固定資產(chǎn)盤點報告

1、固定資產(chǎn)盤點報告（范例）定資產(chǎn)盤點工作報告2010年3月23日、24日中大（深圳）財務(wù)部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作，現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。一、固定資產(chǎn)的確認(rèn)根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度，目前公司對價值2000元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機(jī)、相機(jī)、機(jī)器、機(jī)械、工具、模具等分別進(jìn)行了定義以及明確的劃分規(guī)定，其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理（財會賬面不計提折舊）。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進(jìn)行替換，替換部分包括主要零部件及至整機(jī)。由此引出的問題是：電腦部門日常采購之零部件是應(yīng)該資本化管理還是

2、直接計入當(dāng)期損益？如否，則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應(yīng)納入資產(chǎn)管理？二、固定資產(chǎn)使用期間的保管1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度，各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進(jìn)行專人專項管理，但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn)，此部分執(zhí)行力度欠缺，如：無指定責(zé)任人員管理、維修及報損不及時，部分資產(chǎn)因位置變更原因，甚至出現(xiàn)無法查找等情況。2、因本公司生產(chǎn)的特殊性，大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機(jī)器、機(jī)械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機(jī)器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺，主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響，由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機(jī)器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低，產(chǎn)能收縮以

3、及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門確認(rèn)并統(tǒng)一編號管理，但在此次盤點中發(fā)現(xiàn)，各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標(biāo)簽脫落、陳舊、模糊不清、重復(fù)、混亂等情況，具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務(wù)部門盤點困難，統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務(wù)成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部門如出現(xiàn)機(jī)器、機(jī)械等設(shè)備損壞、報廢的情況時，應(yīng)及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn)，部分部門對于應(yīng)報損報廢的機(jī)械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間，但卻一直未辦理報廢手續(xù)，且無相關(guān)部門及人員進(jìn)行確認(rèn)及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括

4、公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進(jìn)行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。2、對于閑置可用的部分機(jī)械設(shè)備（包括新購設(shè)備），無專人專項進(jìn)行管理，且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機(jī)械設(shè)備老化速度加快，后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定，各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應(yīng)的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中，各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在，但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復(fù)，具體原因不詳。四、各參與部門對財務(wù)部門盤點工作重視力度固定資產(chǎn)做

5、為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分，無論是相關(guān)職能部門或財務(wù)部門，均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn)，部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外，對財務(wù)部門的全盤工作也未能有足夠的重視，如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下：1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認(rèn)方法，由財務(wù)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人員對每項新進(jìn)資產(chǎn)確認(rèn)其歸屬。2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應(yīng)由指定管理部門指定專人看管，對固定資產(chǎn)的變動及去向應(yīng)有明確的記錄及手續(xù)。3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應(yīng)對資產(chǎn)的保護(hù)、保養(yǎng)及維護(hù)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應(yīng)及時

6、上報。4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn)，應(yīng)盡快辦理相關(guān)申請、審批，以便財務(wù)部門能及時清理此部分資產(chǎn)，避免造成資產(chǎn)虛增5、各部現(xiàn)存之閑置機(jī)器設(shè)備，應(yīng)指定專人管理，建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點方式為地毯式全盤，財務(wù)部門全員參與，故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進(jìn)行原因確認(rèn)并報批后，由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認(rèn)之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整，重新整理資產(chǎn)編號，并將已整理好之編號分發(fā)各部門，由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進(jìn)行日常維護(hù)。編號需由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放，各部不得自行對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。如有新進(jìn)或替換之固定資產(chǎn)，需及時知會財務(wù)并從財務(wù)處取得編號。7、各部門應(yīng)

7、定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應(yīng)及時補貼或更換標(biāo)簽。8、財務(wù)定期不定期對各部固定資產(chǎn)進(jìn)行抽檢。財務(wù)部廖松濤2010-3-25凈值=固定資產(chǎn)原值-累計折舊盤盈：比如說帳上只有2臺電腦，盤點時有3臺,那么多的一臺就是盤盈的呀.盤虧的概念和盤盈恰好相反（注意：會計處理方法則不同喲.）成新率:是指你盤盈的該項資產(chǎn)有幾成新.是8成新或是7成等.重置價值：比如說盤盈的電腦市場價為3000元，有8成新，那么它的重置價值二3000*8除2400元.你做帳時就應(yīng)當(dāng)按2400元來入帳.累計折舊：你得看你們工廠采用的什么折舊方法,折舊方法有：年限平均法，工作量法，雙倍余額遞減法，

8、年數(shù)總和法年限平均法：年折舊率=（1-預(yù)計凈殘值率）/預(yù)計使用壽命*100%月折舊率=年折舊率/12月折舊額=固定資產(chǎn)原價*月折舊率或是年折舊額=（固定資產(chǎn)原價預(yù)計凈殘值）/預(yù)計使用壽命工作量法：單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原價*（1-預(yù)計凈殘值率）/預(yù)計總工量某項固定資產(chǎn)月折舊額=該固定資產(chǎn)當(dāng)月實際工作量*單位工作量折舊額雙倍余額遞減法：年折舊率=2/預(yù)計使用壽命*100%年折舊額=每月固定資產(chǎn)帳面凈值*年折舊率注:固定資產(chǎn)使用壽命到期前兩年內(nèi)，年折舊額=（固定資產(chǎn)帳面價值預(yù)計凈殘值）/2年數(shù)總和法：年折舊率=尚可使用年限/（預(yù)計使用壽命的年數(shù)總和*100%月折舊率二年折舊額/12月折舊額=（

9、固定資產(chǎn)原價預(yù)計凈殘值）*月折舊率.固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)分類核算的一種賬簿形式。是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。它是每一項固定資產(chǎn)的全部檔案記錄，即固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個生命周期所發(fā)生的全部情況，都要在卡片上予以記載。固定資產(chǎn)卡片上的欄目有：類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價值、預(yù)計使用年限、折舊率、存放地點、使用單位、大修理日期和金額，以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。屬于訂本式賬簿。固定資產(chǎn)卡片單位名稱:卡片編號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)種類借入借出購建撥交日期資產(chǎn)來源使用狀態(tài)型號規(guī)格數(shù)量計量單位資產(chǎn)原值所屬部門存放地點建筑面積使用面積

10、出租面積車牌號碼排氣量憑證號附屬設(shè)備名稱型號規(guī)格存放地點數(shù)量單位設(shè)備原值啟用日期期：制卡日制卡人:一、財產(chǎn)盤點范圍1、存貨盤點：包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。2、財務(wù)盤點：包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。3、其他財產(chǎn)盤點：包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。(1)固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。(2)保管資產(chǎn)：屬于固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費用報支的零星設(shè)備設(shè)備。(3)保管品：以費用購置的物品。二、盤點方式1、年中、年終盤點(1)存貨：由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。(2)財務(wù)：由財務(wù)部門自

11、行盤點。(3)其他財產(chǎn)：由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時，實施全面總清點一次。2、月末盤點每月末所有存貨，由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門實施全面清點一次(品種較多的可以采取重點盤點)。3、月中檢查由財務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后，會同經(jīng)管部門，做存貨隨機(jī)抽樣盤點。三、人員的指派與職責(zé)1、總盤人：由總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮，督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。2、主盤人：由各有關(guān)部門主管擔(dān)任，負(fù)責(zé)實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。3、監(jiān)盤人：由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。4、盤點人：由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔(dān)任，負(fù)責(zé)點計數(shù)量。5、會點人：由財務(wù)部門指派(人員不足時，間接部門

12、支援)，負(fù)責(zé)會點并記錄，與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。6協(xié)點人：由各有關(guān)部門主管指派，負(fù)責(zé)盤點時，料品搬運及整理工作。7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作，亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人，其職責(zé)亦同。8、監(jiān)點人：由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。四、盤點前準(zhǔn)備事項1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)，所需盤點表格，由財務(wù)部門準(zhǔn)備。2、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類，并置標(biāo)示牌。3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等，應(yīng)按類別整理并列清單。4、各項財產(chǎn)卡依編號順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤點。5、各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點前登記完畢，如因特殊原因，無法完成時，應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、

13、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財務(wù)部門自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門。6盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。五、年終（年中）全面盤點1、財務(wù)部門應(yīng)在報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點通知，并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后，擬訂盤點計劃，限期辦理盤點工作。2、盤點期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，對于各車間在盤點期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動，但必須標(biāo)示出。3、盤點物品時，會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”，并每小段應(yīng)核對一次，無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者，必須重新盤點。盤點完畢，盤

14、點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務(wù)部門審核。六、不定期抽查盤點1、盤點日期及項目，以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。2、盤點前應(yīng)由財務(wù)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù)，再進(jìn)行盤點。3、不定期抽查盤點，應(yīng)填列“盤存表”。七、盤點報告無論是那種類型的盤點，財務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”，送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后，轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目，除年終（年中）盤點時，應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外，平時，財務(wù)部門主管至少每月抽查一次。2、盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金、

15、零用金、票據(jù)存放處封鎖，并于核對帳冊后開啟，由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應(yīng)確實核對認(rèn)定，會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認(rèn)報送財務(wù)部門主管，如有出入，應(yīng)立即報告總經(jīng)理處理十、存貨盤點1、存貨的盤點，以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。2、存貨原則上采全面盤點，實施全面盤點有困難者，應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可改變盤點方式。十、其他項目盤點1、委外加工料品：由各委外加工料品經(jīng)辦人員，會同財務(wù)人員，共同赴外盤點，并經(jīng)受托加工簽字確認(rèn)。2、銷貨退回的成品，應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù)。3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財務(wù)部門核查。十二、注

16、意事項1、所有參加盤點工作的盤點人員，對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備的事項，必須深入了解。2、盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假，并須依照規(guī)定時間提早到達(dá)指定的工作地點向主盤人報到，接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn)，否則以曠工論處。3、所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則，因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)始能生效，否則應(yīng)追究其責(zé)任。5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。6盤點開始至工作終了期間，各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。十三、盤點工作獎懲1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度，表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人申報，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?、工作玩忽職守、不負(fù)責(zé)任的，除責(zé)令重新盤點外，處以100至1000元以下的罰款。第十四條帳載錯誤處理1、保管