公寓及校園宿舍后勤綜合解決方案之門(mén)禁、門(mén)鎖管理系統(tǒng)(共6頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上校園后勤宿舍門(mén)禁管理綜合解決方案1、 管理現(xiàn)狀2、1.1信息化和一卡通“最后一公里”隨著物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃的印發(fā)和政策的持續(xù)推進(jìn)，“智慧校園”這個(gè)以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，以各種應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體，將教學(xué)、科研、管理和校園生活進(jìn)行充分融合的理念逐步在校園推廣開(kāi)來(lái)，高校在消費(fèi)、支付、考勤、借閱、停車(chē)等一卡通系統(tǒng)已經(jīng)在學(xué)校普及。智能化系統(tǒng)在安全、便利、管理性上的體現(xiàn)出優(yōu)勢(shì)，已改變學(xué)校的傳統(tǒng)的管理方式，成為學(xué)校不可或缺的管理手段。然而很多學(xué)校在師生每天必用的學(xué)生宿舍、辦公室、實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)合，仍然沿用傳統(tǒng)方法，缺少有效的管理手段，成為了校園信息化和一卡通建設(shè)的“最后一公里”，是學(xué)校

2、信息化建設(shè)的“死角”。1.2鑰匙不能滿(mǎn)足安全管理需要目前在大部分院校宿舍中，仍采用傳統(tǒng)的機(jī)械鑰匙作為宿舍開(kāi)門(mén)的方式。每年大量老生離校、新生涌入、以及涉及寢室變更時(shí)，學(xué)校需要花費(fèi)大量精力，對(duì)寢室鑰匙進(jìn)行收集、分配，或?qū)︽i芯進(jìn)行更換，每年花費(fèi)大量人力物力。不僅如此，鑰匙管理有安全性漏洞：鑰匙易丟失，難以?huà)焓?，交接有隱患。最重要的是，鑰匙無(wú)法對(duì)“使用人”和“目標(biāo)門(mén)”進(jìn)行有效的追溯管理，在人身、財(cái)物安全事件發(fā)生，無(wú)法查證：缺乏對(duì)每個(gè)房間進(jìn)出情況（誰(shuí)、何時(shí)、何地、干什么）的管控，一旦發(fā)生失竊或人身意外等情況，無(wú)從查證；鑰匙容易被復(fù)制，丟失后無(wú)法掛失，風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高；實(shí)驗(yàn)室、教室經(jīng)常輪換不同人員使用，即使有

3、一、兩個(gè)人員進(jìn)行管理，也往往常開(kāi)著，可能導(dǎo)致貴重教具失竊或破損；老師在多個(gè)教室、實(shí)驗(yàn)室甚至不同校區(qū)教學(xué)授課，隨身攜帶多把鑰匙，不方便；在宿舍中，學(xué)生忘記帶鑰匙，需要管理員陪同開(kāi)門(mén)或借鑰匙給學(xué)生。在下課高峰，管理員往往顧不上本職工作，可能造成惡劣后果；把鑰匙直接給學(xué)生又增加了被復(fù)制、惡意行竊等風(fēng)險(xiǎn)。宿舍中，學(xué)生經(jīng)常貪圖方便不鎖門(mén)或忘記鎖門(mén)，容易被乘虛而入；當(dāng)管理員或老師想要檢查宿舍衛(wèi)生等情況時(shí)，都會(huì)隨身帶著一大竄鑰匙，效率低，速度慢；學(xué)生在宿舍中對(duì)房門(mén)反鎖，進(jìn)行學(xué)校禁止的行為，無(wú)法被管控；每當(dāng)新生報(bào)道和老生畢業(yè)離校時(shí)，收鑰匙、換鎖芯等工作都會(huì)耗費(fèi)學(xué)校大量精力，且管理混亂；針對(duì)這些問(wèn)題，通過(guò)多奧門(mén)

4、禁系統(tǒng)可有效解決。門(mén)禁系統(tǒng)，又稱(chēng)出入管理控制系統(tǒng)，是一種管理相關(guān)人員進(jìn)出的數(shù)字化智能管理系統(tǒng)。在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，門(mén)禁系統(tǒng)已發(fā)展成為一套現(xiàn)代化的、功能齊全的管理系統(tǒng)，早已超出了單純的對(duì)門(mén)鎖及鑰匙的管理，而且還能有助于規(guī)范校園內(nèi)部教室、學(xué)生及相關(guān)工作人員的管理。它不僅能夠時(shí)刻自動(dòng)記錄人員的出入情況，限制內(nèi)部人員的出入?yún)^(qū)域、出入時(shí)間，禮貌地拒絕不速之客，同時(shí)也將有效地保護(hù)財(cái)產(chǎn)不受侵犯。因此在當(dāng)前，門(mén)禁管理系統(tǒng)已成為校園綜合管理及安全防范系統(tǒng)中極其重要的一部分，廣泛應(yīng)用在辦公樓、宿舍、機(jī)房、賓館等各種房間門(mén)、大門(mén)、人行通道的管理方面。1.3 傳統(tǒng)門(mén)禁設(shè)備不適用于宿舍雖然門(mén)禁具有安全管理出入口的功能

5、，但是傳統(tǒng)的門(mén)禁并不能完美的適合學(xué)校的需求，傳統(tǒng)門(mén)禁自身存在著不可克服的缺陷：線(xiàn)纜眾多，安裝施工復(fù)雜，需要破壞現(xiàn)有裝修，在改造項(xiàng)目中問(wèn)題尤其尖銳；鎖具多為磁力鎖，在防盜門(mén)上使用會(huì)變形導(dǎo)致吸力下降，長(zhǎng)期在門(mén)上使用會(huì)造成門(mén)變形；依賴(lài)不間斷供電，斷電后系統(tǒng)無(wú)法使用，門(mén)常開(kāi)無(wú)法關(guān)閉；傳統(tǒng)的賓館鎖雖然也可以發(fā)卡，但無(wú)法與電腦連接，導(dǎo)致丟卡后無(wú)法及時(shí)注銷(xiāo)。同時(shí)無(wú)法實(shí)時(shí)上傳開(kāi)門(mén)記錄，無(wú)法顯示宿舍門(mén)狀態(tài)，無(wú)法進(jìn)行自由的發(fā)卡、銷(xiāo)卡，因此管理和安全性作用大大下降。有線(xiàn)賓館鎖雖然可以解決常供電，但施工量也很大。且由于線(xiàn)需要穿孔過(guò)門(mén)軸，使用頻繁一點(diǎn)，維護(hù)非常困難，數(shù)據(jù)通訊方面也存在困難，所以實(shí)際應(yīng)用非常少，客戶(hù)體驗(yàn)也

6、不佳。1.3宿舍信息管理問(wèn)題宿舍管理是后勤部門(mén)的一個(gè)重要工作，但是現(xiàn)在很多后勤部門(mén)都還是在使用最原始的宿舍管理方法建立大量文檔，在信息采集和變更環(huán)節(jié)依靠人力進(jìn)行管理。在學(xué)生入住的過(guò)程中學(xué)生住宿的信息往往得不到有效的更新，例如學(xué)生經(jīng)常會(huì)更換宿舍，而文檔可能沒(méi)有及時(shí)更新，這樣根本無(wú)法保證學(xué)生住宿信息的完整性，是后勤管理的一個(gè)缺陷。對(duì)于一些已經(jīng)應(yīng)用信息化管理的學(xué)校來(lái)說(shuō)，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃又是數(shù)字化校園管理中常見(jiàn)的問(wèn)題，學(xué)校各部門(mén)均是立足于解決本部門(mén)工作的需要，缺乏統(tǒng)一性，最終導(dǎo)致各個(gè)部門(mén)的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境，應(yīng)用環(huán)境和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)都不一樣，因此系統(tǒng)間各自為政，信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，形成校園網(wǎng)上一個(gè)個(gè)的“信息孤島”。

7、這個(gè)問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)管理，不但沒(méi)有提升工作效率，反而由于重復(fù)勞動(dòng)，造成了人力成本的浪費(fèi)。二、建設(shè)意義2.1強(qiáng)化宿舍安全管理通過(guò)宿舍無(wú)線(xiàn)門(mén)鎖管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)宿舍整體信息化的完善和宿舍安全管理。系統(tǒng)的建設(shè)擺脫過(guò)去傳統(tǒng)管理理念，符合現(xiàn)代化校園建設(shè)的發(fā)展方向。2.2規(guī)范業(yè)務(wù)流程、解決信息孤島通過(guò)建立規(guī)范的、合理的、高效的業(yè)務(wù)流程可以約束工作的隨意性，避免一邊“省事”多處“費(fèi)事”情況。而且通過(guò)合理的業(yè)務(wù)規(guī)則，不但可以提高本部門(mén)的工作效率，減輕工作壓力，同時(shí)也為其它門(mén)戶(hù)帶來(lái)快捷和方便。系統(tǒng)將學(xué)校內(nèi)部的相對(duì)獨(dú)立分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一整合和有效的集成，通過(guò)“誰(shuí)產(chǎn)生誰(shuí)維護(hù)”的原則對(duì)集成數(shù)據(jù)按標(biāo)

8、準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證，然后把正確的信息同步給需要這些信息的部門(mén)到達(dá)所有部門(mén)相同的信息一致。同時(shí)消除對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)管理，避免多部門(mén)的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約人力成本，保證信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。2.3為師生員工提供“一站式”服務(wù)教職員工、學(xué)生可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)了解學(xué)校各類(lèi)事物的辦理流程、學(xué)習(xí)安排、學(xué)校資源、各種申請(qǐng)狀態(tài)等信息，免去不必要的東奔西走，減少盲目性、提高辦事效率、減輕工作量，是學(xué)校為教職員工、學(xué)生提供的服務(wù)窗口。2.4體現(xiàn)決策管理水平，及整體綜合實(shí)力在教育行業(yè)信息化的大背景下，宿舍無(wú)線(xiàn)門(mén)鎖管理系統(tǒng)的建設(shè)水平不僅體現(xiàn)了高校教育信息化的程度，也反映了決策者對(duì)現(xiàn)代教育發(fā)展趨勢(shì)高瞻遠(yuǎn)矚的水平；更是衡量學(xué)校辦學(xué)能力和教學(xué)科研水

9、平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，提高學(xué)校的知名度，吸引更好的生源和優(yōu)秀的科研、教學(xué)人才。三、宿舍管理需求“百年大計(jì)、教育為本”，高校的管理和安全問(wèn)題一直是政府、學(xué)校家長(zhǎng)以及全社會(huì)廣泛關(guān)注的問(wèn)題。有效監(jiān)督學(xué)生、高效管理一直是學(xué)校安全的第一道防線(xiàn)。如何建立一套有效的安全防范系統(tǒng)，絕校園內(nèi)的安全隱患，成為學(xué)校急待解決的問(wèn)題。宿舍管理系統(tǒng)必現(xiàn)代化、功能化、人性化、合理化，對(duì)該系統(tǒng)要求采用成熟、實(shí)用的系統(tǒng)，并具備將來(lái)的可擴(kuò)充和升級(jí)，從而保證該智能化系統(tǒng)工程能夠在將來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)實(shí)用、適用、夠用。在以經(jīng)濟(jì)實(shí)用、適當(dāng)超前為原則，重點(diǎn)控制系統(tǒng)規(guī)模和造價(jià)，以盡可能高的性?xún)r(jià)比，為用戶(hù)提供經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、先進(jìn)的智能化系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際

10、需求情況的分析，系統(tǒng)應(yīng)具備以下主要功能：軟件方面：通過(guò)軟件實(shí)時(shí)掌握學(xué)校宿舍使用情況、每個(gè)公寓樓房間住宿情況、全校學(xué)生住宿情況、每個(gè)學(xué)生住宿、設(shè)備詳細(xì)信息等等；支持對(duì)宿舍進(jìn)行各種調(diào)整如：?jiǎn)稳苏{(diào)整、兩人互調(diào)、單個(gè)房間調(diào)整、兩個(gè)房間互調(diào)；后勤、宿管日常輔助管理功能，例如：學(xué)生違紀(jì)登記、物品維修登記、訪(fǎng)客信息登記、物品借用登記；宿舍評(píng)分、設(shè)備維修報(bào)修等日常維護(hù)功能；各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、分析、導(dǎo)出等功能；需要對(duì)所有學(xué)生、管理人員進(jìn)行分級(jí)、分層管理。學(xué)生只能打開(kāi)自己宿舍的房門(mén)；工作人員根據(jù)需要可打開(kāi)相應(yīng)區(qū)域的房門(mén)；每個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人都能對(duì)所屬區(qū)域進(jìn)行日常管理；系統(tǒng)控制中心可實(shí)時(shí)了解每個(gè)宿舍及門(mén)點(diǎn)設(shè)備的狀態(tài)；當(dāng)出現(xiàn)非法開(kāi)門(mén)等異常情況出現(xiàn)，系統(tǒng)可發(fā)出報(bào)警，同時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)控制。新生報(bào)道、老生離校、寒暑假臨時(shí)住宿，都能相應(yīng)的變化其權(quán)限；學(xué)生換卡、補(bǔ)卡權(quán)限同步生效；宿舍中新增、更換、遷出人員權(quán)限同步生效；具備多種接口，方便與其他系統(tǒng)對(duì)接