備份好REP文件夾和Report.

19、ini配置文件即可；（2）零售打印樣式與零售相關配置一起，都是存儲在客戶端程序目錄下的POS.ini文件中，備份此文件即可完成零售小票樣式的備份。由上述內(nèi)容可以看出，如果有多臺機器使用相同的打印樣式配置的情況下，也可以先在一臺機器設置好，然后拷貝上述文件至其它機器，即可實現(xiàn)打印樣式的復制使用。19、打印用紙比較寬，內(nèi)容少，很浪費紙張，能不能一頁紙打兩列信息？【原因分析】當需要打印的內(nèi)容列數(shù)較少，而打印用紙張又很寬的時候，可以考慮使用軟件的分欄打印功能，實現(xiàn)多列打印。【解決方案】首先，設計好打印樣式的內(nèi)容和列寬，并且設定合適的每頁打印行數(shù)，然后點擊文件頁面設置其它打印列數(shù)，設置一張紙的打印列數(shù)，保存即可。如圖2-32所示：圖2-32【頁面設置-打印列數(shù)設置】對話框注意： 只有欄目類行屬性（欄目標頭、主項數(shù)據(jù)、細項數(shù)據(jù)、欄目注腳）才會進行分欄打印，所以使用分欄打印的樣式中，建議不要出現(xiàn)上述行屬性以外的行屬性，